від 8 до 15 н. м. д. г. (від 136 до 255 грн.);

       від 10 до 20 н. м. д. г. (від 170 до340 грн.), якщо ті самі дії вчинені особою протягом року [31].

       У примітках до фінансової звітності  наводяться відомості про результати проведених у звітному році інвентаризацій. [25].

       Отже, основними завданнями інвентаризації є: виявлення фактичної наявності  основних фондів; установлення лишку  або нестачі основних засобів  шляхом зіставлення фактичної наявності  з даними бухгалтерського обліку; виявлення основних засобів, що частково втратили свою первісну якість і які  не придатні для використання; перевірка  правил утримання та експлуатації основних фондів; перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних засобів; виявлення об'єктів, не придатних для експлуатації у майбутньому; виявлення об'єктів, що зазнали відновлення, реконструкції, розширення або переобладнання і внаслідок цього змінили основне своє призначення (об'єкти вносять до інвентаризаційного опису під назвою, що відповідає новому призначенню); перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних засобів.

       На  ВАТ «Костянтинівський хлібокомбінат» випадків крадіжок, нестач або надлишків  основних засобів не виялено. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. Особливості обліку основних  засобів в умовах використання  сучасних засобів комп’ютерної  техніки

 

       Управління  основними засобами є однією з  найважливіших задач. Від точності і своєчасності рішення цієї задачі залежить нормальна забезпеченість будь-якого підприємства основними  засобами.

       Крім  того, облік наявності і руху основних засобів є трудомістким і займає значну частину часу роботи бухгалтера. Тому дуже важливо використати комп’ютерну  техніку для рішення цієї задачі, що дозволить спростити облік, підвищити  його точність та продуктивність праці, зменшити витрати.

       Для практичної реалізації всіх функцій  управління ВАТ «Костянтинівському хлібокомбінату» необхідно обробляти велику кількість інформації, при чому необхідно враховувати, щоб ця інформація була доступною, оперативною, вірогідною і вчасною. Це створює передумови для використання нових інформаційних технологій обробки інформації на основі застосування комп’ютерної техніки. Аналіз існуючої системи з обліку основних засобів у ВАТ «Костянтинівський хлібокомбінат» показав, що всі ці розрахунки ведуться вручну, що звичайно зменшує ступінь вірогідності, оперативності інформації.

       В „1 С: Бухгалтерії 8.0 для України” реалізована схема розподільного ведення бухгалтерського і податкового обліку необоротних активів. Ведення обліку необоротних активів у програмі реалізовано з урахуванням Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №7 „Основні засоби”.

       Для збереження інформації про необоротні активи, використовується як при редагуванні  документів, так і для ведення  аналітичного обліку на бухгалтерських рахунках 10,11,12,13,16, однойменний довідник. Цей довідник доступний для перегляду  чи редагування через меню „Справочники”: „Необоротные активы”. Якщо відкрити будь-який цей елемент довідника  чи додати новий, то для основного  засобу потрібно установити вид необоротного активу «Основные средства»[3].

       Довідник  має трирівневу структуру, що дає  змогу поєднувати його елементи в  довільні групи та підгрупи.

       Кожен необоротний актив характеризується видом, що задається в реквізиті  „Вид необоротного актива”, однозначно визначає рахунок і методологію обліку активу і може приймати одне з таких значень «Основные средства».

       Для кожного необоротного активу варто  також ввести такі значення: повне  найменування, первісну вартість, шифр, інвентарний номер, дату введення в  експлуатацію. Рахунок обліку автоматично  заповниться при виборі виду необоротного активу. Для елементів даного довідника  існує тільки одна одиниця виміру[3].

       Параметри нарахування зносу необоротних  активів задаються на закладці „Дополнительно”  форми елемента довідника.

       Для кожного об’єкта повинен бути заданий метод нарахування зносу  по фінансовому обліку.

       Рахунок  і аналітичний облік витрат, на якому будуть віднесені суми нарахованого зносу по необоротному активі, повинні  бути задані в реквізитах „Счет  затрат» і «Вид затрат».

       Звіт  про суми нарахованої амортизації  можна подивитися в документі  „Начисление износа”, натиснувши кнопку „Печать”.

       Прихід  основних засобів здійснюється за допомогою  документа „Приходная накладная”. У реквізиті „Что приходуем” встановлюється ознака. Прибуткова накладна формує проводки в дебет рахунка 15 „Капітальні  інвестиції”.

       Прийняття основних засобів до обліку фактично означає введення їх в експлуатацію й оформляється актом приймання-передачі основних засобів. Для відображення в обліку цього факту господарської  діяльності в „1 С: Бухгалтерії 7.7 для  України” призначений документ „Ввод  в эксплуатацию”. Він формує відповідні проводки по прийняттю об’єктів на баланс організації, а також дає  змогу сформувати друковану форму  акта введення в експлуатацію основного  засобу, для цього варто натиснути  кнопку „Печать”.

       Заповнення  діалогової форми документа „Ввод  в эксплуатацию” варто починати з вибору опції „Ввод в эксплуатацию необр. активов”, виду необоротних активів у реквізиті „Вид необр. актива” і того місця збереження (матеріально-відповідальної особи), за яким вони будуть враховуватись [3].

       У табличній частині документа  вказується така інформація:

       аналітичний облік капітальних інвестицій, по якому була врахована первісна вартість об’єкта, що вводиться в експлуатацію;

       найменування  об’єкта, переданого в експлуатацію, елемент довідника „Необоротные активы”;

       кількість об’єктів, що вводиться в експлуатацію

       одиниця виміру;

       ціна  без ПДВ обраного в активу;

       підсумкова  сума без ПДВ по рядку.

       Для збереження документа без формування проводок варто натиснути кнопку „ОК” і відповісти „Ні” на запит  „Провести документ”. Це доцільно робити у випадку, якщо акт не затверджений керівником і проводки по документу  „Ввод в эксплуатацию” можна  сформувати пізніше.

       У програмі передбачено так само документи  по модернізації і ліквідації (реалізації) необоротних активів.

       Отже, перехід економіки України до ринкових відносин зумовив потребу  кардинальної модифікації не лише методології, а й організації бухгалтерського  обліку згідно з міжнародною теорією  та практикою. Таким чином на сучасному  етапі розвитку економіки все  більшого значення набуває вдосконалення  засобів господарювання. Особлива роль у рішенні цієї проблеми належить бухгалтерському обліку, як одній  з систем спостереження, групування, узагальнення, аналізу інформації про  господарську діяльність підприємства. Застосування комп’ютерної техніки  поширює можливості вдосконалення  обліку та контролю у народному господарстві. Всілякі впровадження комп’ютерної техніки є найважливішою умовою успішного розв’язання задачі.

  Розглянемо на прикладі та з відповідними ілюстраціями облік незавершених капітальних інвестицій у придбання ОЗ на прикладі програми „1 С: Бухгалтерії 8.0 для України”. Введення в експлуатацію основних засобів, що не потребують монтажу.

     Приклад. Придбано ПК у складі: системний  блок вартістю 2600 грн, РК монітор вартістю 1400 грн.

  Надходження основних засобів відображаємо документом «Поступление товаров и услуг». Комп’ютер оприбутковується як засіб, що складається з двох об’єктів — системного блока і монітора (рис. 6.1).

Рис. 6.1 Оприбуткування ПК, що  складається  з системного блока і монітора

  Тепер треба ввести в експлуатацію ці об’єкти. На малюнку 6 наведено документ «Ввод в эксплуатацию ОС» з введення об’єкта «Комп’ютер бухгалтера». Документ використовується з операцією Оборудование.  На закладці Бухгалтерский учет зазначено підрозділ (Администрация), МВО (Админенко), рахунок обліку (104) і параметри нарахування амортизації:

     рахунок нарахування амортизації (131);

     спосіб  нарахування (Ускоренного уменьшения остатка);

     термін  корисного використання (36 мес.).

  На закладці Налоговый учет вказано, що об’єкт, який вводиться, слід обліковувати як виробничі основні засоби, рахунок обліку в податковому обліку — ОСГ (Основные средства, учет по группам), податкове призначення (Хоз. деятельность, амортизируется), податкова група (4). На обох закладках встановлено прапорці, що показують необхідність нараховувати амортизацію.

Рис. 6.2 Проведення документа у бухгалтерському і податковому обліку.

  Підставою для зарахування на баланс основних засобів є акт приймання-передачі (введення в експлуатацію основних засобів), який можна роздрукувати з форми документа. Аналогічним документом слід ввести в експлуатацію «монітор бухгалтера». Таким чином, ми отримаємо два об’єкти обліку основних засобів (комп’ютер і монітор) в одному предметі «Комп’ютер».

  Заповнюючи документ «Ввод в эксплуатацию ОС», довелося створити новий елемент Компьютер бухгалтера довідника «Основные средства». Довідник, крім того що він містить загальні відомості про об’єкт ОЗ, дозволяє перейти до широкої пов’язаної інформації (рис. 6.3).

     Рис. 6.3 Введення в експлуатацію комп’ютера

 

       ВИСНОВКИ

 

       Підприємства  різних потужностей оснащуються  основними засобами відповідно до особливостей технології, організації, об'єму і  специфіки продукції, робіт і  послуг.

       Основні засоби являють собою сукупність матеріально-речовинних цінностей, що використовуються у якості засобів праці. Вони діють у натурально-речовій формі, багаторазово використовуються в процесі виробництва і переносять свою вартість на знову виготовлений продукт частинами. Водночас, не всі засоби праці відносяться до основних засобів. В окрему групу виділяються нематеріальні активи і малоцінні необоротні матеріальні активи.

       Первинні  документи з обліку основних засобів  повинні забезпечити своєчасне  відображення в обліку інформації про  рух основних засобів підприємства і на її основі підрахунок бухгалтерської і податкової амортизації; інформацію про ремонт, модернізацію та інші поліпшення об’єктів основних засобів; контроль за станом і збереженням об’єктів основних засобів у місцях їхнього збереження та експлуатації.

       Визначення  первісної вартості об’єкта основних засобів залежить від способу  їх надходження: купили за гроші (за договорами купівлі-продажу, на умовах товарного кредиту, за залучені (кредитні) кошти); одержали як внесок до статутного капіталу; обміняли на інші об'єкти основних засобів, оборотні активи, виконані роботи або послуги; самостійно виготовили (виробили); одержали безкоштовно. Також слід зазначити, що первісної вартості об’єкта основних засобів може змінюватися внаслідок переоцінки, часткової ліквідації, ремонту.

       Основні засоби вибувають у результаті їх безоплатної передачі , продажу іншим підприємствам, повного фізичного і морального зносу, псування, викликаного надзвичайною подією, передачі як внеску до статутного фонду організацій, засновниками якої є це підприємство.

       Списання  вартості вибулих основних засобів  здійснюється за рахунок нарахованого зносу, а недоамортизована їх частина  за рахунок прибутку або збитку відображається як фінансовий результат.

       Основними завданнями інвентаризації основних засобів є: виявлення фактичної наявності основних фондів; установлення лишку або нестачі основних засобів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку; виявлення основних засобів, що частково втратили свою первісну якість і які не придатні для використання; перевірка правил утримання та експлуатації основних фондів; перевірка реальної вартості зарахованих на баланс основних засобів; виявлення об'єктів, не придатних для експлуатації у майбутньому; виявлення об'єктів, що зазнали відновлення, реконструкції, розширення або переобладнання і внаслідок цього змінили основне своє призначення (об'єкти вносять до інвентаризаційного опису під назвою, що відповідає новому призначенню); перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних засобів.