Бизнес-планирование: сущность, необходимость

 

1.2 Виды бизнес-планов

 

Бизнес-планы классифицируются по следующим основаниям: тип — по основным сферам деятельности, в которых существует проект; класс — по составу, структуре и его предметной области; масштаб — по размерам самого проекта, количеству участников и степени влияния на окружающий мир; длительность — по продолжительности периода осуществления проекта; сложность — например, по степени финансовой, технической или другой сложности; вид — по характеру предметной области проекта.

Тип — технический бизнес план, организационный бизнес план, экономический бизнес план, социальный бизнес план, смешанный бизнес план.

Класс — монопроект (отдельный проект различного типа, вида и масштаба), мультипроект (комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий применения многопроектного управления), мегапроект (целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно и мультипроектов).

Масштаб — мелкие, средние, крупные, очень крупные проекты бизнес планы. Такое разделение бизнес планов очень условное. Масштабы проектов можно рассматривать в более конкретной форме — межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные и региональные, межотраслевые и отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты одной организации.

Длительность — краткосрочные (до 3 лет), среднесрочные (от 3 до 5 лет), долгосрочные бизнес планы (свыше 5 лет).

Сложность — простые, сложные, очень сложные бизнес планы.

Вид — инновационный, организационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный бизнес планы.

Преобладающее большинство бизнес-планов носит инвестиционный (затратный) характер. Величина инвестиций, необходимых для осуществления бизнес-плана, зависит от всех перечисленных оснований их классификации (прежде всего, от масштаба, длительности и сложности проекта).

К инвестиционным обычно относят бизнес планы, в которых основной задачей является вложение средств в различные виды бизнеса с целью получения прибыли[17].

Бизнес-планы разрабатываются для инновационных, организационных, экономических, социальных проектов, имеющих свои особенности как по типам проектов, так и по их видам.

Инновационные проекты исследования и развития — разработка нового продукта, исследования в области менеджмента и маркетинга, разработка нового проекта программного обеспечения. Характеризуются следующими особенностями: главная цель бизнес плана четко определена, но отдельные цели должны уточняться по мере достижения частных результатов; срок завершения и продолжительность проекта определены заранее, желательно их точное соблюдение; однако они должны также корректироваться в зависимости от полученных промежуточных результатов и общего прогресса проекта; планирование расходов на проект часто зависит от выделенных ассигнований и меньше — от действительного прогресса проекта; основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования мощностей (оборудования и специалистов).

Организационные проекты — реформирование организации, реализация концепции новой системы управления, создание новой организации или проведение международного форума. Они характеризуются следующим: цели бизнес плана заранее определены, однако результаты проекта количественно и качественно труднее определить, чем в первых двух случаях, так как они связаны, как правило, с организационным улучшением системы; срок и продолжительность проекта задаются предварительно; ресурсы предоставляются по мере возможности; расходы на проект фиксируются и подвергаются контролю на экономичность, но требуют корректировок по мере прогресса проекта.

Экономические проекты — приватизация организаций, создание аудиторской системы, введение новой системы налогов. Они обладают своими особенностями: главные цели бизнес плана предварительно намечаются, но требуют корректировки по мере прогресса проекта; то же самое относится к срокам проекта; ресурсы для проекта предоставляются по мере необходимости в рамках возможного; расходы определяются предварительно, контролируются на экономичность и уточняются по мере прогресса проекта. Это означает, что экономические результаты должны быть достигнуты в фиксированные сроки при установленных расходах, а ресурсы предоставляются по потребности.

Социальные проекты — реформирование системы социального обеспечения, здравоохранения, социальная защита необеспеченных слоев населения, преодоление последствий природных и социальных потрясений. Социальные проекты имеют свою специфику: цели бизнес плана только намечаются и должны корректироваться по мере достижения промежуточных результатов, количественная и качественная их оценка существенно затруднены; сроки и продолжительность проекта зависят от вероятностных факторов или только намечаются и впоследствии подлежат уточнению; расходы на проект, как правило, зависят от бюджетных ассигнований; ресурсы выделяются по мере потребности в рамках возможного[13].

В основном  в организациях подготавливается такие бизнес-планы как:

• бизнес-план для привлечения инвестора в новый бизнес;
• бизнес-план для получения кредита;
• бизнес-план для получения в лизинг оборудования, недвижимости, прочих активов;
• бизнес-план для получения ссуды/субсидии в центре занятости (для ИП, либо под создание рабочих мест);
• бизнес-план для предоставления в государственные органы для согласования, принятия решений, приватизации;
• бизнес-план для внутреннего планирования и прогнозирования (на предстоящий год, на 5 лет и т.д.);
• прочие бизнес-планы и технико-экономические обоснования (ТЭО)[18].

Таким образом, бизнес-план представляет собой документ, на основании которой предприниматель принимает то или иное решение. Бизнес-план помогает отвечать на все представленные вопросы перед организаций, помогает предвидит будущие проблемы, служит источником информаций. Бизнес-план является составной частью текущего и стратегического планирования развития организации (компании, фирмы). Язык бизнес-плана широко распространен во всем мире среди предпринимателей. В этих условиях освоение методов такого вида планирования является необходимым элементом перестройки мышления всех категорий работников на рыночный способ хозяйствования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 СТРУКТУРА БИЗНЕС-ПЛАНА И ТРЕБОВАНИЕ К ЕГО РАЗДЕЛАМ

 

2.1 Этапы разработки  бизнес-плана

 

Разработки бизнес-плана можно разделить на следующие этапы:

• подготовительная;

• разработка бизнес-плана;

• продвижение бизнес-плана;

• реализация бизнес-плана[14, с.96].

Ключевыми моментом подготовительной стадии бизнес-планирования является формирование перспективной бизнес-идеи. Бизнес-идея – это идея нового продукта или услуги, технического, организационного или экономического решения и др. Источниками новых идей могут быть:

1) отзыв потребителей;

2) продукция, выпускаемая  конкурентами;

3) мнение работников отдела  маркетинга;

4) публикации федерального  правительства о патентах;

5) проводимые научно-исследовательские  и опытно-конструкторские работы[12].

Убедившись в перспективности бизнес-идеи, приступают непосредственно к разработке всех разделов бизнес-плана. На втором этапе бизнес-планирования производится сбор и анализ информации о продукции, рынках, потребителях, конкурентах и посредниках. Анализируются возможности организации реализовать выбранную идею и потребности в различных видах ресурсов. Проводится поиск источников финансирования и оценивается эффективность проекта. Особое значение имеет анализ рисков и выбор путей их снижения.

На третьей стадии бизнес-планирования производится продвижение идеи, для чего осуществляется презентация бизнес-плана. Презентация бизнес-плана - краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами. Презентация охватывает семь основных положений:

• компания, ее продукция и услуги;

• описание рынка, потребителей и конкурентов;

• маркетинговая стратегия;

• первоочередные финансовые задачи;

• команда осуществления проекта;

• объемы финансирования направления использования средств;

• условия и сроки реализации инвестиций[9, с.42].

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальными инвесторами и партнерами при этом происходит согласование условий и оформление договоров. На данной стадии необходимо произвести аудит бизнес-планирования, то есть экспертизу основных характеристик проекта. Должны быть оценены "компания-заявитель" и отрасль ее деятельности, условия инвестиционного соглашения; проанализированы все формы бухгалтерской отчетности; оценена руководящая команда и выявлены особенности проекта.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами проводится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1) оценку характеристик  компании-заявителя, анализ отрасли  его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли отрасль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2) анализ условий инвестиционного  соглашения (форму заимствования  и возврата кредита, залог, гарантию  возврата кредитных средств);

3) анализ последнего баланса (определение степени финансовой  устойчивости и ликвидности, оценку  активов и обязательств, проверку  достаточности собственного оборотного  капитала, расчет уровня коэффициента  покрытия). Обязательно определяется соотношение «заемный капитал – собственный капитал». В мировой практике обычно избегают давать средства фирмам, у которых это соотношение превысило 4, а если фирма небольшая, то и при величине данного показателя, равной 3;

4) оценку руководящей  команды компании-заявителя;

5) выявление особенностей  проекта;

6) общий анализ бизнес-плана[16, с.66].

Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство.

Реализовать бизнес-план – означает выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию.

Планирование реализации бизнес-проекта и составление бюджета включают следующие основные задачи:

1) определение типа рабочих  задач в фирме и вне ее;

2) определение логической  последовательности событий в  рабочих задачах;

3) подготовку графика  реализации задач;

4) определение ресурсов  для решения задач;

5) подготовку бюджета  реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование  бизнес-плана;

6) документирование всех  данных реализации бизнес-проекта.[10, с.89]

Таким образом, план реализации содержит график, объединяющий в последовательную схему действий различные стадии реализации бизнес-плана:

1) финансовое планирование;

2) организационное оформление;

3) приобретение и передачу  технологий;

4) подготовку заявочных  документов;

5) представление предложений;

6) переговоры и заключение  контрактов;

7) приобретение земли;

8) строительные работы;

9) установку оборудования;

10) закупку материалов  и сырья;

11) предпроизводственный маркетинг;

12) обучение и назначение  на должность;

13) запуск и начало производства;

14) поддержание и развитие производства[3, с.15].

 

2.2 Оформление  и стиль бизнес-плана

 

Оформление и стиль не менее важны для успеха бизнес-плана, чем его содержание. Небрежно оформленный, неграмотно составленный, чрезмерно раздутый или, напротив, неоправданно сжатый бизнес-план не найдёт понимания и поддержки у потенциальных инвесторов делового проекта.

Специалисты по бизнес-планированию рекомендуют выполнять  следующие правила составления и оформления бизнес-плана:

1. Предложения должны быть короткими, ясными, чёткими, энергичными. Не нужно попусту тратит слова и чрезмерно расцвечивать текст (писать «красиво»). Не стоит вкладывать в текст слишком много эмоций. Не рекомендуется употреблять многозначительные и расплывчатые выражения (например, «некто» или «господин Х», если можно конкретно назвать человека). Читатель плохо воспринимает слишком академичное, наукообразное сочинение.

2. Не нужно увлекаться  использованием технического жаргона. Иначе читатель может подумать, что автор недостаточно хорошо владеет предметом, о котором пишет. Глубокое знание дела в первую очередь выражается в том, что специалист может рассказать о нём ясно и доходчиво, не прибегая к специфическим, ходовым выражениям.