Облік видатків бюджетної устаноки

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  За  місяць: 

  65 018 

  24 760 

  5500 

  3000 

  5800 

  9000 

  34 605  
 
 
 
 
 

  147 683 

  З початку року: 

  862 881 

  272 357 

  60 500 

  33 000 

  63 800 

  99 000 

  380 660  
 
 
 
 
 

  1 772 198 

  Зворотний бік картки аналітичного обліку касових  видатків 

  Дата  виписки органу

  Державного  казначейства 

  Відшкодовано  видатків за КЕК 

  Разом 

  1111 

  1120  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  1 

  2 

  3 

  4 

  5 

  6 

  7 

  8 

  9 

  і т. д.  
 
 

  — 

  20 

  Усього 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 

  — 
 

  Виконавець _______________________   Перевірив ________________________ 
 
 

  

  Рис. 2.11. Схема облікового процесу касових  видатків 

  За  кожним кодом функціональної класифікації видатків за загальним та спеціальним  фондами, за кожним видом коштів спеціального фонду складаються окремі картки. У централізованих бухгалтеріях для установ, що обслуговуються, складають окремі картки за кожною установою згідно з зазначеними параметрами та загальну картку за всіма обслуговуючими установами. Картки відкриваються щомісячно та заповнюються щоденно на підставі виписок із рахунків. Суми відшкодованих касових видатків записуються на зворотному боці картки. Схему облікового процесу касових видатків унаочнює рис. 2.11. 
 
 

  2.6.2. Облік фактичних видатків 

  Облік фактичних видатків ведеться на двох активних синтетичних рахунках та їх субрахунках: 

  № 80 «Видатки загального фонду»; 

  № 81 «Видатки спеціального фонду». 

  До  рахунка № 80 відкриваються такі субрахунки: 

  № 801 «Видатки із державного бюджету на утримання установи та інші заходи». На цьому субрахунку протягом року обліковуються фактичні видатки на рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи. Після закінчення року субрахунок № 801 закривається списанням проведених протягом року видатків у дебет субрахунка № 431 «Результати виконання кошторису за загальним фондом». 

  № 802 «Видатки з місцевого бюджету  на утримання установи та інші заходи». На цьому субрахунку обліковуються  фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних із місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи. Після закінчення року видатки із субрахунка № 802 списуються в дебет субрахунка № 431 «Результати виконання кошторису за загальним фондом». 

  Згідно  зі змінами та доповненнями до Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, внесеними Наказом Державного казначейства України від 26.03.2002 № 54, рахунок № 81 поділяється на такі субрахунки: 

  № 811 «Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги». На цьому субрахунку обліковуються фактичні видатки спеціального фонду, які здійснені за рахунок надходжень, отриманих установою відповідно до кошторису як плата за послуги. Після закінчення року видатки із субрахунка № 811 списуються в дебет субрахунка № 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом». 

  № 812 «Видатки за іншими джерелами власних  надходжень» — обліковуються  фактичні видатки спеціального фонду  за кошторисами установ у частині  інших джерел власних надходжень. Після закінчення року видатки із субрахунка № 812 списуються в дебет субрахунка № 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом». 

  № 813 «Видатки за іншими надходженнями  спеціального фонду» — обліковуються  фактичні видатки спеціального фонду  кошторису установи в частині інших надходжень спеціального фонду. Після закінчення року видатки із субрахунка № 813 списуються в дебет субрахунка № 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом». 

  Основні бухгалтерські проведення з обліку фактичних видатків за загальним і спеціальним фондами подано в табл. 2.16. 

  Аналітичний облік фактичних видатків ведеться на картках аналітичного обліку фактичних  видатків (табл. 2.17). Картка ведеться щомісячно  за кодами економічної класифікації, за кожним кодом функціональної класифікації видатків, за загальним і спеціальним фондами відкривається окрема картка. 

  Схему облікового процесу фактичних видатків ілюструє рис. 2.12. 

  У бюджетних установах тимчасово  вільні кошти спеціального фонду  можуть бути спрямовані на видатки, які згідно з кошторисом мають фінансуватися за рахунок коштів загального фонду (заробітна плата, стипендії, грошове утримання). 

  Бухгалтерські проведення з погашення заборгованості з заробітної плати за рахунок  коштів спеціального фонду подано в  табл. 2.18. 

  Таблиця 2.16 

  ОСНОВНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВЕДЕННЯ

  З ОБЛІКУ ФАКТИЧНИХ ВИДАТКІВ

  №

  з/п 

  Зміст операцій 

  Кореспонденція  рахунків 

  Дебет 

  Код 

  Кредит 

  1 

  Нараховано  заробітну плату працівникам  бюджетних установ 

  801,

  802, 811—813 

  1110 

  661 

  2 

  Нараховано внески до Пенсійного фонду, загальнообов’язкового державного соціального страхування 

  801,

  802, 811—813 

  1120 

  651,

  652,

  653 

  3 

  Затверджені авансові звіти підзвітних осіб 

  801,

  802, 811—813 

  1140 

  362 

  4 

  Списані продукти харчування 

  801,

  802, 811—813 

  1133 

  232 

  5 

  Списані медикаменти на лікування хворих 

  801,

  802, 811—813 

  1132 

  233 

  6 

  Списані матеріали на утримання установи 

  801,

  802, 811—813 

  1130 

  231,

  234,

  239 

  7 

  Нараховано  стипендії студентам 

  і аспірантам 

  801,

  802 

  1342 

  662 

  8 

  Придбано основні засоби за рахунок коштів загального та спеціального фондів 

  801,

  802, 811—813 

  2110 

  401 

  9 

  Нараховано  плату за комунальні

  послуги та енергоносії 

  801,

  802, 811—813 

  1161—1166 

  675 
 
 
 

  Таблиця 2.17

  Київський юридичний інститут 

  (назва  установи) 

  Код функціональної класифікації 0942 

  Вид коштів 

  Загальний фонд 
 
 

  КАРТКА  АНАЛІТИЧНОГО ОБЛІКУ ФАКТИЧНИХ ВИДАТКІВ 

  за  грудень 2002 р.

  Номер

  меморіального

  ордера 

  Видатки за кодами економічної класифікації 

  Разом 

  Сума  за

  ордером — усього 

  У тому числі за кодами економічної класифікації видатків 

  1111 

  1120 

  1161 

  1162 

  1163 

  1164 

  1342  
 
 
 

  2133  
 

  1 

  2 

  3 

  4 

  5 

  6 

  7 

  8