Экономическая характеристика деятельности ИП

      - Т – 1а - Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу;

      - Т – 2 - Личная карточка работника;

      - Т – 2ГС (МС) - Личная карточка  государственного (муниципального)

         служащего;

      - Т – 3 - Штатное расписание;

      - Т – 4 - Учетная карточка научного, научно-педагогического работника;

      - Т – 5 - Приказ (распоряжение) о  переводе работника на другую

         работу;

      - Т – 5а - Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую 

         работу;

      - Т – 6 - Приказ (распоряжение) о  предоставлении отпуска работнику;

      - Т – 6а - Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска 

         работникам;

      - Т – 7 - График отпусков;

      - Т – 8 - Приказ (распоряжение) о  прекращении (расторжении) 

         трудового договора с работником (увольнении);

      - Т – 8а - Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) 

         трудового договора с работниками  (увольнении);

      - Т – 11 - Приказ (распоряжение) о поощрении работника;

      - Т – 11а - Приказ (распоряжение) о поощрении работников;

      - Т – 12 - Табель учета рабочего  времени и расчета по оплате  труда;

      - Т – 13 - Табель учета рабочего  времени;

      - Т – 49 - Расчетно-платежная ведомость;

      - Т – 51 - Расчетная ведомость;

      - Т – 53 - Платежная ведомость;

      - Т – 53а - Журнал регистрации  платежных ведомостей;

      - Т – 54 - Лицевой счет;

      - Т – 60 - Записка-расчет о предоставлении  отпуска работнику;

      - Т – 61 - Записка-расчет при прекращении  (расторжении) трудового 

         договора с работником (увольнении);

      - Т – 73 - Акт о приеме работ,  выполненных по срочному трудовому 

         договору, заключенному на время  выполнения определенной работы.

      По  данным первичных документов ведется  оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

      Для оформления структуры, штатного состава  и штатной численности организации  в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма № Т – 3 «Штатное расписание». Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы, утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

      Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течение одного-двух лет. 
 
 
 
 
 
 

      2 УЧЁТ ОПЛАТЫ РАБОЧЕГО  ВРЕМЕНИ 

      2.1 Виды, формы и системы  оплаты труда.  Порядок начисления  оплаты труда 

      Оплата  труда – это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

      Заработная  плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

      Выплата заработной платы обычно производится  в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

      Различают две формы заработной платы: основную и дополнительную.

      К основной относится заработная плата, начисляемая работниками за отработанное время, количество и качество выполненных  работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

      Дополнительная  заработная плата представляет собой  выплаты за неотработанное время, предусмотренные  трудовым законодательством. К таким  выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

        Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

      При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного  времени независимо от количества выполненных  работ.

      Заработок рабочих определяют умножением часовой  или дневной тарифной ставки его  разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим  образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

      При повременно-премиальной системе  оплаты труда к сумме заработка  по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к  другому измерителю. Первичными документами  по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

      Простая повременная определяется только почасовой  ставкой и фактически отработанным временем.

      Сдельная  форма оплаты труда построена  в зависимости от выработки конкретного  работника с учетом действующих  расценок. Последние могут быть единичными или комплексными и характеризуют размер оплаты труда (в руб. и коп.) на единицу продукции или объем работ. Следовательно, применение сдельной формы оплаты труда возможно на тех участках производства, где удается четко наладить нормирование труда и в первую очередь учет выработки.

      Нормирование  труда предусматривает установление нормы выработки и нормы времени. Первый показатель означает количество продукции, изготовленное работником, выполненный им объем работ или  оказанных услуг в единицу времени (час, смену), второй — затраты  времени (минуты, часы) на производство единицы продукции (работ, услуг).

      Для исчисления нормы выработки следует  иметь исходные данные в пределах каждой профессии относительно разряда, квалификации, требуемых для выполнения соответствующих операций, и нормы времени, необходимой для изготовления конкретного вида продукции (работ, услуг) в определенных организационно-технических условиях. Так при норме времени 20 мин на единицу продукции, установленной для рабочего соответствующего разряда, норма выработки за смену при 8 часовом рабочем дне составит 24 единицы.

      Разновидностями нормы выработки являются нормы  обслуживания и нормированные задания.

      Сдельная  форма оплаты труда имеет несколько  систем:

      - прямая сдельная – когда труд работников оплачивается за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ, исходя из  твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

      - сдельно-премиальная -  оплата  труда включает премирование  за перевыполнение норм выработки, достижение определенных качественных показателей: сдачу работ с первого требования, отсутствие брака, экономию материалов;

      - сдельно-прогрессивная – при  которой оплата повышается за  выработку сверх нормы; 

      - косвенно-сдельная -  применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих (наладчиков, комплектовщиков и др.). Размер их заработка определяется в процентах от заработка основных рабочих, труд которых они обслуживают.

      Труд  некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда – например, оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

      Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

      Расчет  заработка при сдельной оплате труда  осуществляется по документам о выработке.

      Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

      - дополнительные операции, не предусмотренные  технологией производства - нарядом  на сдельную работу, который обычно  содержит какой – либо отличительный  знак(например, яркая черта по  диагонали);

      - отклонения от нормальных условий  работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре;

      - простой не по вине рабочих  – листком учета простоев, в  котором указывают время начала, окончания и длительности простоя,  причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего работника. Простои по вине работников не оплачивают и документами не оформляют. 
 

      2.2 Состав фонда заработной  платы и выплат социального характера 

      Состав  фонда заработной платы и выплат социального характера определен  Инструкцией, которая введена с 1 января 1996.

      В соответствии с Инструкцией о  составе фонда заработной платы  расходы организации, связанные  с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

      - фонд заработной платы;

      - выплаты социального характера;

      - расходы, не относящиеся к фонду  заработной платы и выплатам 

         социального характера.

      Фонд  заработной платы включает:

      - оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;

       - оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);