Документооборот

              срок хранения ____________________

          кассовые документы    ______ руб. ___ коп.    / ______ руб. ___ коп.

              срок хранения ____________________

              по операциям с  драгметаллами:

          бухгалтерские документы 

                                                ______ руб. ___ коп.    / ______ руб. ___ коп.

              срок хранения ____________________

          кассовые документы  _______ руб. ___ коп.  / _______ руб. ___ коп.

              срок хранения ____________________

          и т.д. по документам  с разными сроками  хранения.

       В  каждой  папке  должна  быть  лента подсчета по балансовым и внебалансовым счетам, о чем делается надпись: 

              документы сброшюрованы и

              подшиты в количестве:           ___________________.           
 
 

                                         (подпись) ____________/____________. 
 

       На  обложке основной папки делается надпись: "с данными бухгалтерского учета сверено", подпись главного бухгалтера или его заместителя или начальника отдела.

       Изъятие бухгалтерских документов производится органами предварительного следствия, органами дознания, органами налоговой полиции, таможенными органами, прокуратурой, если прокурор участвует в производстве дознания и предварительного следствия, на основании постановления о производстве выемки; налоговыми инспекциями и Счетной палатой Российской Федерации на основании постановлений (актов об изъятии) должностных лиц этих органов в случаях, предусмотренных законодательными актами об их деятельности; судом (судом общей юрисдикции и арбитражным судом) по делам, находящимся у них на рассмотрении. При изъятии подлинного документа составляется в 2-х экземплярах акт или протокол изъятия в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, за подписями руководителя кредитной организации или его заместителя, главного бухгалтера и представителя органа, проводящего изъятие документа. В акте или протоколе должно быть указано, по чьему требованию и разрешению производится изъятие и какой документ изымается. Главный бухгалтер или, по его поручению, другое уполномоченное лицо вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять копии с изымаемых документов с указанием на них основания и даты изъятия. На место изъятого подлинного документа помещается заверенная главным бухгалтером копия документа, первый экземпляр акта или протокола и требование на изъятие документа с распиской представителя органа, проводящего изъятие, о получении подлинного документа. Главный бухгалтер на обложке папки с документами делает за своей подписью надпись об изъятии документов. Второй экземпляр акта или протокола вручается представителю органа, проводившего изъятие.