Анализ товарных запасов Хотимского райпо

Товарные запасы являются важным, но не единственным элементом  товарных ресурсов организации. Другим составляющим элементом является объем поступления товаров. Величина поступления и соответственно закупок товаров зависит от объема розничного товарооборота и состояния товарных запасов. Взаимосвязь между этими показателями прослеживается в процессе их анализа, она же должна быть обеспечена на оптимальном уровне и в процессе выявления потребности организации в товарных ресурсах на планируемый период [7, с. 65].

1.1 Задачи и цель анализа товарных запасов

Товарные запасы как элемент экономики играют важную роль и находятся в неразрывной  связи со многими сторонами хозяйственной деятельности торговых организаций. Отсутствие необходимых товаров отрицательно сказывается на выполнении плана товарооборота – одного из основных показателей деятельности каждой организации. Объем товарооборота находится в прямой зависимости от товарных запасов. Эта зависимость выражается известной балансовой формулой:

                                         ,                                                     (1)

где Зн – запас на начало периода, млн р.;

 П – поступление товаров, млн р.;

 Зк – запас на конец периода, млн р.;

 Р – реализация, млн р. [22, с. 247].

Величина товарных запасов является важнейшим ориентиром в коммерческой работе. Если товарные запасы сокращаются и оказываются  ниже норматива, то это служит для работников торговых организаций сигналом для увеличения завоза соответствующих товаров. Увеличение товарных запасов сверх норматива говорит о необходимости тщательного изучения причин, вызвавших это состояние, и принятия мер относительно объемов дальнейших заказов на товары.

Товарные запасы влияют на показатели по труду. Отсутствие товаров не только отрицательно сказывается  на удовлетворении потребностей покупателей  и объеме реализации, но и приводит к неоправданным простоям продавцов, складских работников. В итоге снижается производительность труда, а следовательно, эффективность функционирования торговой организации.

С величиной  товарных запасов тесно связаны  показатели, характеризующие основные фонды торговой организации. Величина торгового запаса, обеспечивающая дневную продажу, и демонстрационного запаса должна приниматься во внимание при определении площади торгового зала, конструкции и размещении различных видов торгово-технологического оборудования. В зависимости от величины товарных запасов определяются площади складских и подсобных помещений баз и магазинов, используемые для хранения, подсортировки и подготовки товаров к продаже, а также количество и мощность холодильного оборудования [6, с. 156].

Величина товарных запасов оказывает влияние на размер целого ряда статей издержек обращения. Это расходы по транспортировке и хранению товаров, расходы по заработной плате, по аренде и содержанию помещений и амортизации основных средств, их текущему ремонту и т.д. От размеров товарных запасов и продолжительности их хранения зависит сумма оплаты за кредит и величина естественной убыли. Эти запасы оказывают существенное влияние на уровень издержек обращения .

 В современных работах по экономике организации и логистике выделяют следующие основные виды затрат, связанные с созданием и содержанием запасов:

• коммерческие затраты – проценты за кредит; страхование; налоги на капитал, вложенный в запасы;
• затраты на хранение – содержание складов (амортизация, отопление, освещение, заработная плата персоналу и т.д.); операции по перемещению запасов;
• затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;
• потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в производственные запасы средств в другие альтернативные направления: увеличения производственной мощности; снижение себестоимости продукции; капиталовложения в другие организации [4, с. 61].

Из зависимости  издержек обращения от товарных запасов вытекает и связь последних с прибылью. Кроме того, товарные запасы являются важным источником обеспечения товарооборота, т.е. они оказывают влияние на доходы и, следовательно, на прибыль запасов в днях оборота.

Важную роль играют запасы при разработке других показателей финансового плана. Они являются основным элементом оборотных средств, для расчета норматива которых используются нормативы запасов в днях оборота.

При определении  величины товарных запасов важно  учитывать уровень обслуживания, чтобы обеспечить бесперебойную продажу товаров.

При этом долговременное содержание запасов, порой даже чрезмерной их величины приводит к образованию в организациях так называемых «неликвидов» - запасов, которые не могут быть использованы ни на самой организации, ни реализованы сторонним потребителям.

Таким образом, отметим, что наличие товарных запасов  является неотъемлемой частью деятельности организации, однако избыточное их количество негативно сказывается на деятельность организации. Необходимо контролировать товарные запасы, не создавать «неликвиды» в них и  следить за поступлениями и реализацией товаров с целью оптимизации товарных запасов. Для контроля за товарными запасами проводится их анализ, методика, которого представлена в следующем подразделе.