Аудит основных средств

 

Содержание

Введение

Глава I. Экономическая сущность аудита основных средств	4
1.1. Задачи, источники  информации и последовательность  аудита основных средств	4
1.2.Программа  аудита основных средств	7
1.3. Организация  аудита движения основных средств	11
1.4. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств	14
1.5. Аудит операций  по движению основных средств	16
Глава II. Налоговый контроль	17
2.1. Основные  средства в налоговом учете	17
2.2.Исчисление  амортизационных отчислений по  фиксированным активам (основные средства)	19

Заключение

Список использованной литературы

Приложение

 

Введение

 

Основные средства формируют основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным направлениям.

Таким образом, конкретная цель аудита основных средств - проверка правильности формирования состава, полноты и реальности учета  основных средств и достоверности  амортизации их стоимости.

Программу внутреннего  контроля основных средств и соответствующих хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор  внутреннего контроля и системы  учета основных средств необходимо осуществлять при большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться многочисленными и риск неэффективности контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

 

Глава I. Экономическая сущность аудита основных средств.

1. Задачи, источники информации и последовательность аудита основных средств.

 

Для осуществления  своей деятельности хозяйствующие  субъекты должны создавать материально-техническую  базу. Основу материально-технической базы составляют основные средства. Согласно стандарту бухгалтерского учета 6 "Учет основных средств" к основным средствам относят материальные активы, действующие в течение длительного периода времени (более одного года), как в сфере материального, так и в непроизводственной сфере. В частности - это земля, здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, прочие виды основных средств в соответствии с их классификацией, незавершенное строительство. Отличительными особенностями основных средств являются:

а) их многократное участие в хозяйственной деятельности;

б) сохранение натурально-вещественной формы;

в) перенесение  своей стоимости частями, постепенно на готовую продукцию (работы, услуги) в течение срока службы.

Последнее происходит путем начисления амортизации основных средств, за исключением таких видов, как земля, незавершенное строительство, объекты находящиеся в резерве, запасе, на консервации. Также не начисляют амортизацию по библиотечному фонду, продуктивному скоту, буйволам, оленям и волам. Амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы. Износ - это процесс потери физических и моральных характеристик объектов основных средств. В целях налогообложения основными средствами признаются материальные активы сроком службы более одного года, которые подлежат амортизации в соответствии со статьей 107 Кодекса Республики Казахстан "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс). По ней основные средства классифицируются в разрезе 9 групп, с нормами амортизации от 7 до 20 процентов от остаточной стоимости основных средств. Цель аудита основных средств - проверка правильности состава, полноты и реальности учета движения основных средств и достоверности начисленной амортизации.

Задачами аудита основных средств являются:

- ознакомление  с учетной политикой субъекта  и выписка из нее следующих  моментов: как оцениваются основные  средства; кто и как устанавливает  срок службы и ликвидационную стоимость объектов основных средств; за кем закрепляется материальная ответственность и какова периодичность составления отчета и проведения инвентаризации; каковы методы амортизации по конкретным группам основных средств;

- по балансу устанавливаются правильность и тождественность остатков основных средств на начало и конец года, сверяются с данными аналитического учета, Главной книги и соответствующих регистров;

- проверяется  своевременность и полнота записи  в инвентарных карточках, отражение достоверной характеристики основных средств в них (первоначальная стоимость, накопленная и ежемесячная амортизация, срок службы, ликвидационная стоимость). Также, отмечаются ли ремонт, простои в работе основных средств, перевод в запас, на консервацию и т.п.;

- обследуются  бланки первичных документов, все  ли реквизиты предусмотрены для  всестороннего описания движения  основных средств;

- оценивается  целесообразность использования  методов амортизации в отношении  конкретных объектов основных  средств (к примеру, методы ускоренного списания могут быть использованы в отношении активной части основных средств);

- просматривается  ведомость (расчет) начисления амортизации  и выборочно пересчитывается  амортизация по дорогостоящим  объектам основных средств;

- проверяется  правильность исчисления налогов  (на имущество, транспортные средства, землю) и их уплаты в бюджет.

Последовательность  аудита основных средств включает следующие  процедуры аудита:

- знакомство  с инвентаризационными описями  и результатами инвентаризации за предшествующий период, определяется необходимость установления фактического наличия по местам нахождения объектов и намечают инвентаризацию;

- обследование  за прошедший период документов  на приобретение и выбытие  основных средств. Особое внимание обращают на: а) достоверность первоначальной стоимости, так как не включенные в эту стоимость расходы по приобретению могли быть отнесены на текущие затраты субъекта, как следствие, на вычеты, что приводит не только к искажению статьи баланса, но и сокрытию налогооблагаемого дохода субъекта; б) обоснование для ликвидации и списания с баланса объектов основных средств;

- правильность  расчетов амортизации основных  средств в целях налогообложения,  стоимостного баланса группы  с учетом расходов на ремонт, переоценку стоимости и т.д.;

- тестирование  состояния бухгалтерского учета  основных средств на предприятии;

Информационная  база аудита основных средств включает: акт приемки-передачи (перемещения  основных средств (форма № ОС-1); акт  приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2); акт на списание основных средств (форма № ОС-3); акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4); акт технического осмотра зданий и сооружений; инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6); опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма № ОС-10); карточку учета движения основных средств (форма № ОС-12); карточку учета арендованных (долгосрочно арендованных) основных средств (форма № ОС-12а); инвентарный список основных средств (форма № ОС-13); журнал-ордер № 12 (при ручном ведении учета) или машинограммы (при компьютеризации).

 

1.2.Программа  аудита основных средств.

 

Цель аудита основных средств - проверка правильности состава, полноты и  реальности учета движения основных средств и достоверности начисленной амортизации, установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения действующим в Казахстане нормативным документам.

Последовательность  аудита основных средств включает следующие процедуры аудита: знакомство с инвентаризационными описями и результатами инвентаризации за предшествующий период, определяется необходимость установления фактического наличия по местам нахождения объектов и намечают инвентаризацию; обследование за прошедший период документов на приобретение и выбытие основных средств. Инвентаризация основных средств осуществляется в общеустановленном порядке с учетом их территориального размещения, при этом комиссия производит осмотр объектов в натуральном выражении и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение и инвентарные номера.

Достоверность показателя бухгалтерской  отчетности «Основные средства»  будет подтверждена в том случае, если аудитор получит необходимое  количество доказательств, чтобы установить:

• существование капитальных вложений;
• существование указанных в отчетности объектов основных средств;
• наличие у организации прав на данные объекты;
• справедливость (правильность) оценки объектов основных средств;
• полноту отражения объектов основных средств в учете и бухгалтерской отчетности.

Для возможности утверждения о  том, что информация по движению основных средств, представленная в бухгалтерской  отчетности, достоверна, аудитор исходит  из предпосылок:

• полноты – все основные средства учтены в бухгалтерской отчетности, не существует неучтенных основных средств, операции по движению основных средств отражены в полном объеме на счетах учета;
• в бухгалтерском учете и отчетности отражены все операции по фактическим затратам в капитальные вложения;
• в бухгалтерском учете и отчетности отражены все операции по фактически приобретенным объектам основных средств;
• сальдо и обороты по счетам учета основных средств в полном объеме перенесены из регистров бухгалтерского учета в Главную книгу и бухгалтерскую отчетность;
• существования - все капитальные вложения и основные средства реально существуют на дату составления баланса и являются существенными для организации;
• реальное наличие объектов учета капитальных вложений и основных средств, подтвержденных данными инвентаризации;
• наличие основных средств и ввод в эксплуатацию подтверждены необходимыми первичными документами;
• прав и обязанностей - организация обладает имущественными правами на объекты основных средств, а также несет ответственность за риски, связанные с данными правами;
• капитальные вложения осуществляются в соответствии с договорами и подтверждены соответствующими документами;
• основные средства, отраженные в бухгалтерской отчетности, принадлежат организации на правах собственности, оперативного управления или хозяйственного ведения;
• поступление основных средств вытекает из условий договорных отношений, не противоречащих действующему законодательству;
• операции с основными средствами, подлежащие государственной регистрации (например, объекты недвижимости), имеют соответствующую регистрацию, а в отдельных случаях - нотариальное заверение;
• оценки - все основные средства оценены в соответствии с требованиями нормативных документов;
• фактические затраты во внеоборотные активы правильно сформированы;
• в зависимости от способа поступления правильно сформирована стоимость основных средств;
• точности – все расчеты сумм в документах и регистрах бухгалтерского учета должным образом исчислены, данные бухгалтерской отчетности соответствуют записям в регистрах синтетического и аналитического учета;
• при переносе данных из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также в бухгалтерскую отчетность соблюдена арифметическая точность показателей;
• при определении тенговой оценки объектов основных средств, выраженных в иностранной валюте, применены точные курсы иностранных валют;
• ограничения учетного периода – все операции по движению учета капитальных вложений и основных средств учтены в соответствующий учетный период;
• представления и раскрытия – все объекты учета капитальных вложений и основных средств правильно классифицированы и раскрыты в представленной бухгалтерской отчетности;
• приобретенные основные средства правильно включены в соответствующие укрупненные группы основных средств;
• основные средства правильно классифицированы по критерию производственного и непроизводственного назначения;
• в бухгалтерской отчетности раскрыта информация об осуществленных капитальных вложениях и источниках их финансирования.

Пути поступления  основных средств на предприятие:

• приобретение за плату у поставщиков;
• безвозмездное поступление;
• в качестве учредительских взносов в уставный капитал;
• в порядке выкупа арендованных основных средств;
• возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности.

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки—передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия  основных средств на предприятии:

• ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также силу форс-мажорных обстоятельств;
• ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией
• передача основных средств другим организациям.

Для определения  непригодности основных средств  на предприятии создается специальная  комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных среде. Акт утверждается руководителем предприятия, бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и ном акта.

В местах использования  основных средств (в цехах и отделах  предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств, в которых даются краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств, суммируют обороты по поступлению и выбытию по каждому виду и записывают в карточку учета движения основных средств.

Необходимо  проверять правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать:

• неточное исчисление амортизации;
• искажение сумм исчисляемых налогов;
• неправильное отражение величины основных средств в финансовой отчетности.