Облік обсягу автотранспортних послуг і виконаних робіт

   ВСТУП 

   Автомобільний транспорт – це матеріальна основа виробничого процесу, в якому  переміщення вантажів є одночасно  і виробничим процесом, і продукцією.

   Виробничі процеси автотранспортних підприємств  значно відрізняються від будь-яких інших підприємств. Діяльність автотранспортного підприємства не пов’язана з сировиною. Предметом його праці є вантаж, перевезення вантажів є одним з найпоширеніших видів послуг, що надають власники транспортних засобів суб’єктам підприємницької діяльності і фізичним особам. Кінцевим етапом процесу відтворення в автотранспорті є споживання.

   Завдання  бухгалтерського обліку на автомобільному транспорті визначаються особливостями цієї галузі:

• підвищення економічної ефективності використання автомобільних засобів;
• поліпшення структури автомобільного парку;
• якісне і повне задоволення народного господарства і населення в перевезеннях.

   Реалізація  цих завдань вимагає удосконалення  системи планування, управління і  організації діяльності автотранспортних підприємств, також удосконалення  бухгалтерського обліку як однієї з підсистем управління.

   Завданнями  даної курсової роботи є вивчення:

1. основних понять з обліку автотранспортних послуг, виконаних робіт та їх реалізації;
2. вивчення особливостей обліку обсягу автотранспортних послуг і виконаних робіт та їх реалізації;
3. особливості синтетичного та аналітичного обліку обсягу автотранспортних послуг і виконаних робіт та їх реалізації;
4. ознайомлення із первинною документацією, що використовується на автотранспортних підприємствах;
5. ознайомлення із особливостями фінансової, податкової та статистичної звітності та автоматизації обліку.

   РОЗДІЛ 1. ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ ОБСЯГУ АВТОТРАНСПОРТНИХ ПОСЛУГ І ВИКОНАНИХ РОБІТ ТА ЇХ РЕАЛІЗАЦІЯ

   1.1.Характеристика галузі автотранспорту 

   Автомобільний транспорт (AT) - це матеріальна основа виробничого процесу автотранспортних

   За  КВЕД автомобільні перевезення відносяться  до секції І:

   код 60.22.0 - пасажирські транспортні перевезення;

   код 60.24.1 - діяльність автомобільного вантажного транспорту.

   Продукція автотранспорту вимірюється в тонно-кілометрах або пасажиро-кілометрах.

   Виробничі процеси автотранспортних підприємств (АТП) значно відрізняються від будь-яких інших підприємств. Діяльність AT не пов'язана з сировиною. Предметом  його праці є вантаж.

Функції автотранспорту:

• самостійне здійснення пасажирських і вантажних перевезень;
• сприяння роботі залізничного транспорту з вивезення вантажів зі станції;
• заміна у містах і приміських зонах іншого виду транспорту (рейкового, гужового).

     Види господарських операцій в АТП:

     - експлуатаційні перевезення пасажирів і вантажів;

     - гаражне обслуговування і зберігання рухомого складу, технічне обслуговування і ремонт автомобілів, причепів та їх агрегатів;

     - транспортно-експедиційне обслуговування;

     - навантаження порожніх автомобілів;

     - перегін нових автомобілів із заводів;

     - утримання і експлуатація транспортних агрегатів станцій технічного обслуговування вантажних автостанцій.

     Транспорт - одна із найважливіших галузей  економіки, що має задовольняти потреби  населення й суспільного виробництва у перевезеннях.

   Автомобільний транспорт є складовою транспортної галузі. Автомобільний транспорт є однією з найважливіших сфер підприємницької діяльності. Перевезення вантажів на малі відстані автотранспортом має низку суттєвих переваг над іншими видами транспорту: виключення деяких навантажувально-розвантажувальних робіт під час доставки вантажів зі складу постачальника на склад покупця; автомобільний транспорт маневровіший, швидкісніший, забезпечує збереження вантажу.

   Автотранспорт організаційно формується в автотранспортні підприємства. За належністю підприємства автомобільного транспорту поділяють на відомчі (обслуговують конкретні організації) й загального користування. Автотранспортні послуги можуть надавати також підприємства, на балансі яких перебуває автомобільний транспорт, але надання таких послуг не є для них основним видом діяльності. Основною продукцією підприємств автомобільного транспорту є перевезення вантажів вантажними автомобілями та пасажирів легковими автомобілями й автобусами.

   В своїй діяльності транспорт, особливо автомобільний, пов’язаний зі сферами  виробництва, де він виступає в ролі внутрішньоцехового і внутрішньозаводського  транспорту, безпосередньо приймає  участь в процесі виробництва, що переміщує сировину і продукцію  всередині підприємства.

   Отже, автотранспорт - це матеріальна основа виробничого процесу, в якому переміщення вантажів є одночасно і виробничим процесом, і продукцією. Продукція автотранспорту вимірюється тонно-кілометрами або пасажиро-кілометрами.

   Виробничі процеси автотранспортного і будь-якого іншого виробничого підприємства значно відрізняються один від одного. Автотранспорт не має справ з сировиною; предметом його праці є вантаж, який надходить на автотранспортне підприємство в готовому вигляді, нових продуктів при цьому не створюється. Але, як і будь-яка галузь матеріального виробництва, автотранспортне підприємство створює нові вартості.

   Автотранспортні підприємства при будь-якій формі  власності мають специфічну організацію, яка виражається в наступному:

   1) здійснення автомобільних перевезень  пов’язано з витратами автомобільного  палива і мастильних матеріалів, виплатою заробітної плати та  іншими витратами;

   2) робота автотранспортного підприємства  оцінюється за даними місячного,  квартального і річного бухгалтерських звітів і балансів, в яких акумулюється його фінансово-господарська діяльність в грошовому виразі;

   3) фінансові взаємовідносини автотранспортне  підприємство з юридичними особами  (банком, бюджетом, організаціями різних  організаційно-правових форм власності) складаються неоднозначно.

   Основні функції організованого автомобільного транспорту в загальній транспортній системі України наступні:

1. самостійне значення для пасажирських і вантажних перевезень на автомагістралях і трактах, на під’їзних пунктах до міст, а також автотранспорт складає велику частину в комунальному транспорті міст;
2. сприяння роботі залізничного транспорту по підвезенню і вивезенню зі станції, а також звільнення залізничних доріг від транспортування більшої кількості вантажів на порівняно короткі відстані;
3. заміна в містах і приміських зонах всіх видів рельсового і гужового транспорту, будучи більш гнучким у виборі напрямку і матеріально-технічної організації повідомлень;
4. широке застосування в сільському господарстві, промисловості, будівництві у зв’язку з більшою маневреністю.

   На  автотранспортних підприємствах загального користування в процесі виробничої і фінансової діяльності виконуються  наступні види господарських операцій: експлуатаційні (перевезення пасажирів  і вантажів), гаражне обслуговування і зберігання рухомого складу, технічне обслуговування і ремонт автомобілів, причепів та їх агрегатів, транспортно-експедиційне обслуговування підприємств і населення, навантаження порожніх автомобілів, перегін нових автомобілів із заводів, утримання і експлуатація транспортних агрегатів, моделей, станцій технічного обслуговування легкових автомобілів, вантажних автостанцій тощо, заготівля і зберігання матеріальних цінностей, укладання і контроль за угодами по перевезеннях і транспортно-експедиційному обслуговуванні, розрахунково-фінансові, кредитні та інші операції, підбір, підготовка і підвищення кадрів, розрахунки з замовниками транспортних перевезень та інших послуг, з постачальниками і підрядниками, з працівниками і службовцями, з іншими дебіторами і кредиторами, фінансування і облік розрахунків по управлінню на автотранспортне підприємство тощо.

   Транспортно-експедиційне обслуговування включає комплекс робіт, пов’язаних з підготовкою, відправленням і отриманням вантажів, а також наданням послуг по транспортному обслуговуванню населення. До складу завдань транспортно-експедиційного обслуговування включаються:

   - підготовка вантажів до перевезення  (упаковка, маркування, виготовлення  бірок, затарювання тощо);

   - організація перевезень (вантажно-розвантажувальні роботи, що виконуються на складах відправників, одержувачів і в пунктах перевантаження, оформлення провізних та інших документів, їх оплата);

   - короткострокове зберігання вантажів  на складах і групування дрібних  партій вантажу;

   - експедування по зовнішньоторговельних операціях;

   - інформування клієнтів про надходження  вантажів на їх адресу, супровід  вантажів, оформлення переадресування  тощо;

   - обслуговування населення - доставка пасажирських квитків додому, приймання вантажів і домашніх речей, упакування, доставка вантажів до пункту призначення, доставка товарів народного споживання з магазинів додому тощо.

   Виходячи  із завдань, перевезення вантажів автомобільним  транспортом можна поділити на внутрішньодержавні та міжнародні. Крім того, вони можуть здійснюватися власним транспортом підприємств (вантажовідправників або вантажоодержувачів) або із залученням сторонніх організацій (або приватних підприємців), які виконують такі перевезення на комерційних засадах (перевізники).

   Однак, складові елементи автотранспортного процесу на всіх підприємствах незалежно від роду і виду діяльності подібні.

   Елементи  автотранспортного процесу:

   - навантаження вантажів або пасажирів  на рухомий склад в пунктах  відправлення;

   - переміщення вантажів і пасажирів  дорогами між пунктами відправлення і призначення;

   - розвантаження вантажів або висадка  пасажирів в пунктах призначення. 

   1.2. Основні поняття, які використовуються на автотранспортних підприємствах.

   Автомобільний транспортний засіб – колісний транспортний засіб (автобус, вантажний і легковий автомобіль, причеп, напівпричіп), що використовується для перевезення пасажирів, вантажів або використання спеціальних робочих функцій.

   Автомобільний транспорт загального призначення  – перевізники, автостанції, автовокзали, виконавці ремонту і техобслуговування автомобільних транспортних засобів, вантажні термінали, вантажні автостанції та контейнерні пункти, автомобільні транспортні засоби перевізників, які використовують для надання послуг з перевезення пасажирів і вантажів.

   Вантаж - всі предмети з моменту прийняття для перевезень до передачі одержувачу вантажу.

   Вантажовідправник - будь-яка фізична або юридична особа, яка передає перевізнику вантаж для перевезення.

   Вантажоодержувач - будь-яка фізична або юридична особа, яка здійснює приймання вантажів, оформлення товарно-транспортних документів та розвантаження транспортних засобів у встановленому порядку.

   Замовник - вантажовідправник або вантажоодержувач, який уклав з перевізником договір про перевезення вантажів, або юридична і фізична особа, для якої за його замовленням виконується перевезення.

   Здавання  вантажу - подання вантажоодержувачу перевізником вантажу, згідно з товаротранспортним документом, з наступним розвантаженням і оформленням документів про його передачу вантажоодержувачу.

   Обсяг перевезень - кількість вантажу, перевезеного або заявленого вантажовідправником і прийнятого перевізником для доставки одержувачу (в тоннах).

   Пакетування - укомплектування вантажів у велику вантажну одиницю, що забезпечує при доставці їх зберігання і дозволяє механізувати вантажно-розвантажувальні та складські роботи.