Правовое сопровождение финансово-хозяйственной деятельности организации

 

 

 

Тема 8. Правовое регулирование имущества субъектов предпринимательского права

Имущество принадлежит организации на основе других вещных прав — права хозяйственного ведения и права оперативного управления. На таких основаниях имущество закреплено за предприятиям. Уставный капитал "Сургутнефтегаза" разделен на 35 млн 725 тыс. 995 обыкновенных акций номиналом 1 руб. каждая и 7 млн 701 тыс. 998 привилегированных акций номиналом 1 руб. каждая.

Ликвидные активы "Сургутнефтегаза" по МСФО к концу 2013 г. составили 920,6 млрд руб. (+ 7% в годовом выражении) в основном по долгосрочным депозитам. Выручка "Сургутнефтегаза" по МСФО составила в 2012 году 849,575 млрд руб. против 795,196 млрд руб. в 2013 г.

Операционные затраты увеличились за год на 14,5% до 619 млрд руб., операционная прибыль упала на 9,4% до 230,6 млрд руб. Прибыль компании до налогообложения снизилась на 3,5% до 223 млрд руб.

"По состоянию на 31 декабря 2014 г., 2013 г. и 1 января 2012 г. в собственности группы находилось 650 тыс. штук голосующих акций, или менее 1% от общего количества акций, выкупленных в 2006 г. за 111 млн руб.", - отмечает компания.

В частности, краткосрочные размещенные депозиты (по разделу "оборотные активы") к 31 декабря 2013 г. составили 327,533 млрд руб., денежные средства и их эквиваленты - 40,96 млрд руб., долгосрочные размещенные депозиты (по разделу "внеоборотные активы") - 552,72 млрд руб. Итого к концу 2013 г. ликвидные активы "Сургутнефтегаза" составили 920,6 млрд руб.

В 2012 году компания добыла 61,4 млн тонн нефти. "Рост объемов добычи обусловлен успешным применением передовых технологий на действующих месторождениях ОАО "Сургутнефтегаз" (далее - Общество) в Западной Сибири, а также дальнейшим наращиванием производства на месторождениях в Республике Саха (Якутия), где добыча по итогам 2012 г. выросла более чем на 22% и составила 6,6 млн тонн", - отмечает компания.

В 2013 г. "Сургутнефтегаз" добыл 12,3 млрд куб. м газа, на собственных мощностях переработано около 7,5 млрд куб. м газа. Объем эксплуатационного бурения в 2012 году составил 4,687 млн м, разведочного - 230 тыс. м, что на 3,5% и 6% выше показателей в 2011 г. соответственно.

В 2013 г. компания переработала 20,5 млн тонн нефти, произвела 2,2 млн тонн автобензинов, 5,1 млн тонн дизельного топлива, 10,4 млн тонн мазута и 700 тыс. тонн авиакеросина.

 

Тема 9. Правовое регулирование финансирования и кредитования организаций

Финансирование и кредитование представляют собой способы обеспечения денежными средствами предпринимательской деятельности. Основой финансирования ОАО «Сургутнефтегаз» является финансовый план, который отражает в денежной форме баланс доходов и расходов, а также финансовые результаты хозяйственной деятельности.

Финансовый план включает следующие разделы:

1. Доходы и поступления средств (доходы, составляющие денежные накопления предприятия, доходы, являющиеся результатом внутреннего перераспределения средств, поступления средств из внешних источников);
2. Расходы и отчисления средств (затраты на расширение производства и совершенствование его технологии, расходы на культурно-бытовое обслуживание работников предприятия, амортизационные отчисления и т. п.);
3. Кредитные взаимоотношения (взаимоотношения с банком);
4. Взаимоотношения с бюджетом (взаимоотношения предприятия государством – платежи в бюджет).

 В процессе выполнения финансовый план может корректироваться в результате изменения качественных и количественных показателей производственного плана.

Прирост собственных оборотных средств в основном обеспечивается за счет внутрипромышленных источников, прибыли и устойчивых пассивов (суммы периодически образующейся задолженности).

Для финансирования основного капитала используют кредит, а также собственные средства.

 Собственным источником финансирования капитальных вложений в создание и обновление основного капитала является фонд развития производства. За счет собственных средств, в частности прибыли и амортизационных отчислений, финансируются техническое перевооружение, реконструкция и расширение организации (создание новых рабочих мест).

Кредитование организации может быть краткосрочным (до 1 года) и долгосрочным (от 2 до 5 лет). Краткосрочный кредит предоставляется для обеспечения сверхнормативных запасов сырья и материалов, на своевременную выплату заработной платы и на временное восполнение недостатка собственных оборотных средств. Краткосрочный банковский кредит может быть получен на внедрение новой техники, технологии, механизацию и автоматизацию производственных процессов, на выпуск продукции повышенного качества и т. д.

Долгосрочный кредит банка выдается на реконструкцию и расширение организации. Погашение кредита производится за счет прибыли и амортизационных отчислений в сроки, установленные обязательствами, с одновременной уплатой соответствующих процентов.

Финансовый контроль за хозяйственной деятельностью организации со стороны банка осуществляется на основе использования плановых стоимостных показателей и охватывает производство, распределение, обращение и потребление товарно-материальных ценностей в денежном выражении.

 

 

 

 

 

Тема 10. Правовое регулирование расчетов

Основная часть оперативной финансовой работы ОАО «Сургутнефтегаз» осуществляется в форме безналичных расчетов. Безналичные кредитные операции проводятся в основном через банки. Поэтому выбор коммерческого банка для предприятия не может быть случайным. Банк, во-первых, призван обеспечивать надежное текущее расчетно-кассовое обслуживание предприятия и удовлетворять запросы клиента на перспективы развития. Во-вторых, банк за счет временно свободных финансовых средств обеспечивает предприятия кредитными ресурсами.

Работа с банком начинается с открытия расчетного счета, а точнее с подачи заявления (Приложение 12).

У ОАО «Сургутнефтегаз», расчетный счет открыт в банке ЗАО «Сургутнефтегазбанк». На расчетный счет поступают денежные средства за проданную продукцию, за выполненные работы и услуги, кредиты банка, свободные денежные средства из кассы, прочие поступления по основной деятельности. Деньги на расчетный счет зачисляют согласно банковским правилам на основании типовых денежных и расчетных документов.

Чтобы проанализировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности составляются справки (Приложение 13).

Для осуществления операций с наличными деньгами в организации, например выдача подотчетных сумм, возврат неиспользованной части подотчетных сумм и уплата дополнительных услуг, оказываемых организацией своим работникам и сторонним лицам, а также прием и выдача наличных денег по другим причинам, в ОАО «Сургутнефтегаз» имеется касса и специальный работник – кассир. Кассир является специально выделенным материально ответственным лицом, который несёт полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. При оформлении на работу кассир дает письменное обязательство, по которому принимает на себя материальную ответственность за денежные суммы и прочие ценности в кассе. Если по небрежности, халатности или неосторожности кассиром будет причинён ущерб организации, то он будет обязан его возместить. Составляются акты взаиморасчетов (Приложение 14).

Администрация ОАО «Сургутнефтегаз» обязана создавать необходимые условия для обеспечения сохранности ценностей в кассе. Помещение кассы изолированно, а двери в кассу во время совершения операций - заперты с внутренней стороны, посторонние лица в кассу не допускаются; все ценности в кассе хранятся в специальных несгораемых шкафах - сейфах; по окончании рабочего дня кассир запирает шкафы и опечатывает их сургучной печатью; в кассе запрещается хранить ценности, не принадлежащие организации.

Для обеспечения сохранности ценностей в кассе проводятся периодические инвентаризации, во время которых полностью пересчитывают наличные деньги и проверяют все прочие ценности. Эти инвентаризации проводят не реже одного раза в месяц и внезапно, что повышает их действенность.

Согласно установленным требованиям, не реже одного раза в месяц в ОАО «Сургутнефтегаз» проводят инвентаризацию кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Для проведения инвентаризации руководитель организации приказом назначает специальную комиссию с обязательным включением в нее представителя бухгалтерии. В хозяйстве инвентаризацию кассы проводит ревизионная комиссия. При инвентаризации присутствие кассира обязательно. В случае обнаружения недостачи в кассе кассир несет полную материальную ответственность за причиненный хозяйству ущерб. Обнаруженные в кассе излишки ценностей подлежат оприходованию. Одновременно выясняются причины их возникновения.

Тема 11. Правовые основы реализации товаров, работ, услуг

Правовыми формами реализации товаров, работ, услуг являются различные договоры. В зависимости от предмета реализации выделяют:

1. Договоры, направленные на передачу товаров в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление;
2. Договоры, направленные на передачу результатов работ;
3. Договоры, направленные на оказание услуг.

Договор должен соответствовать требованиям законодательства и в части содержания и формы. Если после заключения и до прекращения действия договора принят акт законодательства, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, то условия заключённого ранее договора должны быть приведены в соответствие с законодательством. Хозяйственные договоры заключаются субъектами хозяйствования, юридическими лицами, предпринимателями, хозяйственная деятельность выражается в выполнении работ, оказании услуг, реализации имущества.

Сторонами договора – продавцом и покупателем – могут выступать: граждане, юридические лица или государство. Продавец обязан передать товар покупателю в количестве соответствующей комплектности и в комплекте, а также товар, качество которого соответствует условиям договора купли-продажи покупателя. Покупатель обязан принять и оплатить товар.

Реализация продукции (работ, услуг) осуществляется в соответствии с заключёнными договорами или путём свободной продажи через розничную торговлю. В ОАО «Сургутнефтегаз» заключается множество договоров.

В договорах на поставку готовой продукции (Приложение 15) указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, накладки, порядок расчётов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты.

Основанием товарно-транспортных, железнодорожных накладных (Приложение 16-17) и других документов на отпуск продукции на сторону в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения (Приложение 18) или платёжные требования (Приложение 19) для расчётов с покупателями через банк.

Данные платёжных требований ежемесячно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платёжного требования, наименование покупателя, количество отгруженной продукции по её видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об уплате счетов. Ведомость является формой аналитического учёта товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учётным и отпускным ценам.

Оперативный учёт отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ - в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Оплатой товаров (работ, услуг) признаётся прекращение встречного обязательства приобретения указанных товаров (работ, услуг) перед налогоплательщиками, которое непосредственно связано с поставкой (передачей) этих товаров (работ, услуг). В бухгалтерском учёте продукция считается реализованной в момент её отгрузки (в связи с переходом права собственности на продукцию к покупателю).

 

 

 

 

 

 

 

Тема 12. Правовые основы бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский учет - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Главный бухгалтер предприятия руководствуется Положением о бухгалтерском учете (Приложение 20) и отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных. Бухгалтерский учет ведется на основании учетной политики. Учетная политика была принята в соответствии с приказом (Приложение 21) от 20 июня 1995 года, подписанным действующим генеральным директором Богдановым В.Л.

Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы служащие основанием для приемки и выдачи ТМЦ и денежных средств, а также расчетных кредитных и финансовых обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и исполнению не подлежат.