Облік наявності та руху основних засобів

       При внутрішньому переміщенні основних засобів таке переміщення фіксується на зворотному боці інвентарної картки.

       Для реєстрації інвентарних карток ВАТ «Костянтинівський хлібокомбінат» використовує опис інвентарних карток обліку основних засобів (ф. ОЗ -7), записи в якому ведуться в розрізі класифікаційних груп (видів) основних засобів. Опис складається в одному примірнику працівником бухгалтерії з метою контролю за схоронністю інвентарних карток (дод. Б 10).

       Для пооб’єктивного обліку основних засобів  за місцями їх знаходження матеріально  відповідальна особа веде інвентарний  список основних засобів (ф.ОЗ-9). Дані цього  обліку основних засобів за місцем їх перебування (експлуатації) повинні  бути тотожні записам у відповідних  інвентарних картках обліку основних засобів, що ведуться в бухгалтерії (дод. Б 11) [10].

       Отже, первинні документи з обліку основних засобів повинні забезпечити  своєчасне відображення в обліку інформації про рух основних засобів  підприємства і на її основі підрахунок бухгалтерської і податкової амортизації; інформацію про ремонт, модернізацію та інші поліпшення об’єктів основних засобів; контроль за станом і збереженням  об’єктів основних засобів у місцях їхнього збереження та експлуатації.

 

3. Облік руху основних засобів

 

  Одне із головних завдань при надходженні основних засобів на підприємство — правильно сформувати первісну вартість об'єкта в бухгалтерському обліку (див.рис. 3.1).

       Рис. 3.1 Шляхи надходження необоротних активів

       У бухгалтерському обліку придбаний (створений) об'єкт основних засобів зараховують до складу необоротних активів за первісною вартістю [6].

       Основні засоби відображаються за дебетом рахунку 10 „Основні засоби” в момент їх надходження на підприємство, але  лише у випадку, якщо об’єкт:

       не  потребує монтажу;

       вводиться в експлуатацію відразу ж після  надходження на підприємства.

       Отримання та введення в експлуатацію попередньо оплаченого об'єкта основних засобів, що не потребує монтажу на базовому підприємстві відображається за дебетом рахунку 10 „Основні засоби” та кредитом рахунку 63 „Розрахунки з постачальниками та підрядниками" (ж 4).

       Якщо  об’єкт основних засобів не відповідає вищевказаним вимогам, тоді для відображення надходження основних засобів використовуються відповідні субрахунки рахунку 15 „Капітальні  інвестиції”.

       Субрахунок 151 „Капітальне будівництво" на базовому підприємстві призначений для обліку витрат на будівництво, що здійснюється як господарським, так і підрядним способом для власних потреб підприємства. На цьому рахунку також обліковуються устаткування, що підлягає монтажу в процесі будівництва, та авансові платежі для фінансування вказаного будівництва;

       Субрахунок 152 «Придбання основних засобів» на даному підприємстві призначений для обліку витрат на придбання або виготовлення власними силами матеріальних активів, облік яких ведеться на рахунку 10 «Основні засоби» [2].

       ВАТ «Костянтинівський хлібокомбінат» у березні 2010 року вирішило придбати Щит ЩР 250А с тр-м тока для складу № 1.

       В бухгалтерії отримання щиту оформили записом:

       Дт 152 «Придбання (виготовлення)основних засобів»

       Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»        1155,00 грн.

       (дод.  В1)

       Одночасно відображено суму ПДВ, що включена до вартості електричного обладнання за договором:

       Дт 641 «Розрахунки за податками»

       Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»            231,00  грн. 

       Зарахування Щиту ЩР 250А до об'єктів основних засобів:

       Дт 104 «Машини та обладнання»

       Кт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів»          1155,00 грн.

       (КР1, дод. В 1)

       Підприємства  одержують основні засоби у резидентів і нерезидентів (у тому числі фізичних осіб) за гривні і за інвалюту, за власні гроші і за кредитні ресурси, а також на умовах товарного кредиту.

       Аналітичний облік самостійно створюваних об'єктів на базовому підприємстві ведуть за кожним об'єктом. До первинної вартості таких основних засобів, як правило, входять: запаси, витрачені на їх виготовлення, зарплата працівників, які безпосередньо беруть участь у виробництві, витрати на соціальні відрахування, пов'язані з даною зарплатою, амортизація основних засобів, за допомогою яких створено новий об'єкт, тощо. Готові об'єкти зараховують до складу основних засобів за фактичною (історичною) собівартістю.

       Основні засоби підприємства можуть визнаватися товари, придбані раніше для подальшого перепродажу, та продукцію власного виготовлення.

       Отож, визначення первісної вартості об’єкта  основних засобів залежить від способу  їх надходження: купили за гроші (за договорами купівлі-продажу, на умовах товарного кредиту, за залучені (кредитні) кошти); одержали як внесок до статутного капіталу; обміняли на інші об'єкти основних засобів, оборотні активи, виконані роботи або послуги; самостійно виготовили (виробили); одержали безкоштовно. Також слід зазначити, що первісна вартість об’єкта основних засобів може змінюватися внаслідок переоцінки, часткової ліквідації, ремонту.

 

4. Облік списання (ліквідації), вибуття основних засобів

     Відповідно  до об'єкт основних засобів вилучається  з активів у випадку:

       його  вибуття;

       невідповідності критеріям визнання активом [17].

       Списання  з балансу здійснюється за умови, якщо основні засоби відновленню  не підлягають або економічно не вигідно  його передавати чи продавати іншим  підприємствам [11].

       Для вирішення питання про списання основних засобів на базовому підприємстві створюється постійно діюча комісія, на підставі рішення якої складається  акт про ліквідацію основних засобів.

       Постійно  діюча комісія:

       здійснює  безпосередній огляд об’єкта, що підлягає списанню;

       встановлює  причини невідповідності критеріям  активу;

       визначає  осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;

       визначає  можливість продажу об’єкта іншим  підприємствам або використання окремих вузлів, деталей, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні основних засобів , встановлює їх кількість  і вартість;

       складає і підписує акти на списання основних засобів [2].

       Після затвердження акта здійснюють демонтаж чи розбору основних засобів.

       Типова  форма №ОЗ-3 ”Акт на списання основних засобів” (дод. Д 1) ВАТ «Костянтинівський хлібокомбінат» застосовує для вибуття окремих інвентарних об’єктів основних засобів у випадку повної або часткової їхньої ліквідації. Всі матеріальні цінності підлягають оприбуткуванню на склад за накладною, яка додається до акта про вибуття основних засобів [10].

       Коли  об’єкт основних засобів вибуває  з експлуатації та зберігається для  продажу, його відображають у балансі  за найменшою з двох оцінок –  за балансовою вартістю або чистою вартістю реалізації.

       Фінансовий  результат від вибуття об'єктів основних засобів визначають, вираховуючи з доходу від вибуття основних засобів їх залишкову вартість, непрямі податки і витрати, пов'язані з їх вибуттям. При цьому нарахування амортизації припиняють з місяця, наступного за місяцем вибуття об'єкта основних засобів.

       Бухгалтерський  облік бартеру основних засобів  на базовому підприємстві залежатиме від того, які об'єкти обмінюють: подібні чи неподібні. Обмінюючи подібні активи, доходу не визнають [19].

       Об'єкт  основних засобів списують з балансу ВАТ «Костянтинівський хлібокомбінат» не тільки при його вибутті внаслідок продажу, безоплатної передачі, а й якщо він не відповідає критеріям визнання активом. Коли об'єкт ліквідують частково, його первісну вартість та знос зменшують, відповідно, на суму первісної вартості та зносу ліквідованої частини [17].

       На  базовому підприємстві списаний знос ліквідованого автомобіля:

       Дт  131 „Знос основних засобів"

       Кт  105 „Транспортні засоби"                                                 12164,64 грн.

       Списана залишкова вартість ліквідованого автомобіля:

       Дт 976 „Списання необоротних активів"

       Кт  105 „Транспортні засоби"                                                     696,23 грн.

       ( ж.о. 4, дод. Б 8 )

       Якщо  ліквідація вимушена, наприклад об'єкт  вкрадено, знищено, зіпсовано, нестачу показують серед інших операційних витрат.

       При вибутті об’єкта основних засобів  у зв’язку з його безкоштовним переданням його списують з балансу.

       При внесенні основних засобів до статутного фонду ВАТ «Костянтинівський хлібокомбінат» відбувається його обмін на корпоративні права, емітовані їх одержувачем. Передаючи об’єкт емітенту, ми відчужуємо його (обмінюємо на неподібний об’єкт).

       Так, основні засоби  вибувають у  результаті їх безоплатної передачі, продажу іншим підприємствам, повного  фізичного і морального зносу, псування, викликаного надзвичайною подією, передачі як внеску до статутного фонду організацій, засновниками якої є це підприємство.

       Списання  вартості вибулих основних засобів  здійснюється за рахунок нарахованого зносу, а недоамортизована їх частина  за рахунок прибутку або збитку відображається як фінансовий результат. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

5. Порядок проведення інвентаризації основних засобів та відображення її результатів в обліку

 

       Законом України “Про бухгалтерський облік  та фінансову звітність в Україні”, для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського  обліку та звітності, передбачено проведення підприємствами, їх об’єднаннями та госпрозрахунковими організаціями незалежно від  форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов’язань [25].

       Відповідальність  за організацію інвентаризації на базовому підприємстві несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об’єкти, кількість і строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов’язковим.

       Керівник  зобов'язаний створити необхідні умови  для правильного ведення бухгалтерського  обліку, забезпечити фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах та неухильне  виконання всіма працівниками підприємства, причетними до обліку, правомірних  вимог головного бухгалтера щодо порядку оформлення та подання для  обліку документів і відомостей.

       Головний  бухгалтер забезпечує контроль і  відображення на рахунках бухгалтерського  обліку всіх господарських операцій, надання оперативної інформації, складання і подання у встановлені  терміни бухгалтерської звітності  з метою виявлення і мобілізації  внутрігосподарських резервів та здійснює разом з іншими працівниками економічний  аналіз діяльності підприємства.

       Проведення  інвентаризації є обов’язковим:

       при передачі майна державного підприємства в оренду, приватизації майна державного підприємства, перетворенні державного підприємства в акціонерне товариство, а також в інших випадках, передбачених законодавством;

       перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, цінностей, коштів і зобов’язань, інвентаризація яких проводилась не раніше 1 жовтня звітного року. Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об’єктів основних фондів може проводитись один раз у три роки;