Автоматизация управленческого учета

 

     Из  таблицы видно, что основным видом  деятельности предприятия является выпуск молочных изделий, что полностью  соответствует производственному  направлению предприятия. Сбыт готовой  продукции осуществляется посредством собственной сети магазинов, расположенных по Ижевску, а также через торговые точки частных предпринимателей, магазины.

     Основные  показатели размера производства в  ОАО «ИЖМОЛОКО»   представлены в таблице 2.1.2 

Таблица 2.1.2 Размер производства организации 

 

     Чтобы охарактеризовать эффективность деятельности ОАО «ИЖМОЛОКО» рассмотрим показатели эффективности в таблице 2.1.3 

Таблица 2.1.3 Основные экономические показатели деятельности организации (тыс. руб.).

 

     Чистая  прибыль ежегодно растет: по сравнению  с уровнем 2008 года она возросла на 246,7%.

     Рентабельность  основной деятельности организации  снижается. Эту тенденцию также  можно объяснить значительным увеличением  коммерческих расходов при реализации продукции, что приводит к росту  полной себестоимости, и как следствие  снижению рентабельности, даже, несмотря на увеличение прибыли. 

     

2.   Формирование в управленческом учёте информации о затратах на организацию учёта

 

     Для учёта затрат на управленческий учёт в ОАО «ИЖМОЛОКО» рассмотрим учёт финансовых результатов деятельности организации.

     Учет финансовых результатов деятельности организации ведут на счете 99 «Прибыли и убытки». По своему экономическому содержанию он относится к группе счетов по учету хозяйственных средств и их источников; по структуре — к группе финансово-результатных счетов. По отношению к балансу счет является активно-пассивным. По кредиту его отражают суммы полученной прибыли, по дебету - убытки. На основе сопоставления дебетового и кредитового оборотов за отчетный период выводят финансовый результат деятельности организации - чистую (балансовую) прибыль или соответственно чистый убыток.

     Учет  финансовых результатов на счете 99 ведут в разрезе двух источников:

1. Финансовые результаты от продажи продукции (работ, услуг).
2. Финансовые результаты от прочих доходов и расходов

     Финансовые результаты от продажи продукции (работ, услуг) списываются в установленном порядке со счета 90 «Продажи».

     Финансовые  результаты от прочих доходов и расходов выводятся на счете 91 и перечисляются  на счет 99.

     Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» предназначены для обобщения и накапливания информации о доходах и расходах организации. На счете 90 формируется финансовый результат от экономической деятельности, составляющей основную цель организации. Он определяется как разница между выручкой от реализации и себестоимостью проданной продукции (работ и услуг). Особенность определения финансового результата организации от продаж из суммы её валового дохода вычитается величина издержек обращения, относящиеся к проданным товарам. Сопоставлением итога дебетового оборота по счету 90 с кредитовым выявляют финансовый результат от реализации. Превышение кредитового оборота над дебетовым, определяет величину полученной прибыли. В случае превышения дебетового оборота над кредитовым хозяйство получает убыток от реализации.

     Прочие  доходы и расходы, включаемые в общий  финансовый результат организации, отражаются в учете обособленно  от финансового результата продаж на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем «развернутого» отражения отдельных статей в течение отчетного периода.

     Счет 91 имеет двойное назначение –  счет учета реализации и счет учета  прибылей и убытков.

     По  окончании каждого месяца сальдо дохода и расходов со счетов 90 «Продажи»  и 91 «Прочие доходы и расходы» переносят  на счет 99 «Прибыли и убытки». На счет 99 находят, отражение доходы и расходы, связанные обстоятельствами (чрезвычайные доходы и расходы), а также суммы платежей налога на прибыль.

     На  счете 99 «Прибыли и убытки» в течение  отчетного года отражаются:

     прибыль от обычных видов деятельности -

     Д-т 90, субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

     К-т 99 «Прибыли и убытки»;

     убыток -

     Д-т 99 «Прибыли и убытки»

     К-т 90, субсчет 9 «Прибыль/ убыток от продаж»;

     сальдо  прочих доходов и расходов за отчетный месяц -

     Д-т 91, субсчет 9; К-т 99, субсчет «Прибыль»;

     Д-т 99, субсчет «Убыток»;

     К-т 90, субсчет 9.

     По  окончании отчетного года при  реформации баланса сумма нераспределенной прибыли, составляющая разницу между  суммой полученной прибыли (убытка) и  суммой начисленных в бюджет налогов  или штрафных санкций, записывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     При этом счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается, оформляются бухгалтерские записи:

     на  сумму нераспределенной прибыли -

     Д-т 99 «Прибыли и убытки»

     К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;

     на  сумму непокрытого убытка -

     Д-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

     К-т 99 «Прибыли и убытки».

     Аналитический учет на счете 99 «Прибыли и убытки»  должен обеспечить формирование данных, необходимых для составления  отчета о прибылях и убытках.

     При журнально-ордерной форме учета  синтетический и аналитический  учет операций по использованию прибыли  организуется в журнале-ордере по счету 99 (приложение) открывается на месяц.

     По  данным синтетического и аналитического учета операций, отраженных на счете 99 «Прибыли и убытки», составляется годовая и квартальная отчетность о прибылях и убытках (ф. № 2) Основные экономические показатели (динамика прибыли, убытка) в ОАО «ИЖМОЛОКО» можно проследить по таблице № 2.1.3.

     В ОАО «ИЖМОЛОКО» имеется уставной капитал в размере 1194 руб., добавочный капитал – 878 513 руб. и резервный капитал – 15 229 руб.; нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) – на начало 20010 года (2173) тыс.руб., на конец года – (4403) тыс.руб.; займы и кредиты на начало 2010 года – 4949 тыс.руб., на конец года – 6593 тыс.руб.; кредиторская задолженность на начало 2010 года – 1350 тыс.руб., на конец года – 3787 тыс. руб. Процент к уплате по кредитам составляет 35,6%.

     Для предотвращения неблагоприятных последствий  и просчетов бухгалтерия организации ОАО «ИЖМОЛОКО» осуществляет финансовую работу, которая заключается в следующем: управление оборотными активами и привлечение необходимых заимствований средств, финансовое прогнозирование и бюджетирование, контроль за исполнением финансовых планов, расчетов с поставщиками, расчеты с финансовыми организациями, финансирование капитальных вложений, кассовые операции, формирование внутренней отчетности.

     Результативность  и экономическая целесообразность функционирования организации измеряются абсолютными и относительными показателями, такими как прибыль и рентабельность.

     Показатели  рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов  и эффективности деятельности организации. Они отражают доходность организации  и группируются в соответствии с интересами участников экономического процесса (таблица 2.4.1).

     Проводя оценку рентабельности в ОАО «ИЖМОЛОКО» можно сказать следующее:

     В целом по организации наблюдается  повышение рентабельности в 2010 году, по сравнению с 2009 годом. Это происходит из – за увеличения активов как оборотных, так и внеоборотных в 2010 году. 

Таблица 2.4.1 Оценка рентабельности организации 2009-2010 гг.

 

     Показатели  деловой активности характеризуют  результаты и эффективность текущей  деятельности экономического субъекта. Финансовое состояние организации  находится в непосредственной зависимости  от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разнонаправленных факторов внешнего и внутреннего характера. Примером может служить зависимость скорости оборота от применяемой учетной политики, сформированной структуры активов.  

     2.3 Анализ эффективности  организации управленческого  учёта в ОАО  «ИЖМОЛОКО» и его влияние на принятие управленческих решений 

     В ОАО «ИЖМОЛОКО» управленческий учёт организован в соответствии с нормативными документами и, чтобы принять управленческое решение , основными документами являются документы об оборотных средствах организации.

     Оборотные средства определяются как часть  капитала организации, вложенные в  ее текущие активы. Основное назначение оборотных средств заключается в обеспечении непрерывного и ритмичного процесса производства и обращения. Экономическая сущность оборотных средств заключается в том, что они полностью переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт, используемый один производственный цикл.

     Организация оборотных средств включает: определение  состава и структуры оборотных  средств, установление потребности  организации в них, определение  источников формирования, распоряжения и маневрирования оборотными средствами. В состав оборотных средств входят: оборотные средства, включающие производственные запасы (сырьё, материалы, топливо, запасные части для ремонта); незавершенное производство и средства обращения, включающие в себя дебиторскую задолженность.

     Проведем  анализ ликвидности баланса ОАО  «ИЖМОЛОКО» за 3 года. Для определения ликвидности баланса необходимо активы и пассивы баланса организации сгруппировать: активы - по степени ликвидности, пассивы по степени их срочности (таблица 2.3.1). 

Таблица 2.3.1 Анализ ликвидности баланса