Бухгалтерский учет основных средств

Продолжение таблицы 3

2.4. УЧЕТ ВЫБЫТИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

С баланса предприятия могут  быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам по причине: а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации, б) морального старения, в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов, г)  при безвозмездной передачи другим юридическим и физическим лицам, дарении, передачи (продаже)  межхозяйственным и другим предприятиям и общественным организациям) реализации неиспользуемых в хозяйственной деятельности объектов, е) при обмене, недостаче и т.п.

Для определения непригодности  основных средств, а так же для  оформления необходимой документации, по приказу руководителя создаются  постоянно действующие комиссии.  Комиссии производят непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливают их  непригодность  к восстановлению и дальнейшему использованию; причины списания, необходимых случаях  и виновных в преждевременном списании  объектов; возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов, их оценку; составляют акты на списание основных средств.

Ликвидация бывает  полной или частичной. Полное или  частичное списание основных средств (кроме автотранспортных средств) оформляют  актом о ликвидации основных средств (Форма ОС – 4). Списание с баланса всех видов транспортных средств оформляется Актом на списание автотранспортных средств (Форма ОС – 4а). На основании оформленных актов на списание основных средств или на списание автотранспортных средств, переданных бухгалтерской службе  организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта. Инвентарные карточки по выбывшим объектам  хранятся  в течении срока, определяемого  руководителем организации.

При продаже неиспользуемых, излишних основных средств выручка  от их реализации остаются  в распоряжении предприятия.

При безвозмездной передаче и вкладе основных средств в уставный капитал оформляется акт, составленный в двух экземплярах, который служит основанием для списания основных средств  бухгалтерией. Стоимость основных, средств переданных другим предприятиям безвозмездно, списывается  в уменьшение уставного фонда развернуто:  первоначальная стоимость – на уменьшение уставного фонда, сумма износа – на его увеличение.

Перемещение  основных средств  внутри предприятия оформляют накладной на внутреннее перемещение (Форма ОС – 2). На его основании делают отметку  о перемещении основных средств  в инвентарных карточках  и инвентарных списках  объектов по месту их нахождения.

Финансовые вложения предприятия могут иметь место, когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия или других хозяйствующих субъектов.

Выбытие основных средств  может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных  ситуаций. Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.

Выбытие объектов основных средств  в бухгалтерском учете отражается следующими проводками:

Таблица 4

Отражение в  бухгалтерском учете выбытия  основных средств

2.5. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 С целью выявления  фактического наличия основных  средств  и контроля за их  сохранностью, субъектами периодически  проводится инвентаризация  основных  средств с действующими нормативными  актами  и учетной политикой предприятия.

 Порядок (количество  инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень  имущества и обязательств, проверяемых  при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется  руководителем организации, за  исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация – способ бухгалтерского учета, при помощи которого сопоставляются и регулируются учетные данные  в средствах субъекта  с их фактическим наличием с целью обеспечения соответствия этих показателей.

Инвентаризация имущества  и  финансовых обязательств организации проводится в соответствии со Стандартом бухгалтерского учета.

Инвентаризации бывают:

1) полные – касаются всех средств хозяйствующего субъекта. Обычно инвентаризацию проводят в следующие сроки:

• основных средств не менее одного раза в год (не  ранее 1 ноября);
• здания, сооружения  и других неподвижных объектов основных средств – один  раз в 2 – 3 года;
• капитальных вложений – один раз в год;
• незавершенного производства  на 1 января;
• капитального ремонта, расходов будущего периода – не  менее одного раза в квартал;
• расчеты с банком по мере получения  выписок по лицевым  счетам;
• расчетов  с финансовыми органами – ежеквартально;
• денежных средств и документов строгой отчетности – не  менее одного раза в месяц;
• расчеты с прочими дебиторами и кредиторами – два раза в год;
• остальных статей баланса – на первое января  следующего за отчетным  года.

2) частичные  охватывают один вид средств (денежные средства в кассе, материалы на складе). Проводятся систематически  на протяжении всего года  в целях сохранности  материальных ценностей.

3)  плановые – проводятся в установленные сроки.

4)внезапные – по распоряжению руководителя, при смене  материально ответственных лиц, по требованию следственных органов.

5) внеплановые – проводят после стихийных бедствий.

6) ежемесячные – денежных средств.

В организации создают постоянно  действующую инвентаризационную комиссию. Для непосредственного проведения инвентаризации имущества на предприятиях создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

В задачи инвентаризации входит получение точных данных  о фактическом наличии  и техническом состоянии  основных средств,  а также сверка фактического наличия  с данными бухгалтерского учета.  Данные о   фактическом  наличии  и техническом состоянии  основных средств записывают в Инвентаризационные описи основных средств, которые потом передаются в бухгалтерию. При обнаружении расхождений и неточностей  в регистрах бухгалтерского учета  или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления.

 При инвентаризации  основных средств комиссия  в обязательном порядке  производит осмотр  объектов  и заносит в  инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические  и эксплуатационные  показатели при выявлении объектов  не принятых на  учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в инвентаризационную опись и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения.

         Присвоенные инвентарным объектам номера, как правило, не должны меняться. Замена номеров может быть произведена  в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе  основных средств, в которой они должны были быть отнесены  по своему техника – производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

Основные средства, которые при  инвентаризации  находятся вне  предприятия, инвентаризируют до момента  временного выбытия  их с предприятия.  Основные средства, не пригодные  к  эксплуатации  и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не  включаются. На эти объекты  инвентаризационная комиссия составляет  отдельную опись с указанием  времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Одновременно  с инвентаризацией собственных основных средств проверяются  основные средства, арендованные  и находящиеся на ответственном хранении. Результаты инвентаризации должны быть отражены  в учете того месяца, в котором  была закончена инвентаризация.