Автоматизированная обработка бухгалтерской информации

На платформе «Турбо 9» представлено множество программных продуктов, включая «Кадры», «Упрощенку», «Автотранспорт» и даже специализированную программу для салонов красоты, стоматологических клиник и т.д., которая называется «Ажур».

Компания БЭСТ – программные  продукты серии «БЭСТ».

Система «БЭСТ» является в первую очередь торговой системой, но, тем не менее, обеспечивает автоматизацию всех основных участков учета на предприятии (ведение расчетных счетов, кассы, расчетов с подотчетными лицами, учет основных средств и материалов, расчет зарплаты) и может быть успешно использована для автоматизации предприятий любого профиля.

Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство  настроек может быть выполнено самостоятельно пользователем, без привлечения  специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

Последние разработки компании:

2010	БЭСТ-5 версия 3.4 Новые приложения: «Учет наличных денежных средств». «Учет денежных средств в банках» (для хозрасчетных организаций). «Расчеты с сотрудниками». Новые отраслевые решения:  «БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер»  Для автоматизации учета и контроля продаж полисов от разных страховых компаний.  «БЭСТ-Питание для детских организованных коллективов» Решение разработано и зарегистрировано в ФГУ ФИПС  совместно  с НИИ Питания РАМН.  «БЭСТ-5.Мой бизнес». Решение для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей.
2009	БЭСТ-5 версия 3.4 Новые  приложения: «Ведение договоров»  Обеспечена прямая передача внешней отчетности в систему «СКБ Контур» для проверки и передачи в государственные и налоговые органы. «Комплексное производство, разборка»  Для производственных предприятий, где основе единого технологического процесса обработки сырья (по окончании одного производственного цикла) одновременно вырабатывается несколько видов продукции (нефтепереработка, деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка и др.) Новые отраслевые решения: БЭСТ-5.Производство. Решение для  небольших производственных предприятий.
2008	БЭСТ-5 версия 3.4. Новые приложения: «Бюджетирование», «Учет денежных средств в банках (для бюджетных организаций)». Новые технологии для  работы с удаленными филиалами, новый режим «Производственные заказы».   Расширены возможности по работе с товарами, имеющими составную структуру (комплекты, наборы, связанные и заменяющие товары).   Реализованы многосегментный аналитический учет товаров по произвольному набору характеристик (цвета, размеры, сорта и т.д.) и информационное хранилище «Банк данных по запасам» для многоуровневого анализа данных "на лету".   Реализован новый подход к расчету себестоимости запасов: по разным объектам учета и разным учетным политикам для целей бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Новые отраслевые решения: БЭСТ-5.Аптека – отраслевое решение для автоматизации аптечных пунктов, розничных аптек, аптечных сетей, фармацевтических компаний и производств, аптек, входящих в состав лечебно-профилактических учреждений и санаториев. БЭСТ-5.Автономное учреждение – отраслевое решение для ведения бухгалтерского учета в автономных учреждениях.

 

ООО «Инфо-Бухгалтер» - программный продукт «Инфо-Бухгалтер»

Основанная в 1990 году, фирма "Инфо-Бухгалтер" за короткий срок стала одним из ведущих разработчиков программ в России и странах СНГ.  Более 200000 компаний по всей России и в странах СНГ выбрали программы компании "Инфо-Бухгалтер". 

Разработчик утверждает, что программное обеспечение компании «Инфо-Бухгалтер» адаптировано к законодательству стран ближнего зарубежья: Украины, Белоруссии, Грузии, Молдовы и т.д. Более 420 учебных центров преподают курс бухгалтерского учета при помощи программ фирмы «Инфо-Бухгалтер».

Пользователи программы «Инфо-Бухгалтер» могут обходиться без помощи программиста, а самое главное - самостоятельно освоить программу.

Среди многочисленных разработок особой популярностью заслуженно пользуются компьютерные программы экономической направленности: "Инфо-Бухгалтер" и "Инфо-Предприниматель".

 

Одной из последних разработок является программный продукт «Инфо-Бухгалтер 10: Бухгалтерский и налоговый учет». Её функциональные возможности:

 

·         Учет основных средств и нематериальных активов;

·         Упрощенная система налогообложения;

·         Учет расчетов с контрагентами;

·         Учет косвенных расходов;

·         Учет НДС;

·         Учет заработной платы, кадров и персонифицированный учет;

·         Налоговый учет по налогу на прибыль;

·         Учет деятельности, облагаемой ЕНВД;

·         Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ;

·         Заключительные операции месяца;

·         Учет банковских и кассовых операций (блок “денежные средства”);

·         Загрузка классификаторов и курса валют;

·         Контроль и исключение ошибочных ситуаций;

·         Администрирование (управление доступом к учетным данным);

·         Работа с распределенными  информационными базами;

·         Использование торгового оборудования;

Также новые и популярные продукты:

Программа учета "Инфо-Бухгалтер" 8.7 с общим режимом налогообложения

Программа "Инфо-Бухгалтер" 8.7 с упрощенной системой налогообложения

 Программа "Инфо-Бухгалтер" 8.7 для бюджетных учреждений

 "Инфо-Предприниматель" УСН (Упрощенная система налогообложения)

 Программа для ТСЖ/ЖКХ/ГК/ЖСК

 Блок "Общепит" (с поддержкой кассовых аппаратов)

Блок "Производство"

Блок "Торговый склад"

Блок "Финансовый анализ"

Инфо-Бухгалтер-10 "Зарплата и кадровый учёт"

Инфо-Бухгалтер-10 "Торговый и складской учет"

Инфо-Бухгалтер 8.7 "Некоммерческие организации"

 

 

 

 

 

Вопрос № 2. Программа 1С:Бухгалтерия – Учёт ТМЦ.

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) требует, как правило, обработки больших объемов информации. Поэтому конфигурация максимально  облегчает работу пользователя с  помощью широкого использования  механизма автоматической подставки  данных по умолчанию, возможности ввода  документов на основании других документов, с помощью других приемов.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован в конфигурации в соответствии с  ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям  по его применению.

Операции поступления, перемещения  и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), регистрируются путем  ввода в информационную базу соответствующих  документов. Бухгалтерские проводки при этом формируются автоматически. Реквизиты проводок заполняются  на основании информации, содержащейся в документе.

Так при регистрации поступления  ТМЦ путем ввода документа "Поступление  товаров и услуг", номенклатура поступающих ТМЦ перечисляется  в табличной части документа  на закладке "Товары". Причем в процессе заполнения табличной части пользователем для каждой номенклатурной позиции конфигурация автоматически подставляет счет учета бухгалтерского учета, счет учета НДС и некоторые другие данные. Эти данные используются конфигурацией при автоматическом формировании проводок.

Проводка формируется  по каждой записи табличной части "Товары". В качестве субконто (объекта аналитического учета) дебета проводки указывается элемент справочника "Номенклатура" из одноименной колонки табличной части "Товары".

 

Таким образом, аналитический  учет ТМЦ ведется на основе справочника "Номенклатура". В этом справочнике  хранятся наименования и прочие реквизиты  товарно-материальных ценностей.

При автоматической подстановке  бухгалтерского счета учета ТМЦ  по умолчанию конфигурация выбирает наиболее подходящую запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

Для указания счета учета  расчетов с контрагентом в проводке по умолчанию будет выбрана наиболее подходящая запись из другого аналогичного списка.

Благодаря использованию  принципа умолчания можно разделить  работу по учету ТМЦ между бухгалтерами и другими сотрудниками предприятия  следующим образом. Бухгалтеры осуществляют общее методическое руководство, контролируют и заполняют списки, используемые для подстановки бухгалтерских  счетов в документы учета движений ТМЦ. (Причем поставляемая конфигурация уже содержит  списки, предварительно заполненные минимально необходимыми наборами записей). А сотрудники, отвечающие за регистрацию движений ТМЦ (сотрудники отдела материально-технического снабжения, производственных подразделений и др.), вводят документы, заполняют их наименованиями ТМЦ, контрагентов и прочими реквизитами, после чего бухгалтерские проводки формируются автоматически по правилам, предписанным бухгалтерами.

Товарно-материальные ценности могут выбывать по нескольким причинам: в результате продажи, передачи в  производство, списания и др. В конфигурации поддерживаются следующие способы  оценки ТМЦ при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально–производственных запасов (способ ФИФО.

Выбор того или иного способа  устанавливается в информационной базе в настройках политики бухгалтерского учета организации.

Помимо синтетического учета  ТМЦ на счетах бухгалтерского учета, конфигурация обеспечивает ведение  аналитического учета по их видам  — позициям номенклатуры (то есть элементам  справочника "Номенклатура") и  по местам хранения (складам). Это позволяет  формировать бухгалтерские отчеты, отражающие наличие и перемещения  ТМЦ в разрезе позиций номенклатуры и  мест хранения в денежном и количественном выражении.

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. Болтава А.Л., Чумакова Н.А. Автоматизированная обработка бухгалтерской информации: курс лекций: ЮИМ, Краснодар, 2010. – 64 стр.
2. Официальный сайт разработчика программы «Инфо-Бухгалтер» - http://www.ib.ru/.
3. Официальный сайт компании БЭСТ - http://www.bestnet.ru/company/.
4. Официальный сайт компании ДИЦ - http://www.dic.ru/company.
5. Официальный сайт Корпорации ПАРУС - http://www.parus.ru/.
6. Сайт Информационного агентства «Финансовый Юрист» - http://www.financial-lawyer.ru/newsbox/document/165-528055.html.
7. Сайт 1С:Предприятие 8, методическая поддержка - http://v8.1c.ru/enterprise/7/71.htm.