ВВЕДЕНИЕ
Планирование вообще как величайшее
достижение человеческого разума является
практически естественным и необходимым
элементом поведения людей и в быту, и
на производстве. Труд человека всегда
предполагает осознанную целенаправленную
деятельность по достижению желаемого
результата, образ (план, проект) которого
он идеально имеет в самом начале любой
работы, в том числе и в бизнесе. Также
известно, что самоорганизация не есть
первичное свойство вещей, как дезорганизация
(хаос) и требует особой заботы-управления,
важнейшая функция которого состоит в
планировании. Поэтому планирование можно
рассматривать как проектирование процесса
создания из беспорядка порядка и повышения
его степени, который уменьшает неопределенность
в данном случае системы предпринимательства.
Зачем организацию нужно планировать
свою деятельность? В каких случаях планирование
является обязательным, когда - желательным,
а когда - побочным элементом ведения бизнеса?
Ответ на данные вопросы далеко не так
очевиден, как может показаться на первый
взгляд. Объясняется это прежде всего
тем, что многие участники экономической
деятельности имеют негативный опыт социалистического
планирования, приводившего к чрезмерной
зарегулированности организации.
Мировой опыт однозначно показывает,
что любые желаемые изменения в уже функционирующем
бизнесе, как и создание любого нового
бизнеса, начинается с формулирования
идеи. Претворение этой идеи в жизнь, как
правило, требует денежных вложений. Тем
мостом, который соединяет идейный потенциал
и энергию бизнесмена с финансовыми возможностями
инвестора, выступает бизнес-план проекта.
Грамотный бизнес-план во всех
случаях полезен для организаций. Неграмотно
составленный или содержащий ошибки бизнес-план
может принести компании прямые или косвенные
убытки. Естественно, в подобных условиях
некоторые руководители, из боязни совершить
ошибку, и вовсе откажутся от введения
бизнес-планирования на своем организации.
Это, в сущности, право любого субъекта
хозяйственной деятельности - не планировать.
Надо только представлять, какова цена
этого отказа. Основное, чего вы лишаетесь,
отказываясь от бизнес-планирования -
возможность принимать управленческие
решения, основываясь на реальном положении
дел в вашем бизнесе. Профессиональный
менеджер осуществляет свою деятельность,
базируясь на постоянном анализе текущей
финансовой ситуации, прогнозируя как
перспективы развития рынка в целом и
компании в частности, так и последствия
принимаемых им решений. В отсутствие
бизнес-плана модель чудесным образом
трансформируется: руководитель должен
на основании неясно чего предпринимать
действия, приводящие к заранее неизвестным
результатам. Таким образом, отказ от планирования
неминуемо влечет за собой отказ от грамотного
управления.
Бизнес-планирование - это объективная
оценка собственной предпринимательской
деятельности организации, организации
и в то же время необходимый инструмент
для принятия проектно-инвестиционных
решений в соответствии с потребностями
рынка и сложившейся ситуацией хозяйствования.
В бизнес-плане должны быть
сформулированы предмет, основные цели,
направления и географические регионы
хозяйственной деятельности, определены
ценовая политика, емкость и структура
рынка, условия необходимых поставок и
закупок, транспортировки, страхования
и переработки товаров, факторы, влияющие
на рост или снижение доходов и расходов
по группе товаров и услуг, являющихся
предметом деятельности организации.
Бизнес-план - это план возможных действий
организации на рынке. Информация любого
из разделов бизнес-плана (хозяйственная
стратегия, формулы распределения прибыли,
схемы работы с поставщиками и субподрядчиками
и т.п.), может стать предметом обсуждения
и дальнейшего анализа.
Вот, поэтому бизнес-план - это
необходимый инструмент для принятия
проектно-инвестиционных решений в соответствии
с потребностями рынка со сложившейся
на сегодняшний день экономической ситуацией.
Все вышесказанное и обуславливает
актуальность изучения процесса разработки
бизнес-плана.
Целью данной курсовой работы
является определение понятия «бизнес-план»,
раскрытие его сущности, виды бизнес-планов
и анализ его структуры.
Для достижения поставленной
цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить сущность и
необходимость разработки бизнес-плана;
- выявить функции и
принципы бизнес-планирования;
- изучить структуру и
содержание бизнес-плана, методологию
его составления, а также процесс
организации бизнес-планирования;
- изучить показатели планов
организации.
Предметом курсовой работы
является процесс бизнес-планирования.
Объектом исследования является
бизнес-план и его структура.
В данной курсовой работе использованы
материалы отечественных и зарубежных
авторов, периодических изданий, электронных
источников.
1 ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ
- Сущность и необходимость
бизнес-плана
Управление организацией
в условиях рынка представляет собой систему
взаимосвязанных функций: планирование
- организация - координация - мотивация
- контроль.
Планирование - это определение
целей и путей их достижения.
В самом общем случае план –
это образ чего–либо, модель желаемого
будущего или система мер, направленная
на достижение поставленных целей и задач.
Бизнес–план, как один из наиболее распространенных
в настоящее время видов планов, представляет
собой:
- рабочий инструмент предпринимателя
для организации своей работы;
- развернутую программу (рационально
организованных мер, действий) осуществления бизнес-проекта, предусматривающую оценку расходов и доходов;
- документ, характеризующий
основные стороны деятельности и развития организации;
- результат исследования и обоснования
конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке[6].
Бизнес-план - это аналитический
документ для планирования предпринимательской
деятельности, в нем описываются все основные
аспекты будущей коммерческой организации,
анализируются все проблемы, с которыми
она может столкнуться, а также определяются
способы решения этих проблем. Правильно
составленный бизнес-план в конечном счете
отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать
деньги в это дело и принесет ли оно прибыль?
Очень важно составить бизнес-план в соответствии
с определенными требованиями и выполнить
специальные расчеты - это поможет предвидеть
будущие проблемы и понять, преодолимы
ли они и где надо заранее подстраховаться[15,
с.43].
Начинающему предпринимателю
необходимо помнить, что бизнес-план -
документ перспективный. Если же Вы не
способны хотя бы грубо, приближенно определить
перспективу Вашего проекта на такой срок,
то подумайте: может быть, Вам рано браться
за этот бизнес. Туманное представление
будущего рынка сбыта товаров и перспективы
развития собственной коммерческой деятельности
обычно ведут к низкой эффективности задуманного
проекта и к потере вложенных средств.
Бизнес-план представляет собой
всестороннее описание бизнеса и среды,
в которой он действует, а также системы
управления, в которой он нуждается для
достижения поставленных целей.
Во-первых, он разрабатывается
для обоснования нового дела. В нем даются
все основные аспекты будущей деятельности,
анализируются все проблемы, с которыми
придется столкнуться, определяются способы
их решения.
Во-вторых, этот документ поможет
действующему организацию разобраться
в перспективах роста своего бизнеса,
оценить их, предвидеть возможные изменения
и проблемы в будущем, контролировать
текущие операции.
В-третьих, он может служить
формальным юридическим документом, с
помощью которого начинается формирование
уставного капитала и финансовых активов
будущей организации[1].
Бизнес-план служит трем основным целям:
- Он дает инвестору ответ на
вопрос, стоит ли вкладывать средства
в данный инвестиционный проект.
- Служит источником информации
для лиц непосредственно реализующих
проект.
- Банк при принятии решения о
выдаче кредита получает исчерпывающую
информацию о существующем бизнесе заемщика
и его развитии после получения кредита.
Бизнес-план помогает предпринимателю
решить следующие основные задачи:
- определить конкретные направления
деятельности фирмы,
- целевые рынки и место фирмы
на этих рынках;
- сформулировать долговременные
и краткосрочные цели фирмы, стратегию
и тактику их достижения.
- определить лиц, ответственных
за реализацию стратегии; выбрать состав
и определить показатели товаров и услуг,
которые будут предложены фирмой потребителям.
- оценить производственные и
торговые издержки по их созданию и реализации;
- выявить соответствие имеющихся
кадров фирмы, условий мотивации их труда
предъявляемым требованиям для достижения
поставленных целей;
- определить состав маркетинговых
мероприятий фирмы по изучению рынка,
рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию,
каналам сбыта и др.;
- оценить финансовое положение
фирмы и соответствие имеющихся финансовых
и материальных ресурсов возможностям
достижения поставленных целей; предусмотреть
трудности, «подводные камни», которые
могут помешать практическому выполнению бизнес-плана[4].
В бизнес-планировании вытесняется
ряд важнейших функций:
Инициирование - стимулирование
и мотивация намеченных действий.
Прогнозирование - приведение
и обоснование желаемого состояния фирмы
в процессе анализа и учета совокупности
факторов.
Оптимизация - обеспечение выбора
допустимого и наилучшего варианта развития
организации в конкретной социально-экономической
среде.
Координация и интеграция - учет взаимосвязи
всех структурных подразделений компании
на достижение единого результата.
Безопасность направления -
обеспечение информацией о всевозможных
рисках для своевременного принятия мер
по уменьшению отрицательных моментов.
Упорядочивание - создание единого
общего порядка для совместной деятельности
и ответственности.
Контроль - возможность оперативного
отслеживания выполнения планов, он не
обходим для выявления ошибок в срок.
Воспитание и обучение - благоприятное
воздействие образцов в рационально-спланированном
действии на поведение работников и возможность
обучения их.
Документирование - представление
действий в документационной форме, что
может быть документом успешных или ошибочных
действий менеджеров[11].
Планирование осуществляется
в соответствии с рядом принципов
- Необходимость
- Непрерывность
- Эластичность и гибкость
- Единство и полнота
- Экономичность
- Детализация и точность
- Оптимальность
- Связь уровней управления
- Участие
Эти принципы тесно связаны
между собой, они ориентируют предпринимателей
на высокие социально-экономические результаты.
Кроме всех вышеперечисленных принципов
в процессе планирования учитываются
и следующие общеэкономические принципы:
научность, динамичность, директивность,
эффективность, комплектность и т.д.
Они определяют содержание
и ориентацию плановой работы на всех
стадиях проекта и на последующей реализации.
Правильное соблюдение принципов планирования
создает предпосылки эффективной работы
и уменьшает риск отрицательных результатов.
Файоль определил основных принципа:
- Единство - он представляет,
что планирование в организации должно
носить системный характер, что означает
существование совместимости элементов
и взаимосвязь между ними. Здесь координирование
плановой деятельности определенных функций
подразделений выражается в том, что: деятельность
ни одной части организации нельзя планировать
эффективно, если такое планирование не
связано с эффективным планированием
другого подразделения; всякие изменения
в планах первого подразделения должны
отражаться в планах других подразделений.
- Непрерывность - смысл непрерывности
планирования заключается в том, что процесс
планирования на организации должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклах проектов.
- Гибкость - в понятии гибкости
связано с непрерывностью планирования,
в придании плану и процессу способность
менять свою направленность в связи с
возникшей ситуацией и непредсказуемыми
обстоятельствами.
- Точность - все планы должны
быть составлены с наивысшей точностью,
т.е. конкретизированные и детализированы
в той степени, в которой позволят внутренние
и внешние условия фирмы.
- Участие - он говорит о том, что
каждый член организации становиться
участником плановой деятельности, не
зависимо от занимаемой должности и выполняемых функций[20].