Аудит малоцінних та швидкозношувальних предметів

 

Таким чином, відхилень  немає, а це означає, що результати перевірки  оцінки МШП співпадають з даними інвентаризації, обліку та аудитора, тобто  оцінка проведена правильно. Джерелами  результатів перевірки оцінки МШП  є первинні документи, серед яких Акт №25 (Додаток И) та Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття (Додаток Л).

При поглибленому вивченні стану обліку малоцінних предметів основна увага звертається на своєчасність відображення в обліку первинних документів та на взаємопов'язані операції з визначенням обсягів оподатковуваного обороту.

Крім цього, бухгалтерські  записи в облікових регістрах  повинні бути зроблені на підставі доданих до них належно оформлених  первинних документів.

Аудит стану первинного обліку полягає в перевірці:

• дотримання застосування типових форм документів (обстеження);
• правильність     оформлення     документів      (нормативно-правова перевірка, перевірка документів за формою);
• дотримання правил внесення виправлень до первинних документів (нормативно-правова перевірка);
• перевірка    стану    обліку    у    матеріально    відповідальних    осіб (обстеження, порівняння з даними бухгалтерії).

При перевірці  стану первинного обліку аудитору необхідно  знати, якими документами повинні  оформлюватись господарські операції. Серед них документи-підстави, первинні документи, облікові регістри та звітність.

Правильність  формування в обліку МШП розпочата  з перевірки наявності та правильності оформлення первинних документів з  обліку МШП. Результати перевірки наведені в табл. 2.3.

Таблиця 2.3

Результати перевірки  первинних документів з обліку МШП

Назва документа	Примітки  аудитора
1.Акт по списанню  обладнань та пристроїв	Відсутня печатка
2.Особова картка  по обліку спецодягу та спецвзуття	Відсутні дата складання договору, підпис МВО, печатка
3.Картка складського  обліку матеріалів	Відсутні дата складання договору, підпис МВО, печатка
4.Акт приймання-здачі  відремонтованих, реконструйованих  та модернізованих об’єктів	Відсутні дата складання акту, П.І.Б. МВО, ідентифікаційний код ЄДРПОУ
5.Акт інвентаризації  обладнань та пристроїв	Відсутня дата інвентаризації
6.Акт перевезення  обладнань та пристроїв зі  складу в експлуатацію	Відсутній підпис МВО

 

Отже, ми бачимо, що в деяких первинних документах є порушення, які можуть бути результатом  недобросовісного ставлення до виконання  службових обов’язків під час  підготовки інформації.

В ході перевірки регістрів синтетичного та аналітичного обліку відбувається порівняння залишків та оборотів по рахунках синтетичного обліку, субрахунках і рахунках аналітичного обліку. Перевірка здійснюється, як правило, вибірковим способом.

Аудит за дотриманням  методики ведення облікових записів  у поточному синтетичному обліку (журналах, машинограмах, групувальних відомостях) та аналітичному обліку здійснюється з використанням прийому нормативної перевірки записів на відповідність чинному законодавству щодо систематизації й узагальнення інформації первинних документів. Відповідність даних синтетичного обліку даним аналітичного обліку контролюється шляхом порівняння даних Книги головних рахунків і оборотних відомостей по аналітичних рахунках.

Для перевірки  використовуються:

• при   журнальній   формі   обліку   -   журнали,   відомості   (картки) 
  аналітичного обліку до відповідних рахунків синтетичного обліку;
• при використанні обчислювальної техніки - машинограми-відомості 
  синтетичного та аналітичного обліку;
• при спрощеній формі обліку - книги обліку господарських операцій, 
  оборотні   відомості   аналітичного   обліку  до   відповідного   синтетичного рахунку, картки (журнали, книги) аналітичного обліку.

Результати перевірки  наведені у табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Перевірка тотожності даних аналітичного і синтетичного обліку малоцінних предметів

№ п/п	Об’єкти аудиту	За даними первинного обліку	За даними аналітичного обліку	За даними синтетичного обліку	Відхилення	Примітки
1	2	3	4	5	6	7
1.	МНМА	3576	3576	3576	-
2.	МШП	66132	66132	66132	-

 

Отже, ми бачимо, що за даними синтетичного обліку по малоцінним необоротним  матеріальним активам у порівнянні з даними первинного та аналітичного обліку відхилень не виявлено. Розглянемо правильність ведення синтетичного обліку, результати якої відображено  в табл. 2.5.

 

Таблиця 2.5

Перевірка правильності ведення  синтетичного обліку

малоцінних предметів

№ п/п	Господарські  операції	За даними обліку			За даними аудиту			Відхилення	Примітки
		Кореспонденція  рахунків		Сума, грн..	Кореспонденція  рахунків		Сума, грн..
		Дт	Кт		Дт	Кт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1.	Відпущені зі складу МШП, призначені для потреб виробництва	23	22	53,926.00	23	22	53,926.00	-
2.	Відпущені зі складу МШП, призначені для загальновиробничих потреб	91	22	10,907.00	91	22	10,907.00	-
3.	Відпущені зі складу МШП, призначені для адміністративних потреб	92	22	31,676.00	92	22	31,676.00	-
4.	Списано нарахований знос малоцінних необоротних матеріальних активів	132	11	2994	132	11	2994	-
5.	Введено в експлуатацію столи, стільці	11	15	885	11	15	885	-

 

Отже, ведення синтетичного обліку малоцінних предметів відповідає вимогам, адже помилок не  виявлено.

Бухгалтерська звітність  є системою узагальнених показників, що характеризують підсумки фінансово-господарської  діяльності підприємства, протягом звітного періоду (місяця, кварталу року). Вона складається  шляхом підрахунку, групування і спеціальної  обробки даних поточного бухгалтерського  обліку і є завершальною його стадією. Аудитор при проведенні аудиту бухгалтерської звітності підприємства повинен перевіряти достовірність початкових та порівняльних показників цієї звітності. При  цьому  враховувати, що початкові та порівняльні показники повинні відображати результати фінансово-господарської діяльності підприємства за попередній період, а також, свідчити про постійність його облікової політики в звітному та попередньому періодах.

При проведенні аудиту стану  звітності вивчаються наступні питання:

• чи наявні документи про реєстрацію підприємства як платника податків;
• чи дотримуються терміни здачі звітності податковим органам, управлінню статистики, органам управління спеціальними позабюджетними фондами;
• чи є достовірною бухгалтерська, статистична і податкова звітність;
• чи правильно відображені в поточному бухгалтерському обліку і, чи 
  внесені зміни, виправлення до податкової звітності.

Під час перевірки фінансової звітності застосовуються прийоми  документального контролю. Звітність  при цьому підлягає перевірці  за формою, аналітичній перевірці  і перевірці за змістом. Результати перевірки відображені у табл. 2.6.

 

 

 

Таблиця 2.6

Перевірка правильності відображення

малоцінних предметів  у звітності

№ п/п	Об’єкти аудиту	За даними аналітичного обліку	За даними синтетичного обліку	За даними Головної книги	За даними Приміток до Фінансової звітності	Відхилення
1	2	3	4	5	6	7
1.	МНМА	3576	3576	3576	3576	-
2.	Знос МНМА	2994	2994	2994	2994	-
3.	МШП	66132	66132	66132	66132	-

 

Отже, результати перевірки правильності відображення малоцінних предметів ВАТ «АрселорМіттал Кривий Ріг» у звітності співпадають.

Таким чином, виявлені аудитором порушення заносяться до його робочих документів, а пізніше  знаходять відображення у відповідних  узагальнюючих документах.

 

2.4. Використання ЕОМ в процесі аудиту

 

В досконалих економічних  умовах, коли багатьом підприємствам  доводиться балансувати на межі рентабельності, а конкуренція на ринку загострюється, втрати підприємств від неефективного  управління стає особливо хворобливими і, часто, непоправними. Тому керівництво  все частіше звертає свою увагу  на автоматизацію управління підприємством  сучасних комп'ютерних технологій.

Інтенсивний розвиток комп'ютерної  техніки дав відповідний поштовх започаткуванню, а відтак і удосконаленню методів аудиту в комп'ютерному середовищі. Значний вплив на аудит у розвинутих країнах світу мають електронно-обчислювальна техніка і технології, елементами яких є комп'ютери.

Початком застосування сучасних технологій вважають 50-ті роки    XX ст., коли в США були створені перші моделі електронної машини для бухгалтерських розрахунків. Поступово застосування комп'ютерів охопило різні сфери економіки.

Запровадження комп'ютерної  техніки і технології вплинуло і  на ефективність аудиту, особливо внутрішніх перевірок. З'явилася можливість точного розрахунку ліквідності підприємств, довгострокової платоспроможності, оцінки рентабельності активів, капіталу і фондовіддачі. Причому облікові системи, які використовують комп'ютери, сприяють здійсненню аудиторських перевірок із використанням комп'ютерної мережі клієнта. Цей прийом відомий як методика аудиту з використанням комп'ютерів [Усач].

Підприємству ВАТ «АрселорМіттал Кривий Ріг» був запропонований проект розробки SAP Business Blueprint по впровадженню SAP ERP 2005. Повна назва зазначеної системи: «Інтегрована інформаційна система» ВАТ «АрселорМіттал Кривій Ріг» на базі пакету SAP ERP 2005».

Рішення SАР нового покоління «Управління ресурсами підприємства» (SAP ERP) охоплює всі сфери фінансового й управлінського обліку, управління персоналом, оперативної діяльності й корпоративних сервісних служб, а також надає потужні аналітичні інструменти.

Якщо ЕRР-системи минулого покоління були націлені на підвищення ефективності внутрішніх процесів компанії, то ЕRР-рішення нового покоління можуть оптимізувати комплексні, наскрізні бізнес-сценарії, що включають не тільки внутрішні процеси підприємства, але й бізнес процеси ділових партнерів і клієнтів. Система дозволяє підвищити продуктивність всіх учасників бізнесу й одержати максимальну віддачу від тісного й продуктивного співробітництва в рамках всього інтегрованого середовища бізнесу.