Бухгалтерский учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда

- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейные подразделения  принимают решения, а функциональные информируют и помогают линейному руководителю в разработке конкретных вопросов подготовке соответствующих решений, планов для принятия конкретных решений.

Функциональные службы доводят  свои решения до исполнителей либо через высшего руководителя, либо прямо.

 

Директор

Рабочие

Рабочие

Бухгалтер

Начальник цеха

Заведующий складом

Менеджер по персоналу

Главный бухгалтер

           

 

 

 

 

 

Рисунок 1 – Линейно-функциональная структура управления

 

Бухгалтерский учет осуществляется структурным подразделением — бухгалтерия, во главе которой находится главный  бухгалтер. Бухгалтерия делится на четыре отдела:

- расчетный;

- калькуляционный;

- материальный;

- общий.

Во главе каждого отдела стоят старшие бухгалтеры, которым  подчиняются бухгалтеры.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с действующим  законодательством, Налоговым Кодексом РФ, положению по бухгалтерскому учету, Гражданским кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.

Бухгалтерский учет ведется  в соответствии с действующим  законодательством, Налоговым Кодексом РФ, положению по бухгалтерскому учету, Гражданским кодексом РФ и другими нормативно-правовыми актами.

 

Главный бухгалтер

Бухгалтер калькуляционного отдела

Бухгалтер общего отдела

Бухгалтер материального отдела

Бухгалтер расчетного отдела

Старший бухгалтер калькуляционного отдела

Старший бухгалтер общего отдела

Старший бухгалтер материального отдела

Старший бухгалтер расчетного отдела

 

 

 

 

 

Рисунок 2 – Структура  бухгалтерии ООО Торговый дом «ХТЗ»

 

Форма бухгалтерского учета  представляет собой совокупность учетных  регистров, предопределяющих связь  синтетического и аналитического учета, методику и технику регистрации  операций, технологию и организацию  учетного процесса.

ООО Торговый дом «ХТЗ»  применяет автоматизированную форму  бухгалтерского учета.

«1С-Бухгалтерия» позволяет организовывать аналитический, валютный, количественный учет и при необходимости позволяет создавать дополнительные субсчета и разделы аналитического учета. С помощью этой программы можно вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений — юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов, работников, складов и так далее. Обязательную отчетность формировать отдельно. Программа позволяет анализировать различные аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия: движение товаров и основных средств, расчеты с покупателями и поставщиками, выполнение договоров, учет затрат и прибыли различных подразделений. С помощью этой программы можно автоматизировать банковские и кассовые операции, расчеты зарплаты, учет основных средств, многовалютный учет, расчеты с контрагентами, обеспечивает составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов, внутренних отчетов — оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов — ордеров, главной книги и тому подобное.

 

 

 

3 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ УДЕРЖАНИЙ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

 РАБОТНИКОВ ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ «ХТЗ»

 

3.1 Порядок удержаний из заработной платы работников

     ООО Торговый дом «ХТЗ»

 

Все удержания из зарплаты работников ООО Торговый дом «ХТЗ» делятся на следующие группы:

- обязательные удержания  (налог на доходы физических  лиц, штрафы, алименты по постановлениям  и приговорам суда);

- удержания, производимые  по инициативе администрации  организации (невозвращенные подотчетные  суммы, за допущенный работником  брак, ранее выданный аванс и  др.);

- удержания по инициативе  работников (погашение полученных  займов, за товары, купленные в  кредит, и др.).

В настоящее время налогообложение  доходов физических лиц осуществляется в соответствии с главой 23 «Налог на доходы физических лиц» (НДФЛ) части второй НК РФ.

Удержания и вычеты из заработной платы работников ООО Торговый дом «ХТЗ» также производятся в строгом соответствии с трудовым законодательством, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, – 50 % (ст. 138 ТК РФ).

При определении налоговой  базы учитываются все доходы ООО Торговый дом «ХТЗ» как в денежной, так и в натуральной форме, а также в виде материальной выгоды, полученные в течение налогооблагаемого отчетного периода нарастающим итогом с начала календарного года.

При определении размера  налоговой базы ООО Торговый дом «ХТЗ» имеет право на получение стандартных, социальных, имущественных и профессиональных вычетов.

В зависимости от вида дохода налогообложение физических лиц  производится по следующим налоговым ставкам (ст. 224 НК РФ).

Некоторые виды доходов физических лиц ООО Торговый дом «ХТЗ» не подлежат налогообложению и не включаются в налогооблагаемую базу (стипендии, пенсии, государственные пособия и др.).

Таким образом, при расчетах с персоналом ООО Торговый дом «ХТЗ» по оплате труда основная налоговая ставка составляет 13 %, в формализованном виде порядок удержания НДФЛ можно представить следующим образом:

НДФЛ = (Сумма дохода –  Сумма налоговых вычетов) × 13 %.

Удержания по исполнительным листам из заработной платы ООО Торговый дом «ХТЗ» осуществляется на основе исполнительных листов, письменных заявлений плательщиков алиментов, отметок органов внутренних дел в паспортах об обязанности уплаты алиментов и др.

Бухгалтерия ООО Торговый дом «ХТЗ» исполнительные документы регистрирует в специальном журнал. Алименты могут быть взысканы в пользу детей, нетрудоспособных родителей и др. Удержания по исполнительным документам осуществляются из заработной платы (дохода), оставшейся после вычета налоги на доходы с физических лиц. Ежемесячно по исполнительным документам может быть удержано не более 50% заработной платы. В пользу несовершеннолетних детей удержания могут составлять до 70% от заработной платы.

В соответствии со ст. 100 Семейного  кодекса Российской Федерации соглашение об уплате алиментов в обязательном порядке должно быть заключено в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению, после чего имеет силу исполнительного листа.

Удержания по инициативе администрации  осуществляются на основании документов бухгалтерского оформления, подтверждающих долги работника перед ООО Торговый дом «ХТЗ» (материальный ущерб, невозвращенные суммы подотчетных сумм и т. п.). Удержания по инициативе работника ООО Торговый дом «ХТЗ» осуществляются на основании его письменных заявлений и обязательств по займам, по товарным кредитам и т. д.

Все удержания уменьшают  сумму начисленной заработной платы  работнику, и сумма, причитающаяся к выплате, определяется как разность между суммой всех начисленных доходов (заработной платы, премий, стимулирующих доплат и т. п.) и суммой всех видов удержаний (обязательных, инициативных).

 

 

3.2 Синтетический и аналитический  учет удержаний из

      заработной  платы

 

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так  и не состоящим в списочном составе ООО Торговый дом «ХТЗ», по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного  счета отражаются начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на социальные нужды, девидентов и других аналогичных сумм. По дебиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» фиксируются суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» показывает задолженность ООО Торговый дом «ХТЗ» перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате.

В синтетическом учете  удержаний из заработной платы используются мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам и так далее.

К документам аналитического учета заработной платы относятся:

- лицевой счет работника;

- налоговая карточка по  учету доходов и налога на  доходы физических лиц;

- расчетно-платежные ведомости  и другие.

На каждого работника  в начале года или при приеме на работу бухгалтерия ООО Торговый дом «ХТЗ» открывает лицевой счет. Кроме того каждому присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава ООО Торговый дом «ХТЗ».

Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику ООО Торговый дом «ХТЗ», необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из нее необходимые удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах работников, а затем их результаты переносятся в расчетно-платежную ведомость и в налоговую карточку. В расчетно-платежную ведомость заносят суммы начислений заработной платы по ее видам, суммы удержаний по их видам с суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка.

При начислении заработной платы и других выплат работникам необходимо правильно определить их источники. Существует насколько видов таких источников. Так, выплата заработной платы может осуществляться за счет отнесения начисленной заработной платы на себестоимость продаваемой продукции, товаров, работ и услуг.

Для правильного отражения  начислений заработной платы бухгалтер  ООО Торговый дом «ХТЗ» самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуры производства.

К таким счетам относятся:

Счет 20 «Основное производство»;

Счет 26 «Общехозяйственные расходы»;

Счет 44 «Расходы на продажу»;

Счет 50 «Касса»;

Счет 68 «Расчеты по налогам  и сборам»;

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

Счет 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»;

Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и другие.

Оформляются следующие бухгалтерские  проводки

Дебет счета 20 «Основное  производство», кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Начислена  заработная плата работникам производства 18000 тыс. руб.

Дебет счета 26 «общехозяйственные расходы», кредит счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда» - Начислена  заработная плата работникам общего хозяйства 20000 тыс. руб.

Дебет счета 44 «Расходы на продажу», кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Начислена заработная плата работникам торговли 19000 тыс. руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - Удержан налог на добавленную  стоимость 3129 тыс. руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», кредит счета 73/2 «Расчеты по возмещению материального  ущерба» - В результате недостачи возмещен материальный ущерб на сумму удержаний из суммы заработной платы 2500 тыс. руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Удержаны алименты 5285 тыс. руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества» - Удержаны денежные средства из заработной платы работников 320 тыс. руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», кредит счета 50 «Касса» - Выдана заработная плата  из кассы 46800 тыс. руб.

Дебет счета 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - Депонирована заработная плата 200 тыс. руб.

Таблица 1 – Схема учетных  записей по счету 70 «Расчеты с персоналом     по оплате труда» в ООО Торговый дом «ХТЗ»

Дебет                                                                                                             Кредит

Корр. счет	Содержание	Сумма (тыс. руб.)	Корр. счет			Содержание	Сумма (тыс. руб.)
			Сальдо на 01.02.2011 год 0 руб.
20	Начислена заработная плата работникам основного производства	18000,0	68	Удержан налог на добавленную стоимость			3129,0
26	Начислена заработная плата работникам общего хозяйства	20000,0	76	Удержаны алименты			5285,0
44	Начислена заработная плата работникам торговли	19000,0	73/2	В результате недостачи возмещен материальный ущерб на сумму удержаний из суммы заработной платы			2500,0
			94	Удержаны денежные средства из заработной платы работников			320,0
			50	Выдана заработная плата из кассы			46800,0
			76	Депонирована заработная плата			200,0
	Оборот по Дебету	57000,0			Оборот по Кредиту		58234,0
			Сальдо на 01.03.2011 год 1234,0 тыс. руб.