Формирования бухгалтерского баланса на примере предприятия Сельскохозяйственная артель (Колхоз) «Ленинский путь»

 

Показатели отдачи показывают, сколько предприятие получает денежной выручки с единицы фондов. Фондоотдача в течение трех лет снизилась с 0,4 до 0,07 руб., и в 2009г. составила 17,5% от уровня 2007г. Обратный показатель – фондоемкость – в свою очередь возросла в 5 раз. В 2007г. на 1 руб. получаемой выручки приходилось 2 руб. 43 коп. фондов, а в 2009г. уже 14руб 48 коп.

Следует отметить, что  наблюдается убыточность основных фондов. Это объясняется тем, что прибыль предприятия по итогам года уменьшается.

Помимо основных средств СХА (Колхоз) «Ленинский путь» имеет оборотные средства. Проанализируем их динамику за последние три года (таблица 2).

 

Таблица 2 – Состав и  структура оборотных средств СХА (Колхоз) «Ленинский путь»
Показатель	2007г.		2008г.		2009г.		2009г. в % к 2007г.
	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу	тыс. руб.	в % к итогу
Запасы	15580	97,2	15747	96,8	13279	95	85
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным    ценностям	х	х	х	х	х	х	х
Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев  после отчетной даты	346	2,2	493	3,1	646	4,6	186,7
Краткосрочные финансовые вложения	х	х	х	х	х	х	х
Денежные средства	96	0,6	20	0,1	51	0,4	53,1
Прочие оборотные активы	х	х	х	х	х	х	х
Итого	16022	100	16260	100	13976	100	87,2

 

В состав оборотных средств  предприятия входят запасы, дебиторская задолженность и денежные средства.

В общем, величина оборотных  активов предприятия за весь анализируемый промежуток времени уменьшилась и в 2009г. составила 13976 тыс. руб., или 87,2% от уровня 2007г. При этом для составляющих оборотных средств характерны сменяющие друг друга увеличение и снижение.

На наибольшую величину за три года  увеличился размер дебиторской задолженности: с 346 тыс. руб. до 646 тыс. руб., то есть размер в 2009г. составил 86,7% от уровня 2007г. Доля данной статьи в общей сумме оборотных средств также возросла с 2,2% до 4,6%. Величина краткосрочных финансовых вложений в стоимостной оценке оказалась равной нулю за весь период исследования.

За рассматриваемый  период наблюдается сокращение запасов. В 2009г. размер запасов составил 13279 тыс. руб., что на 85% ниже уровня 2007г. Удельный вес снизился с 97,2% до 95%.

 Теперь проанализируем изменение показателей эффективности использования оборотных средств за тот же период. Значения данных показателей представлены в таблице 3. Коэффициент оборачиваемости показывает, насколько быстро оборачиваются оборотные средства, находящиеся в распоряжении предприятия. Данный коэффициент в течение периода с 2007г. по 2009г. уменьшился с 0,76 до 0,14. Такое изменение связано с уменьшением выручки от реализации продукции на 17 %, а также со снижением среднегодового остатка оборотных средств на 1506 тыс.руб. 2007г. по отношению 2009г.

Коэффициент оборачиваемости  можно рассматривать как число  оборотов, совершаемых оборотными средствами за год, следовательно, с его помощью определяется продолжительность одного оборота. Поэтому увеличение коэффициента оборачиваемости ведет к сокращению продолжительности оборота и наоборот.

Таблица 3 – Эффективность  использования оборотных средств  и фондов СХА (Колхоз) «Ленинский путь»
Показатель	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. в % к 2007г.
Выручка от продаж в сопоставимой оценке, тыс. руб.	12574	13442	2130	17
Среднегодовой остаток  оборотных средств, тыс. руб.	16624	16141	15118	90,9
Чистая прибыль (убыток), тыс. руб.	442	74	29	6,6
Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств	0,76	0,83	0,14	18,4
Продолжительность оборота, дней	473,68	433,73	2571,43	542,8
Рентабельность оборотных активов,%	2,66	0,46	0,19	7,1

 

В общем, продолжительность  оборота за анализируемый период увеличилась с 473,68 до 2571,43 дней. Уровень данного показателя в конце периода составил 542,8% от уровня 2007г. Таким образом, оборотные активы стали совершать меньше оборотов за большее время. По итогам всех трех лет у предприятия снижается прибыль. В связи с этим  рентабельность оборотных активов тоже уменьшается с 2,66% до 0,19%.

Для того чтобы производить  продукцию предприятию, кроме необходимых зданий и оборудования, сырья и материалов, нужны трудовые ресурсы. Именно кадрам принадлежит основная роль на предприятии, потому что от них зависит, насколько эффективно используются средства предприятия и насколько успешно оно работает.

Для начала рассмотрим, как изменялась численность рабочих на предприятии и структура рабочей силы. Эти данные представлены в таблице 4.

Среднесписочная численность  работников на предприятии за анализируемый  периодуменьшилась и составляет на 2009г. 64 человека. В общем, за период с 2007г. по 2009г. она уменьшилась на  37 человек, или на 37 %.

Наибольший удельный вес в структуре рабочей силы занимают рабочие, занятые в сельскохозяйственном производстве в 2009г. они составляют 98%.

Таблица 4 –  Динамика и структура численности работников СХА (Колхоз) «Ленинский путь»

 

Показатель	2007г.		2008г.		2009г.		2009г. в % к 2007г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Среднесписочная численность работников, чел.	101	100	73	100	64	100	63
Работники, занятые в  с/х производстве	97	96	71	97	63	98	101
в том числе
руководители	10	10,3	6	8	9	14	140
специалисты	6	6,1	4	0,06	2	3	33
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	4	4	2	3	1	2	50

 

Вторую по величине долю занимают руководители. Их число в конце анализируемого периода составило 9 человек, или 40% уровня 2007г. Их количество составляет 14% (в 2009 г.) от общей численности работников.

Также значительную долю занимают специалисты, но при этом удельный вес этой категории снижался (с 6 до 3%), их число в конце анализируемого периода составило 2 человека, или 33% уровня 2007г.

Эффективность использования  рабочей силы в СХА (Колхоз) «Ленинский путь» (таблица 5) уменьшилась на 73,3% и показатель производительности в 2009г. составил 33,3 тыс. руб. Это изменение вызвано снижением выручки от продаж на 10444 тыс.руб. (17%).

 

Таблица 5 –  Показатель эффективности трудовых ресурсов СХА (Колхоз) «Ленинский путь»

 

Показатель	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. в % к 2007г.
Выручка от реализации в  сопоставимой оценке, тыс. руб.	12574	13442	2130	17
Среднегодовая численность  работников, чел.	101	73	64	63
Производительность труда, тыс. руб.	124,5	184,1	33,3	26,7

 

Прибыль предприятия составляет основу экономического развития предприятия. Финансовые результаты – это обобщающий показатель анализа и оценки эффективности (неэффективности) деятельности предприятия. Данные о финансовых результатах представлены в таблице 6.

Из таблицы видно, что за анализируемый  период выручка от продажи товаров, работ, услуг уменьшилась на 17%, себестоимость – на 18,22%, однако в результате превышения себестоимости над выручкой, валовая прибыль получилась отрицательной в 2008 и в 2009 годах, т.е. предприятие получило убыток от продаж в размере 57 тыс.руб.(2009г.).

 

Таблица 6 – Финансовые результаты деятельности СХА (Колхоз) «Ленинский путь», тыс.руб.

 

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.	2009г. в % к 2007г.
Выручка от продажи	12574	13442	2130	17
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг	12001	13995	2187	18,22
Валовая прибыль	573	-553	-57	9,9
Прибыль (убыток) от продаж	573	-553	-57	9,9
Прочие операционные доходы	1379	1493	276	20
Прочие операционные расходы	487	200	46	9,4
Чистая прибыль (убыток)	442	74	29	6,6
Рентабельность продаж, %	4,56	х	х	х

 

В  анализируемом периоде наблюдается снижение как операционных доходов, так и расходов, однако величина операционных доходов в 2009г. составила 276 тыс.руб., а расходов – 46 тыс.руб., в итоге наблюдается прибыль в результате операционной деятельности.

Предприятие в отчетном периоде  каждый год получало прибыль, хоть и малую. В 2009г. она составила 29 тыс.руб.

 

3. Состав, структура и порядок формирования бухгалтерского баланса на примере СХА (Колхоз) «Ленинский путь»

 

3.1 Подготовительная работа по формированию бухгалтерского баланса

 

Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и обязательств.

Согласно учетной политике инвентаризация проводится при передаче имущества предприятия в аренду, инвентаризация основных средств, ценностей, проводиться не менее одного раза в три года, не ранее первого ноября, при смене материально-ответственного лица на первый день приемки, передаче при установлении факта хищения и злоупотребления, а также порчи ценностей в случае пожара или стихийного бедствия один раз в год. Расчеты со сбербанком по мере получения выписки на первое число каждого месяца следующего за отчетным месяцем. Выяснения при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Изменения имущества приходуется. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли на издержки производства, сверх норм – на счет виновных лиц. Инвентаризация  проходит согласно графику проведения инвентаризации в СХА (Колхоз) «Ленинский путь», где описывается место проведения и ответственное лицо. (Приложение Р).

Инвентаризация проводится в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.98г. и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995г.

Работники бухгалтерской  службы, ведущие учет материальных запасов, обязаны не реже одного раза в месяц осуществлять непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом (кладовщика) проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей (разносок) операций в регистрах складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером. О результатах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерской службы, проводившие проверки, докладывают главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, информирует руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.