Организация ведения учета заработной платы

Принципы и функции заработной платы создают необходимые методические основы для организации оплаты труда непосредственно на предприятиях. 

 

2.   Формы и системы оплаты труда.

  2.1.Организация  заработной платы

Организация оплаты труда на предприятии определяется тремя взаимосвязанными и взаимозависимыми элементами: тарифной системой, нормированием труда, принятыми формами оплаты труда.

Краткое содержание организации оплаты труда отражено на Рис. 1.

 

Рис. 1. Организация оплаты труда.

Под системой оплаты труда понимается определенный вид взаимосвязи между показателями, характеризующими меру (норму) труда и меру его оплаты. Система оплаты труда гарантирует получение работником заработной платы в соответствии с фактически достигнутыми результатами труда (относительно нормы) и согласованной между работодателем и работником ценой его рабочей силы.

Существует две основные системы оплаты труда на предприятии: тарифная и бестарифная.

Тарифная система — это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляются планомерные дифференциация и регулирование оплаты труда различных групп трудящихся в зависимости от сложности (квалификации и ответственности) и условий труда (таких как тяжесть, вредность, интенсивность), особенностей регионов страны.

Основными элементами тарифной системы являются:

1. Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) представляет собой сборник нормативных документов, содержащих квалификационные характеристики работ и профессий, сгруппированные в разделы по производствам и видам работ. По каждой отрасли Народного хозяйства издаются отдельные справочники, которые и служат основным ориентиром. ЕТКС состоит из 3 разделов: характеристика работ, должен знать и типовые примеры работ.

2. Тарифные разряды — характеризуют уровень квалификации рабочих и сложности работ. В большинстве отраслей работы тарифицируются по 6 разрядам, реже по 8-ми разрядам и очень редко по 8-10 разряду, очень редко по 10-12 разряду.

3. Тарифные сетки показывают соотношения в оплате труда рабочих различных разрядов (с учетом специфики отрасли производства и условий труда).

4. Тарифная ставка — абсолютный размер оплаты труда различных групп и категорий рабочих за единицу времени. Различают часовую, дневную и месячную оплату труда. Тарифные ставки служат основой для повременной оплаты труда и определения расценки за единицу продукции (при сдельной оплате).

5. Районные коэффициенты к заработной плате представляют собой нормативный показатель степени увеличения заработной платы в зависимости от местоположения предприятия, устанавливаются с учетом степеней дискомфортности проживания, которые образуют пять зон. Диапазон районн (Заполнитель1)ых коэффициентов — от 1,15до 2,0.

6. Доплаты к тарифным ставкам и надбавки за отклонения от нормальных условий труда, в том числе за работу в сверхурочное время, в праздничные дни, в ночное время и т.п.

В условиях плановой, централизованной экономики тарифная система оплаты труда является одним из основных элементов организации зарплаты. В условиях, когда предприятия самостоятельно строят свою политику в области оплаты труда, она преобразуется в систему нормативов, носящих сугубо рекомендательный характер.

Бестарифная система оплаты труда ставит заработок работника в зависимость от конечных результатов работы коллектива, к которому относится работник. При этой системе не устанавливается твердого оклада или тарифной ставки.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов по соглашению сторон трудового договора в пропорции к средней заработной плате работников организации. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника1.

Форма заработной платы — это совокупность систем оплаты, сгруппированных по критерию учета результатов труда при оценке выполненной работником работы и его оплаты.

В современных условиях можно выделить три формы оплаты труда: сдельную, повременную и смешанную. Каждая из форм включает в себя несколько систем, которые выбираются в соответствии с конкретными условиями производства.

Сдельную зарплату целесообразно применять на тех участках и видах работ, где возможно нормирование и учет индивидуального или коллективного вклада и конечного результата производства, увеличение объема зависит от уровня квалификации работника. Она позволяет стимулировать увеличение выпуска изделий (услуг, работ). При сдельной форме оплаты труда труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенных изделий или операций. Сдельная оплата бывает индивидуальной и коллективной.

 Сдельная зарплата подразделяется на ряд систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная.

Прямая сдельная заплата (Зсд) определяется исходя из количества произведенной продукции за расчетное время и сдельной расценки за единицу продукции:

Зсд=R*q,                                                                                        

где q — количество продукции, произведенной работником, R — сдельная расценка.

Индивидуальная сдельная расценка за единицу продукции или работы определяется путем деления часовой тарифной ставки (Cч) на норму выработки (Нвыр):

R=Cч/Нвыр                                                                                                

При сдельно-премиальной зарплате работнику выплачиваются премии за конкретные количественные и качественные показатели работы. Премия устанавливается в проценте к прямой зарплате. Размер премии, условия премирования определяются положением о премировании.

Зсд-прем=Зсд+П,                                                                               

где П – премия;

П=(Зсд*%П)/100.        1                                                                  

Сдельно-прогрессивная зарплата применяется в том случае, когда необходимо выполнить качественно в короткий срок установленный объем работы либо увеличить объем выпуска, не снижая качества.

Она предусматривает выплату по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм (Rо), а при выработке сверх норм — по повышенным расценкам (Rув):

Зсд-прогресс=Rо*qпл+Rув(qф-qпл),                                                       

где Rо — расценка прямая (обычная), Rув — расценка увеличенная (повышенная), qф ,qпл фактический и плановый выпуск.

Косвенно-сдельная зарплата применяется в отношении тех работников, которые обслуживают технологические процессы.

Размер их заработной платы зависит от результатов деятельности обслуживающих основных рабочих-сдельщиков. Зарплата определяется путем умножения косвенно-сдельной расценки (Rкос) на количество продукции, произведенное рабочими обслуживаемого участка (qNо):

Зкос-сд=Rкос*qNо,                                                                                              

Rкос=Cч/(Нобс*Нвыр),                                                                              (1.3.7)

х п

^

где Нобс — норма обслуживания работника, Нвьр — норма выработки.

^

где Нобс — норма обслуживания работника, Нвьр — норма выработки.

Аккордная сдельная зарплата предусматривает оплату не каждой операции в отдельности, а всего объема (комплекса) работ (аварийные случаи, освоение новой продукции). Стоимость всей работы определяется исходя из действующих норм и расценок на отдельные элементы работы путем их суммирования.

Повременная оплата труда — форма заработной платы, которая тесно связана с результатами труда, поскольку в ее основу заложены формально определенные или фактически ожидаемые результаты работы за единицу времени. При повременной оплате труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного им времени (Фэ) и его тарифной ставки (оклада) (Сч).

Повременная оплата труда подразделяется на простую повременную, повременно-премиальную и повременную с нормированным заданием.

При простой повременной оплате труда (Зпов) заработная плата рассчитывается путем умножения часовой (дневной) тарифной ставки рабочего определенного разряда (Сч или Сдн) на количество фактически отработанного времени за расчетный период в часах (днях):

Зпов=Сч*Фэ.                                                                                              При повременно-премиальной системе (3пов-прем) устанавливается размер премии в процентах к тарифной ставке за перевыполнение установленных показателей и условий премирования:

3пов-прем=Зпов+П.                                                                                                При помесячной оплате труда повременная зарплата определяется исходя из месячного оклада (ставки) (См), числа рабочих часов, предусмотренных графиком работы в данном периоде (tраб), и числа рабочих часов, фактически отработанных в данном периоде (tфакт):

Змпл=(См/tраб)*tфакт ,                                                                                (1.3.10)

где Змпл — зарплата за фактически отработанное время в течение месяца.

При полностью отработанном времени работник получает полную сумму оклада, при неполной отработке — оплату, пропорциональную отработанному времени.

В настоящее время применяется повременная оплата труда с нормированным заданием, или сдельно-повременная оплата труда. Рабочему или коллективу устанавливается состав и объем работ, которые должны быть выполнены за определенный период на повременно оплачиваемых работах с соблюдением требований к качеству продукции (работ). Это нормированное задание в зависимости от специфики производства и характера работ устанавливается на смену, день, месяц. Понятие расценки за деталь отсутствует.

По данной системе зарплата всех работников от руководителя до рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда (ФОТ) в зависимости от различных критериев.

Величина зарплаты каждого работника зависит от квалификационного уровня работника (КУ), от коэффициента трудового участия (КТУ), от фактически отработанного времени (Qч).

Каждому работнику присваивается свой квалификационный уровень. Он определяется как частное от деления фактической зарплаты работника за прошедший период на сложившийся на предприятии минимальный размер зарплаты за тот же период.

Расчет зарплаты при бестарифной системе оплаты труда определяется в следующей последовательности:

1. Определяется  количество баллов, заработанных  каждым работником:

Qб=КУ*КТУ*Qч,                                                             

где КУ — квалификационный уровень, КТУ — коэффициент трудового участия, Qч — количество отработанных человеко-часов.

 2. Общая сумма баллов, заработанных всеми работниками подразделения:

QNб = ∑ Qб

3. Доля фонда оплаты труда, приходящаяся на оплату 
   одного балла (руб.):

d = ФОТ / QNб ,

где d — доля фонда оплаты труда, ФОТ — фонд оплаты труда.

4. Определяется зарплата каждого работника:

ФОТN = d * Qб,

где ФОТN — зарплата работника.

Такая система меняет пропорции распределения ФОТ при одном и том же квалификационном уровне. Заработок одних может увеличиваться, а других — уменьшаться. Эффективность работы сотрудников проявляется через объем реализации. Чем выше объем реализации, тем выше должна быть заработная плата.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда можно считать рейтинговую систему оплаты труда. Она учитывает вклад работников в результаты деятельности предприятия и основана на долевом распределении фонда оплаты труда. Рейтинговая система предусматривает учет следующих компонентов: образовательного уровня, опыта работы, умения работника использовать в конкретной деятельности свои знания и опыт.

Другой разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. Между работодателем и работником заключается договор (контракт) на определенный срок, в котором оговариваются условия труда, обязанности сторон, режим работы, срок действия контракта и уровень оплаты труда (в случае расторжения договора — последствия досрочного расторжения).

Система плавающих окладов. При использовании данной системы оплаты труда в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) происходит периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции (задания по труду).

Система оплаты труда на комиссионной основе. При использовании данной системы оплаты труда размер вознаграждения определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг), произведенной данным работником2.

2.1 Фонд заработной платы, его состав и структура.

Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера. В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда  в денежной и натуральной форме.