Організація обліку реалізації продукції і фінансових результатів ПП"Дубенський консервний завод"

Відповідно до Закону про ПДВ, постачальник (продавець) продукції  зобов'язаний виписати податкову накладну. Відповідно до нього, у податковій накладній поряд з іншими реквізитами слід зазначити: ціну продажу одиниці продукції без урахування податку на додану вартість, суму ПДВ, загальну суму товару (продукції) з ПДВ.

Податкова накладна дає право покупцеві, зареєстрованому як платник ПДВ, включити до податкового кредиту суму витрат зі сплати ПДВ постачальнику при придбанні продукції.

На підставі податкових накладних постачальник (продавець) робить відповідний запис у Книзі  обліку продажу товарів (робіт, послуг), яка містить порядок обліку операцій з продажу товарів (робіт, послуг) та визначає підстави для можливого віднесення до податкових зобов'язань суми ПДВ, нарахованої у звітному періоді. Наведемо Графік документообігу податкової накладної на ПП «Дубенський консервний завод» (табл. 3.4).

Таблиця 3.4

Графік документообігу податкової накладної на ПП «Дубенський  консервний завод»

№ п/п	Зміст окремої операції документообігу	Місце виконання	Виконавець	Строк         виконання
1	Оформлення  двох примірників          І накладної (виписка і затвердження)	Бухгалтерія (відділ збуту)	Відповідальна особа (бухгалтер)	В момент виникнення податкового зобов'язання_
2	Передача  першого примірника накладної покупцю	Бухгалтерія (відділ збуту)	Відповідальна особа (бухгалтер)	В момент передачі  покупцю рахунку або  при відвантаженні продукції (наданні послуг)
3	Передача  другого примірника накладної в бухгалтерію	Бухгалтерія (вдділ збуту)	Бухгалтер	До 3 числа  місяця наступного за звітним
4	Перевірка податкової накладної їх опрацювання для сплачення Деклараи зПДВ	Бухгалтерія	Бухгалтер	Протягом       1 звітного кварталу, але не пізніше терміну здачі
5	Передача  податкової накладної, Декларація і реєстри в архів	Бухгалтерія	Бухгалтер	березень наступного року

 

Далі (табл. 3.5) наведемо оперо  граму податкової накладної підприємства.

Таблиця 3.5

Оперограма  податкової накладної на ПП «Дубенський  консервний завод»

 

п/п	Операція	Особа, яка призначена на виписку		Керівник
1	Призначення наказом особи, відповідальну за виписку податкової накладної.			•          і
2	Заповнення  первинних реквізитів накладної продавця (порядковий номер, номер свідоцтва про реєстрацію, індивідуальний податковий номер, дата виписки)	•
3	Занесення інформації про кількість, ціну, с>му реалізації та величину ПДВ	•

 

Продовження табл. 3.5

4	Реалізація податкової накладної в Реєстрі отриманих і виданих податкових накладних b присвоєнням номеру		•
5	Завірення податкової накладної підписами та печаткою підприємства	•		•
6	Передача  першого примірника накладної разом  з розрахунковим документом до покупця		•
7	Передача  в кінець місяця другого примірника накладної та кінці Реєстру отриманих  і виданих податкових накладних в бухгалтерію		•

 

Введення даних для заповнення Журналу-ордеру здійснюються на підставі первинних документів і зведених відомостей про доходи та фінансові результати діяльності. Дані Журналу-ордеру по 79 рахунку використовуються для складання Звіту про фінансові результати, тому цей обліковий регістр є своєрідним інформаційним носієм, правильне розуміння якого дозволяє приймати ефективні управлінські рішення.

На підставі первинних  документів дані про доходи та фінансові  результати діяльності відображаються в облікових регістрах, які потім використовуються для заповнення Головної книги та фінансової звітності (рис 3.1).[11]

Рис.3.1 Порядок  відображення доходів і фінансових результатів.

 

 

3. Організація та регламентація роботи облікового апарату ПП «Дубенський консервний завод»

 

         Організація роботи облікового апарату ПП «Дубенський консервний завод» передбачає визначення прав та обов´язків головного бухгалтера, визначає побудову бухгалтерської  служби на підприємстві, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами підприємства. Організація бухгалтерської служби залежить від структури управління, розмірів діяльності підприємства.

Коло обов'язків головного  бухгалтера або особи, на яку покладено  ведення бухгалтерського обліку, визначається Законом України "Про бухгалтерській облік та фінансову звітність в Україні" через:

- забезпечення дотримання  на підприємстві встановлених  єдиних методологічних засад  бухгалтерського обліку, складання  і подання у встановлені строки  фінансової звітності;

- забезпечення перевірки  стану бухгалтерського обліку  у філіях, представництвах, відділеннях  та інших відокремлених підрозділах;

- організація контролю  за відображенням на рахунках  бухгалтерсь-кого обліку всіх  господарських операцій;

- участь  в  оформленні  матеріалів,  пов'язаних  з  нестачами  та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжок і псування активів підприємства.

Функції бухгалтерії  регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються головним бухгалтером  та призначені для конкретних виконавців.

Головний бухгалтер  призначається або звільняється з посади керівником і підлеглий  безпосередньо йому. Він несе відповідальність за дотримання загальних методологічних принципів бухгалтерського обліку, забезпечення контролю і відображення на рахунках бухгалтерського обліку усіх фактів господарського життя, надання оперативної інформації, складання у встановлені терміни бухгалтерської звітності, проведення спільно з іншими службами економічного аналізу фінансово-господарської діяльності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів.

Найбільшу частку в бухгалтерській роботі складають облікові процеси, що поділяються за об'єктами обліку (основні засоби, виробничі запаси тощо); за комплексами облікових  операцій (облік оприбутковування, витрачання тощо).

Під операцією розуміють  сукупність елементарних дій, пов'язаних єдністю цілі або змістом об'єкту праці. Так, приймання документів від  матеріально відповідальних осіб має  об'єктом певну сукупність документів, а метою - уточнення необхідних для  відображення в обліку даних і перевірку їх оформлення за всіма правилами; розноска в картки аналітичного обліку має об'єктом праці певний комплект карток, а метою - систематизацію облікових даних.

Бухгалтер з обліку запасів. До його обов'язків входить: синтетичний та аналітичний облік власних та отриманих основних; нарахування та облік зносу (амортизації) основних засобів та нематеріальних активів; синтетичний та аналітичний облік запасів сировини, основних і допоміжних матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів і комплектуючих виробів, запасних частин, тари, будівельних матеріалів, інших матеріалів, призначених для споживання в ході нормального операційного циклу; синтетичний та аналітичний облік готової запасів готової продукції на складі та контроль за витрачанням матеріалів.

Бухгалтер з обліку розрахункових  здійснює для ведення обліку заробітної плати та її розподілення, безпосереднє здійснення обліку розрахунків з  покупцями і постачальниками; аналітичний  та синтетичний облік дебіторської й кредиторської заборгованості та розраховується резерв сумнівних боргів.

Бухгалтер з обліку касових  операцій. До його обов'язків входить: обліку касових та банківських операцій підприємства.

Бухгалтерія очолюється головним бухгалтером, який відповідає за стан та ведення бухгалтерського  обліку на підприємстві. До обов'язків  головного бухгалтеру підприємства ПП «Дубенський консервний завод», відповідно до закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", входить:

- забезпечення дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності;

-   контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;

- участь в оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства;

- забезпечення перевірки стану бухгалтерського обліку у філіях, представництвах, відділеннях та інших відокремлених підрозділах підприємства.

З головним бухгалтером  також повинен узгоджуватися  прийом (призначення), переклад і звільнення матеріально відповідальних працівників.

Підвищення аналітичності  та оперативності бухгалтерського обліку багато в чому залежить від раціональної органіцації облікового апарату.

До засад раціональної організації бухгалтерського обліку відносять:

- чітка структура бухгалтерського  апарату;

- розподіл обов'язків  між співробітниками;

- схема документообігу;

- вибір форми ведення  бухгалтерського обліку;

- організація робочого  місця тощо.

Основними вимогами, яким повинна відповідати побудова бухгалтерського  апарату, та завдяки яким підвищується ефективність роботи облікового апарату  наступні: узгодженість між відділами та виконавцями; зв’язок між бухгалтерією та іншими структурними підрозділами підприємства, а також із зовнішнім середовищем; оперативність керівництва та швидкість виконання; високоякісне обслуговування підприємства, його кореспондентів та відвідувачів; доведення кількості операцій до необхідного мінімуму та ліквідація паралелізму; економія на штатах.

Підприємство є суб'єктом  малого бізнесу, знаходиться на загальній системі оподаткування.

По закінченні звітного періоду (місяць, квартал, рік), бухгалтерією, на чолі з головним бухгалтером, складається бухгалтерська фінансова звітність після чого вона передається до відповідних органів, користувачів інформації:

- до податкової інспекції  – декларацію з податку на  прибуток підприємства; податкова декларація з податку на додану вартість; податковий розрахунок комунального податку; податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку;

- до органів статистичного  управління – фінансовий звіт суб'єкта малого підприємства; звіт про фінансові результати;

- до позабюджетних  фондів (пенсійний фонд, фонд соціального  страхування у зв'язку з тимчасовою  втратою працездатності , фонд зайнятості, фонд соціального страхування  від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України);

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе головний бухгалтер і директор. Головний бухгалтер підписує з керівником підприємства документи, які є підставою  для приймання і видачі цінностей, грошових коштів, розрахункових, кредитних, фінансових зобов’язань. Він не приймає до виконання і оформлення документи по операціях, які суперечать законодавству і порушують фінансову та договірну дисципліну. Також головний бухгалтер забезпечує зберігання бухгалтерських документів, оформлення і передачу їх в встановлений термін до архіву, з ним узгоджуються призначення, звільнення і переміщення матеріально-відповідальних осіб.

В ПП «Дубенський консервний завод» ведеться журнально-ордерна форма обліку, яка грунтується на застосуванні журналів ордерів та відомостей, які є основними обліковими реєстрами, в яких збираються і систематизуються дані первинних документів, необхідні для синтетичного і аналітичного обліку.