Бухгалтерский аппарат: его структура и функции

    Рисунок 2.

 Для расчётов наличными денежными  средствами предприятие может  иметь одну или несколько касс, данные по которым обобщает  старший кассир Непосредственно  приём и выдачу денег ведёт  кассир под руководством бухгалтерии. Кроме того, кассир сдаёт документы и наличные средства в банк и  ежедневно составляет отчёт кассира о совершённых операциях по кассе.

     Группа учёта МПЗ  занята учётом движения материальных  ценностей на складах и в  производстве, принимает участие  в проведении их инвентаризации и определяет её результаты.

     В обязанности группы  расчётов с персоналом по оплате  труда входит начисление заработной  платы и других выплат работникам  на основании первичных документов, удержаний из заработной платы, а также удержаний по заявление работников.

     Группа учёта производства  на основании ведомостей затрат  группирует и оценивает фактические  затраты предприятия, исчисляет  фактическую себестоимость продуктов  труда, участвует в инвентаризации  незавершённого производства.

     Группа продаж осуществляет  учёт движения готовой продукции  на складах, выписывает счёт-фактуры  покупателям, ведёт учёт расчётов  с покупателями и заказчиками  за проданную продукцию, участвует в инвентаризации готовой продукции, определяет и учитывает её результаты.

     На крупных предприятиях, имеющих большое количество расчётных, валютных или специальных счетов, может быть создана группа  учёта денежных средств. В обязанности  этой группы учёта входят:

- формирование информации о  движении денежных средств в кассе и на всех банковских счетах головного предприятия;

- оформление и отправка в  обслуживающий банк платёжных  документов, контроль за движением  средств по структурным подразделениям;

- участие в инвентаризации денежных  средств в кассах;

- сверка остатков на счетах в банках, информации для выработки управленческих решений по спорным вопросам, возникающим между хозяйствующим субъектов и обслуживающими банками.

     В обязанности группы учёта основных средств включается: учёт наличия и движения основных средств, начисление и учёт амортизационных отчислений, участие в инвентаризации объектов основных средств, их переоценке; определение и учёт результатов операций с основными средствами.

     Если предприятие  проводит экспортно-импортные операции, составляющие значительную долю в учётной работе, может быть создана группа валютных операций, которая занята также определением и ведением учёта курсовых разниц.

     В том случае, если  на предприятии нет финансового  отдела, в бухгалтерии может быть  выделена группа расчётных операций.

     Группа учёта расчётов  по налоговым платежам формирует  информацию и доходах, расходах  и других объектах учёта применительно  к нормам НК РФ. В её обязанности  входят расчёт налогооблагаемой  базы и суммы налогов и сборов, предназначенных к уплате в бюджеты разного уровня, учёт налогов и сбора.

     Группа отчётности  составляет бухгалтерский баланс  и другую финансовую бухгалтерскую  отчётность. В компетенцию этой  группу могут входить расчёты  с бюджетом и ведение внутрихозяйственных  расчётов. В крупных объединениях (концернах, холдингах и т.п.) составляется сводная или консолидированная отчётность.

     В случае возникновения  разногласий между руководителем  организации и главным бухгалтером  по вопросам совершения отдельных  хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

     Бухгалтерская отчетность  организаций, в которых бухгалтерский учет ведется организацией, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалистом-бухгалтером, являющимся индивидуальным предпринимателем, подписывается руководителем обслуживающей организации и (или) специалистом-бухгалтером, ведущим бухгалтерский учет.

 

Заключение

 

Бухгалтерский аппарат представляет собой упорядоченную систему точного распределения должностей и квалификаций задач, которые должны выполнять определённые группы учётов. Отсутствие бухгалтерского аппарата приводило бы к беспорядку и неисправности работы предприятия. Главный бухгалтер, осуществляющий руководство бухгалтерским учетом в организации, подчиняется непосредственно руководителю организации.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

· постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

· формирование учетной политики организации;

· составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Работники бухгалтерии обязаны соблюдать трудовую и служебную дисциплину и нести ответственность за неправильное отражение информации в учете.

В данной работе были рассмотрены следующие вопросы:

1. Что такое бухгалтерский аппарат, его строение и функции.
2. Бухгалтерский аппарат на предприятиях, его классификация.

 

Список используемой литературы

 

Нормативно-правовые акты:

1. Гражданский кодекс РФ.
2. ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ: Принят ГД ФС РФ 22.02.11// КонсультантПлюс: справочно-правовая система. – Электрон. дан. (1 файл). – 02.12.2014.

 

Книги одного автора:

3. Бабаев А.С. бухгалтерские термины и определения. - М.: Бухгалтерского учет, 2013.

4.  Бакаев А.С. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета. Анализ в комментарии. изд.2-е, перераб. в доп. - М.: МЦФЭР, 2014.

5. Бородина В.В. Бухгалтерский учет для руководителя: Практическое пособие. - М.: Книжный мир, 2012.

6. Бортник Н.А. и Бортник Н.Н. Бухгалтерское дело // - М.: ЮННТН-ДАНА, 2014.

7. Веславцева Н.А., Медведева 0.8. Бухгалтерское дело. - М.: Приор-издание, 2014.

8. Бухгалтерское дело / Под редакцией Т. Гиляровского. - М.: ИТН-ДАНА, 2013.

9. Вещунова Н. Делопроизводство в бухгалтерии. - М.: Проспект, 2013.

10. Пашкевич В.В., Куликова Л.Н. Бухгалтерское дело. - М.: Экономист, 2014.

11. Климова М.А. Бухгалтерское дело. - М.: РПОР, 2014