Автоматизация учета материалов

Значительную часть производственных запасов (ГСМ, запчасти, мин. удобрения) СПК «Свеча» приобретает со стороны. Основным первичным документом на оприходование поступающих ТМЦ от поставщиков является счет-фактура (ф. 868). Для получения ТМЦ со склада поставщика представителю хозяйства выписывают доверенность (ф. N M-2a).

При доставке грузов на предприятие  автотранспортом МЦ принимают на основании товарно-транспортной накладной. Разовый отпуск ТМЦ со склада для потребления и перемещения внутри хозяйства производится на основании накладной (внутрихозяйственного назначения) (ф. 264 – АПК), отпуск на сторону – по соответствующим специализированным товарно-транспортным накладным в зависимости от вида МЦ. Для оформления отпуска систематически потребляемых в хозяйстве ТМЦ применяют лимитно-заборные ведомости (261 – АПК).

Для списания в расход минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов на соответствующие  культуры применяется акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений, ядохимикатов и гербицидов (ф. 262 – АПК).

Для списания пришедших в негодность при полной или частичной ликвидации соответствующего инвентаря применяется  акт на списание производственного и хозяйственного инвентаря (ф. 263 – АПК).

При перемещении кормов внутри хозяйства  выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения ( ф. 264 -- АПК)).

Для первичного учета зерновой продукции, полученной от урожая в СПК «Свеча» применяют талоны и специальные реестры: талоны шофера (ф.165 – АПК)., и комбайнера (ф. 165а – АПК); реестр приема зерна от шофера (ф. 165в – АПК); реестр приема зерна весовщиком (ф. 166 – АПК).

В течение дня зав. током делает записи в ведомость движения зерна и другой продукции (ф. 167 – АПК), которая является сводным документом о поступлении и расходовании зерна. Зерно, поступившее на ток, сушат и сортируют. Результаты процесса сортировки и сушки отражают в акте на сортировку и сушку продукции растениеводства. При отправке зерна на ХПП выписывают товарно-транспортную накладную на отправку-приемку зерна, семян масличных культур и трав (ф. 190 – АПК(зерно)). При отправке зерна на склады хозяйства с тока выписывают накладную (внутрихозяйственного назначения).

Первичные документы по учету выхода продукции овощеводства, садоводства, картофеля и бахчевых культур  является дневник поступления с/х  продукции (ф. 168 – АПК). При отправке данной продукции заготовительным  организациям составляют товарно-транспортную накладную (на отправку-приемку овощей, плодов, ягод, лубяных и других культур) (ф. 193 – АПК (овощи)).

Ежедневный учет молока ведут в  журнале учета надоя молока (ф. 176 – АПК). Отправка молока на заготовительные  предприятия оформляются ТТН  на отправку – приемку молока и молочных продуктов (ф. 192 – – АПК(молсырье)). При отправке молока в ДДУ, на общественное питание и др. пункты внутри хозяйства выписывают накладную или лимитно-заборную ведомость. Расход молодняка на выпойку телятам отражают в ведомости учета расхода кормов. Сводным документом на поступление и расходование молока является ведомость учета движения молока (178 – АПК).

Для обеспечения сохранности продукции  и прочих МЦ в СПК «Путь Ленина»  организовано складское хозяйство.

Материально ответственное лицо (МОЛ) отвечают за сохранность вверенных им МЦ. МОЛ назначает руководитель хозяйства, с каждым из которых в установленном порядке заключается письменный договор о материальной ответственности. МОЛ проходят специальный инструктаж о своих обязанностях и ответственности, который проводит главный бухгалтер.

На всех складах, в кладовых и  в других местах хранения учет ведут на карточках складского хозяйства (ф. N М-17). На складе карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри группы – по номенклатурным номерам.

Разовый отпуск МЦ со склада оформляется  накладной (внутрихозяйственного назначения), а неоднократный лимитно-заборной ведомостью. Заполняются в 2-х экземплярах  один – кладовщику, 2-й – получателю.

В конце каждого месяца на основании первичных документов и записей в карточках складского учета МОЛ составляет отчет о движении МЦ (ф. 265 – АПК), а по нефтепродуктам 00 отчет о движении горючего и смазочных материалов (ф. 266 – АПК). К отчету прилагаются все первичные документы за месяц. Отчеты составляют МОЛ обычно в натуральных измерителях; оценку отраженных в отчете МЦ производят в бухгалтерии. Отчеты составляют в 2-х экземплярах, из которых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгалтера в приемке возвращается кладовщику после сверки его данных с документами.

2.3. Синтетический и аналитический  учет материалов в СПК «Свеча»

 

Первичные документы  по видам продукции накапливаются  в ведомостях и отражаются в производственных отчетах. Данные из этих отчетов переносят  в журнал-ордер № 10 АПК.

Для учета МЦ в СПК «Свеча» применяется счет 10 «Материалы», Учет ведется по фактической себестоимости.

Аналитический учет ТМЦ  на счете 10 «Материалы» строится по каждому виду в разрезе следующих субсчетов:

10.1. Сырье, материалы;

10.2. Удобрения, средства защиты растений и животных.

10.3. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.

10.4. Топливо.

10.5. Тара и тарные материалы.

10.6. Запасные части.

10.7. Корма.

10.8. Семена и посадочный материал.

10.9. Материалы и сырье, переданные в переработку на сторону.

10.10. Строительные материалы.

10.11. Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

10.12. Спец. оснастка и спец. одежда.

10.13. Спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатации.

10.14. Прочие материалы.

На субсчете 1. учитывают наличие и движение основных материалов, которые входят в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми компонентами при ее производстве. На этом же субсчете учитывают и вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции.

На субсчете 2 учитывают  наличие и движение удобрений, биопрепаратов, медикаментов и химикатов, используемых для борьбы с вредителями и  болезнями с/х растений и животных.

На субсчете 3 учитывают наличие покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей. (на пром. предприятиях АПК – строит. пред.)

На субсчете 4 учитывают  все виды топлива, ГСМ (нефтепродукты), твердое (уголь, торф и др.) газообразное топливо.

На субсчете 5 учитывают  наличие и движение всех видов тары: из древесины, картона, бумаги, металла, пластмассы, стекла, а также мешочную (тканевую) тару и др. Тарные материалы – материалы и детали, необходимые для изготовления тары.

На субсчете 6 учитывают  наличие и движение всех видов  приобретенных или изготовленных запчастей а также аккумуляторы, шины, узлы и агрегаты обменного фонда.

Субсчет 7 предназначен для  учета различных видов кормов собственного производства и покупных.

На субсчете 8 учитывают  семена и посадочные материалы растениеводства (кроме многолетних насаждений).

Субсчет 9 предназначен для  учета движения сырья и материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых включается в  последующем в затраты на производство полученных из них изделий.

На субсчете 10 учитываются  наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, другие МЦ, необходимые для нужд строительства.

Субсчет 11 предназначен для учета движения и наличия  инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Субсчет 12 предназначен для учета поступления, наличия  и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в других местах хранения.

На субсчете 13 учитывается  поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной  одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организаций).

Субсчет 14 используется для учета других видов МЦ, не нашедших отражения по другим субсчетам  к счету 10 (отходы производства, обрубки  обрезки, стружка, неисправимый брак, металлолом, утильсырье, изношенные шины).

Учет по каждому субсчету ведут по видам материалов и сырья. Биопрепараты, медикаменты и химикаты в бухгалтерии учитывают только в денежном выражении.

Корреспонденции счетов по учету ТМЦ в СПК «Свеча»

1. Дт 10 Кт 20 – оприходованы  сырье и материалы собственного производства.

2. Дт 10 Кт 23/1 – оприходованы  материалы, изготовленные в РММ  (Бороны з/части).

3. Дт 10 Кт 60 – оприходованы  МЦ, купленные у поставщиков.

4. Дт 10 Кт 71 – оприходованы  МЦ, приобретенные подотчетным лицом.

5. Дт 20/1 Кт 10/8 – израсходованы  семена на посев яровой пшеницы.

6. Дт 20/2 Кт 10/7 – израсходованы  корма на корм животным.

7. Дт 23/4 Кт 10/4 – израсходован  бензин на работу грузового автотранспорта.

8. Дт 23/3 Кт 10/6 – израсходованы  з/части на ремонт тракторов.

Аналитический учет ПЗ ведется  в вед. 46 – АПК аналитического учета материальных ценностей, товаров  и тары.

Синтетический – в  журнале-ордере №10 – АПК.

Приемом контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей в СПК «Свеча» является инвентаризация. Инвентаризация может быть частичной, когда проверяют наличие ценностей в отдельных местах хранения, и полная, когда проверкой охватываются все ценности хозяйства в целом. Обязательная полная инвентаризация в хозяйстве проводится ежегодно перед составлением годового отчета. В течение гда проводятся также и внеплановые проверки.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются, при этом составляю  бухгалтерскую запись:

Дт 10 - Кт 91

Недостачи товарно-материальных ценностей, а также потери от порчи  ценностей относят на дебет счета 94 с кредита соответствующих материальных счетов.

Недостачи сельскохозяйственной продукции, семян и кормов в пределах естественной убыли списывают путем распределения (пропорционально списанному количеству) по основным направлениям расхода продукции, семян и кормов: использованных на производство – на 20.1, 20.2 и 23; отпущенных в переработку – 20.3, реализованных – на счет 90 и т. д., на остаток – 43 и 10.

Недостачи и потери материальных ценностей, возникшие вследствие стихийных  бедствии, списывают на счет 99, а  застрахованных на счет 76.1.

Недостачи, хищения и  порчу материальных ценностей по счету 94 учитывают в ведомости  №54 АПК, в которой находят отражение все выявленные в хозяйстве недостачи материальных ценностей по материально ответственным лицам и видам материальных ценностей, причинам возникновения и направлениям списания. Итоги оборотов по кредиту в целом и по корреспондирующим счетам из ведомости ежемесячно переносят в журнал-ордер № 10АПК, откуда после сверки оборотов они будут записаны в Главную книгу.

3. Совершенствование учета материалов в СПК «Свеча» с использованием программы «1С:Предприятие»

3.1. Общая характеристика АИС  «1С:Предприятие»

 

Система программ «1С:Предприятие» предназначена  для решения широкого спектра  задач автоматизации учета и  управления, стоящих перед динамично  развивающимся современным предприятием.

«1С:Предприятие» представляет собой  систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Функции системы «1С:Предприятие» разделяются по целям автоматизации  и группам ответственных пользователей:

• анализ и управление эффективностью работы предприятия;
• учет и управление оперативной деятельностью предприятия;
• регламентированный учет и отчетность.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой «1С»:

• автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей;
• управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций;
• управление торговой деятельностью и автоматизация документооборота;
• анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж;
• автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов;
• управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера;
• расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности;
• управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья;
• учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов;
• планирование и контроль исполнения заказов на закупку продукции;
• расчет зарплаты и кадровый учет, включающий практически полный набор способов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики;
• учет основных средств и расчет амортизации;
• планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей);
• бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством;
• формирование налоговой, бухгалтерской и другой отчетности в различные органы;
• бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии законодательством и ведомственными инструкциями;
• сбор сводной отчетности бюджетных организаций.