Автоматизация управленческого учета

 

Баланс  считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношение: А₁≥ П₁; А₂ ≥ П₂; А₃ ≥ П₃; Проводимый по абсолютным показателям анализ ликвидности баланса является приближенным, так как абсолютные показатели подвержены влиянию инфляционного фактора и трудно сопоставимы в динамике.

     Отрицательный показатель текущей ликвидности  свидетельствует о неплатежеспособности организации.

     Оценка  финансового состояния организации будет неполной без анализа финансовой устойчивости. Под финансовой устойчивостью организации следует понимать обеспеченность ее запасов и затрат источниками их формирования.

     Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка степени независимости от заемных источников финансирования. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация  независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово-хозяйственной деятельности,

     Финансовая  устойчивость характеризуется системой абсолютных и относительных показателей. Наиболее обобщающим показателем финансовой устойчивости является излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат.

     Анализ  абсолютных показателей финансовой устойчивости можно оформить следующей  таблицей ( таблица 2.3.4): 

Таблица 2.3.4Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости ОАО «ИЖМОЛОКО» за 2010 год (тыс. руб.)

 

     Показатели  деловой активности характеризуют  результаты и эффективность текущей  деятельности экономического субъекта. Финансовое состояние организации  находится в непосредственной зависимости  от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных факторов внешнего и внутреннего характера.

     Изменение такого абсолютного показателя как внеоборотные активы на конец отчетного года по сравнению с началом года снизился на 368 тыс. руб., показатель оборотные активы напротив - увеличился на 1890 тыс. руб. Показатель наличие СОС на конец года составил 2627 тыс. руб., что на 173тыс. руб. выше, чем на начало года. Показатель - долгосрочные кредиты и займы снизился на 330 тыс. руб., а краткосрочные кредиты и займы увеличились на 1644 тыс. руб., показатель запасы и затраты вырос на 1299 тыс. руб. Трехмерный показатель финансового состояния удовлетворяет критериям стабильности: в 2010 году финансовое состояние ОАО «ИЖМОЛОКО» нормально- устойчивое. Следовательно, финансовое состояние организации стабильно.

     Расчет  по анализу абсолютных показателей  финансовой устойчивости ОАО ««ИЖМОЛОКО» за 2008 и 2009годы представлен в приложениях 1 и 2 соответственно. Трехмерный показатель финансового состояния за 2008 и 2009 годы устойчивый, это также говорит о стабильности организации.

     Для предварительного анализа финансового  состояния предприятия Федеральной  службой России по финансовому оздоровлению и банкротству были разработаны и утверждены «Методические рекомендации по анализу финансовой отчётности, составленной кредитными организациями в соответствии с МСО» №102-Т от 06.07.2007.

     Анализ  и оценка структуры баланса предприятия  проводятся на основе следующих показателей:

     - коэффициента текущей ликвидности;

     - коэффициента обеспеченности собственными  средствами.

     Основанием  для признания структуры баланса  организации неудовлетворительной, а самой организации - неплатежеспособной является выполнение одного из следующих условий:

     - коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода имеет значение менее 2;

     - коэффициент обеспеченности собственными  средствами на конец отчетного  периода имеет значение менее  0,1. 

Таблица 2.3.5Критерии оценки несостоятельности  организации

 

     Так как коэффициент текущей ликвидности, за изучаемый период, меньше нормативного значения на 0,08 в 2010 году, на 0,35 в 2009 году и на 0,3 в 2008 году, а коэффициент обеспеченности собственными средствами превышает нормативное значение: в 2010 году на 1,3, в 2009 году на 1,0, в 2008 году на 1,2, можно сделать вывод о наличии у организации реальной возможности восстановить свою платежеспособность в течение определенного периода времени. Для этого мы рассчитали коэффициент восстановления платежеспособности.

     Из  анализа коэффициента восстановления платежеспособности видно, что у  организации есть реальная возможность  восстановить свою платежеспособность, так как этот коэффициент в  среднем в динамике лет составляет 1,54.

     Анализ  эффективности организации управленческого  учета в ОАО «ИЖМОЛОКО» можно представить в следующей таблице (таблица 2.3.6): 

Таблица 2.3.6Сопоставление доходов и расходов в ОАО  «ИЖМОЛОКО» (тыс. руб.) 

 

     Управленческий  учет в ОАО «ИЖМОЛОКО» в целом ведется эффективно, такой вывод можно сделать из расчетов вышеприведённой таблицы. Выручка от продаж в 2010 году по сравнению с 2008 г. увеличилась на 9821 тыс. руб., а по сравнению с 2009 г.- на 10805 тыс. руб. Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг в отчетном году по сравнению с 2008г. снизилась на 57459 тыс. руб., по сравнению с 2009 г. - на 12851 тыс. руб. Показатель «прочие доходы» в отчетном году по сравнению с базисным снизился на 337 тыс. руб., а прочие расходы увеличились на 193 тыс. руб. 

 

3. Пути совершенствования  организации управленческого учета в ОАО «ИЖМОЛОКО» 

     3.1 Организация управленческого  учета в ОАО  «ИЖМОЛОКО» 

     Управленческий  учет — это внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров фирмы не обязательно самого высшего, а среднего уровня, которые и решают проблемы на крупном предприятии. Это достигается сопоставлением фактических результатов с расчетными. Управленческий учет формирует также довольно обширную информацию для обеспечения плановых управленческих решений, причем не только текущих, но и стратегически перспективных, поэтому его нельзя сводить только к системе учета.

     Структура мест возникновения затрат стала основой для формирования информационной планово-учетной и организационной модели любого предприятия. Но сейчас этот вопрос решается иначе: через так называемые центры ответственности. Центр ответственности - это не структурное подразделение, в котором возникают какие-то издержки или доходы, а структурная единица, которая возникает как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим.

     Представлены  центры ответственности, которые возможны на предприятии. Центры издержек как  начальная стадия развития управленческого учета представляют собой только один вид. Есть и другие центры (например, центры доходов). Это значит, что данная структурная единица несет расходы, но они являются настолько несущественными, что контролировать их смысла нет, а доходы, которые центр формирует, намного превышают те расходы, которые несет данный объект. Центры прибыли — это симбиоз центра издержек и центра доходов там, где можно это организовать.

     Рассмотрим  необходимые условия для создания, выделения центров ответственности. Среди них можно обозначить:

     - формирование совокупности центров  ответственности, которым делегирована  определенная часть общей ответственности за издержки, доходы или прибыль, для создания системы центров ответственности, чтобы каждый нижний уровень (центр) был подотчетен соответствующему верхнему;

     - определение круга ответственности.  Оно не должно повторять функциональную  структуру управления предприятия, которая существует для иных целей; ее можно использовать только частично и там, где это целесообразно.

     Для внутрифирменного управления в ОАО  «ИЖМОЛОКО» существенное значение имеет хорошо налаженная информация обратной связи. Опыт внедрения управленческого учета в организации свидетельствует о необходимости системного подхода к получению данной информации. Системный подход к организации информации обратной связи предполагает как минимум три системных блока: счета управленческого учета, внутрифирменная отчетность, план документооборота.

     Счета управленческого учета в ОАО «ИЖМОЛОКО» методически и организационно обособлены от других счетов бухгалтерского учета, поскольку на них создается информация для внутризаводского управления, а также в отличие от других счетов отражается не только фактическая, но и планово-бюджетная информация в детальном разрезе по центрам ответственности, калькуляционным объектам, другим разрезам. Отражение плановых и фактических данных на счетах позволяет получать отклонения от планово-бюджетных показателей в виде сальдо на счетах.

     Обособленную  информацию для управленческого  учета можно и нужно получать на счетах раздела III Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 18.09.2006 г.). Их содержание следует расширить с целью получения всей необходимой информации для внутреннего управления в замкнутой системе счетов. В расширенный перечень счетов управленческого учета в ОАО «ИЖМОЛОКО» включены, сохранив названия тех счетов, которые уже действуют в утвержденном Плане счетов, и заняв свободные номера счетов, другие, необходимые счета управленческого учета, следующие счета:

     20 "Основное производство";

     21 "Полуфабрикаты собственного  производства";

     22 "Выпуск продукции";

     23 "Вспомогательные производства";