Оплата труда

Поощрительные выплаты:

- регулярные поощрительные  выплаты: надбавки (доплаты) к  тарифным ставкам и окладам  за профессиональное мастерство, классность, почетное звание, ученую степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряженность работы, знание и применение иностранных языков и т. п.; ежемесячные или ежеквартальные надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы, вознаграждения за выслугу лет, стаж работы); премии и вознаграждения, носящие регулярный характер (выплачиваемые ежемесячно, ежеквартально), не зависимо от источников их выплаты; другие регулярные и поощрительные выплаты, включая денежную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и т. п.;

- единовременные поощрительные  выплаты: единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам годовой работы, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); премии за содействие изобретательство и рационализации; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая подарки материальную помощь); материальная помощь к отпуску, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством); стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций; суммы прибыли, направленные на открытие лицевых счетов для своих работников; суммы чистой прибыли, выплаченные членам трудового коллектива.

Выплаты компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиям труда: доплаты  за работу в особых (неблагоприятных) условиях труда; доплаты к тарифным ставкам (окладам) за работу в зонах радиоактивного загрязнения; надбавки за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями; доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме и режиме разделения рабочего дня на части; полевое довольствие; оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и других случаях, установленных законодательством; оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; другие выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда.

Оплата за неотработанное время: оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков, предоставленных в соответствии с законодательством (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск); оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам; оплата свободного от работы дня в неделю матерям, воспитывающим троих и более детей или ребенка-инвалида в возрасте до 16-ти лет, а также одиноким матерям, имеющим двоих и более детей такого же возраста; оплата льготных часов подростков, оплата специальных перерывов в работе в случаях, предусмотренных законодательством; оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы; суммы, выплачиваемые нанимателем за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ; заработная плата за период обучения работников, направленных на подготовку, переподготовку, обучение вторым (смежным) профессиям и повышение квалификации; оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, обучающимся в учебных заведениях; заработная плата, сохраняемая по основному месту работы за время обследования или осмотра в медицинском учреждении за работниками, обязанными его проходить; оплата отпусков по инициативе нанимателя; оплата работникам-донорам за дни обследования и сдачи крови, а также за предоставляемые им дни отдыха; оплата за время вынужденного прогула; оплата простоев не по вине работников; другие виды выплат.

Отдельные выплаты социального  характера: стоимость бесплатного  предоставленных работником отдельных отраслей экономики продуктов питания (пайков) в соответствии с законодательством (кроме стоимости лечебно-профилактического питания); оплата (полная или частичная) стоимости питания работников предприятия (кроме предусмотренного законодательством); средства на возмещение расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья; стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты); стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам; стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств нанимателя; оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клуба, протезирования, массажа, подписки на газеты и журналы, стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников, и т. п.; другие расходы.

Кроме того, существуют различные выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, но увеличивающие доходы работников предприятия. К таким выплатам и расходам относят доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия; пособия по государственному страхованию и пособия семьям, воспитывающим детей старше  3-х лет; материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам и в связи со стихийными бедствиями; расходы на погашение ссуд (включая беспроцентные) выданных работникам предприятия на обзаведение домашним хозяйствам и приобретение садовых домиков; выданных работникам предприятия на обзаведение домашним хозяйством и приобретение садовых домиков; выходное пособие, выплачиваемое в случаях прекращения трудового договора (контракта) в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия, из-за несоответствия работника выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или здоровья, в связи с призывом на военную службу и другими обстоятельствами; пособия, выплачиваемые женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством или коллективным договором возраста, и ряд других выплат и расходов.

Следует различать выплаты в денежной и натуральной форме, включаемые в фонд заработной платы предприятия, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства. Если в первые входят все суммы заработной платы, независимо от того, относятся ли они на издержки основного, вспомогательного или обслуживающего производства, и выплачивается за счет средств фонда потребления, прибыли, находящейся в распоряжении предприятия, и т.п., то ко вторым относят только ту часть фонда заработной платы, которую включают в себестоимость продукции, работ, услуг.

4. Учет труда и расчетов  с персоналом по его оплате.

4.1. Первичный учет  затрат труда, объема выполненных  работ, 

начисления заработной платы.

Для учета затрат труда, выполненных работ и начисления оплаты в сельскохозяйственных организациях используются различные формы первичных документов.

Для учета отработанного  времени, объемов выполненных работ  и начисления заработка работникам растениеводства применяется книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (Приложение 4). Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов. В первом разделе «лист учета выполненных работ» производится начисление оплаты труда по культурам, группам однородных по технологии выращивания культур, видам работ под урожай будущих лет. Во втором разделе «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах» ведется учет труда, объема выполненных работ и начисленной оплаты труда по каждому работнику за каждый отработанный день и в целом за месяц. Ведется она ежедневно руководителем подразделения.

Для учета работы по возделыванию каждой культуры (группы культур, вида незавершенного производства) в листе  учета выполненных работ бригадир в течение месяца записывает:

в первой графе – выполняемую  работу строго в соответствии с ее названием, принятым при утверждении норм выработки и расценок, а также состав агрегата, в первой строке второй графы записывается норма выработки, в третьей – разряд работы;

в графах 1-31 в первой строке – количество человеко-часов, отработанных бригадой за день, во второй – фактически выполненный объем работы за день, в третьей – общую сумму заработной платы (оплату труда) за ее качество, в четвертой – количество отработанных человеко-дней (при исполнении работы с использованием живой тягловой силы);

в последней графе записываются итоги по указанным выше строкам.

В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка  на конно-ручных работах бригадир записывает:

в первой графе в первой строке – фамилию, имя, и отчество рабочего (колхозника), во второй –  табельный номер, категорию (профессию), должность;

в графах 1-31 в первой строке – фактически отработанные часы за день, во второй – шифр выполняемых работ (порядковый номер из первой части книжки), в третьей – объем фактически выполненной работы, в четвертой – оценку качества работы, в пятой – сумма заработка, в шестой – сумму доплаты за качество выполненной работы.

Если рабочий (колхозник) в течение рабочего дня выполнял несколько работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в  числителе, а в другие показатели – в знаменателе.

Работы, не поддающиеся  нормированию, оплачивают повременно (по тарифной сетке для повременщиков). Эти работы бригадир ежедневно записывает в книжку в следующем порядке: в листе учета выполненных работ в первой графе – название работы, не поддающейся нормированию. В графах 1-31 в строке первой – количество отработанных человеко-часов, во второй – шифр выполняемой работы,  в  третьей - условный знак «П» (повременно), в четвертой – оценку качества работы, в пятой – сумму заработка, в шестой – сумму доплаты за качество работы.

В последней графе  записываются итоги по перечисленным  выше строкам, кроме строки со знаком «П».

По истечении месяца книжка бригадира представляется для  проверки реальности отражения выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки экономистом и бухгалтером (о чем они ставят свои подписи) книжка утверждается руководителем организации.

При проверке книжки следует иметь в виду, что общий итог по каждой третьей строке в листе учета выполненных работ должен соответствовать общему итогу по пятой строке в табеле учета выполненных работ.

Данные о сумме начисленной  заработной платы по объектам затрат переносят в производственный отчет подразделения (Приложение 8), а на основании второго раздела составляются расчетно-платежные ведомости.

Для учета труда, выполненных  работ, начисления заработка трактористам-машинистам, комбайнерам и другим работникам, занятым на механизированных работах, применяется учетный лист тракториста-машиниста (Приложение 5). Он выписывается на каждого тракториста-машиниста 1 раз в 15 дней. Записи в учетном листе делают в конце смены или рабочего дня. Объем выполненных работ в учетный лист записывается на основании обмера, взвешивания и т. п. В учетном листе производится начисление заработной платы тракториста-машиниста за каждый день работы. В нем отражается расход горючего по каждому виду выполненных работ за день фактически и по норме. По каждому учетному листу подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы, расходу горючего, количеству отработанных машино-дней. Учетный лист подписывают тракторист-машинист и аргоном. Не позднее 16 и 1-2 числа каждого месяца учетный лист сдается в бухгалтерию хозяйства.

Данные учетных листков тракториста-машиниста обобщаются в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка. В ней производится обобщение данных по каждому трактористу-машинисту и в целом по машинно-тракторному парку. По каждому учетному листу вносятся количество машино-дней, машино-смен, отработанных часов, выполненных нормо-смен, начисленной оплаты труда, расход горючего по норме и фактически, объем выполненных работ в условных эталонных гектарах, в том числе по отдельным культурам, группам культур и видам работ в незавершенном производстве.

Для учета работы тракторов  на транспортных работах используется путевой лист трактора (Приложение 6). В нем отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенного груза, выполненных тонно-километров, нормо-смен, расход горючего по норме и фактически, а также суммы начисленной оплаты труда.

Учетные листы тракториста-машиниста, путевой лист трактора, книжки бригадира  по учету труда и выполненных  работ, накопительные ведомости использования машинно-тракторного парка, работы грузового автотранспорта – документы, на основании которых заполняется первый раздел производственного отчета, где отражают затраты текущего года по объектам аналитического учета (культурам, группам культур, видам культур, видам работ незавершенного производства). На каждый объект учета отводятся отдельные графы с указанием затрат за месяц и нарастающим итогом в начала года. По строкам указывают затраты по их конкретным видам, сгруппированные по установленной номенклатуре статей затрат в растениеводстве.

Во втором разделе  производственного отчета по каждому  производственному подразделению указывают убранную площадь по культурам (группам культур), массу оприходованной продукции по ее видам и с учетом качества, а также отражают в течение года их нормативно-прогнозную оценку за месяц и нарастающим итогом с начала года.

В третьем разделе  производственного отчета обороты  по кредиту счета 20 субсчет 1 систематизируют  по корреспондирующим счетам.

Оплату труда за время  отпуска начисляют с использованием расчета среднемесячного заработка (Приложение 7). В средний заработок  включаются: заработная плата за выполненную  работу и отработанное время, поощрительные выплаты, выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, оплата за неотработанное время (оплата трудового и социального отпусков и т. д.).

Расчет составляется в одном экземпляре, в левой  его части записываются суммы  начислений, в правой – суммы  удержаний по их видам. На оборотной стороне расчета записываются суммы по месяцам года, исходя из которых исчисляется среднемесячная оплата труда. Продолжительность отпусков всех категорий работников исчисляется только в календарных днях.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок рассчитывается делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска и для выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем на 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.