Отчет об учетно-аналитической производственной практике в райпотребобществе

     Таблица 1.1

Наличие и уровень образования работников аппарата управления  Свислочского райпотребобщества  на 01.01.2011 г.

Источник: собственная разработка по данным отчетности предприятия

   Из  таблицы 1.1 видно, что численность работников аппарата управления Свислочского райпотребобщества с высшим образованием преобладает над работниками со средне специальным образованием по категории руководители 68,4% и 31,6% соответственно; в категории специалисты наибольший удельный вес занимают работники со средне специальным образованием - 53,2%, что преобладает над работниками с высшим образованием всего на 3 человека или 6,4%. На данный момент получают высшее образование 4 человека из аппарата управления райпо. От уровня образования работников управления зависит качество принимаемых решений.

     В Свислочском райпо в бухгалтерии  работает 26 работников, из них четыре с высшим образованием.

     В райпо применяется книжно-журнальная форма бухгалтерского учета, однако некоторые участки учета автоматизированы: товары и тара в розничной торговле, общественном питании, распределительных  складах, заработная плата, касса и  расчетный счет, нематериальные активы и основные средства и другие. Применяется  программное обеспечение «ВЦ Брест», «ВЦ Белкоопсоюз», «Галактика» «1С Предприятие». ПЭВМ установлены в бухгалтерии, у главного бухгалтера и на распределительных складах. Наряду со всеми преимуществами, существует ряд недостатков при использовании данных программ: бухгалтер вручную вносит первичную информацию, т.к. нет полной автоматизации всех участков учета. Использование программ облегчает работу бухгалтера, однако требует достаточной внимательности и правильности внесения необходимой информации. Главным принципом автоматизации является минимум исходных данных и получение в процессе обработки максимального количества выходных форм.

     Учетной политикой райпо предусмотрено  ведение книжно-журнальной формы  бухгалтерского учета.

      Счета бухгалтерского учета  райпо открываются  на основе единого типового плана счетов. В плане дается полное наименование счета и цифровой номер, код. Применение кодов счетов вместо их наименования ускоряет процесс составления бухгалтерских проводок и делает коды необходимыми при автоматизированном ведении учета

    Учетная политика формируется главным бухгалтером  организации на основе Положения  по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденного Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 62 от 17 апреля 2002 г., законодательства  Республики Беларусь и утверждается руководителем организации. [6]

    Учетная политика оформляется распоряжением  руководителя организации, вводится с начала отчетного года и действует до конца года без изменения, кроме случаев:

    - появления новых нормативных  документов, регулирующих бухгалтерский  учет;

• реорганизации (слияния, присоединения, разделения, вы 
  деления, преобразования);
• изменения действующего законодательства;

 - смене собственника.

 Учетная политика представляется в налоговый  орган вместе со сдачей годового отчета.

    Формирование  учетной политики должно проводится в строгом соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности» и других нормативно-правовых актов, регламентирующих бухгалтерскую отчетность.

    Учетная политика организации состоит из: - общего положения; - организационно-технического аспекта; - методологического аспекта.

    В общем положении указываются  принципы построения учетной политики: -нормативно-правовая база, на основании  которой построена учетная политика; - основные моменты по изменению  учетной политики.

    В  разделе «Организацинно-технический  аспект» оговаривается порядок  ведения бухгалтерского учета. В  райпо  ведется книжно-журнальная форма бухгалтерского учета и  автоматизированная форма ведения  учета на базе программы ВЦ Брест, ВЦ Белкоопсоюз, Галактика, 1:С Предприятие, учет ведется главным бухгалтером. В данном разделе также оговорены: - график документооборота организации; - формы первичных документов; - перечень документов, относящихся к бланкам  строгой отчетности.

    Во  втором разделе определяются методы ведения бухгалтерского учета. Учетной  политикой Свислочского райпо предусмотрено:

• основным средством признавать имущество, используемое в течении периода, превышающего 12 месяцев, и имеющих стоимость  свыше 30 баз.величинна момент передачи их в эксплуатацию, учитывать ОС по первоначальной стоимости, исчисленной по сумме фактически понесенных затратах по их приобретению, изготовлению, установке, монтажу;
• нематериальные активы   учитывать по первоначальной стоимости, определенной по сумме фактически понесенных затрат по их приобретению;
• учет производственных запасов(сырья, материалов) вести по учетным ценам по материально-ответственным лица, малоценных и быстроизнашивающихся предметов  вести по первоначальной стоимости без НДС  по количеству по материально-ответственным лицам;
• к расходам будущих периодов относить платежи по страхованию имущества на предстоящий год, по подписке, по неравномерно производимым в течении года ремонтам основных средств, дни отпуска приходящие на следующий месяц;
• учет товаров на распределительных складах вести по отпускным ценам без НДС, в розничной торговле по продажным ценам с отражением торговой надбавки с последующим списанием реализованных товаров в дебет счета 90 «Реализация товаров, работ, услуг»;
• затраты по производству продукции включать в себестоимость продукции того отчетного периода к которому  они относятся;
• учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости  вести нормативным методом. Издержки обращения распределять на реализованные товары и на товары, оставшиеся нереализованными на конец отчетного п-д пропорционально стоимости товаров по продажным ценам с учетом НДС;
• определение выручки от реализации продукции, работ, услуг производить по мере  отгрузки товаров  и предъявления покупателю расчетных документов;
• расчеты с поставщиками, покупателями и заказчиками вести в соответствии с Положением о безналичных расчетах в РБ от 31.01.97г. №849. Формы расчетов предусматривать в договорах поставки;
• создание в рамках счета 84 «Нераспределенная прибыль» фонда поощрения, фонда социального развития, фонда стимулирования пайщиков потребительского общества;
• образовывать фонды накопления, фонд финансирования материально-технической базы, инновационный фонд.

 
 

2. Организация учета и контрольно-ревизионной  работы.

 
 

   В настоящее время контролирующие органы играют значительную роль в обеспечении нормального функционирования предприятия. Правильная организация контроля деятельности райпо обеспечит как своевременное выявление недостатков в организации и порядка учёта, так и позволит предупредить их возникновение.

   Контрольно-ревизионная работа в районном потребительском обществе осуществляется ревизионной комиссией Свислочского райпо, в состав которой входят: председатель ревизионной комиссии райпо, ведущий ревизор, конторлёр-ревизор и ревизор райпо. Обязанности между членами ревизионной комиссии распределены согласно должностных инструкций. В своей деятельности ревизионная комиссия Свислочского райпо руководствуется Инструкцией о порядке организации и проведения ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Республики Беларусь, Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждёнными Министерством финансов,  Инструкцией о порядке проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации, утверждённой заместителем председателя Белкоопсоюза, а так же Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 №510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь».

     Выделяют  следующие виды ревизий:

1. по ведомственной принадлежности:

• ведомственные;

• вневедомственные;
• смешанные

2. по ширине охвата:

• комплексные;
• тематические

3. по отношению к плану:

• плановые;
• внеплановые

   4. по полноте проверки операций:

• выборочные;
• сплошные;
• комбинирование.

 

     В ходе ревизии используются общенаучные  и специфические методы. К общенаучным методам относятся: анализ, синтез, индукция и дедукция, системный анализ. К специфическим методам относятся: инвентаризация, контрольные замеры работ, сплошное наблюдение.

     В процессе ревизии ревизор использует приёмы документального и фактического контроля. Документальный контроль направлен  на установление достоверности и  законности совершённых хозяйственных  операций по данным первичной и сводной  документации, учётных регистров  и отчётности, другой документации. Фактический контроль направлен  на установление достоверности путём  пересчёта, взвешивания, обмера и т.д.

     Ревизия включает в себя следующие этапы: планирование проведения ревизии, подготовка к проведению ревизии, проведение ревизии, систематизация материалов и рассмотрение результатов ревизии.

     Кроме проверок и ревизий собственного контрольно-ревизионного отдела в Свислочском райпо ежегодно проводится комплексная документальная ревизия финансово-хозяйственной деятельности, которую осуществляет Гродненский облпотребсоюз. На основании распоряжения по Гродненскому облпотребсоюзу формируется ревизионная комиссия и командируется в Свислочское райпо.

   Ранее ревизионный отдел Свислочского райпо самостоятельно разрабатывал планы проведения комплексной ревизии, которые высылались для утверждения в Гродненский ОПС. На данный момент согласно Указа №510 в правлении Гродненского ОПС сами разрабатывают и утверждают планы проведения ревизий и их же высылают в райпо.

   В Свислочском райпо контрольно-ревизионным отделом принимается ряд мероприятий по обеспечению сохранности собственности потребительской кооперации и профилактике преступлений. Эти мероприятия утверждает правление райпо. Можно выделить следующие мероприятия:

• проверка состояния бухгалтерского учёта в райпо, по вопросу обеспечения контрольных функций предупреждения недостач, незаконного расходования средств, совершения хозяйственных операций, достоверности отчётных данных и др.
• в целях предотвращения хищений выручки за счёт валовых доходов организаций производить проверку товарно-денежных отчётов материально-ответственных лиц и прилагаемых к ним документов сплошным методом
• ежемесячно проводить проверку правильности оприходования выручки по данным показаний контрольно-суммирующих счётчиков кассовых аппаратов и соответствия в книге кассира и товарно-денежном отчёте
• осуществлять контроль за своевременной сверкой расчётов
• осуществлять контроль за ходом рассмотрения дел по недостачам и хищениям в следственных и судебных органах
• расчёты с поставщиками и покупателями производить в порядке и очерёдности, определёнными комиссией райпо
• установить контроль за исправным состоянием сигнализации, телефонной связи, и содержать их в рабочем состоянии и другие.