Організація обліку реалізації продукції і фінансових результатів ПП"Дубенський консервний завод"

Для упорядкованості  руху та забезпечення своєчасного отримання первинних бухгалтерських документів наказом керівника підприємства встановлений графік документообігу, в якому вказано дати створення або одержання від інших підрозділів та підприємств, прийняття їх до обліку, передання в обробку та до архіву. Графік оформлений як перелік робіт з формування, перевірки та обробки документів, які заповнюються кожним структурним підрозділом, а також конкретними виконавцями, із зазначенням їх взаємозв’язку і строків виконання робіт.

У бухгалтерії ПП «Дубенський консервний завод» облік праці та її оплати здійснює бухгалтер, який поєднує цей напрямок з обліком розрахункових операцій. На кожний первинний документ складений графік документообігу. Цей графік затверджений наказом керівника господарства та знаходиться біля робочого місця бухгалтера з обліку оплати праці.

Доплати оформляються окремими документами – листками на доплату, робочими нарядами. Окремо оформляється нарахування заробітної плати за виконання робіт різної кваліфікації, при суміщенні посад, виконанні обов’язків тимчасового відсутнього працівника та інших виплат.

У нашому підприємстві організація бухгалтерського обліку включає такі елементи: положення про бухгалтерську службу; положення про головного бухгалтера; графіки документообігу; посадові інструкції виконавцям; робочий план рахунків; положення про організацію інвентаризаційної роботи; положення про організацію зберігання та утилізації документів.

Збереження майна на підприємствах всіх форм власності  забезпечується внутрішньогосподарським контролем всіх його активів. Одним з найбільш дійових заходів, що дозволяє здійснювати такий контроль, є закріплення всіх активів підприємства за працівниками, матеріально відповідальними особами.[16]

Господарством визначений перелік посад, з якими підписується договір про повну матеріальну відповідальність: завідуючі коморами, завідувачі складами та їх заступники; контролери і касири; начальники цехів і ділянок підприємства та їх заступники; експедитори з перевезення вантажів та інші. Списки матеріально відповідальних осіб визначаються на підставі складених договорів на матеріальну відповідальність.

Бухгалтерська служба ПП «Дубенський консервний завод» використовує у своїй діяльності використовує План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, на підставі якого розроблений робочий план рахунків, виходячи із практичних потреб господарства та який відображає специфіку виду діяльності, зміст аналітичного обліку і характеристику форми обліку, яка застосовується. Робочий план рахунків бухгалтерського обліку містить синтетичні рахунки та субрахунки до них, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності і повноти обліку та звітності. В ньому використано стільки рахунків і субрахунків, скільки необхідно для відображення господарської діяльності.

Обсяг виробництва й  обсяг реалізації продукції є  взаємозалежними показниками. В  умовах обмежених виробничих можливостей  і необмеженого попиту на перше місце  виходить обсяг виробництва продукції. Але в міру насичення ринку і посилення конкуренції не виробництво визначає обсяг продажів, а навпаки, можливий обсяг продажів є основою розробки виробничої програми. Підприємство має виробляти тільки ті товари і в такому обсязі, які воно може реально реалізувати.

 

 

4.  Вдосконалення організації обліку реалізації продукції та фінансових результатів ПП «Дубенський консервний завод»

 

Реформування бухгалтерського  обліку передбачає клопітку роботу з  переходу до ведення бухгалтерського  обліку за Національними стандартами. Перш за все, необхідно розробити бланки первинних документів, які б відповідали змінам. В бланках документів необхідно передбачити колонки для відображення господарських операцій у відповідності з новим планом рахунків. Важливим недоліком в порядку ведення бухгалтерського обліку в підприємстві є недотримання правил складання документів та ведення облікових реєстрів.

Реформуванням бухгалтерського  обліку передбачається ведення єдиної форм бухгалтерського обліку всіма  підприємствами, але скоріша розробка цієї форми являється необхідною умовою вдалого процесу реформування.

Вибір форм первинних  документів полегшує наявність типових  і уніфікованих форм, виготовлених різними центральними органами —  банками, фінансовими органами і  т. ін. Якщо типових або уніфікованих форм первинних документів немає, їх розробляють на підприємстві, погоджуючи з органами Міністерства статистики України.

Основним напрямом удосконалення  форм первинних документів є їх уніфікація та стандартизація Крім того, цьому сприяють заміна разових документів накопичувальними, застосування документів багаторядкових і тривалого використання, реєстрація операцій безпосередньо у реєстрах, створення комплексних документів. Зменшення кількості документів скорочує облікову процедуру.

В умовах використання комп'ютерів, функціонування АРМ первинні дані слід формувати в основному безпосередньо  на технічних носіях (терміналах, дисплеях), широко впроваджувати автоматичну  фіксацію первинних даних, вилучати постійні реквізити і використовувати бази даних (БД) і розподілені бази даних (РБД)

Дуже важливим в роботі бухгалтерії є організація робочого місця (створення АРМ, застосування засобів оргтехніки), дотримання нормального  трудового режиму, вироблення стилю  роботи керівника облікової служби.

 Оскільки на ПП  «Дубенський консервний завод»  система обліку автоматизована, то слід розробити ергономічне  забезпечення системи автоматизованого  обліку - це сукупність методів,  методик, інструкцій, стандартів, нормативних  і довідкових документів і  засобів підготовки, що забезпечують реалізацію ергономічних вимог і як наслідок цього - оптимізацію створення і функціонування системи.

Розглянемо основні  ергономічні вимоги до окремих складових  частин системи людина-машини - оточуюче середовище з позицій комплексного підходу. Оптимізація організаційної структури бухгалтерії і інших підрозділів управління підприємством - створення АРМ бухгалтера, а також АРМ

Практика показує, що за нових умов потрібно створювати нові підрозділи бухгалтерії за процесами  господарської діяльності - постачання, виробництво, реалізація, а також можна виділити відділ зведеного обліку і звітності. Така форма розподілу обов'язків дозволить по іншому організувати обліковий процес, а значить забезпечити працю бухгалтера-оператора

Ефективність бухгалтерського обліку у значній мірі визначається організацією праці облікового апарату, який повинен базуватися на науковій основі, тобто із застосуванням елементів НОП, яка передбачає:

1. Розподіл і кооперацію  праці (спеціалізація функцій  окремих виконавців, їх груп, кооперацію виконання окремих ділянок облікових процесів між окремими працівниками бухгалтерії, підрозділами бухгалтерії);

2. Нормування облікової  праці (розрахунок норм часу  для виконання окремих облікових  робіт, норм виробки окремими працівниками);

3. Регламентацію завдань,  функцій і обов'язків окремих  працівників;

4. Стандартизацію бухгалтерського  обліку (облікового процесу і  працівників апарату);

5. Використання передового  досвіду вітчизняного і зарубіжного.

Робоче місце кожного  облікового працівника повинно бути організоване з урахуванням специфіки виконуваної ним облікової роботи, фізичних і психологічних можливостей.

Дуже важливою передумовою  оптимізації рухів бухгалтера-оператора  є наявність меню - списку можливої файлової системи, подібних позначок облікових номенклатур, спеціальних програмних засобів для управління файлами.

Для ефективної роботи бухгалтеру-оператору  слід враховувати параметри по цілому ряду елементів, що складають в цілому умови праці: освітлення, теплозабезпеченість, рух повітряного середовища, інтелектуальне навантажений навантаження зорове, естетичний рівень світової композиції в робочій зоні, рівень чисельності людей в колективі бухгалтерії і її окремих підрозділів.

Фінансовий результат  формується шляхом зіставлення доходів і витрат, які були понесені для отримання цих доходів. Тому в Наказі про облікову політику необхідно розкривати інформацію про детальний склад окремих груп доходів і витрат підприємства, а саме: інших операційних доходів, доходів від участі в капіталі, інших фінансових доходів, інших доходів, загальновиробничих витрат, адміністративних витрат, витрат на збут, інших витрат операційної діяльності, фінансових витрат, втрат від участі в капіталі, інших витрат.

Суб’єктам господарювання надано право самостійно вирішувати щомісяця чи щоквартально відносити доходи і витрати на рахунок 79 “Фінансові результати”, тому в Наказі про облікову політику необхідно наводити інформацію про те, за який період формуються фінансові результати.

        Для того, щоб постійно вдосконалювати свою діяльність, зроку-врік отримувати все більші прибутки, паралельно потрібно і вдосконалювати методику обліку.

В таблиці 3.2 узагальнено вплив того чи іншого методу обліку, з передбачених П(С)БО, на формування фінансових результатів господарюючих суб’єктів.

Таблиця 3.2

Вплив методів  обліку на формування фінансового результату підприємств

Методи обліку, що дозволяють збільшити прибуток	Методи обліку, що дозволяють зменшити прибуток
1. Використовувати методи  амортизації основних засобів, що дозволяють уповільнити нарахування зносу	1. Використовувати метод  прискореної амортизації основних  засобів
2. За об’єктами нематеріальних  активів, для яких не встановлено  строк корисного використання, встановити  максимально можливий строк використання	2. За об’єктами нематеріальних  активів, для яких не встановлено  строк корисного використання, встановити  мінімально можливий строк використання
3. Використовувати метод  амортизації інших необоротних  матеріальних активів: 50% - у першому  місяці використання; 50%- у місяці вилучення	3. Використовувати метод  амортизації інших необоротних  матеріальних активів: 100% - у першому  місяці використання
4. При списанні запасів  здійснювати їх оцінку за методом  ФІФО (в умовах інфляції)	4. При списанні запасів здійснювати їх оцінку за методом середньозваженої собівартості (в умовах інфляції)
5. Здійснювати оцінку  незавершеного виробництва згідно  із галузевим порядком калькулювання  собівартості готової продукції	5. Здійснювати оцінку  незавершеного виробництва за сумою прямих виробничих витрат
6. Здійснювати нарахування  резерву сумнівних боргів за  способом, що дозволяє зменшити  суму такого резерву	6. Здійснювати нарахування  резерву сумнівних боргів за  способом, що дозволяє збільшити  суму такого резерву
7. При виконанні будівельного  контракту здійснювати визнання  доходів і витрат за методом,  що дозволяє оцінити ступінь  завершення робіт більш прискореними  темпами	7. При виконанні будівельного  контракту здійснювати визнання  доходів і витрат за методом,  що дозволяє оцінити ступінь завершення робіт більш уповільненими темпами

 

Продовження табл. 3.2

8. За зовнішньоекономічними  контрактами здійснювати придбання  товарів (робіт, послуг): при зростанні курсу валюти - за попередньою оплатою; при падінні курсу валюти - з наступною оплатою.	8. За зовнішньоекономічними  контрактами здійснювати придбання  товарів (робіт, послуг): при зростанні курсу валюти - з наступною оплатою; при падінні курсу валюти - за попередньою оплатою.
За зовнішньоекономічними контрактами здійснювати реалізацію товарів (робіт, послуг): при зростанні курсу валюти -  з наступною оплатою; при падінні курсу валюти - за попередньою оплатою.	9. За зовнішньоекономічними  контрактами здійснювати реалізацію  товарів (робіт, послуг): при зростанні курсу валюти - за попередньою оплатою; при падінні курсу валюти - з наступною оплатою.
10. Формувати забезпечення  майбутніх витрат і платежів, якщо основна частина таких  витрат припадає на початок  року	10. Формувати забезпечення  майбутніх витрат і платежів, якщо основна частина таких витрат припадає на кінець року

 

Таким чином, підприємства мають можливість впливати на формування фінансових результатів з врахуванням  обраної стратегії свого розвитку обираючи метод обліку того чи іншого об’єкту бухгалтерського обліку з запропонованих  П(С)БО.

Реалізація всіх цих ергономічних вимог на ПП «Дубенський консервний завод» забезпечить оптимальне створення і функціонування системи автоматизації обліку, для чого існують загальнотехнічні вимоги, нормативи, довідкові дані та інші, якими потрібно володіти головному бухгалтеру і знати про їх існування і нагадувати про це своєму керівництву.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновки і пропозиції

Проаналізувавши організацію обліку реалізації продукції і фінансових результатів ПП «Дубенський консервний завод» ми можемо зробити такі висновки:

1. Для того, щоб бухгалтерський облік був ефективним в кожній галузі народного господарства, він повинен бути відповідним чином організований, тобто йому потрібна організація облікового процесу, що включає в себе збирання облікової інформації, її реєстрацію, групування і обробку. При організації і веденні бухгалтерського обліку відвантаження і реалізації цінностей треба виходити із положень (стандартів) бухгалтерського обліку 15 “Дохід” , 16 “Витрати” та Інструкції про застосування в обліку реалізації відповідних бухгалтерських рахунків.
2. На ПП «Дубенський консервний завод» лінійна структура управління – управління проводить керівник, який приймає рішення по всіх питаннях, несе повну відповідальність за результати діяльності. Зі сторони директора розробляються головні цілі, контроль, організація, координація спеціалістів. Структуру бухгалтерії можна представити у вигляді ієрархічної залежності працівників. На горі ієрархії розташований головний бухгалтер і йому підпорядковуються, безпосередньо, касир, який очолює касу і окремі облікові підрозділи у вигляді: бухгалтера по засобах і запасах; бухгалтера по збуту; бухгалтера із зарплати; бухгалтера по розрахунках з дебіторами і кредиторами.
3. Показник чистого прибутку є найголовнішим фінансовим показником, який характеризує діяльність підприємства за підсумками року, тому його позитивна динаміка дає надії на розширення діяльності в майбутньому. Цей показник справляє позитивне значення показник чистого прибутку, який за аналізований період значно зріс майже у 6 разів. Це говорить про те, що в розпорядженні підприємства залишається значна частина балансового прибутку, хоча обсяги реалізації ПП дещо знизило.
4. Облікову політику ПП «Дубенський консервний завод» визначають його керівник та головний бухгалтер відповідним Наказом про облікову політику з обов'язковим розкриттям в окремих розділах методичних принципів побудови бухгалтерського обліку, техніки його ведення та організації роботи бухгалтерської служби. Зміни облікової політики враховуються нашим підприємством ретроспективно, починаючи з того моменту, коли вони були здійснені. Ретроспективне застосування облікової політики передбачає коректування усіх вхідних сальдо за попередні звітні періоди по кожному компоненту капіталу, а також інших звідних показників за попередні звітні періоди. В результаті звітні дані  представляються таким чином, неначебто нова облікова політика застосовувалася завжди.
5. Основні етапи документообігу: складання і оформлення документа; прийняття документа бухгалтерією (обліковим апаратом); рух документа по відділах і робочих місцях бухгалтерії, його обробка і використання для облікових записів;  передача документа на обчислювальні машини і повернення назад; передача документа в архів.
6. Організація роботи облікового апарату ПП «Дубенський консервний завод» передбачає визначення прав та обов´язків головного бухгалтера, визначає побудову бухгалтерської  служби на підприємстві, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства. Організація бухгалтерської служби залежить від структури управління, розмірів діяльності підприємства.