Облік основних засобів

Автор: Пользователь скрыл имя, 19 Апреля 2012 в 10:54, курсовая работа

Краткое описание

Для здійснення своєї господарської діяльності підприємства повинні мати необхідні засоби та матеріальні умови. Це найголовніший елемент продуктивних сил, який детермінує їхній розвиток.
Одним із найважливіших чинників розвитку економіки є поліпшення використання об’єктів основних засобів. Це зумовлює необхідність розробки нових підходів до організації і методики обліку та аудиту основних засобів та приведення їх у відповідність до вимог міжнародних стандартів, враховуючи економіко-правове становище України та національний досвід у цьому питанні.

Оглавление

ВСТУП 3
1.Характеристика основних засобів, їх класифікація та оцінка 6
2. Облік надходження основних засобів 14
3.Облік наявності осовних засобів 21
4. Облік вибуття основних засобів 25
5. Порядок проведенні інвентаризації основних засобів та відображення її результатів в обліку 31
6. Особливості обліку основних засобів в умовах використання комп’ютерних технологій 37
ВИСНОВКИ 39
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 41
ДОДАТКИ 43

Файлы: 1 файл

Курс_облік_основних_засобів.doc

— 512.00 Кб (Скачать)

52

 

ЗМІСТ

 

 

ВСТУП              3

1.Характеристика основних засобів, їх класифікація та оцінка              6

2. Облік надходження основних засобів              14

3.Облік наявності осовних засобів              21

4. Облік вибуття основних засобів              25

5. Порядок проведенні інвентаризації основних засобів та відображення її результатів в обліку              31

6. Особливості обліку основних засобів в умовах використання комп’ютерних технологій              37

ВИСНОВКИ              39

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ              41

ДОДАТКИ              43

 


ВСТУП

Для здійснення своєї господарської діяльності підприємства повинні мати необхідні засоби та матеріальні умови. Це найголовніший елемент продуктивних сил, який детермінує їхній розвиток.

Одним із найважливіших чинників розвитку економіки є поліпшення використання об’єктів основних засобів. Це зумовлює необхідність розробки нових підходів до організації і методики обліку та аудиту основних засобів та приведення їх у відповідність до вимог міжнародних стандартів, враховуючи економіко-правове становище України та національний досвід у цьому питанні.

Актуальність теми дослідження полягає в тому, що становлення ринкової економіки в Україні, поява нових господарських структур різних форм власності, розвиток міжнародних економічних зв’язків зумовили необхідність удосконалення обліку відповідно до вимог міжнародних стандартів. Створенню інформаційної бази для забезпечення переходу до системи, орієнтованої на ринкові умови господарювання, підвищенню ефективності облікової інформації, необхідної для потреб управління і контролю на всіх рівнях, сприяло прийняттю Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні”, який закріпив перехід підприємств і організацій України на систему бухгалтерського обліку і звітності, основану на національних Положеннях (стандартах) бухгалтерського обліку, що відповідають вимогам міжнародних стандартів.

Перехід на методи ведення обліку відповідно до вимог національних Положень (стандартів) викликав суттєві зміни також в організації обліку основних засобів: їх класифікації, порядку, оцінки, нарахуванні та обліку амортизації, обліку витрат на ремонт та поліпшення об’єктів, та ін., які вимагали обґрунтованих рішень і практичного застосування. Правильна організація обліку – це один із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки до його ефективної діяльності, тобто без організованого обліку не можлива господарська діяльність підприємства.

Вивчення практики ведення обліку основних засобів на досліджуваному підприємстві в умовах нової системи обліку з використанням національних Положень (стандартів) та Плану рахунків бухгалтерського обліку дозволило визначити коло питань, що потребують розв’язання для підвищення якості обліково-аналітичної інформації. До таких питань належать, зокрема: визначення економічної сутності основних засобів; дослідження класифікації та оцінки основних засобів; застосування найбільш прийнятних для підприємства методів нарахування амортизації об’єктів основних засобів; дослідження можливих напрямків вдосконалення організації обліку основних засобів зокрема на базі використання сучасних інформаційних систем.

Удосконалення побудови своєчасного і достовірного бухгалтерського обліку нерозривно пов’язане з вирішенням актуальних завдань в галузі економіки. Виявленню і використанню внутрішньогосподарських резервів підприємств, запобіганню зловживань і перевитратам, зниженню собівартості продукції, підвищенню продуктивності праці, рентабельності виробництва (робіт, послуг), досягненню комерційного успіху сприяють чітко налагоджений облік і контроль. Стан та ефективне використання основних засобів прямо впливають на кінцеві результати господарської діяльності підприємства.

Отже, правильна та обґрунтована побудова обліку та аналізу основних засобів має значний вплив на якість обліку та контролю на підприємстві в цілому.  Це свідчить про актуальність обраної теми курсового дослідження.

Теоретичне і практичне значення вирішення зазначених питань по удосконаленню обліку та аналізу основних засобів на підприємстві і зумовили вибір теми, визначили основні завдання і цільову спрямованість курсової роботи.

Мета дослідження полягає в розроблені теоретично і економічно обґрунтованих рекомендацій щодо напрямків удосконалення методики обліку основних засобів на досліджуваному підприємстві.

Відповідно до мети роботи було поставлено наступні завдання:

     дослідити економічну сутність основних засобів;

     розглянути організацію бухгалтерського обліку та класифікацію основних засобів;

     проаналізувати облік наявності, руху та вибуття основних засобів;

     оцінити переваги впровадження автоматизованого обліку основних засобів на досліджуваному підприємстві.

Об’єктом дослідження є практичні матеріали з обліку і аналізу наявності та руху основних засобів на діючому підприємстві ТОВ “Меридіан”.

Предметом дослідження є теоретичні і практичні аспекти організації обліку та аналізу основних засобів на підприємстві.

Методи дослідження. Методологічною основою досліджень є системний підхід до розкриття економічної сутності основних засобів, їх амортизації та процесу відтворення. До основних методів дослідження, використаних автором, слід віднести діалектичний та структурно-функціональний методи.

Елементи наукової новизни одержаних результатів полягають у розробці теоретичних і практичних рекомендацій з удосконалення обліку та аналізу основних засобів виробничих підприємств в сучасних умовах функціонування.

 

 


1.Характеристика основних засобів, їх класифікація та оцінка

Будь-який процес може здійснюватись лише за допомогою певних машин, обладнання, устаткування, які розташовуються у якихось приміщеннях. Отже, матеріальною основою виробничого процесу виступають насамперед засоби праці, які характеризують технічний та економічний рівень розвитку суспільства і виступають необхідним елементом виробництва, обігу та надання послуг. На підприємствах сукупність засобів праці, що застосовують, набуває економічної форми основних засобів.

Основні засоби складають основу матеріально-технічної бази організацій і підприємств. Так, виходячи з самої назви "основні" засоби можна зробити припущення про їх домінуючу частку у загальній вартості активів підприємства.

Україна має великий   економічний потенціал і ефективність її господарства залежить від того, як використовується цей потенціал і основні засоби зокрема.

Раціональне використання основних засобів, швидке освоєння введених потужностей, зниження простоїв транспортних засобів і обладнання, господарське ставлення до техніки позитивно впливає на результати господарської діяльності.

На сучасному етапі підприємствам необхідно прискорити оновлення виробничих засобів, в першу чергу, за рахунок більш швидкої заміни малоефективного обладнання прогресивним, високопродуктивним для досягнення ритмічності виробництва, та максимального завантаження обладнання.

Роль основних засобів у процесі виробництва, особливості їх відтворення в умовах  ринкової економіки обумовлює особливі вимоги до інформації про наявність, рух, стан і використання основних засобів. Ринкова система управління потребує більш оперативної і комплексної інформації по основних засобах. Облік повинен бути побудований таким чином, щоб з нього можливо було б отримати не тільки звітні дані, але й іншу інформацію, в якій виникає потреба.

Якщо розглядати такий об'єкт обліку як основні засоби з погляду економічної категорії, то потрібно сказати, що основні засоби це частина постійного виробничого капіталу, яка виступає у формі засобів праці та поступово, протягом багатьох виробничих циклів, переносить свою вартість на виготовлений продукт.

Значення вивчення та дослідження такої економічної категорії як основні засоби зумовлюється наступним:

1) основні засоби, які призначені для використання у виробничій сфері, складають матеріальну основу продуктивних сил, виробничий апарат та засоби праці, наявність та склад яких визначає економічний потенціал суспільства. "Економічні епохи відрізняються не тим, що виробляється, а тим, як виробляється, якими засобами праці" [11, с.191];

2) основні  засоби, які використовуються у невиробничій сфері створюють умови, сприяють підвищенню рівня науки та культури, покращанню здоров'я та соціальному розвитку суспільства;

3) підвищення якісного складу основних засобів – це передумова підвищення продуктивності праці.

Якщо  розглядати еволюцію такої економічної категорії як основні засоби, то першим вченим, який виділив це поняття був А.Сміт. Ним було введено у політичну економію узагальнюючі поняття основного та оборотного капіталу, тобто він вбачав розбіжністю між основним і оборотним капіталом спосіб, у який вони приносять дохід.

Що стосується саме основного капіталу, то, на його думку це капітал, направлений на поліпшення землі, купівлю машин та устаткування, інструментів та інших предметів, які приносять дохід, залишаючись у одній і той же натурально-речовій формі у одного власника.

К. Маркс вже зазначав, що засоби праці протягом усього процесу їх функціонування зберігають свою форму по відношенню до продукту. Після повного фізичного зносу вони йдуть на брухт та замінюються новими. Для придбання засобів праці необхідно авансувати капітал одразу, але брати участь у обороті цей капітал буде частинами, по мірі зносу засобів праці. Наприклад, будівля, яка функціонує 50 років, буде переносити на продукт щорічно 1/50 частину своєї вартості.

Таким чином, авансована на засоби праці частина капіталу закріплюється на тривалий час у формі засобів праці і входить в обіг поступово, частинами, у тій її частині, в якій вона переноситься на виготовлені товари. Завдяки цій особливості ця частина постійного капіталу набуває форми основного капіталу.

"Щоб процес виробництва йшов безперервно, елементи оборотного капіталу повинні бути так постійно закріплені в цьому процесі, як і елементи основного капіталу але закріплені таким чином елементи першого постійно оновлюються in natura (засоби виробництва замінюються новими екземплярами того ж роду, робоча сила – шляхом постійного повторення її купівлі); навпаки, що стосується елементів основного капіталу, то за весь час свого існування вони не оновлюються і немає потреби повторювати акт їх купівлі. У процесі виробництва завжди знаходяться сировина і допоміжні матеріали, але, в міру того як старі повністю споживаються при створенні готового продукту, вони завжди замінюються новими екземплярами того ж роду.

Точно так у процесі виробництва постійно знаходиться і робоча сила, але знаходиться лише внаслідок постійного поновлення акта її купівлі, що часто супроводжується також заміною осіб. Навпаки, під час повторюючихся оборотів оборотного капіталу, у тих же повторюючихся процесах виробництва, продовжують функціонувати ті ж самі будівлі, машини і т.п." [18, Т.2, с.189].

К.Маркс остаточно визначив головну розбіжність між видами капіталу, - яка, на його думку, полягає у способі перенесення своєї вартості на виготовлений продукт. Так, оборотний капітал (у формі матеріалів, заробітної плати) одразу і повністю переноситься на виготовлений продукт. А ось основний капітал (у формі будівель, устаткування тощо) звичайно не залишається одразу і повністю у виготовленому продукті, а переносить свою вартість на нього частинами.

У класичному політ економічному визначенні основних засобів немає якихось обмежень у розмірі їх вартості у грошовому виразі. Важливо лише, що вони беруть участь у виробничому процесі багаторазово і переносять свою вартість на виготовлений продукт  частинами.

У бухгалтерському обліку доцільно відмовитись від застосування терміну "основні фонди". Основні засоби – це частина майна підприємства, що відображається в активі балансу, а фонди – це джерела утворення господарських засобів.

Якщо звернутись до зарубіжної облікової практики, то основні засоби розглядаються як довгострокові активи, а активи аж ніяк не можуть ототожнюватись із фондами.

Так у Законі України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" дається таке визначення активів: "активи – це ресурси, отримані підприємством в результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до збільшення економічних вигод у майбутньому".

У трактуванні Міжнародних Стандартів бухгалтерського обліку активи – це ресурси, які контролюються підприємством, придбані у минулому, використання яких забезпечить економічну вигоду у майбутньому.

Звичайно це не означає безпосередньо отримати якусь суму прибутку, а мається на увазі використання, яке забезпечить збільшення господарських коштів або зменшення зобов'язань підприємства.

П(С)БО №7 “Основні засоби” визначає основні засоби як матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим осо­бам або для здійснення адміністративних і со­ціально-культурних функцій, очікуваний строк ко­рисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Відбувається перерозподіл між об'єктами, які раніше відносились до основних засобів, та об'єктами, які відносились до малоцінних швидкозношуваних предметів.

Малоцінні предмети виділені в окрему групу “Інші необоротні матеріальні активи”, тобто ідентифікуються як необоротні активи та “Малоцінні швидкозношувані предмети”, які визнаються оборотними активами.

Це викликано тим фактом, що деякі об'єкти мали вартість менше 1000 гривень, але були у використанні більше року. Це деякі канцелярські приладдя, спецодяг та інші.

Загалом, методичні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби та інші необоротні матеріальні активи в Україні визначаються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”, затвердженим наказом Міністерства Фінансів України від 27.04.2000 року № 92. Але, визначення деяких термінів та понять, що мають однаковий економічний зміст, у П(С)БО 7 не відповідає визначенню цих же термінів у податковому законодавстві.

Так, термін "активи" у П(С)БО 1 визначається як ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому.

У Законі про прибуток не дається визначення активів, однак зустрічається термін "матеріальний актив" – це основні фонди та оборотні активи у будь-якому виді, що відрізняється від коштів, цінних паперів, деривативів та нематеріальних активів.

У визначенні матеріальних активів зустрічається термін "основні фонди" – матеріальні цінності, що використовуються у господарській діяльності платника податку протягом періоду, який перевищує 365 календарних днів з дати введення в експлуатацію таких матеріальних цінностей, та вартість яких поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом.

Але такий термін відсутній у бухгалтерському обліку так як у П(С)БО 7 для визначення цього виду активів використовується термін "основні засоби" – матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік) та вартістю понад 1000 грн. Протягом строку служби об'єктів основних засобів підприємства акумулюють перенесену на виготовлену продукцію вартість у формі амортизаційних відрахувань.

Функціонування основних засобів у фізичному вигляді завершується  після закінчення строку служби об'єкта основних засобів, і відбувається перетворення накопичених амортизаційних відрахувань у нові об'єкти основних засобів які приходять на зміну зношеним та вибулим з експлуатації.

Основні засоби дуже різноманітні за своїм натурально-предметним складом та призначенням залежно від ролі, яку вони відіграють у виробничому процесі.

Тому, з метою ведення обліку основних засобів і складання звітності, планування їх відтворення, проведення переоцінок та інвентаризацій у практиці необхідно якимось чином згрупувати об'єкти основних засобів за окремими ознаками у однорідні групи, тобто, класифікувати.

Під класифікацією основних засобів слід розуміти групування їх за певними ознаками в якісно однорідні групи.

Класифікація полегшує поточний облік основних засобів, спрощує складання звітності про наявність та рух основних засобів.

У наш час використовують наступну класифікацію основних засобів підприємства (рис. 1.1).


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 1.1. Класифікація основних засобів підприємства

 

За характером використання виділяють:

- основні виробничі засоби основного виду діяльності підприємства;

- основні виробничі засоби інших галузей, які безпосередньо не пов'язані з реалізацією товарів (виробництвом продукції або наданням послуг), але виконують окремі підсобно-допоміжні та обслуговуючі функції (в торговельних підприємствах до них відносять основні засоби таких сфер матеріального виробництва, як транспорт, будівництво, виробництво, побутове обслуговування, інформаційно-обчислювальне обслуговування та інше);

- невиробничі основні засоби, використання яких пов'язане з діяльністю, що відноситься до галузей невиробничої сфери (житлово-комунальне господарство, пасажирський транспорт, освіта, культура, охорона здоров'я, відпочинок та туризм, соціальне забезпечення та інше).

Таким чином, в основу кожної класифікації покладено різні критерії поділу основних засобів.


2. Облік надходження основних засобів

Особливістю бухгалтерського обліку є те, що він здійснюється за допомогою безперервного спостереження за зміною в стані об'єктів обліку. В бухгалтерському обліку кожна господарська операція, що викликає таку зміну, повинна бути підтверджена документально, тобто певним документом.

Первинні документи - це письмові свідоцтва, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їхнє проведення.

Основні вимоги до складання бухгалтерських документів викладені в Законі України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”.

Первинні документи є юридичним доказом здійснення господарської операції і повинні складатися в процесі її здійснення чи відразу після її завершення. Первинні документи є бухгалтерськими документами. Основним атрибутом первинних документів є реквізити таких документів. Обов’язкові реквізити документів наведені на рис. 2.3.

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.1. Обов’язкові реквізити документів

При документальному оформленні господарських операцій з обліку основних засобів на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного і аналітичного обліку і звітністю (рис. 2.2).


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.2. Документування операцій з обліку основних засобів

 

Методичні принципи формування в бухгалтерському обліку інформації про основні засоби та інші необоротні матеріальні активи в Україні визначаються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”, затвердженим наказом Міністерства Фінансів України від 27.04.2000 року № 92.

Одиницею обліку основних засобів є інвентарний об'єкт.  Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" дає таке визначення об'єкту основних засобів: об’єктом основних засобів є закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдям до нього або окремий конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання певних самостійних функцій, чи відокремлений комплекс конструктивно з’єднаних предметів одного або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування, приладдя, керування та єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс – певну роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно.

Основні засоби на підприємство можуть надходити з різних джерел (рис. 2.3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.3. Канали надходження основних засобів на ТОВ “Меридіан”

Порядок відображення надходження основних засобів в бухгалтерському   обліку   та   формування   їх   первісної вартості залежить від того, яким чином і на яких умовах вони придбані (табл. 2.1).

Таблиця 2.1

Формування первісної вартості основних засобів

Основні засоби

Первісна вартість

1. Придбані підприємством  за грошові кошти

Витрати на придбання

2. Придбані підприємством за рахунок кредитів банку

Витрати на придбання, але без урахування витрат на сплату відсотків за кредит банку

3. Отримані підприємством безкоштовно

Справедлива вартість на дату отримання

4. Внесені до статутного капіталу підприємства

Погоджена засновниками (учасниками) підприємства їх справедлива вартість

5. Створені підприємством власними силами

Сума прямих і накладних витрат, пов’язаних зі створенням активу

6. Переведені зі складу готової продукції або товару у основні засоби.

Собівартість активу, яка визначається згідно з П(С)БО 9 “Запаси” та П(С)БО 16 “Витрати”

 

7. Отримані підприємством у результаті обміну на подібний об’єкт

Залишкова вартість переданого об’єкту. Якщо залишкова вартість переданого об’єкту  перевищує його справедливу вартість, то первісною вартістю об’єкту основних засобів буде справедлива вартість переданого об’єкту із включенням різниці до витрат звітного періоду

8. Отримані підприємством у результаті обміну на неподібний об’єкт основних засобів або інший актив

Справедлива вартість переданого об’єкту, збільшена на суму грошових коштів або їх еквівалентів, що була передана (отримана) під час обміну.

 

Таким чином, первинна вартість придбаних основних засобів, за якою вони зараховуються на баланс підприємства, складається з вартості придбання і витрат, пов’язаних з їх придбанням. В обліку витрати на придбання основних засобів відображаються окремо: за покупною вартістю (відпускна ціна постачальника) і сума транспортно-заготівельних витрат (залізничний тариф, автоперевезення тощо).

Для відображення в обліку інформації щодо наявності та руху основних засобів Планом рахунків передбачено основний, інвентарний, активний рахунок 10 “Основні засоби”. За дебетом рахунку 10 "Основні засоби" відображається надходження (придбаних, створених, безоплатно отриманих) основних засобів на баланс підприємства, які обліковуються за первісною вартістю, сума витрат, яка пов'язана з поліпшенням об'єкта (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо), що призводить до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки вартості об'єкта основних засобів, за кредитом - вибуття основних засобів внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом, а також у разі часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів. Субрахунки в Плані рахунків відповідають класифікації основних засобів, наведеній у П(С)БО 7 “Основні засоби”. Кожній окремій групі об’єктів основних засобів відповідає один із 9 субрахунків до рахунку “Основні засоби”, такі як:

101 “Земельні ділянки”

102 “Капітальні витрати на поліпшення земель”

103 “Будинки та споруди”

104 “Машини та обладнання”

105 “Транспортні засоби”

106 “Інструменти, прилади та інвентар”

107 “Робоча і продуктивна худоба”

108 “Багаторічні насадження”

109 “Інші основні засоби”

Рахунок 15 "Капітальні інвестиції" призначений для обліку витрат на придбання або створення матеріальних і нематеріальних необоротних активів. Рахунок 15 "Капітальні інвестиції" має такі субрахунки:

151 "Капітальне будівництво";

152 "Придбання (виготовлення) основних засобів" ;

153 "Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів";

154 "Придбання (створення) нематеріальних активів";

155 "Формування основного стада".

За дебетом рахунку 15 "Капітальні інвестиції" відображається збільшення зазнаних витрат на придбання або створення матеріальних та нематеріальних необоротних активів, за кредитом - їх зменшення (введення в дію, прийняття в експлуатацію придбаних або створених нематеріальних активів тощо). Субрахунок 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів" призначений для обліку витрат на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 "Основні засоби" (крім об'єктів будівництва та основного стада).

Розглянемо на бухгалтерське відображення операцій щодо надходження на підприємство основних засобів в розрізі різних шляхів надходження. Надходження основних засобів, внесених засновниками до статутного капіталу, на ТОВ “Меридіан” оформляються наступними бухгалтерськими проводками (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Кореспонденція рахунків з обліку операцій щодо надходження основних засобів, внесених засновниками до статутного капіталу ТОВ “Меридіан”

№ оп.

Зміст господарської операції

Сума, грн.

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

Відображено розмір зареєстрованого статутного капіталу

4663300

46

40

2

Одержано верстати як внесок до статутного капіталу

1200

152

46

3

Передані в експлуатацію верстати

1200

104

152

 

Безоплатне одержання об'єктів основних засобів в бухгалтерському обліку розглядається як збільшення додаткового капіталу, причому на суму, що дорівнює справедливій вартості безоплатно одержаного об'єкта основних засобів, без урахування інших обов'язкових витрат і платежів. При безоплатному одержанні об'єктів основних засобів виникає дохід в сумі амортизації таких об'єктів одночасно з її нарахуванням. У міру виникнення доходу сума додаткового капіталу зменшується. На ТОВ “Меридіан” безоплатно надійшла пресова машина КСТ-2205 від ВАТ “Крастор і К” за справедливою вартістю 1260 грн. (табл. 2.3).


Таблиця 2.3

Кореспонденція рахунків з обліку операцій щодо безоплатно одержаної пресової машини КСТ-2205 на ТОВ “Меридіан”

№ оп.

Зміст господарської операції

Сума, грн.

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

Відображено вартість безоплатно одержаних основних засобів

1260

152

424

2

Зараховано до складу основних засобів

1260

104

152

3

Відображено дохід у сумі нарахованої амортизації

1260

424

745

 

На ТОВ “Меридіан” вартість безоплатно одержаної пресової машини КСТ-2205 відображається у складі інших доходів на рахунку 74 “Інші доходи”, а саме на субрахунку 745 "Дохід від безоплатно одержаних активів".Розглянемо ситуацію придбання кондиціонеру за грошові кошти у постачальника ВАТ “Амаком” на суму 1500 грн., бухгалтерські проводки будуть виглядати наступним чином (табл. 2.4).

Таблиця 2.4

Кореспонденція рахунків з обліку операцій щодо надходження основних засобів, придбаних за плату у постачальників на ТОВ “Меридіан”

№ оп.

Зміст господарської операції

Сума, грн.

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

Отримано кондиціонер

1250

152

631

2

Збільшено податковий кредит з ПДВ

250

641

631

3

Відображено суму транспортних послуг та підключення, пов'язаних з придбанням основних засобів

100

152

685

4

Відображено суму ПДВ

20

641

685

5

Сплачено вартість кондиціонера

1500

631

311

6

Сплачено вартість транспортних послуг та підключення кондиціонера

120

685

311

7

Введено в експлуатацію кондиціонер

1350

104

152

Таким чином, у первісну вартість придбаного за грошові кошти кондиціонера включаються витрати ТОВ “Меридіан”, пов’язанні із придбанням та доведенням до експлуатаційного стану.

 

3.Облік наявності осовних засобів

3 метою підтримання основних засобів в робочому стані на підприємствах виконують ремонтні роботи основних засобів.

Ремонт необхідно проводити відповідно до плану, який формується за видами основних засобів, які підлягають ремонту, в грошовому вираженні, виходячи з системи планово-попереджувального ремонту, яка розроблюється підприємством з врахуванням технічних характеристик основних засобів, умов їх експлуатації та інших причин.

В залежності від складності, обсягу робіт, характеру і періодичності проведення розрізняють наступні види ремонту (рис. 3.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.1. Види ремонту основних засобів

Система профілактичного (планового) ремонту передбачає обслуговування основних засобів, поточний і середній ремонт, а також капітальний і особливо складний ремонт окремих об'єктів основних засобів.

План ремонту і систему планово-профілактичного ремонту затверджує керівник підприємства ТОВ “Меридіан”.

Для визначення розміру передбачуваних витрат на ремонт основних засобів ТОВ “Меридіан” має наступні документи:

- належним чином оформлені дефектні відомості, де зазначені перелік і види ремонтних робіт;

- кошториси витрат на здійснення ремонту;

- розрахунки строків проведення ремонту;

- розрахунки розмірів відрахувань до резерву на ремонт.

До робіт з обслуговування, а також поточного і середнього ремонту об'єктів основних засобів відносяться роботи по систематичному і своєчасному запобіганню їх передчасного зносу і підтриманню в робочому стані (фарбування, усунення дрібних дефектів, заміна зношених легкозамінних вузлів або частин машин і механізмів тощо).

Капітальним ремонтом вважають ремонт об'єктів основних засобів, який здійснюється з періодичністю проведення більше одного року. Облік витрат на капітальний ремонт організується за окремими об'єктами або групами основних засобів. При цьому слід виходити з того, що при капітальному ремонті:

- обладнання і транспортних засобів здійснюється, як правило, повне розбирання агрегату, ремонт базових і корпусних деталей і вузлів, заміна чи відновлення всіх зношених деталей і вузлів на нові і більш сучасні, збирання, регулювання і випробування агрегату;

- будівель і споруд - здійснюється зміна зношених конструкцій і деталей   або  заміна  їх. на  більш  міцні  та  економічні,  які  покращують експлуатаційні можливості об'єктів, що ремонтуються, за виключенням повної заміни основних конструкцій, строк служби яких в даному об'єкті є найбільшим (кам'яні і бетонні фундаменти приміщень, труби підземних мереж, опори мостів тощо).

Облік ремонту і модернізації основних засобів потрібно організувати таким чином, щоб облік забезпечив виявлення усіх витрат та правильне включення їх до собівартості виконаних робіт. Тому облік витрат на ремонт основних засобів здійснюється з врахуванням вимог, зазначених на рис. 5.2.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 3.2. Відображення в обліку витрат на ремонт основних засобів

 

Розглянемо відображення в обліку результатів здійснення ремонту основних засобів на ТОВ “Меридіан”. В жовтні 2010 року виконано ремонт виробничого приміщення підрядним способом. За договором підряду передбачено виконання робіт із матеріалів замовника. В листопаді виконано ремонт автомобіля. Бухгалтерське відображення операцій по ремонту виробничого приміщення та автомобіля на ТОВ “Меридіан” наведено в табл. 3.1.

Таблиця 3.1

Кореспонденція рахунків з обліку витрат, понесених ТОВ “Меридіан” при ремонті основних засобів

№ з/п

Зміст операції

Сума,

тис. грн.

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

2

5

3

4

Ремонт виробничого приміщення

1

Відображена вартість ремонтних робіт відповідно оформленому підрядником (РБУ № 19) акту виконаних робіт

500

91

631

2

Відображена сума податкового кредиту з ПДВ

100

641

631

3

Списані використані на ремонт матеріали:

 

 

 

труби водопровідні

700

91

20

сантехнічні прилади (мийки, унітази)

800

91

20

Ремонт автомобіля

1

Оприбутковані запасні частини – рульова тяга, придбана за готівку водієм Карташенко М.П. для ремонту автомобіля ГАЗ 3110 “Газель”

150

207

372

2

Відображена сума податкового кредиту з ПДВ

30

641

372

3

Списана на витрати вартість рульової тяги, встановленої на автомобілі ГАЗ 3110 “Газель”

150

93

207

 

Таким чином, витрати, понесені підприємством при здійсненні ремонтних робіт щодо основних засобів, включаються до складу витрат того періоду, в якому вони були здійснені, в розрізі видів витрат. В даному випадку витрати на ремонт виробничого приміщення – до складу загальновиробничих витрат (дебет рахунку 91 “Загальновиробничі витрати”), а витрати на ремонт автомобіля ГАЗ 3110 “Газель”, який використовується підприємством ТОВ “Меридіан” для перевезення готової продукції – до складу витрат на збут (дебет рахунку 93 “Витрати на збут”).


4. Облік вибуття основних засобів

 

Основні засоби списуються з балансу підприємства в наступних випадках (рис. 4.1).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4.1 Напрямки вибуття основних засобів з підприємства

У випадку списання з балансу основних засобів повинні бути списані:

- первісна вартість об'єкта;

- накопичена на нього сума амортизації (знос).

Операція продажу основних засобів, як і будь-яка операція продажу, припускає одержання доходу за проданий об'єкт. Інша справа, що величина цього доходу може бути різною в залежності від зношеності, стану, попиту й інших причин.

Оскільки основні засоби - це матеріальні цінності, що поступово переносять свою вартість у виді амортизації на витрати по виготовленню продукції, те їхня залишкова вартість є тією величиною, що може характеризувати об'єкти основних засобів на будь-який момент.

ТОВ “Меридіан” реалізує за грошові кошти комп’ютер, який був в експлуатації первісною вартістю 3200 грн., внесений у статутний капітал у вересні за ціною 6600 грн., у тому числі ПДВ - 1100 грн. Відображення в обліку операції щодо продажу об’єкта основного засобу (комп’ютера) наведено в табл. 4.1.

Таблиця 4.1

Кореспонденція рахунків з обліку операцій щодо продажу комп’ютера

на ТОВ “Меридіан”

№ з/п

Зміст операції

Сума,

тис. грн.

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

Відображена продажна (договірна) вартість комп’ютера

6600

377

742

2

Відображена сума податкових зобов'язань щодо ПДВ

1100

742

6411

3

Списаний знос комп’ютера

67

131

104

4

Списана залишкова вартість комп'ютера (3200 - 67)

3133

972

104

5

Отримана оплата за комп'ютер від ПП "Ванда"

6600

311

377

6

Списаний на фінансовий результат доход від продажу комп'ютера

5500

742

793

7

Списана на фінансовий результат залишкова вартість комп'ютера

3133

793

972

 

Таким чином, у бухгалтерському обліку доход від реалізації (продажу) комп’ютера відображається на окремому, передбаченому для цих цілей субрахунку 742 "Доход від реалізації необоротних активів" рахунку 74 "Інші доходи". У дебет зазначеного субрахунку (у загальному порядку) списується сума податкових зобов'язань по ПДВ, а залишкова вартість реалізованого комп’ютера списується в дебет теж передбаченого для таких операцій субрахунку 972 "Собівартість реалізованих необоротних активів" рахунка 97 "Інші витрати" як витрати періоду. Відповідно до Інструкції № 291 у дебет зазначеного субрахунку списуються усі витрати, зв'язані з продажем відповідного об'єкта основних засобів.

Операція безкоштовної передачі основних фондів відрізняється від операції продажу тим, що доход у результаті такої операції дорівнює нулю (відсутній). Тому й у бухгалтерському обліку немає якихось значних відмінностей при відображенні операції безкоштовної передачі основних засобів. Хіба що залишкова вартість безкоштовно переданих об'єктів і витрати, пов'язані з такою передачею, відповідно до Плану рахунків і Інструкції № 291 відображають на субрахунку 976 "Списання необоротних активів" рахунка 97 "Інші витрати".

Операцію безкоштовної передачі об'єктів основних засобів оформлюють складанням акту приймання-передачі форми № ОЗ-1, який  складається в двох екземплярах: перший залишається на підприємстві, а другий передається особі, що приймає об'єкт від імені нового власника (наявність у нього доручення обов'язково). До акта приймання-передачі додається інвентарна картка обліку переданого об'єкта.

Так, на ТОВ “Меридіан” передана ВАТ "Маркус" шафа платтяна 1 шт. первісною вартістю 520 грн., накопичена амортизація протягом строку експлуатації становить 345 грн. Відображення в обліку операції по безоплатній передачі шафи наведено в табл. 4.2.

Таблиця 4.2

Кореспонденція рахунків з обліку операцій щодо безоплатної передачі шафи

№ з/п

Зміст операції

Сума,

тис. грн.

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

1

Списана залишкова вартість шафи, безоплатно переданої ВАТ “Маркус”

175

976

106

2

Списана сума зносу шафи, безоплатно переданої ВАТ “Маркус”

345

131

106

3

Нарахована сума податкового зобов’язання щодо ПДВ на залишкову вартість шафи, безоплатно переданої ВАТ “Маркус”

35

976

641

4

Списані на фінансовий результат витрати, понесені підприємством при безоплатній передачі шафи, безоплатно переданої ВАТ “Маркус”

205

793

976

 

Таким чином, витрати, понесені підприємством при безоплатній передачі шафи на ТОВ “Меридіан” формуються по дебету витратного субрахунку 976 “Списання необоротних активів”, до складу яких включається залишкова вартість переданої шафи та сума ПДВ.

У випадку якщо об'єкти основних засобів не відповідають критеріям визнання активом, то згідно п. 33 П(С)БО 7 “Основні засоби” вони ліквідуються.

Розрізняють повну і часткову ліквідацію об'єкта.

Відповідно до п. 35 П(С)БО 7 “Основні засоби” у випадку часткової ліквідації об'єкта його первісна (переоцінена) вартість і знос зменшуються відповідно на суму первісної (переоціненої) вартості і зносу ліквідованої частини об'єкта.

У бухгалтерському обліку для відображення операції ліквідації Планом рахунків передбачений спеціально призначений для цих цілей субрахунок 976 "Списання необоротних активів" рахунку 97.

У дебет зазначеного субрахунку ТОВ “Меридіан” списує залишкову вартість ліквідованого об'єкта і витрати, пов'язані з його ліквідацією (разбірка, демонтаж тощо).

У випадку оприбуткування яких-небудь матеріальних цінностей, придатних до використання (у власному виробництві або з метою продажу, безоплатної передачі), підприємства зобов'язані визнати доход, що у бухгалтерському обліку відображаються на субрахунку 746 "Інші доходи від звичайної діяльності" рахунку 74 "Інші доходи".

Основні засоби ліквідуються по різних причинах: внаслідок повного їх зносу й старості, у результаті аварій, через розкрадання або псування тощо.

Розглянемо такі причини списання об’єктів основних засобів на ТОВ “Меридіан”:

списання, пов’язане із виявленою нестачею при інвентаризації на складі (1 сканера вартістю 1500 грн. в т.ч. ПДВ);

списання, пов’язане із безповоротним ушкодженням (комп’ютер первісною вартістю 3200 грн., який пришов у непридатний стан у результаті замикання із невстановленої причини).

Відображення в обліку операцій щодо ліквідації об’єктів основних засобів на ТОВ “Меридіан” наведено в табл. 4.3.

Таблиця 4.3

Кореспонденція рахунків з обліку операцій щодо ліквідації об’єктів основних засобів на ТОВ “Меридіан”

№ з/п

Зміст операції

Сума,

тис. грн.

Кореспонденція рахунків

Дебет

Кредит

Ліквідація сканера по причині нестачі

1

Списана вартість сканера, виявленого як нестача при інвентаризації на складі

1250

976

153

2

Списана на фінансовий результат вартість сканера

1250

793

976

3

Відображена сума нестачі в позабалансовому обліку

1250

072

-

4

Відображена сума, належна до відшкодування винною особою Миколайчуком О.О. за вкрадений сканер (((1250-0)+250)*2)

3000

375

746

5

Списана сума нестачі в розмірі вартості сканера з позабалансового обліку

1250

-

072

6

Відображена сума відшкодування ПДВ

250

746

641

7

Відображена сума відшкодування ущербу, належна до сплати у бюджет

1500

746

642

8

Відображена різниця між сумою відшкодування, отриманої від винної особи, та сумою, яка перерахована у бюджет, яка віднесена на фінансовий результат

1250

746

793

Ліквідація комп’ютера по причині, яка не залежить від підприємства

1

Списана залишкова вартість ліквідованого комп’ютера

2999

976

104

2

Списана сума зносу ліквідованого комп’ютера

201

131

104

3

Списані на фінансовий результат витрати, понесені підприємством при ліквідації комп’ютера

2999

793

976

 

Таким чином, не залежно від причин ліквідації об’єктів основних засобів витрати, понесені ТОВ “Меридіан” при їх ліквідації формуються на витратному субрахунку 976 “Списання необоротних активів”, а у випадках, коли не з’ясована причина втрати об’єкта основних засобів на позабалансовому субрахунку 072 “Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей” до встановлення винної особи.

 


5. Порядок проведенні інвентаризації основних засобів та відображення її результатів в обліку

Документування операцій з основними засобами на ТОВ “Меридіан” здійснюється таким чином, щоб забезпечити облік об’єктів основних засобів у розрізі: а) місць експлуатації, (у т.ч. об’єктів, переданих в операційну чи фінансову оренду); б) матеріально-відповідальних осіб.

Недоліком у організації документування операцій із основними засобами є відсутність посадових інструкцій працівників бухгалтерії та графіків документообігу.

Рекомендований графік надходження первинних документів за господарськими операціями з вибуття та ліквідації основних засобів у бухгалтерію підприємства ТОВ “Меридіан” наведено в табл. 5.1.

Таблиця 5.1

Рекомендований графік надходження первинних документів за господарськими операціями з вибуття та ліквідації основних засобів у бухгалтерію  ТОВ “Меридіан”

№ п/п

Назва документа

Форма

Хто подає

Строк подання

Порядок подання

Кому подається

Строк перевірки документа

1

Акт приймання-передачі основних засобів (при внутріш-ньому переміщенні)

ОЗ-1

Відділ,      який передає об'єкт

В день приймання-передачі

начальник відділу

Бухгалтеру з обліку необоротних активів (1-й екз);

відділ-одержувач (2-й екз)

Протягом першого робочого дня після надходження, але не пізніше другого робочого дня місяця, наступного за звітним

2

Акт на списання основних засобів

ОЗ-3

Відділ,      який передає об'єкт

За три робочі дні до дати передачі

начальник відділу

Бухгалтеру з обліку необоротних активів

Протягом першого робочого дня після надходження документу

3

Акт на списан-ня автотранс-портних засобів

ОЗ-4

Відділ,      який передає об'єкт

За три робочі дні до дати передачі

начальник відділу

Бухгалтеру з обліку необоротних активів

Протягом першого робочого дня після надходження документу

4

Інвентаризаційний опис основ-них засобів

Інв-1

Інвентаризаційна комісія

В день закінчен-ня інвен-таризації

Секретар комісії

Голов-ному бух-галтеру

Протягом одного робочого дня після приймання

Таким чином, дослідження практичних матеріалів системи первинного обліку основних засобів ТОВ “Меридіан” показало, що документування господарських операцій з руху основних засобів провадиться із використанням типових форм: ОЗ-1 “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” , ОЗ-3 “Акт на списання основних засобів” , ОЗ-4 “Акт на списання автотранспортних засобів”, Інв-1 “Інвентаризаційний опис основних засобів” . Для вдосконалення організації документообігу щодо операцій з основними засобами, нами розроблено графік документообігу.

Об’єкт основних засобів може бути вилучено з активів підприємства (списано з балансу) у разі його вибуття внаслідок продажу, безоплатної передачі або невідповідності критеріям визнання активом (пп. 33 П(С)БО 7 “Основні засоби”). При цьому фінансовим результатом від вибуття об’єкта основних засобів є різниця між доходом від вибуття такого об’єкта та його залишковою вартістю, непрямими податками i витратами, пов’язаними з вибуттям об’єкта основних засобів.

Для обліку доходів i витрат, пов’язаних з вибуттям основних засобів, використовуються такі субрахунки:

972 «Собівартість реалізованих необоротних активів» (обліковується собівартість реалізації (продажу) необоротних активів);

976 «Списання необоротних активів» (обліковуються залишкова вартість та інші витрати на об’єкти основних засобів, що безоплатно передаються або ліквідуються);

742 «Дохід від реалізації необоротних активів» (обліковуються доходи від продажу об’єктів основних засобів);

746 «Інші доходи від звичайної діяльності» (обліковуються доходи, що виникають при ліквідації основних засобів (при оприбуткуванні матеріальних цінностей, отриманих у результаті ліквідації об’єктів основних засобів)).

З метою визначення причин непридатності основних засобів для подальшої експлуатації, неможливості або неефективності проведення відновлювальних ремонтів, а також оформлення необхідної документації для списання їх з балансу на підприємстві ТОВ “Меридіан”створюється спеціальна постійно діюча комісія. Комісія формується з працівників підприємства, склад комісії визначається наказом керівника підприємства.

Під час обліку операцій з ліквідації основних засобів найчастіше розглядаються випадки вимушеної ліквідації основних засобів — у результаті крадіжок та аварій, а також за рішенням суду.

З позиції бухгалтерського обліку вкрадені об'єкти основних засобів не можуть вважатися активами підприємства, оскільки вони підприємством більше не контролюються. Відповідно до п. 33 П(С)БО 7 [13] їх необхідно списати  на витрати  підприємства. 

Оскільки  об'єкт основних засобів  було вкрадено в процесі провадження звичайної діяльності, його залишкову вартість слід відносити на витрати від іншої звичайної діяльності підприємства. Відповідно до Інструкції № 291 [7] залишкова вартість відображається на субрахунку 976 «Списання необоротних активів», а потім наприкінці звітного періоду її списують на фінансовий результат підприємства, тобто на субрахунок 793 «Результат іншої звичайної діяльності».

Одночасно зі списанням вартості украденого об'єкта на субрахунок 976 «Списання необоротних активів» потрібно відобразити його вартість на позабалансовому субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей». Цей субрахунок дає змогу отримати аналітичну інформацію про недостачу до моменту встановлення винної особи.

У разі встановлення винної особи й відшкодування нею заподіяного збитку всю суму компенсації бухгалтер відображає на субрахунку 375 «Розрахунки за відшкодування завданих збитків», ту частину суми компенсації, що дорівнює залишковій вартості украденого об'єкта, — на субрахунку 746 «Інші доходи від звичайної діяльності» з одночасним списанням її з субрахунку 072 «Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей».

Розглянемо облік недостачі основних засобів у зв'язку з їх крадіжкою, заміною, а також отримання компенсації від винної особи.

10.10.2011 р. на підприємстві ТОВ “Меридіан”було встановлено факт крадіжки копіювального апарата. Його первісна вартість (вартість придбання без ПДВ) — 2000 грн. Знос на дату крадіжки — 1100 грн.

За даними податкового обліку балансова вартість копіювального апарата, розрахована згідно з п. З Податкового роз'яснення, на момент крадіжки становила 950 грн.

Розмір збитку на дату здійснення крадіжки розраховується відповідно до Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.96 р. № 116 [23], за формулою:

Р=[(Бв — А) х Іінф. + ПДВ + Азб] х 2,                     (5.1)

де Р — розмір збитку;

Бв — балансова вартість матеріальних цінностей на момент установлення факту їх розкрадання, недостачі, знищення (псування);

А — амортизаційні відрахування;

Іінф. — загальний індекс інфляції, розрахований на підставі індексів інфляції, які щомісяця визначаються Мінстатом України;

ПДВ — розмір податку на додану вартість;

Азб — розмір акцизного збору.

Розрахуємо збиток (індекс інфляції умовно дорівнює 1):

Р - [(2000 — 1100) х 1 + 180] х 2 = 2160 грн.

Станом на 12.11.2010 р. винну особу не встановлено. Замість украденого 12.11.2011 р. було придбано новий копіювальний апарат, первісна вартість якого становила 2250 грн., ПДВ — 450 грн.

За рішенням суду від 24.01.2011 р. громадянин Мартиш О.І., визнаний винним у крадіжці копіювального апарата, відшкодовує підприємству заподіяний збиток у сумі 2160 грн. (табл. 5.3).

Таблиця 5.3

Порядок відображення в обліку списання копіювального апарата у зв'язку з крадіжкою, його заміна й отримання компенсації від винної особи на ТОВ “Меридіан”

з/п

порп.

 

Зміст господарської операції

Кореспонденція рахунків

Сума, грн.

грн.

 

Дт

Кт

1

Списано суму зносу украденого копіювального апарата

131

104

1100

2

Списано залишкову вартість украденого

копіювального апарата

976

104

900

072

900

3

Придбано новий копіювальний апарат

152

631

2250

4

Відображено суму ПДВ, сплачену у разі придбання нового копіювального апарата

641

631

450

5

Списано на фінансовий результат суму недостачі наприкінці звітного періоду

793

976

900

6

Нараховано суму відшкодування залишкової вартості украденого копіювального апарата

375

746

900

7

Нараховано суму ПДВ, що підлягає сплаті винною особою

375

641

180

8

Сторновано суму податкового кредиту з ПДВ, що припадає на недоамортизовану вартість украденого копіювального апарата

641

631

180

9

Нараховано суму компенсації, що підлягає перерахуванню до бюджету

375

642

1080

10

Отримано на поточний рахунок підприємства суму компенсації від винної особи

311

375

2160

072

900

11

Відображено компенсацію залишкової вартості украденого копіювального апарата в складі доходів від іншої звичайної діяльності

746

793

900

12

Перераховано заборгованість бюджету з компенсації від винної особи

642

311

1080

 

Понесені підприємством у результаті крадіжки збитки в сумі 900 грн. було повністю компенсовано винною особою.

У разі невстановлення винної особи наприкінці звітного року при загальному перевищенні суми за дебетом рахунку 79 «Фінансові результати» над сумою за кредитом отримані збитки слід відображати за дебетом рахунку 442 «Непокриті збитки».

Вимушена ліквідація об'єктів основних засобів у результаті аварії, як і ліквідація за рішенням підприємства, оформляється Актом на списання основних засобів (ф. № ОЗ-З) або Актом на списання автотранспортних засобів (ф. № ОЗ-4). Після скаладння актів, складається звірювальна відомість. Порядок документального оформлення ліквідації основних засобів було розглянуто вище.

Слід зазначити, що при списанні з балансу основних засобів, що вибувають внаслідок аварії, до актів на списання основних засобів повинні бути додані копії актів про аварію, пояснення винних осіб і документи про вжиті заходи щодо притягнення їх до відповідальності та відшкодування нанесених підприємству збитків.


6. Особливості обліку основних засобів в умовах використання комп’ютерних технологій

Автоматизація обліку основних засобів відрізняється від інших ділянок бухгалтерського обліку тим, що тут спостерігається стабільність інформації. Для автоматизації  обліку основних засобів застосовуються коди: синтетичних рахунків і субрахунків аналітичного обліку; структурних підрозділів підприємства; інвентарних об'єктів;норм амортизаційних відрахувань; бухгалтерських операцій тощо.

При автоматизації обліку основних засобів використовуються типові міжгалузеві форми первинних документів. Особливістю організації автоматизованого обліку є створення постійного файлу (масиву) інформації, відповідного картотеці інвентарних об'єктів. За даними первинних документів фіксується рух основних засобів, амортизаційного фонду. В результаті обробки одержують звітні розробки, відомості руху основних засобів по рахунках. На їх основі одержують оборотну відомість основних засобів по місцях знаходження і експлуатації, розрахунок амортизаційних відрахувань, відомість амортизаційних відрахувань по кодах виробничих витрат і нарахування зносу основних засобів, що забезпечують проведення інвентаризації, складання балансу і форм періодичної і річної звітності.

Серед розробників прикладного економічного програмного забезпечення виділяються наступні: 1С:Бухгалтерія, «Дебет Плюс», «Турбобухгалтер», «FinExpert”, “Парус” тощо.

Найбільш популярною є програма 1С: Підприємство 7.7, яка є могутньою системою, призначеною для комплексної автоматизації бухгалтерського обліку у всіх масштабах. Ця система дозволяє у кожному індивідуальному випадку підібрати оптимальне рішення, що враховує специфіку організації. Набір компонентів може визначаться індивідуально і надалі поповнюватися. Компонент "Бухгалтерський облік" призначений для обліку наявності і руху засобів підприємства. Він може використовуватися як автономно, так і спільно з іншими компонентами. Електронні засоби роботи з документами дозволяють організувати введення документів, їх довільний розподіл по журналах і пошук будь-якого документа по різних критеріях: номеру, даті, сумі. Початковою інформацією є операція, яка відображає реальний господарський акт. Операції можуть формуватися автоматично на основі документів, що вводяться. Разом з операцією документ може породжувати бухгалтерські проводки. Такий спосіб дозволяє швидко вводити велику кількість проводок, наприклад при нарахуванні амортизації основних засобів.

Також, одним з важливих шляхів вдосконалення бухгалтерського обліку є введення додаткового контролю з боку керівництва підприємства.  Переглядання керівником бухгалтерських документів, вивчення ним нормативних актів, діючих в даній області дозволить більш раціонально витрачати засоби на придбання основних засобів, витрачати менше часу на переконання керівництва в необхідності придбання того або іншого об'єкту, підвищити дисципліну у використовуванні основних засобів співробітниками підприємства.

При введенні аналізу ефективності використовування основних засобів за даними бухгалтерського обліку під безпосереднім контролем керівника підприємства, останній  одержуватиме більш повну картину стану справ на своєму підприємстві.

 


ВИСНОВКИ

На основі детального вивчення теоретичних основ організації обліку та аналізу основних засобів можливо зробити наступні висновки й пропозиції:

Основні засоби являють собою частину виробничих засобів у вигляді сукупності засобів праці, які беруть участь у процесі виробництва протягом тривалого періоду, зберігаючи при цьому свою натуральну форму і властивості, а також переносячи свою вартість на вартість готового продукту частинами, у міру спрацьовування.

Залежно від характеру, стану основних засобів, часу оцінки розрізняють такі види вартості (за національним стандартом 7 “Основні засоби”): первісна вартість; відновлювальна вартість; залишкова вартість; справедлива вартість; вартість, яка амортизується; ліквідаційна вартість.

В економічних розрахунках з обліку основних засобів використовують основні три види оцінювання основних засобів: первісну, відновлювальну і залишкову.

Вивчення основ організації бухгалтерського обліку основних засобів в курсовій роботі проводилося на матеріалах підприємства ТОВ “Меридіан”. В результаті зроблено наступні висновки:

Аналітичний облік основних засобів на підприємстві ведеться по кожному об'єкту за допомогою карток обліку руху основних засобів (форма № 03-8) — загальних для будов і споруд, а також для машин, обладнання, інструменту, виробничого і господарського інвентарю, замість № 03-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" (для будов і споруд) і № 03-7 "Опис інвентарних карток обліку основних засобів" (для машин, обладнання, інструменту, виробничого і господарського інвентарю).

Згідно Інструкції № 291 облік основних засобів на ТОВ “Меридіан” ведеться на рахунку 10 “Основні засоби”, що відноситься до 1 класу рахунків “Необоротні активи”. Переважна частина основних засобів на підприємстві ТОВ “Меридіан” формується в результаті капітальних інвестицій, під якими розуміють витрати на створення (спорудження) та придбання основних засобів, інших необоротних матеріальних та нематеріальних активів. Синтетичний облік капітальних інвестицій ведеться на активному рахунку 15 “Капітальні інвестиції” за відповідними субрахунками. Первинною вартістю об’єктів основних засобів, придбаних за плату, є фактична собівартість їх придбання. Найбільші протиріччя між фінансовим та податковим обліком основних засобів полягає при використанні методів нарахування амортизації , на досліджуваному підприємстві використовується лише один метод – податковий, що дозволяє зменшити обсяг облікової роботи при нарахуванні амортизації основних засобів.

На основі дослідження процесу організації економічного аналізу основних засобів на підприємстві зроблено наступні висновки:

Необхідною передумовою удосконалення формування, викори­стання та відтворення основних засобів підприємства є проведення аналізу їх сучасного стану та ефективності використання. Одним із засобів формалізації економічного аналізу є розробка його організаційно-інформаційної моделі, яка об’єднує питання організації аналізу та його інформаційного забезпечення, що мають бути вирішені на попередньому етапі аналізу будь-якого об’єкту фінансово-господарської діяльності підприємства. Основним джерелом облікової інформації, що використовується для аналізу основних засобів підприємства, є матеріали бухгалтерського обліку (обігові відомості з рахунку 10 "Основні засоби"), форми бухгалтерської звітності: ф. №1 "Баланс", Примітки до звітності), форма статистичної звітності №11-ОФ "Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)", матеріали оперативного обліку об'єктів основних засобів (технічні паспорти та інша первинна документація), матеріали дослідження ринкових цін відновлення основних засобів (прайс-листи на продаж аналогічного обладнання, вартість будівельно-монтажних матеріалів та робіт) тощо.

 


СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.                  Закон України “Про аудиторську діяльність”, затверджений Постановою Верховної Ради України від 22.04.1993 р. (із змінами і доповненнями)

2.                  Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, затверджений Постановою Верховної Ради України від 16.07.1999 р. (із змінами і доповненнями)

3.                  Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів від 24.05.95 №88.

4.                  Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 1 “Загальні вимоги до фінансової звітності”, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 31.03.99 р. № 87

5.                  Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 року №87

6.                  Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати", затверджене Наказом Міністерства фінансів України № 87 від 31.03.99 р.

7.                  Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 4 «Звіт про рух грошових коштів”, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 29.1999 р. №290

8.                  Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 5 “Звіт про власний капітал”, затверджене Наказом Міністерства Фінансів України №246 від 20.10.99 р.

9.                  Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. №92

10.             Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 "Запаси", затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 20 жовтня 1999 року № 246.

11.             Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 “Зобов’язання”, затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 29.11.99 р. №290

12.             Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 14 «Оренда», затверджене Наказом Міністерства фінансів України від 28 липня 2000 р. N 181

13.             Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищіх навчальних закладів/За редакцією проф.Ф.Ф.Бутинця.-4-е вид., доп. І перероб.-Житомир:ПП “Рута”, 2003.-688с.

14.             Голов С.Ф. і др., "Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні"-Дніпpопетpовськ: ТОВ"Баланс–клуб", 2000р.

15.             Кулаковская Л.П. Основи бухгалтерського обліку. Навчальний посібник для студентів спеціальності "Облік і аудит".

16.             Лишиленко О.В. Бухгалтерський фінансовий облік. Навчальний посібник.-Київ: Вид-во “Центр учбової літератури”, 2003.-524с.

17.             Організація бухгалтерського обліку. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф.Бутинця – Житомир, ЖІТІ, 2001. – 592 с.

18.             Сопко В. В. Бухгалтерський облік — засади побудови // Наукові праці. — Кіровоград, 2002. — Вип.3. — С.8–20.

19.             Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студ. екон. спец. вищ. навч. закл.. — 6. вид. — К. : Видавництво А.С.К., 2003. — 784с.

20.             Цал-Цалко Ю.С. Організація та контроль первинного обліку на підприємстві. – ж. “Світ бухгалтерського обліку”, № 2, 2002р.-ст. 61

21.             Шевчук С. В. Податковий облік як складова інтегрованої системи обліку // Проблемы теории и практики учета, аудита, анализа и пути их решения. — Севастополь, 2003. — С.71–73.


ДОДАТКИ

Додаток А

Баланс на 31.12.2010

 

Актив

Код рядка

На початок звітного періоду

На кінець звітного періоду

1

2

3

4

I, Необоротні активи

Нематеріальні активи:

- залишкова вартість

010

160

42

- первісна вартість

011

527

531

- накопичена амортизація

012

367

489

Незавершене будівництво

020

1813

1725

Основні засоби:

- залишкова вартість

030

53115

63246

- первісна вартість

031

84385

103918

- знос

032

31270

40672

Довгострокові біологічні активи::

- справедлива залишкова) вартість

035

0

0

- первісна вартість

036

0

0

- накопичена амортизація

037

0

0

Довгострокові фінансові інвестиції:

- які обліковуються за методом участі в капіталі інших підприємств

040

0

0

- інші фінансові інвестиції

045

0

0

Довгострокова дебіторська заборгованість

050

0

0

Справедлива залишкова) вартість інвестиційної нерухомості

055

0

0

Первісна вартість інвестиційної нерухомості

056

0

0

Знос інвестиційної нерухомості

057

0

0

Відстрочені податкові активи

060

0

0

Гудвіл

065

0

0

Інші необоротні активи

070

0

0

Гудвіл при консолідації

075

0

0

Усього за розділом I

080

55088

65013

II, Оборотні активи

Виробничі запаси

100

7498

8175

Поточні біологічні активи

110

0

0

Незавершене виробництво

120

2043

292

Готова продукція

130

19280

8439

Товари

140

276

932

Векселі одержані

150

0

0

Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги:

- чиста реалізаційна вартість

160

25885

29008

- первісна вартість

161

25885

29144

- резерв сумнівних боргів

162

0

136

Дебіторська заборгованість за рахунками:

- за бюджетом

170

0

1

- за виданими авансами

180

0

0

- з нарахованих доходів

190

0

0

- із внутрішніх розрахунків

200

0

0

Інша поточна дебіторська заборгованість

210

23998

38160

Поточні фінансові інвестиції

220

0

0

Грошові кошти та їх еквіваленти:

- в національній валюті

230

127

3594

- у т,ч, в касі

231

51

91

- в іноземній валюті

240

0

0

Інші оборотні активи

250

20

161

Усього за розділом II

260

79127

88762

III, Витрати майбутніх періодів

270

0

0

IV, Необоротні активи та групи вибуття

275

0

0

Баланс

280

134215

153775

Пасив

Код рядка

На початок звітного періоду

На кінець звітного періоду

1

2

3

4

I, Власний капітал

Статутний капітал

300

13350

13350

Пайовий капітал

310

0

0

Додатковий вкладений капітал

320

0

0

Інший додатковий капітал

330

10785

10785

Резервний капітал

340

5333

5333

Нерозподілений прибуток непокритий збиток)

350

70282

104721

Неоплачений капітал

360

0

0

Вилучений капітал

370

0

0

Накопичена курсова різниця

375

0

0

Усього за розділом I

380

99750

134189

Частка меншості

385

0

0

II, Забезпечення наступних виплат та платежів

Забезпечення виплат персоналу

400

0

0

Інші забезпечення

410

0

0

Сума страхових резервів

415

0

0

Сума часток перестраховиків у страхових резервах

416

0

0

Цільове фінансування

420

0

2

Усього за розділом II

430

0

2

ІІІ, Довгострокові зобов’язання

Довгострокові кредити банків

440

0

0

Інші довгострокові фінансові зобов’язання

450

3038

2683

Відстрочені податкові зобов’язання

460

0

0

Інші довгострокові зобов’язання

470

0

0

Усього за розділом III

480

3038

2683

ІV, Поточні зобов’язання

Короткострокові кредити банків

500

9427

0

Поточна заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями

510

0

0

Векселі видані

520

0

0

Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги

530

7565

7129

Поточні зобов’язання за розрахунками:

- з одержаних авансів

540

0

0

- з бюджетом

550

1889

3443

- з позабюджетних платежів

560

0

0

- зі страхування

570

547

672

- з оплати праці

580

1269

1644

- з учасниками

590

3

3

- із внутрішніх розрахунків

600

124

124

Зобов'язання, пов'язані з необоротними активами та групами вибуття, утримуваними для продажу

605

0

0

Інші поточні зобов'язання

610

10603

3886

Усього за розділом IV

620

31427

16901

V, Доходи майбутніх періодів

630

0

0

Баланс

640

134215

153775

 

Примітки

д/н

Керівник

Гаркуша Вiктор Михайлович

Головний бухгалтер

Литвиненко Софiя Василiвна



 


Додаток  Б

Звіт про фінансові результати за 2010 рік

I, ФІНАНСОВІ РЕЗУЛЬТАТИ

 

Стаття

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Доход виручка) від реалізації продукції товарів, робіт, послуг)

010

677323

Податок на додану вартість

015

112889

75377

Акцизний збір

020

0

0

 

025

0

0

Інші вирахування з доходу

030

1481

1172

Чистий доход виручка) від реалізації продукції товарів, робіт, послуг)

035

562953

Собівартість реалізації продукції товарів, робіт, послуг)

040

499999

337045

Валовий прибуток:

- прибуток

050

62954

38677

- збиток

055

0

0

Інші операційні доходи

060

3065

1853

У т,ч, дохід від первісного визнання біологічних активів і сільськогосподарської продукції, одержаних у наслідок сільськогосподарської діяльності

061

0

0

Адміністративні витрати

070

6497

5136

Витрати на збут

080

6949

4542

Інші операційні витрати

090

3715

2932

У т,ч, витрати від первісного визнання біологічних активів і сільськогосподарської продукції, одержаних у наслідок сільськогосподарської діяльності

091

0

0

Фінансові результати від операційної діяльності:

- прибуток

100

48858

27920

- збиток

105

0

0

Доход від участі в капіталі

110

0

0

Інші фінансові доходи

120

38

3

Інші доходи

130

630

79

Фінансові витрати

140

861

899

Втрати від участі в капіталі

150

0

0

Інші витрати

160

409

107

Прибуток збиток) від впливу інфляції на монетарні статті

165

0

0

Фінансові результати від звичайної діяльності до оподаткування:

- прибуток

170

48256

26996

- збиток

175

0

0

У т,ч, прибуток від припиненої діяльності та/або прибуток від переоцінки необоротних активів та групи вибуття у наслідок припинення діяльності

176

0

0

У т,ч, збиток від припиненої діяльності та/або збиток від переоцінки необоротних активів та групи вибуття у наслідок припинення діяльності

177

0

0

Податок на прибуток від звичайної діяльності

180

13817

5094

Дохід з податку на прибуток від звичайної діяльності

185

0

0

Фінансові результати від звичайної діяльності:

- прибуток

190

- збиток

195

Надзвичайні:

- доходи

200

0

0

- витрати

205

0

0

Податки з надзвичайного прибутку

210

0

0

Частка меншості

215

0

0

Чистий:

- прибуток

220

34439

21902

- збиток

225

0

0

Забезпечення матеріального заохочення

226

0

0


 

II, ЕЛЕМЕНТИ ОПЕРАЦІЙНИХ ВИТРАТ

 

Найменування показника

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Матеріальні затрати

230

310057

269572

Витрати на оплату праці

240

23122

16699

Відрахування на соціальні заходи

250

8001

5785

Амортизація

260

10000

9639

Інші операційни витрати

270

49053

41049

Разом

280

400233

342744


 

III, РОЗРАХУНОК ПОКАЗНИКІВ ПРИБУТКОВОСТІ АКЦІЙ

 

Назва статті

Код рядка

За звітний період

За попередній період

1

2

3

4

Середньорічна кількість простих акцій

300

0

0

Скоригована середньорічна кількість простих акцій

310

0

0

Чистий прибуток, збиток) на одну просту акцію

320

0

0

Скоригований чистий прибуток, збиток) на одну просту акцію

330

0

0

Дивіденди на одну просту акцію

340

0

0

 

Керівник

Гаркуша Вiктор Михайлович

Головний бухгалтер

Литвиненко Софiя Василiвна


 


Додаток  В

 

Звіт про рух грошових коштів за 2010 рік

 

Стаття

Код рядка

За звітний період

За попередній період

Надходження

Видаток

Надходження

Видаток

1

2

3

4

5

6

I, Рух коштів у результаті операційної діяльності

Прибуток збиток) від звичайної діяльності до оподаткування

010

48256

0

26996

0

Коригування на:

- амортизацію необоротних активів

020

10000

X

9639

X

- збільшення зменшення) забезпечень

030

2

0

0

4

- збиток прибуток) від нереалізованих курсових різниць

040

0

0

0

0

- збиток прибуток) від неопераційної діяльності

050

0

259

25

0

Витрати на сплату відсотків

060

861

X

899

X

Прибуток збиток) від операційної діяльності до зміни в чистих оборотних активах

070

58860

0

37555

0

Зменшення збільшення):

- оборотних активів

080

0

6168

0

34124

- витрат майбутніх періодів

090

0

0

0

0

Збільшення зменшення):

- поточних зобов’язань

100

0

5099

6523

0

- доходів майбутніх періодів

110

0

0

0

0

Грошові кошти від операційної діяльності

120

47593

0

9954

0

Сплачені:

- відсотки

130

X

861

X

1178

- податки на прибуток

140

X

13322

X

5094

Чистий рух коштів до надзвичайних подій

150

33410

0

3682

0

Рух коштів від надзвичайних подій

160

0

0

0

0

Чистий рух коштів від операційної діяльності

170

33410

0

3682

0

 

II, Рух коштів у результаті інвестиційної діяльності

Реалізація:

- фінансових інвестицій

180

0

X

0

X

- необоротних активів

190

586

X

95

X

- майнових комплексів

200

0

0

0

0

Отримані:

- відсотки

210

0

X

0

X

- дивіденди

220

0

X

0

 

Інші надходження

230

0

X

3

X

Придбання:

- фінансових інвестицій

240

X

0

X

0

- необоротних активів

250

X

20748

X

12586

- майнових комплексів

260

X

0

X

0

Інші платежі

270

X

0

X

0

Чистий рух коштів до надзвичайних подій

280

0

20162

0

12488

Рух коштів від надзвичайних подій

290

0

0

0

0

Чистий рух коштів від інвестиційної діяльності

300

0

20162

0

12488

III, Рух коштів у результаті фінансової діяльності

Надходження власного капіталу

310

0

X

0

X

Отримані позики

320

49578

X

50504

X

Інші надходження

330

0

X

0

X

Погашення позик

340

X

59359

X

43467

Сплачені дивіденди

350

X

0

X

0

Інші платежі

360

X

0

X

0

Чистий рух коштів до надзвичайних подій

370

0

9781

7037

0

Рух коштів від надзвичайних подій

380

0

0

0

0

Чистий рух коштів від фінансової діяльності

390

0

9781

7037

0

Чистий рух коштів за звітній період

400

3467

0

0

1769

Залишок коштів на початок року

410

127

X

1896

X

Вплив зміни валютних курсів на залишок коштів

420

0

0

0

0

Залишок коштів на кінець року

430

3594

X

127

X

 

Керівник

Гаркуша Вiктор Михайлович

Головний бухгалтер

Литвиненко Софiя Василiвна

 

Информация о работе Облік основних засобів