Автоматизированная обработка бухгалтерской информации

Негосударственное частное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Южный институт менеджмента

(НЧОУ ВПО ЮИМ)

 

 

Кафедра «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине

 

«Автоматизированная обработка

бухгалтерской информации»

 

 

 

   Выполнила:

    студентка ФЗО, гр.08-з-Ф

 Бородинова А.В.

  Проверила:

 канд.экон.наук, доцент

    Болтава А.Л.

 

 

Краснодар 2012

 

Вопрос №1. Характеристика рынка  программного обеспечения бухгалтерского учёта.

Современный мировой рынок предоставляет  большие возможности, как для  потребителей, так и для производителей бесконечного многообразия товаров  и услуг. Одним из наиболее динамичных и перспективных секторов является рынок персональных компьютеров  и программного обеспечения. В частности, наличие огромного числа предприятий  в Восточной Европе и странах  СНГ, перешедших на рыночные отношения, открывает колоссальные возможности  для поставщиков компьютерной техники, программ и профессионалов, готовых  обеспечить внедрение и поддержку  компьютеризированного  бухгалтерского учёта. Внедрение новых технологий, постоянный поиск новых путей  и адаптирование эффективных  методов производства и управления – залог успешного предпринимательства. Компьютеризированный бухгалтерский учёт относится к одному из таких методов.

Работа бухгалтерии любой фирмы  сводится не только и не столько  к хранению данных об имуществе и  обязательствах предприятия, но и в  главную очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских  отчетов различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно  проделать, используя только различные  программные продукты, предназначенные  для удобного хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные  таблицы, однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской операции.

Поэтому актуальным для приложения, реализующего автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако для того чтобы иметь такую  пользовательскую оболочку, требуется  огромный объем работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских  приложений каждым предприятием в отдельности  часто не является рентабельным. В  этой связи широкое распространение  получили специализированные бухгалтерские  программы, облегчающие работу программистов  по настройке и созданию бухгалтерских  документов и отчетов.

Термин «бухгалтерские программы» требует некоторого пояснения. Сейчас бухгалтерских программ в чистом виде практически не осталось. Классический российский бухгалтерский комплекс состоит из следующих компонентов: план счетов, журнала проводок (операций), журналов ордеров, главной книги, отчетов по аналитическим счетам, баланса, форм финансовой отчетности, кассы, банка. Современные бухгалтерские системы, как правило, дооснащаются модулями: склад, реализация основных средств и т.д. При вводе первичных документов в такие системы большая часть бухгалтерских проводок генерируется автоматически.

Все современные бухгалтерские  программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской  программой представляется так. Пользователь вводит в программу первичные  документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой обработки  являются сформированные хозяйственные  операции. Каждая хозяйственная операция представляет собой набор бухгалтерских  проводок. Таким образом, главная  цель автоматизации бухгалтерских  задач - обеспечение автоматического  формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и анализа бухгалтерской  информации.

В настоящее время на российском рынке программного обеспечения  бухгалтерского учёта предлагается множество программ разных производителей. Все они имеют схожее функциональное наполнение, но основаны на различающихся  технологических принципах и  часто имеют непохожий интерфейс.

Одной из первых таких разработок была программа «Финансы без проблем» (фирма «Хакер дизайн», г. Мариуполь). Позже появились пакеты программ «Турбо-бухгалтер» (фирма «Диц», г. Москва), «1С: Бухгалтерия» (фирма «1С», г. Москва) и другие. В то же время начали разрабатываться программы для предприятий среднего бизнеса и бюджетных организаций (ЦИТ «Парус»), крупных предприятий с большой номенклатурой материальных ценностей (фирма «Инфософт»).

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета  определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят  крупные многопользовательские  системы, основанные на современных  системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров  вести одновременно взаимосвязанные  участки учета, а руководству  предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования  ведущих российских фирм – разработчиков  программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных  пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это  тиражируемые («коробочные») и тиражно- заказные программные продукты. Приведем несколько наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:

«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»), «АйТи» (семейство «БОСС»), «Атлант –Информ» (серия «Аккорд»), Корпорация ПАРУС («Парус»), «ДИЦ» («Турбо – бухгалтер»), «Интеллект – сервис» (серия «БЭСТ»), «Инфин» (серия программных продуктов от «мини» до «макси»), «Инфо-бухгалтер» («Инфо – бухгалтер»), «Инфософт» («Интегратор»), «Омега» (серия «Abacus»), «Цифей» («Эталон») и «R-Style Software Lab» («Универсальная бухгалтерия Кирилла и Мефодия», серия RS-Balance).

Коротко остановимся на некоторых из вышеперечисленных программ:

Фирма «1С», система «1С: Бухгалтерия».

На сегодняшний день это самый  известный и продаваемый продукт  в России. Популярность этой программе  обеспечили мощная реклама, развитая дилерская  сеть, невысокая цена и грамотная  маркетинговая стратегия. Основные возможности системы легко укладываются в схему «проводка – главная  книга – баланс». В базовый  комплект поставки входит некоторый  набор заполняемых форм первичных  документов, которые при необходимости (как правило так и бывает ) можно перенастроить , изменить форму и алгоритм заполнения. Для этого надо воспользоваться внутренним макроязыком, освоение которого требует некоторой квалификации. В целом программу «1С: Бухгалтерия» можно отнести к подклассу инструментальных систем для квалифицированного бухгалтера, поскольку она требует некоторой настройки для дальнейшего индивидуального пользования. Хотя базовые компоненты недоступны пользователю, функциональные конфигурации, написанные на встроенном языке, полностью доступны для модификации. Это предоставляет пользователям возможность быстро и эффективно модифицировать конфигурацию, с которой работает предприятие, вводить в нее новые задачи, документы, системы учета, подстраиваться под изменение законодательства. Для этого, конечно, требуется работа программистов, знающих встроенный язык среды"1С:Предприятие" и ее систему взаимосвязанных компонентов.

В новой версии «1С: Бухгалтерии 8.0»  значительно расширены возможности  ведения планов счетов, поддерживается ведение многомерной аналитики, реализована двухуровневая система  регистрации информации о движении средств, производится объединение  вводимых проводок в операции, реализован единый механизм построения отчетов. В  новой версии имеются более мощные средства для организации работы «от документа», которые сочетаются с развитыми режимами ручного ввода операций (работа с журналом операций и проводок, типовые операции). В системе версии 8.0 присутствует весь стандартный набор сервисных возможностей системы. Типовые конфигурации программы "1С:Предприятие" представлены такими законченными решениями как "Бухгалтерский учет", "Зарплата и кадры", "Торговля и склад", "Производство, услуги, бухгалтерия". Кроме того, существуют типовые конфигурации для самых разных видов деятельности, в том числе "Автосервис", "Строительство", "Бюджетное управление", "Финансовый анализ", "Производственный учет", "Бухгалтерия для бюджетных предприятий", "Гостиница" и другие. Количество предлагаемых типовых решений на платформе "1С" значительно превышает возможное количество типовых решений на базе любой другой системы.

«Корпорация ПАРУС» предлагает программу «Парус».

Приоритетным направлением деятельности  корпорации является разработка решений для организаций сектора государственного и муниципального управления: главных распорядителей и распорядителей бюджетных средств, финансовых органов. Для малых и средних предприятий "Корпорация ПАРУС" предлагает решения по автоматизации основных процессов финансово-хозяйственной деятельности, а также системы  поддержки принятия решений руководителем.

Программные продукты "ПАРУС" позволяют решить конкретные проблемы и оптимизировать деятельность коммерческих предприятий и бюджетных организаций различного уровня, предоставляя оперативную информацию для принятия управленческих решений. Продукты базируются на различных платформах:

• ПАРУС 7 – с архитектурой "Файл-сервер";
• ПАРУС 8 – с двухзвенной архитектурой "Клиент-сервер" ("тонкий" клиент);
• ПАРУС 10 – с трехзвенной архитектурой.

Программные модули, реализованные  на платформе ПАРУС 7, объединены в  комплексы "ПАРУС – Предприятие 7" (для малого и среднего бизнеса) и "ПАРУС – Бюджет 7" (для  бюджетных организаций). Программные  модули, реализованные на платформе  ПАРУС 8, объединены в комплексы "ПАРУС  – Предприятие 8" (для корпоративного сектора) и "ПАРУС – Бюджет 8" (для бюджетных организаций). Модули программных комплексов "ПАРУС - Бюджет 7" и "ПАРУС - Бюджет 8", поставляемые в составе программного комплекса “ПАРУС – Бюджет в защищённом исполнении", могут использоваться в автоматизированных системах до класса защищённости 1Г включительно и для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно (Сертификат ФСТЭК). Новый программный продукт "ПАРУС - Бюджет 10" реализован на платформе "ПАРУС - Торнадо."

Программа "Парус" для SQL-сервера  или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

 

Компания «ДИЦ»  - программный  продукт «Турбо-Бухгалтер».

Компания «ДИЦ» (ЗАО «Долгопрудненский исследовательский центр») была основана в 1988 году и специализируется на создании и внедрении учетно-аналитических программ для автоматизации бухгалтерии.

Программа «Турбо-Бухгалтер» является одним из лидеров рынка программ для бухгалтерии малых и средних  предприятий. Но это не только программа, это еще и технологическая  платформа , на которой разработаны системы для ведения учета в различных подразделениях предприятия.

Программа обладает мощным инструментарием, позволяющим настраивать её на специфику  предприятия и создавать любые  системы по желанию заказчика. Компания ДИЦ создает комплексные проекты  на платформе Турбо Бухгалтер  по автоматизации любых видов  деятельности предприятия: финансы, торговля, хранение, производство.

Программное обеспечение реализует  возможность ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учёта  в едином информационном пространстве, а фирма-разработчик оказывает широкий спектр услуг на всех этапах внедрения программы.

В апреле 2007 года компания «ДИЦ» представила  новую разработку – «Турбо 9». Новый  продукт компании программа «Турбо 9 Бухгалтерия»  - первая в отечественной  практике современная бухгалтерская  программа для автоматизации  больших бухгалтерий. Она предназначена  для автоматизации предприятий  всех сфер деятельности (торговых, производственных, строительных, финансовых и т.д.), имеющих  бухгалтерии с большим числом рабочих мест и/или большим документооборотом  и/или распределенной филиальной структурой.

 

 

Краткий перечень программных продуктов  серии «Турбо бухгалтер»:

 

	Программа предназначена для комплексной  автоматизации бухгалтерского и  налогового учета на малых и средних  предприятиях. Содержит встроенные системы: Налоговый учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОСиНА.
	Программа для комплексной автоматизации  бухгалтерского и налогового учета  на малых, средних и крупных предприятиях и создания собственных приложений. Содержит встроенные системы: Налоговый  учет, Мини-зарплата, Налогоплательщик, Бухгалтерский учет ТМЦ, Учет ОС и  НА. Обеспечивает работу на локальном месте и в сети.
	Программа предназначена для организации  работы в сети и комплексной автоматизации  бухгалтерского и налогового учета  на средних и крупных предприятиях. Позволяет работать на неограниченно  большом числе рабочих мест.
	Однопользовательская учетная  программа для ведения учета  «от проводки». Самая простая  программа для бухгалтеров. Поставляется только в редакции Мини.
	Программа предназначена для организаций, оказывающих услуги по строительству.
	Система «Торговый зал» предназначена  для автоматизации торгово-кассовых операций при ведения торговли непродовольственными товарами с применением сканера штрих-кодов и контрольно-кассовой машины (ККМ).
	Система «Калькуляция блюд» предназначена  для автоматизации калькуляции  блюд и формирования меню. Система  рекомендована для организаций  общественного питания, а также  для внутрифирменных цехов питания.
	Система предназначена для передачи информации в банк о перечислении средств с расчетного счета предприятия и из банка об оплате