Анализ состояния и использования собственных оборотных средств предприятий торговли (на примере ТПР ДУП ОРС Гомельского отделения Бело

    При этом следует иметь в виду, что  на каждой стадии время нахождения оборотных средств неодинаково. Оно  зависит от потребительских и технологических свойств продукции, особенностей ее производства и реализации.

    Для характеристики оборачиваемости оборотных  средств применяется ряд показателей. Простейшим из них является коэффициент  оборачиваемости оборотных средств. Определяется по формуле: 

                                                       Коб = Р / О , 

где   Р – стоимость реализованной  продукции (выручка от реализации) за                           определенный период;

           О – средний остаток оборотных  средств за этот же период.

    Если  выручка от реализации, например, берется  за год,  то и средний остаток  оборотных средств также берется  за год. При этом среднегодовой остаток  оборотных средств за год рассчитывается как средняя хронологическая  величина из остатков по месяцам.

    Отсюда  легко определяется и показатель средней продолжительности одного оборота в днях:

                                     Д = Т / Коб , 

    где  Коб – коэффициент оборачиваемости;

            Т – продолжительность периода,  за который определяется показатели  дней (Т = 30; 90; 360).

    После подстановки в формулу соответствующих  величин получим для определения  продолжительности оборота в  днях (Д) развернутое выражение, связывающие  все исходные величины: 

                                      Д = Т * О / Р, 

    Это формула широко используется в практике всевозможных финансовых и плановых расчетов.

    Среднесуточный  оборот капитала -  показатель,  характеризующий  скорость оборота капитала:

                                    р = Р / Т . 

    Это позволяет определить продолжительность  оборота в днях: 

                                     Д = О / Р , 

а также  определить величину коэффициента закрепления  оборотных средств.

    Этот  коэффициент – величина, обратная коэффициенту оборачиваемости  

                                        Кз = 1 / Коб , 

    Его экономический смысл в том, что он характеризует сумму среднего остатка оборотных средств, приходящихся на рубль выручки от реализации.

    Эффект  ускорения оборачиваемости оборотных  средств выражается в высвобождении, уменьшении потребности в связи  с улучшением их использования.

    Эффективность использования предметов труда  можно оценить показателем материалоемкости (МЕ) продукции, который определяется как отношение 

          МЕ = М / П , 

    где  М – затраты сырья, топлива, материалов, энергии и др.

            П – объем производства.

    Обратный  показатель называется материалоотдачей (МО) и рассчитывается по формуле: 

                            МО = П / М . 

    Чем лучше используются сырье, материалы  и другие материальные ресурсы, тем  ниже материалоемкость и выше материалоотдача. Для снижения материалоемкости продукции необходимо улучшать использование предметов труда, сокращать отхода, не выпускать бракованных и низкокачественных  изделий, не допускать потерь материальных ресурсов, использовать более дешевые заменители ресурсов, не снижающих качества продукции.

    Таким образом, оборотные средства предприятий  находятся в постоянном движении. Они последовательно проходят три  стадии и принимают три формы, совершая полный кругооборот. На первой стадии происходит превращение денежной формы в материальную а виде производственных запасов, во второй стадии эти запасы превращаются в незавершенное производство, а при его завершении принимают форму готовой продукции. Третья, завершающая стадия кругооборота представлена реализацией готовой продукции и превращением оборотных средств в денежную форму. Непрерывность кругооборота средств достигается благодаря тому, что они, пребывая одновременно во всех трех формах, последовательно превращаются из одной формы в другую. Ускорение оборачиваемости оборотных средств, которое измеряется коэффициентом оборачиваемости и длительностью одного оборота в днях, достигается различными мероприятиями на всех трех стадиях кругооборота. Снижение материалоемкости продукции достигается путем внедрения новой техники и технологии, совершенствование организации производства и труда. 

1.3  Определение потребности  в оборотных средствах 

    Эффективное использование оборотных средств  во многом зависит от правильного  определения потребности в оборотных  средствах. До получения  выручки  от реализации продукции оборотные средства являются источником финансирования текущих производственных затрат предприятия.

    Для предприятия важно правильно  определить оптимальную потребность  в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины оборотных средств влечет за собой  неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема  производства и прибыли. В свою очередь, завышение  размера  оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств ( собственных и заемных ) в любом виде, будь то  складские запасы готовой продукции или приостановленное производство , излишние сырье и материалы, обходится предприятию очень дорого , так как  свободные  денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

    На  предприятии определение потребности  в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на производство и производственным планом предприятия. В нем следует выпуск конкретных видов продукции в нужном количестве и в определенные сроки.

    При планировании оптимальной потребности  в оборотных средствах во внимание принимаются денежные средства, которые авансируются для создания производственных запасов, заделов незавершенного производства и накопления готовой продукции на складе. Для этого можно использовать три метода : аналитический, коэффициентный и метод прямого счет [14 c. 115].

    Аналитический метод предполагает определение потребности в оборотных средствах в размере их среднефактических остатков с учетом роста объема производства. Чтобы не фиксировать недостатки прошлых периодов в организации оборотных средств, следует проанализировать фактические остатки производственных запасов в целях выявления ненужных, излишних, неликвидных, а также все стадии незавершенного производства для выявления резервов сокращения длительности производственного цикла, изучить причины накопления готовой продукции на складе и определить действительную потребность в оборотных средствах. При этом необходимо учесть конкретные условия работы предприятия в предстоящем году (например, изменение цен). Данный метод применяется на тех предприятиях, где средства, занимают большой удельный вес в общей сумме оборотных средств.

    При коэффициентом методе запасы и затраты подразделяются на зависящие непосредственно от изменения объемом производства (сырье,  материалы, затраты на складе) и не зависящие от него (запчасти, малоценные быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов). По первой группе потребность в оборотных средствах определяется исходя из их размера в базисном году и темпов роста производства продукции в предстоящем году. Если на предприятии анализируется оборачиваемость оборотных средств и изыскиваются    возможности ее ускорения, то реальное ускорение оборачиваемости в планируемом году необходимо учесть при определении потребности в оборотных средствах. По второй группе оборотных средств, не имеющей пропорциональной зависимости от роста объема производства, потребность планируется на уровне их среднефактических остатков за ряд лет.

    При необходимости можно использовать аналитический и коэффициентный методы в сочетании. Сначала аналитическим методом определить потребность в оборотных средствах, зависящих от объема производства, а затем с помощью коэффициентного метода учесть изменение объема производства.

    Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов предприятиям. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятия (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии и др.). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

    Метод прямого счета используется при организации нового предприятия и периодическом уточнении потребности в оборотных средствах действующих предприятий. Главным условием его использования является тщательная проработка вопросов снабжения и производственного плана предприятия. Важное значение имеет стабильность хозяйственных связей, так как периодически и гарантированность снабжения лежат в основе расчета норм запаса.

    Метод прямого счета предполагает нормирование оборотных средств, вложенных в  запасы и затраты, готовую продукцию на складе. 

    Норма оборотных средств – количество дней, в течении которых оборотные средства отвлечены в материальные запасы, начиная с оплаты счета за материалы и кончая моментом их передачи в производство. Она включает в себя:

• транспортный запас, который определяется как разность между временем грузооборота и временем документооборота. На практике его величина определяется на основании фактических данных за предшествующий год;
• время на разгрузку, приемку и складскую обработку поступивших материалов определяется по факту;
• время на лабораторный анализ материалов берется на основании хронометража;
• время на подготовку материалов к производству;
• текущий складской запас. Он нужен для обеспечения непрерывности производственного процесса между двумя смежными поставками материалов;
• гарантированный (страховой) запас, необходимый на случай непредвиденных обстоятельств. Он устанавливается, как правило, в размере 50% текущего складского запаса.

    Норма оборотных средств по каждому  виду материалов получается путем сложения рассчитанных выше дней запаса.

    Норматив  оборотных средств исчисляется  как произведение нормы оборотных  средств в днях на среднесуточный выпуск товарной продукции по производственной себестоимости. Определяется также  норма и норматив оборотных средств по товарам уже отгруженным, но документы по которым еще не сданы в банк.

    После всех выше приведенных расчетов исчисляется  общий норматив оборотных средств  по предприятию, представляющий собой  сумму нормативов по отдельным (частным) элементам оборотных средств. По большинству элементов оборотных средств частный норматив определяется: 

    Н = Р * Д, 

    где  Н – норматив оборотных средств по конкретному элементу;

                Р – однодневный  расход. Он равен частному от деления           соответствующих квартальных затрат на производства на 90 дней;

                Д – норма запаса в днях для данного элемента оборотных  средств [2 c. 64]

    Средняя норма оборотных средств по предприятию  определяется делением общего норматива  на однодневный выпуск товарной продукции  по производственной себестоимости.

    Таким образом, поскольку оборотные средства представляют собой значительную величину, то рациональное их ведение является важным требованием успешного ведения  экономики предприятия. Рациональное ведение оборотных средств прежде всего находит свое проявление в ускорении их оборачиваемости и нормировании.