Основные средства предприятия

Акт на оприходование земель (земельной  доли) (форма №402-АПК) (см. Приложение 9) предназначен для отражения в  бухгалтерском учете поступления  земельных участков, находящихся  в собственности, аренде и пользовании, в том числе от физических лиц. В акте отражаются следующие сведения: наименование, полная характеристика вида угодий и их категории, первоначальная стоимость принимаемого на учет объекта. При приеме – передачи земельного участка необходимо отразить балл бонитета участка, номер поля и севооборота. В случае приема – передачи земельной  доли эти данные не приводятся. Указывается  также расположение земельного участка, его местное название, номер и  дата распоряжения принимающей стороны, на основании которого произведена  приемка объекта. Если оприходуются несколько объектов, вписываемые  строки акта должны быть продлены для  возможности отражения характеристик  по всем передаваемым объектам. Акт  составляет комиссия в двух экземплярах (для принимающей и передающей сторон). Если передающая сторона –  физическое лицо, то оно обязательно  участвует в процессе приема –  передачи. Если же это юридическое  лицо, то его представители также  входят в состав комиссии.

Акт приема – передачи земель (долей) во временное  пользование (форма №403-АПК) (см. Приложение 10) применяется для оформления операций по приему – передачи земель во временное  пользование, на время выращивания  и уборки сельскохозяйственной продукции. Форма заполняется в двух экземплярах  специальной комиссией из представителей принимающей и передающей сторон на основании документа (государственного акта), подтверждающего право пользования землей. В лицевой части документа указывается наименование объекта, его площадь, наименование выращиваемых культур, срок использования, корреспонденция счетов, основание для приема – передачи. На оборотной стороне акта отражают краткую характеристику объекта, выращиваемых культур, а также особые условия, предъявляемые при возврате земли. Полностью заполненный акт, подписывается главным бухгалтером и утвержденный руководителем организации, представляется в бухгалтерию для записи в бухгалтерские регистры.

Акт приема многолетних насаждений (форма №404-АПК) (см. Приложение 11) используется для  оформления приема выращиваемых многолетних  насаждений и передачи их в эксплуатацию как по плодовым, так и по защитным насаждениям. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации. Затем техническая документация передается в службу главного агронома. Следует иметь ввиду, что данный акт также используется и для оформления закладки многолетних насаждений и ежегодного списания затрат по закладке и выращиванию многолетних насаждений, еще не принятых в эксплуатацию, но числящихся на счете 01 «Основные средства» в разделе «Молодые насаждения». В этом случае в каждом таком акте пишется «Промежуточный акт за … год», а в последнем акте на принятие в эксплуатацию указывается «итоговый акт».

Вся информация о поступлении основных средств  в организацию сначала отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», по дебету которого учитываются  суммы фактических затрат на приобретение основных средств, их строительство, включаемое в первоначальную стоимость, по кредиту  – принятие в эксплуатацию оформленных  в установленном порядке объектов.

Синтетический и аналитический учет основных средств  организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Минсельхозом России или предусмотренных программами  компьютеризации бухгалтерского учета. Так учет основных средств при журнально – ордерной форме учета предусмотрен в журнале – ордере №13-АПК (см. Приложение 12), ведомости аналитического учета животных, инвентарных карточках. Записи в журнале – ордере №13-АПК ведутся по кредиту счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с дебетуемыми счетами. По всем видам основных средств, за исключением животных, отражается каждая операция движения основных средств непосредственно на основании первичных документов.

2.2. Учет использования  основных средств.

Учет  использования основных средств  состоит из учета амортизации  основных средств, переоценки основных средств и учета затрат на восстановление основных средств.

Основные  средства в процессе эксплуатации под  воздействием сил природы и технического прогресса постепенно утрачивает свои потребительские свойства, а вследствие этого и  стоимость.

Согласно  пункту 17 ПБУ 6/01 стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации. 

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. 

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не меняются (земельные участки и объекты природопользования).  

 СПОСОБЫ  НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ.

Пунктом 18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа  начисления амортизации:

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет полезного использования ;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

При линейном способе годовая сумма амортизационных  отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

Пример 1. Допустим, что первоначальная стоимость  объекта основных средств состав ляет 120 000 руб. Срок полезного использования объекта равен 5 годам.

Годовая норма амортизационных отчислений будет равна 20% (100%: 5 лет).

Годовая сумма амортизационных отчислений будет равна произведению первоначаль ной стоимости объекта на исчисленную годовую норму амортизации: (120 000 руб. х 20%): 100% = 24 000 руб.

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования объекта основных средств составит2000 руб. (24 000 руб.: 12 мес.).

Таблица 9. Расчет сумм амортизационных отчислений по годам.

При использовании  линейного способа годовые и ежемесячные суммы амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования объекта основных средств остаются неизменными.

При способе  уменьшаемого остатка годовая сумма  амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией.

Пример 2. Допустим, что первоначальная стоимость  объекта основных средств составляет 120 000 руб. Срок полезного использования равен 5 годам.

Норма амортизации, исчисленная исходя из срока полезного использования объекта, составляет 20% (100% | 5 лет). При способе начисления амортизации методом уменьшающегося остатка с удвоенной нормой списания (коэффициент примем равным 2) годовая норма амортизации составит 40% (20% х 2).

Эта фиксированная  норма в 40% должна относиться к остаточной стоимости объекта основных средств в конце каждого года, кроме последнего года эксплуатации.

В первый год эксплуатации годовая сумма  амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии объекта к учету.

Во второй год эксплуатации амортизация начисляется в размере 40% от остаточной стоимости, т. е. разницы между первоначальной стоимостью объекта и суммой амортизации, начисленной за первый год, и т. д.

В последний  год эксплуатации годовая сумма  амортизационных отчислений исчисляется  вычитанием из остаточной стоимости объекта на начало последнего года его ликвидационной стоимости.

При использовании  данного способа годовые суммы  амортизации с каждым годом будут уменьшаться и поэтому ежемесячные суммы амортизационных отчислений должны рассчитываться для каждого года эксплуатации основного средства отдельно.

Таблица 10. Расчет сумм амортизационных отчислений по годам.

При способе  списания стоимости по сумме чисел  лет срока полезного использования  годовая сумма амортизационных  отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе —сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример 3. Допустим, что первоначальная стоимость  объекта основных средств составляет 150 000 руб. Срок полезного использования объекта основных средств равен 5 годам.

Сумма чисел лет срока полезного  использования равна 15 (1 +2 + 3 + 4 + 5).

В первый год эксплуатации указанного объекта  может быть начислена амортизация в размере 5/15, во второй год — 4/15, в третий год —3/15, в четвертый год — 2/15, в пятый год −1/15 от его первоначальной стоимости.

Таблица 11. Расчет сумм амортизационных отчислений по годам.

При использовании  данного способа годовые суммы  амортизационных отчислений с каждым годом также будут уменьшаться и поэтому ежемесячные суммы амортизации должны рассчитываться для каждого года отдельно. Так, ежемесячная сумма амортизационных отчислений в течение третьего года составит 2500 руб. (30 000 руб.: 12 мес.).