Документирование фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

«Ростовский финансово-экономический колледж» – филиал Финуниверситета

 

 

ДОПУСКАЮ К ЗАЩИТЕ

председатель цикловой комиссии

 учета и анализа

__________Корецкая Н.А.

"___" ____________201__г.

 

 

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

 

На тему: «Документирование фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете»

 

студентки группы 311 Бельковой Светланы Сергеевны___________________

                                                                                                                                                                   (подпись, дата)

 

Основная профессиональная образовательная программа по специальности

080114 Экономика и бухгалтерский  учет (по отраслям)

 

Форма обучения очная.

 

Руководитель                       _________________                      Ключникова С.А.

                                                                                  (подпись)                                                            (Ф.И.О.)

 

 

 

 

 

 

 

 

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего профессионального образования

«Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации»

(Финуниверситет)

«Ростовский финансово-экономический колледж» – филиал Финуниверситета

 

УТВЕРЖДАЮ

Зам. директора по учебной работе

                                                                           __________Козьякова Л.Г.

"___" ____________201__г.

 

ЗАДАНИЕ

на выпускную квалификационную работу

Студентке Бельковой Светланы Сергеевны

1. Тема выпускной квалификационной  работы «Документирование фактов  хозяйственной жизни в бухгалтерском  учете»

2. Срок сдачи студентом законченной выпускной квалификационной работы

« 30 »         мая        2013 г.

3. Исходные данные: правила и  методические положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) и отчетные данные ОАО «Дорожного эксплуатационного предприятия № 107» , Устав предприятия, Годовой отчет за 2012 г.

4. Перечень подлежащих разработке  задач/вопросов:

Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учета

Документация и организация документооборота на предприятии ОАО «ДЭП № 107

5. Перечень графического/ иллюстративного/ практического материала:

Рисунки: Организационная структура ОАО «ДЭП № 107»; Иерархическая структура ОАО «ДЭП № 107»; Версия Citrix; Таблицы: Объем и структура выполненных работ; Себестоимость выполненных работ.

Дата выдачи задания «  13  »      февраля   2013 г.

Руководитель                                      _________________       Ключникова С.А.

                                                                                                    (подпись)                                        (Ф.И.О.)

 

Задание принял к исполнению «___» ___________201_ г.           ____________

                                                                                                                                                          (подпись студента)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

ВВЕДЕНИЕ                    5

ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ КАК ОСНОВА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА              9

1. Теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета            9
2. Значение документации в бухгалтерском учете            17
3. Требования, классификация и организация документооборота    21

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «ДЭП № 107»            34

1. Организационно-экономическая характеристика ОАО «ДЭП № 107»                  34
2. .Порядок документооборота на предприятии            40
3. Пути улучшения организации документооборота на

предприятии                51

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                 54

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ         60

ПРИЛОЖЕНИЯ                   62

А. График документооборота              62

Б. Работа программы MicrosoftOutlook            65

В. Разработанный график документооборота для системы Citrix     68

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Наиболее существенная особенность бухгалтерского учёта - это сплошное и непрерывное отражение операций хозяйственной жизни. Это достигается при помощи документации.

Документ (с лат. - доказательство, свидетельство), а документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях.

Документооборот - это движение документов от момента их составления или получения от других организаций до использования их для бухгалтерских записей и последующей передачи в архив.

Документ играет значимую роль в сфере управления, выступая инструментом, средством или способом осуществления процессов управления. Обоснованием данного утверждения, прежде всего, является то, что вся информация, необходимая для деятельности любого учреждения, концентрируется в документах.

Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и так далее. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.

Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило, года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что работа с документами в современных условиях имеет важную роль в деятельности организации, так как от правильного выбора технологии работы зависит ее успех. Эффективная организация работы с документами становится в настоящее время насущной проблемой, требующей если не немедленного, то достаточно оперативного решения. Связано это с тем, что сегодня значительная часть российских предприятий, пережив все экономические и политические кризисы и катаклизмы последнего десятилетия и, тем не менее «оставшихся на плаву», перешли к качественно новому этапу своего развития. Накоплен определённый опыт функционирования организаций в условиях рыночной экономики, при этом коренным образом изменился подход к ведению бизнеса.

Необходимость планирования, надлежащего учёта и контроля всех имеющихся на предприятии ресурсов наряду с пониманием того, что деятельность его должна быть прозрачна, обусловили повышение требований к системе, поставляющей оперативную и достоверную информацию для принятия решений. Однако на многих крупных предприятиях потребности руководства в такой информации не удовлетворяются, что негативно сказывается на общей эффективности управления. В этой связи вопросы реорганизации и модернизации действующих на предприятии системы документации становятся более чем актуальными.

Следует отметить, что учёт первичных документов является базой бухгалтерского учёта, результаты анализа состояния первичного учёта на 70-80% можно проецировать на систему бухгалтерского учёта и систему внутреннего контроля на предприятии. Необходимым условием обеспечения высокой эффективности первичного учёта, является разработка научно-обоснованной методики его организации. Данная проблема тем более актуальна, что до настоящего времени отсутствует достаточная научно-практическая база по предмету исследования, теоретически не обобщены вопросы организации первичного учёта.

Цель выпускной квалификационной работы состоит в изучении теоретических и практических аспектов документирования фактов хозяйственной жизни в исследуемом предприятии.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

• раскрыть теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета;
• определить значение документации в бухгалтерском учете;
• изучить требования, классификацию и организацию документооборота;
• дать краткую организационно-экономическую характеристику ОАО «ДЭП № 107»;
• проанализировать порядок документооборота на предприятии;
• дать рекомендации по улучшению организации документооборота на предприятии

Объектом исследования является документационное обеспечение деятельности Открытого акционерного общество «Дорожное эксплуатационное предприятие № 107».

Предметом исследования является система документирования деятельности Открытого акционерного общества «Дорожное эксплуатационное предприятие № 107».

Теоретическую основу работы составили труды современных исследователей в области бухгалтерского учета и делопроизводства, а так же нормативно-методические документы, материалы специализированной периодической печати, Интернет-ресурсы.

Методологической базой работы является освоение предмета исследования, общенаучные методы исследования: выборочное наблюдение, группировка, сравнение, анализ и обобщение, систематизация теоретического и практического материала, системный и комплексный подходы.

Структура дипломной работы обусловлена целью и задачами исследования и включает в себя: введение, два раздела, заключение, список из 21 использованных источников, а также приложений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Документирование хозяйственных операций как основа бухгалтерского учета

1.1 Теоретические аспекты ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Наблюдение представляет собой общее представление о происходящем хозяйственном явлении.

Измерение придает количественное выражение происходящему хозяйственному явлению.

Регистрация осуществляется в пределах установленной системы и облегчает процесс запоминания и изучения наблюдаемых хозяйственных явлений.

Виды бухгалтерского учета:

• управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии. Цель управленческого учета – формирование информационной системы на предприятии.

Главная задача управленческого учета – подготовка достоверной и полной информации, которая служит источником для принятия на предприятиях необходимых управленческих решений в процессе управления.

Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и тому подобное).

Эта информация, как правило, используется в процессе принятия управленческих решений при планировании и прогнозировании на предприятии (в целях финансового учета). Данные управленческого учета организации являются ее коммерческой тайной и не должны разглашаться ее работниками;

• финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и так далее;
• налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ (1, ст. 313).