Лекции по "Анализу хозяйственной деятельности"

 

По данным таблицы делаются выводы о характере изменений показателей, и дается оценка деятельности предприятия.

В международном учетном стандарте IASC №15 «Информация, характеризующая  влияние изменения цен» нашли  отражение две основные концепции. Первая соответствует «Методике оценки объектов бухгалтерского учета в денежных единицах одинаковой покупательной стоимости» и ориентирована на общий индекс инфляции национальной валюты. При анализе динамики объема производства необходимо произвести корректировку на общий индекс инфляции национальной валюты.

Вторая концепция лежит в  основе «Методики переоценки объектов бухгалтерского учета в текущую стоимость». Методика ориентирована на применение индивидуальных индексов цен на товар или товарную группу. При этом могут применяться следующие методы:

• пересчета объема производства продукции за отчетный год по ценам аналогичной продукции базисного периода (по относительно небольшой номенклатуре выпускаемой продукции);
• корректировки на агрегатный индекс изменения цен (Jц) по группе однородных товаров (работ, услуг) или по отрасли в целом:

Jц = S V_ВП1Ц0 / S V_{ВП0 Ц0} ,

где VВП₁ – выпуск продукции в отчетном периоде в натуральном выражении;

VВП₀ – выпуск продукции в базисном периоде в натуральном выражении;

Ц₀ – цена единицы продукции в базисном периоде.

Тогда сопоставимый с базисным фактический  объем выпуска продукции (ВП₁^ЦП) рассчитываем по формуле

ВП₁^ЦП = ВП₁ : Jц ,

где ВП₁ – объем выпускаемой продукции в стоимостном выражении.

С применением вышеназванных методов  нейтрализуется влияние изменения  цен на конкретный товар или товарную группу.

 

 

3. Общая оценка выполнения  плана по производству и реализации продукции

 

Для характеристики степени выполнения плана по производству и реализации продукции используются данные формы  №1П и плановые показатели соответствующих отделов. Данные сводятся в таблицу следующего вида:

Таблица 3 - Выполнение плана по производству и реализации продукции

 

Показатель	За пре-дыд год	Отчетный период		Абсолютное отклонение			Относительное отклонение, %
		план	отчет	плана от предыдущ. пер.	факта от плана	факт от предыдущ. пер.	плана от преды-дущ. пер.	факта от плана	факт от преды-дущ. пер.
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Объем ТП в сопоставимых ценах	1100	1250	1200	+150	-50	+100	14	-4	9

 

Данные таблицы позволяют проанализировать:

• планирование изменения показателей по сравнению с предыдущим периодом (гр.5, гр.8)
• охарактеризовать степень выполнения плана (гр.6,гр.9)
• охарактеризовать темпы прироста показателей, т.е. фактическое изменение показателя по сравнению с предыдущим периодом (гр.7, гр.10).

Далее анализируется зависимость  реализованной продукции от объемов  выпущенной продукции и остатков готовой продукции на складах и товаров отгруженных, но не оплаченных. Для анализа выполнения плана по объему реализации продукции составляется баланс товарной продукции в двух оценках: по себестоимости и по отпускным ценам. Балансовое уравнение имеет вид

РП = ГП_зап.I + ВП - ГП_зап.II ,

где РП - объем реализованной продукции;

ГП_зап.I, ГП_зап.II - запасы готовой продукции на начало и конец периода соответственно;

ВП - объем выпуска продукции  за период.

 

 

4. Анализ выполнения  договорных обязательств по объемам  поставок товарной продукции

 

Анализ реализации продукции тесно  связан с анализом выполнения договорных обязательств. Финансовое состояния предприятия непосредственно зависит от объема реализованной продукции (если оно рентабельно). В современных условиях хозяйствования руководители свою деятельность строят на договорных отношениях. Это связано с тем, что при отсутствии договоров на поставку продукции и наличии нарушений покупателями по отношению к продавцу суд не примет дело к производству.

В настоящее время при заключении договоров руководствуются положениями  о поставках продукции. При анализе  выполнения плана по договорам исследуют  порядок и сроки заключения договоров, количество, ассортимент, сроки  и порядок поставки. Необходим учет и контроль за выполнением договорных обязательств, ответственность предприятия за некачественную поставку, за нарушение сроков поставки, за несвоевременную оплату и т.д.

Анализ реализации продукции тесно  связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции. При этом определяется коэффициент выполнения договорных обязательств (Кд):

 

Кд = (ВП₀ - ВПн) : ВП₀ ,

где ВП₀ - плановый объем продукции для заключения договоров; ВПн - недопоставка продукции по договорам.

Процент выполнения плана по договорным обязательствам определяется по формуле:

ТП дог.- план по договорам, ТП не дог.- недопоставка.

Анализ выполнения договорных обязательств ведется работниками отдела сбыта предприятия. Он должен быть организован в разрезе отдельных договоров, видов продукции, сроков поставки. При этом производится оценка выполнения договорных обязательств нарастающим итогом с начала года.

 

 

5. Анализ выполнения плана по номенклатуре и ассортименту продукции

 

В настоящее время ассортимент  выпускаемой продукции задействован в договорных обязательствах по поставкам продукции. Исходя из этого, анализу выполнения плана по ассортименту продукции уделяют значительное внимание руководители соответствующих подразделений. Важно также различать основные категории как номенклатура и ассортимент продукции.

Номенклатура продукции – это классификационный перечень изготавливаемых видов или наименований продукции (обувь, ковры и т.д.)

Ассортимент – набор разновидностей продукции определенного вида или наименования  продукции, отличающихся друг от друга по определенным признакам.

Обычно анализ выполнения плана  по номенклатуре и ассортименту рассматривается как одно целое. Анализ осуществляется за различные промежутки времени (квартал, месяц, сутки, смена). Все большее значение уделяется оперативному контролю, он проводится по предприятию в целом и по подразделениям. Информация поступает из статистической отчетности данных производств, от плановых отделов. Результаты анализа записываются в натуральных и стоимостных единицах. При анализе фактическое количество по отдельным видам продукции сопоставляются с планом, определяется отклонение, изучаются причины отклонений и способы их устранения.

План по ассортименту считается выполненным, если он выполнен по каждому виду изделия. План перевыполненным быть не может, это связано с принципом расчета.

 

,

где Biф. – фактический выпуск продукции i-го вида продукции в пределах плана.

 

 

 

 

 

 

Таблица 3 - Анализ выполнения плана  по ассортименту продукции

Наименование продукции	Выпуск продукции, шт.		Абсолютное отклонение	Выполнение плана, %	Объем продукции, зачтенный в выполнение плана по ассортименту
	По плану	По отчету
А	100	85	-15	85	85
В	50	55	+5	110	50
С	-	35	+35	в 35 раз	-
D	150	175	+25	117	150
E	25	-	-25	0	-
ИТОГО	325	350	+25	108	285

% вып.пл по ассортименту=285*100/325=87,6%

Вывод: данные таблицы свидетельствуют  о перевыполнении плана по объему выпуска продукции на 25 единиц, что составляет 8%, но работу предприятия нельзя признать удовлетворительной, т.к. наблюдается недовыполнение плана по ассортименту.

Далее анализируются причины невыполнения плана, они могут быть следующими:

1. недостатки в организации материально-технического снабжения (отсутствие материалов или их плохое качество и др.);
2. поломка оборудования;
3. несвоевременное освоение нового вида продукции и др.

 

 

6. Анализ качества  продукции

 

В современных условиях хозяйствования качеству выпускаемой продукции уделяется особое внимание. Предприятия стремятся выпускать продукцию соответствующую по виду и качеству мировым стандартам и образцам.

Качество продукции – это совокупность свойств продукции, способных удовлетворять определенные потребности потребителей в соответствии с ее назначением.

Количественная характеристика одного или нескольких свойств продукции  составляющих ее качество называется показателем качества.

В процессе анализа качества продукции  решаются следующие задачи:

1.оценивается технический уровень  продукции;

2.выявляется отклонение этого  уровня в разрезе отдельных  изделий по сравнению с базовым и теоретически возможным уровнем, с зарубежными аналогами.

3 Анализируются показатели,  характеризующие  качество изготовления продукции,  факторы влияющие на качество анализируемой продукции.

4. разрабатываются  рекомендации  и мероприятия по улучшению  показателей.

 Различают обобщающие,  индивидуальные  и косвенные показатели качества. К обобщающим показателям качества относят: удельный вес продукции, соответствующий мировым стандартам; удельный вес экспортируемой продукции; удельный вес аттестованной продукции; удельный вес продукции по сортам и др. Индивидуальные показатели характеризуют полезность (жирность молока, содержание белка в продукте и т.д), надежность (долговечность, безотказность в работе), технологичность (трудоемкость и энергоемкость). Косвенные – штрафы за некачественную продукцию, объем и удельный вес забракованной продукции, потери от брака и т.д.

Для анализа качества продукции и  технического уровня используются сведения о конструкции технологических  процессов изготовления, применяемых  средствах и предметах труда (патенты, нормативно техническая документация, акты испытаний, сведения ОТК и т.д.), такие как:

• удельный вес продукции соответствующей стандартам и не соответствующей;
• удельный вес продукции по сортам;
• удельный вес экспортируемой продукции в общем объеме реализованной продукции;
• экспорт в высокоразвитые страны;
• объем забракованной продукции;
• количество рекламаций и стоимость зарекламированной продукции;
• сдача продукции с первого предъявления;
• коэффициент обновления модели продукции.

Анализ качества выпускаемой продукции  осуществляется по итогам месяца и по более длительным промежуткам времени, но в настоящее время предпочтение отдается оперативному анализу. Продукция более высокого качества обычно имеет преимущество в цене. Если продукция подразделяется по сортам, то  продукция пониженных сортов имеет  торговую скидку с цены 1 сорта, размер которой зависит от вида продукции. Следовательно, можно определить величину влияния изменения качества выпускаемой продукции на ее стоимость, для этого используются следующие показатели:

1. удельный вес продукции первого сорта в объеме выпущенной продукции;
2. коэффициент сортности;
3. средневзвешенная цена единицы продукции.

Качество продукции является параметром, оказывающим влияние на такие  стоимостные показатели работы предприятия, как выпуск продукции (ВП), выручка от реализации (В), прибыль (П). Изменение качества затрагивает прежде всего изменение цены и себестоимости продукции, поэтому формулы для расчета будут иметь вид

 ВП = (Ц₁- Цо) ^. VВП_К ;

 В = (Ц₁- Цо) ^. РП_К

 П = [ (Ц₁- Цо) ^. VВП_К] – [ (C₁- C_о) ^. РП_К],

где Цо, Ц_{1 –} соответственно цена изделия до и после изменения качества;

Со, С₁ – себестоимость изделия до и после изменения качества;

VВП_К - количество произведенной продукции повышенного качества;

РП_К - количество реализованной продукции повышенного качества.

Косвенным показателем качества продукции  является брак. Он делится на исправимый и неисправимый, внутренний (выявленный на предприятии) и внешний (выявленный у потребителя). Выпуск брака ведет к росту себестоимости продукции и снижению объема товарной продукции, снижению прибыли и рентабельности. В процессе анализа изучают динамику брака по абсолютной сумме и по удельному весу в общем объеме выпущенной продукции, определяют потери от брака и потери продукции.

Пример.

1. Себестоимость  забракованной продукции - 500 тыс.  руб. 

2. Расходы по  исправлению брака - 80 тыс. руб. 

3. Стоимость  брака по цене возможного использования  - 150 тыс. руб. 

4. Сумма удержания  с виновных лиц - 10 тыс. руб.

5. Потери от  брака (стр1 + стр2 – стр3 –  стр4) 420

Для определения  потерь продукции нужно знать  фактический уровень рентабельности.