Отчет по практике на ФГУП «Почта России»

3. Усовершенствование  ранее полученных знаний законодательства  РФ, регулирующего деятельность  отдела кадров;

4. Приобретение  первоначального профессионального  опыта и получение навыков  работы как сотрудника общества - инспектор по кадрам (ведение  кадровой документации);

 

 

 

 

 

Основная часть.

 

1.Краткая характеристика ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

 

Общая характеристика общества.

Полное наименование ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт- Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» обособленное структурное подразделение Сафоновский почтамт.

Место нахождения Общества: Смоленская область, г.Сафоново,  ул.Свободы, д.6.

Работники Отделение почтовой связи (ОПС) в своей деятельности руководствуются:

• Почтовыми правилами, принятыми Советом глав Админстрацией связи Регионального содружества в области связи 22.04.92г.
• Федеральным законом «О почтовой связи», принятым Государственной думой 24 июня 1999 г.
• Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановлением Правительства РФ ото 15.04.05г. №221
• и т.д. (Приложение)

Услуги,  оказываемые ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

          Почтовые услуги

• Письменная корреспонденция
• Бандероли и посылки
• Поиск отделений почтовой связи
• Отправления 1 класса
• Экспресс-почта EMS Почта России
• Рассчитать стоимость почтового отправления
• Отслеживание почтовых отправлений
• Сроки доставки
• Контроль качества и розыск почтовых отправлений
• Правила оформления почтовых отправлений
• Список предметов, запрещенных к пересылке
• Образцы сопроводительных документов
• Интерактивное почтовое отправления
• Обращения пользователей услугами ФГУП «Почта России»

 

Финансовые услуги

• Денежные переводы "КиберДеньги"
• Срочные денежные переводы «Форсаж»
• Обслуживание банковских карт
• Денежные переводы Western Union (Страны Дальнего зарубежья)
• Погашение кредитов на почте
• Кредит почтовым переводом
• Выплата пенсий и пособий
• Прием коммунальных платежей
• Прием платежей за услуги связи, интернет и телевидение
• Прием платежей на терминалах самообслуживания
• Специальные акции
• Страховые услуги и финансовое посредничество

 

      Услуги для населения 

• КиберПочта@
• КиберПресса@
• Подписка на собрания сочинений. Совместный проект ФГУП "Почта России", журнала "Огонек" и Книжного клуба "Терра"
• Распространение печати по подписке
• Реализация лотерей
• Услуги телефонной связи
• Прием миграционных уведомлений
• Специальные акции
• Продажа билетов
• Кодак Фотоуслуги Почтой
• Поздравление от Деда Мороза

Решение для бизнеса

• Денежные переводы КиберДеньги
• Рекламные услуги
• Информационные системы
• Ответные внутренние почтовые отправления (ОВПО)
• Гибридная почта

 

Штатное расписание:

На данном предприятии существует организационная структура ОСП Сафоновский почтамт УФПС Смоленской области – филиала ФГУП «Почта России». На основании этой структуры составляется штатное расписание, которое состоит из административно-управленческого персонала и персонала основного производства. Производственный участок состоит из участка сортировки, участка доставки, переводного участка, посылочного участка и участка по рознице газет.

ОСП Сафоновский почтамт состоит из 70 отделений связи. 
2.Организация деятельности отдела кадров.

Кадровая политика реализуется  через функции управления персоналом.

Основные обязанности:

1. Прогнозирование потребности в кадрах.
2. Ведение учета личного состава ОСП Сафоновский почтамт и установление документации по кадрам.
3. Формирование личных дел работников, личные карточки ф.Т-2.
4. Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссии
5. Изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению.
6. Оформление документов, необходимых для  назначения пенсий работникам почтамта и их семьям.
7. Установление отчетности о работе с кадрами.
8. Заполнение и хранение трудовые книжки, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
9. Учет предоставлений отпусков работникам, контроль за соблюдением графиков отпусков.

Текучесть кадров. Численность работников.

В 2010 году было уволено 153 человек.

 Основные  причины увольнения – собственное  желание и истечение срока  трудового договора

ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт.

За время прохождения практики ставилось много целей и заданий, которые достигались не всегда легко и просто. Все же можно выделить самые главные задания и работы, выполненные в процессе прохождения практики:

- изучила  Устав общества и сферу его  деятельности;

- ознакомилась  с внутренним трудовым распорядком  общества; со штатным расписанием  организации.

- ознакомилась  с законодательством, регулирующим  деятельность отдела кадров;

- изучила  должностные  инструкции сотрудников  ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт  (в особенности должностную инструкцию инспектора по кадрам, оценила лояльность такой инструкции и защищенность работника с правовой стороны);

- приступила  к работе в отделе кадров  общества, получив заранее информацию  об особенностях работы инспектора  по кадрам.

- обрела  навыки составления проектов  приказов по движению кадров  ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт и составлению другой кадровой документации;

- занималась  проверкой и сопоставлением документов  с соответствующими нормами и  требованиями гражданского, трудового  законодательства РФ.

- подробно  ознакомилась с процессом привлечения  к дисциплинарной ответственности  и применения дисциплинарных  взысканий.

Особенности привлечения к дисциплинарной ответственности в ФГУП «Почта России» ОСП Сафоновский почтамт зафиксированы во внутреннем трудовом распорядке организации, согласно которым непосредственным основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности служит такой вид правонарушения, который именуется в трудовом праве дисциплинарным проступком. В соответствии со ст.192 Трудового кодекса Российской Федерации дисциплинарным проступком признается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

К неисполнению или ненадлежащему исполнению работником трудовых обязанностей без уважительных причин относится, в частности, нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и тому подобное:

а) отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте;

б) отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (статья 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (статья 56 ТК РФ);

в) отказ или уклонение без уважительных причин от медицинского освидетельствования работников некоторых профессий, а также отказ работника от прохождения в рабочее время специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации, если это является обязательным условием допуска к работе.

В соответствии со статьями 22 и 192 ТК РФ работодатель, обладая правомочиями дисциплинарной власти, в случае совершения работником дисциплинарного проступка самостоятельно осуществляет выбор мер дисциплинарного взыскания. За нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение  по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ).

Согласно части третьей статьи 193 Трудового кодекса РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее 1-го месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Часть четвертая этой же статьи устанавливает, что дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6-ти месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее 2-х лет со дня его совершения; в указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

Решение работодателя о применении к работнику дисциплинарного взыскания должно быть выражено в приказе (распоряжении) работодателя. В течение трех рабочих (а не календарных!) дней с момента издания, в силу требований части шестой статьи 193 Трудового кодекса РФ, он должен быть объявлен работнику под расписку.

В соответствии с частью первой статьи 194 Трудового кодекса РФ, если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

В своей деятельности кадровые подразделения Предприятия руководствуются следующими законами, нормативными актами Правительства, министерств  и ведомств РФ, локальными нормативными актами и распорядительными документами Предприятия, в том числе:

• Конституции РФ от 12.12.1993
• Федеральный закон РФ от 30.11.94 №51- ФЗ «Гражданский кодекс РФ»

и т.д.

 

Заключение.

 

Практика как часть основной образовательной программы является важным элементом в процессе подготовки специалиста в области управления (в данном случае – как специалист кадрового дела).

В процессе практики я усвоила, что целью деятельности отдела кадров является организационно-документационное обеспечение кадровой работы в обществе.

Среди задач, решаемых кадровой службой, наиболее традиционной представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе их возникновения и установления возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с движением кадров. Документирование движения кадров – неотъемлемая обязанность любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. Под движением кадров специалисты понимают:

- прием  на работу;

- перевод  на другую работу;

- увольнение;

- предоставление  отпусков;

- командирование.

Трудовые отношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Для оформления (документирования) трудовых отношений предназначена кадровая документация.

Квалифицированное ведение документации по личному составу относится к числу необходимых профессиональных навыков работника кадровой службы.

Мне практика помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы инспектора по кадрам в организации, сформировала практические умения и навыки в работе инспектора по кадрам. Помогла в приобретении первоначального профессионального опыта в качестве инспектора по кадрам. В частности я научилась работать с кадровой документацией, оформлять документы по личному составу и самое главное – ознакомилась с особенностями наложения дисциплинарной ответственности и процессом наложения дисциплинарных взысканий.