Характеристика требований к программным продуктам автоматизации бухгалтерского учёта

Автор: Пользователь скрыл имя, 20 Декабря 2011 в 22:00, реферат

Краткое описание

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Оглавление

Введение
1.Понятие автоматизированной формы бухгалтерского учёта.
2.Теоритические основы автоматизации бухгалтерского учёта.
2.1.Автоматизация бухгалтерского учёта – основа эффективного управления.
2.2.Требования к бухгалтерской системе.
2.3.Этапы автоматизации бухгалтерского учёта в России.
2.4.Элементы компьютерной системы.
2.5.Особенности компьютерной обработки данных.
3.Процесс автоматизации и внедрения программы автоматизации бухгалтерского учёта.
4.Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета.
4.1.предприятие, как центр обработки информации.
4.2.Характеристика процесса автоматизации бухгалтерского учёта.
4.3.Основные бухгалтерские программы.
5. 1С Бухгалтерия 8
6. 1С Предприятие
7. БЭСТ – 5
Заключение

Файлы: 1 файл

реферат 1с.doc

— 351.00 Кб (Скачать)

- автоматическое  начисление процентов и отчисление  налогов

- мультивалютные  операции генератор отчетных  форм

- система аппаратной  и программной защиты информации

- удобный интерфейс

БЭСТ-ПРО Готовые  комплексные решения для производства, торговли, сферы услуг. Ведение договоров, контроль взаиморасчетов. Учет затрат, расчет себестоимости. Планирование производства и сбыта. Бухгалтерский и оперативный учет. Управление сбытом, снабжением.

БЭСТ-4 Полнофункциональная, многопользовательская и многовалютная система оперативного и бухгалтерского учета, пополнение данных «от первичного документа». Обеспечивает высокую адаптируемость к специфике конкретного предприятия.

БЭСТ-Офис «Интеллект-Сервис»  Полнофункциональная система управления малым предприятием. Планирование движения денежных средств, доходов и расходов, учет и анализ хозяйственной деятельности.

Система «БЭСТ-ОФИС»  позволяет:

- Полностью контролировать  финансовые потоки

- Управлять товарными  запасами предприятия

- Регулировать отношения с бизнес-партнерами

- Формировать  необходимую бухгалтерскую и  налоговую отчетность

Таким образом, большинство САБУ третьего поколения  по своей идеологии - интегрированные  продукты, функциональные возможности  которых выходят за рамки задач  автоматизации бухгалтерии. Наблюдается четкая связь между автоматизацией бухгалтерского учета и торговли (САБУ компаний «1С», «АйТи», «Омега», R-Style Software Lab), банковской деятельности («Диасофт», «Инфософт», «Омега», R-Style Software Lab), страхования («Диасофт», «Парус»), гостиничного дела («Омега»).

5. 1С Бухгалтерия.

 Внедрение  в практическую деятельность  компаний передовых разработок  позволяет сократить время выполнения  рутинных операций, облегчить работу  исполнителей, что, в конечном  итоге, приводит к увеличению общей производительности труда. С целью автоматизации бухгалтерского учета, компанией 1С было разработано уникально программное решение.

 «1С Бухгалтерия 8» представляет собой универсальную программу, предназначенную для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в том числе подготовку обязательной (регламентированной) отчетности.

 Ведение налогового и бухгалтерского учета реализовано в полном соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. В состав базовой конфигурации входит план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

 Методы ведения бухгалтерского учета обеспечивают одновременную регистрацию всех записей хозяйственных операций как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам количественного, валютного и аналитического учета. Пользователи могут самостоятельно регулировать ведение бухгалтерских операций в рамках настройки учетной политики, создавать новые разрезы аналитического учета и субсчета.

 

Особенности базовой  конфигурации «1С:Бухгалтерия 8»

  • Программу можно настроить под любые индивидуальные потребности пользователя. Настройке подлежит как бухгалтерский, так налоговый учет;
  • В новой версии программы дополнительно проработана аналитическая составляющая для более эффективного управления организацией;
  • Возможность вести в единой информационной базе учет юридических лиц с различными системами налогообложения;
  • Программа самостоятельно проверяет заполняемость всех полей отчетности;
  • С помощью программы можно проводить систематический анализ базы данных, выводя отчет об ошибках и их источники вплоть до первичных документов;
  • Наличие «Стартового помощника» и «Помощника по учету НДС» облегчит ввод первичных данных и сделает работу с расчетом налогов легче;
  • Возможность вести в единой информационной базе компании с разными видами хозяйственной деятельности с возможность делать отдельный баланс.

Система автоматизации  бухгалтерского учета с помощью  решений на базе «1С:Предприятие 8»

 С помощью «1С Бухгалтерия 8» можно не только в надлежащие сроки составлять бухгалтерскую документацию, но и оптимизировать работу прочих структурных отделов компании: отделов продаж, маркетинга, бизнес-планирования и т.д.

 Кроме того, с помощью данного программного обеспечения можно вести учет финансовой деятельности сразу нескольких предприятий. Все составленные отчеты доступны для загрузки в электронном виде, что позволяет в значительной степени сократить время для подачи документов для проверки в контролирующие инстанции. 
 

«1С Бухгалтерия 8» позволяет автоматизировать следующие процессы:

  • Партионный учет;
  • Складской учет;
  • Учет торговых операций;
  • Учет операций с денежными средствами;
  • Учет основных средств и нематериальных активов;
  • Учет производства;
  • Начисление заработной платы;

 Используя программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета, главный бухгалтер может в несколько раз быстрее выполнять возложенные на него обязанности.

Автоматизации бухгалтерского учета на базе 1С

  Для достижения максимальной эффективности учета и автоматизации рутинных процессов необходимо произвести установку и настройку программы «1С Бухгалтерия 8» с учетом специфики деятельности организации. 

6. Программа 1С Предприятие.

 Программа 1С: Предприятие является уже готовой к применению методологическим решением организации учета для бизнеса любого масштаба - от частного предпринимательства до многопрофильного производства. Программа 1С: Предприятие является достаточно гибким и легко адаптируемым инструментом. За счет этих двух составляющих, программа 1С: Предприятие делает возможным повышение эффективности любого бизнеса.

 За счет широкой популярности, доступности и легкости в эксплуатации, программа 1С: Предприятие уже давно получила широкое признание тысячи пользователей. Программа 1С: Предприятие доступна компаниям разных уровней благосостояния и пользователям любого уровня подготовки.

 Области применения программы 1С: Предприятие:

* полная автоматизация  производственных и торговых  предприятий, бюджетных и финансовых  организаций, предприятий сферы  обслуживания и пр. предприятий 
* автоматизация организационной и хозяйственной деятельности предприятия  
* поддержка оперативного управления предприятием  
* ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета предприятия 
* ведение регламентированной отчетности предприятий 
* решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа предприятия 
* расчет зарплаты и управление персоналом предприятия и пр.

 Как писалось выше, программа 1С: Предприятие ценится за счет своей отличной адаптации к любым специфическим особенностям, что делает возможным широкое применение и использование программы 1С: Предприятие на любых предприятиях, любых форм собственности. Отличная адаптация программы 1С: Предприятие функционирует за счет поддающихся изменениям конфигурациям. Таким образом, можно поменять следующие конфигурации программы 1С: Предприятие:

* настройку системы  на различные виды учета предприятия  
* реализацию любой методологии учета предприятия 
* организацию любых справочников и документов произвольной структуры предприятия 
* настройку внешнего вида форм ввода информации предприятия 
* настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка.

 
7
.БЭСТ-5.

 Система управления предприятием БЭСТ-5 позволяет осуществлять регистрацию всех фактов хозяйственной деятельности предприятии с одновременным отражением этих фактов в бухгалтерском, налоговом, управленческом учете. Система многосегментной аналитики и поддержка ведения множества планов счетов позволяет реализовать на практике все «подводные камни»  Российского законодательства.

 Естественно, программа обеспечивает оформление всей первичной документации и получение, в конечном итоге, бухгалтерской и налоговой отчетности в печатном и электронном виде, а также данных для проведения планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятия.  
В отличие от других систем, программа
БЭСТ-5 основана на правилах параметрической настройки, которая позволяет, не прибегая к помощи сторонних программистов, внести необходимые изменения в настройку силами собственных специалистов предприятия (самим бухгалтером).

 Преимущества  системы: 

  • Развитая  функциональность  
    Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:
 

     
     
    Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС, БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ. СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ, БЭСТ-5. АПТЕКА, БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.  

  • Всесторонний  учет операций  

    Система предоставляет  развитые и гибкие средства регистрации  фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.  

  • Планирование  и контроль  

    Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.

  • Высокая адаптируемость

     
    Гибкая параметрическая настройка  обеспечивает быструю адаптацию  системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без  привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.

    Область применения

    Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена  для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение  оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.  
     
    Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

Информация о работе Характеристика требований к программным продуктам автоматизации бухгалтерского учёта