Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования

 

По плану  предполагалось  при  росте  производительности  труда  на 6,28 % увеличить заработную плату  на 3,79 %. Фактически  производительность труда  возросла на 4,95 %, тогда как затраты на оплату труда увеличились на 10,09 %. Коэффициент опережения  фонда оплаты труда равен 1,049 (110,09 : 104,94).

По плану  намечалось  снизить  затраты  заработной платы на 1 руб. выручки  по сравнению с прошлым  годом  с 11,5 до 11,4 коп., т.е. плановый коэффициент затрат  заработной платы  на руб. равен 0,98 (103,79 : 106,28). Это значит, что затраты заработной платы должны были снизиться на 2 %. Фактически коэффициент затрат на заработную плату составил 1,049, т.е. затраты фактически возросли на 4,9 %.

Нарушение соотношения  между  темпами  роста  производительности труда  и заработной платы привело  увеличению  затрат на производство работ, т.е. к  удорожанию  себестоимости работ.

Резервами лучшего использования  фонда заработной платы могут быть следующие:

- ликвидировать излишнюю численность  персонала;

- ликвидировать необоснованное  увеличение расценок;

- уменьшить оплаты различных  отклонений в работе предприятия;

- ввести обоснованную систему  вознаграждений;

- выбрать обоснованную и эффективную систему оплаты труда;

- улучшить соотношение в темпах  роста производительности труда  и заработной платы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов  в  ОАО «Юнимилк»

 

Анализ использования рабочего времени, проведенный во второй главе, показал, что рабочее время используется недостаточно эффективно. Существуют внутрисменные потери времени, которые никто не отслеживает. Всего внутрисменные потери времени  составили  318 чел./час. в день. Коэффициент использования  календарного фонда составляет всего 0,91.

Для того, чтобы сократить потери рабочего времени и соответственно, фонд оплаты труда, необходимо провести фотографию рабочего дня, которая показывает, как используется рабочее время  работником, выявить потери времени с целью их предотвращения в дальнейшем.

Для того, чтобы составить фотографию рабочего дня, в течение рабочего дня ведут наблюдение за работником, отмечая начало и конец его  действий. В фотографии рабочего дня  отмечают также и  продолжительность  отдельных элементов  труда и отдыха работника  в минутах. Фотография рабочего дня кладовщика представлена в таблице 10.

Анализ рабочего времени, выполненный  на основе  фотографии рабочего дня  кладовщиков склада готовой продукции (таблица 10), выявил потери рабочего  времени в объеме 176 чел/час в расчете на месяц. Обработка  проведенной фотографии  показала,  что в среднем  в расчете на 1 кладовщика теряется 120 мин.  рабочего времени по таким причинам, как: опоздание на работу (10 мин.); заполнение путевых листов вручную (10 мин. из 20); вынужденный простой во время пополнения запаса в зоне отборки (10 мин.); отборка товара по заказу покупателей (25 мин.); работа с отборочными листами (35 мин.); перемещение  между местами отборки (30 мин.).

Потери рабочего времени  по таким причинам, как отборка товара по заказу покупателей, работа с отборочными листами, перемещение  между местами отборки, возникают из-за того, что кладовщик выполняет не свои функции (это функции грузчиков).

Таблица 10- Фотография рабочего  времени кладовщика.

Элементы труда и отдыха	Текущее время		Продолжитель-ность (мин.)
	Часы	Минуты
1.Начало наблюдения	8	00
2.Появился на рабочем месте	8	10	10
3.Провел оперативку	8	20	10
4.Заполняет путевой лист (вручную)	8	40	20
5.Распределяет  машины и их маршрут	9	35	55
6.Руководит работой по погрузке  товара	12	10	155
8.Осуществляет  прием товара  от поставщиков	14	15	125
7.Вынужденный простой во время  пополнения запаса в зоне отборки	14	25	10
9.Организует перемещение товара  к местам хранения	15	05	40
10.Отборка товара по заказу  покупателей	15	30	25
11.Работа с отборочными листами	16	05	35
12.Осуществляет комплектование  товара	16	55	45
13.Перемещение между местами  отборки	17	25	30
14.Работа над текущей документацией	17	55	30
15.Составление реестра по расходу  и приходу товара	18	00	5
16.Уход с рабочего места	18	05	5
17.Конец наблюдения	18	15	600

 

Следовательно, имеется резерв сокращения этого времени. Кроме того, затраты  времени на заполнение путевых листов сократятся вдвое, когда работа кладовщика будет автоматизирована. Необходимо также устранять опоздания на работу. 

Всего рабочий день кладовщика в  норме составляет 480 мин. (8 час. * 60 мин.), но на самом деле, как видно из фотографии рабочего дня (Таблица 18), кладовщик  отработал 10 час. (600 мин.), т.е. потери рабочего времени составили 120 мин, таким образом, потеря времени  в расчете на месяц составит:

(120 * 4 * 22) : 60 = 176 чел. / час.

где 4 – количество кладовщиков, по которым проводились исследования рабочего времени;

22 – средняя продолжительность рабочего месяца в днях.

Устранение этих потерь позволит  высвободить  одного человека.

Рассчитаем  экономию на снижении численности кладовщиков:

176 / 176 = 1 чел, 176 чел. / час. – норма  рабочего времени  в расчете   на одного среднесписочного работника.

Мероприятия по повышению использования  рабочего времени следующие:

1.Изучение каждого случая нарушения   трудовой дисциплины, используя  для этого не только административные  меры, но и формы как морального, так и материального воздействия на нарушителей.

2.Упорядочение практики предоставления  кратковременных отпусков без  сохранения содержания.

3.Улучшение охраны труда и  техники безопасности.

4.Внедрение фотографии рабочего  дня. 

С введением этих мероприятий возможно повышение  использования рабочего времени:

1.Фотография рабочего дня кладовщиков  (работа автоматизирована, затраты  времени на заполнение путевых  листов). Потери рабочего времени  четырех кладовщиков в расчете  на месяц составляют 176 чел. / час., что позволяет высвободить  одного кладовщика. Экономия от высвобождения должности составляет 72 тыс. руб.

Общая экономия, включая сокращение количества работников склада, составит: Э = (16622,5 + 72,0) – 20,5 = 16674 тыс. руб., где: стоимость  программы и обучения – 20,5 тыс. руб., высвобожденные средства – 72,0 тыс. руб.

2.При сокращении условных простоев  на всех работников на половину, т.е. на 134,38 чел. / час.:

(230,87 + 37,9) : 2 = 134,38 чел. / час.

предприятие получит экономию: 544,5 тыс. руб. за год * 134,38 чел. / час. = 73169,9 тыс. руб.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, в данной работе был  проведен анализ эффективности использования  трудовых ресурсов на предприятии ОАО  «Юнимилк».

Анализ обеспеченности трудовыми  ресурсами показал следующие  результаты:

-доля работников, занятых в производстве, за период увеличилась на 16 чел. и теперь составляет 520 чел. Увеличилась также численность других работников: руководителей – на 10 чел., специалистов – на 18 чел. Это означает, что  предприятие делает упор на расширение производства.

-текучесть рабочей силы увеличилась  на 0,1 % и составляет значительные  величины (4,7 % в 2009 г. и 4,8 % в  2010 г.).

-одной из проблем является  значительное движение трудовых  ресурсов. Большая часть увольнений  на предприятии происходит по  собственному желанию работников. На это оказывает влияние и мотивирование работников.

Анализ использования  рабочего времени свидетельствует о следующем:

-имеющиеся трудовые ресурсы   использует недостаточно эффективно;

-предприятие испытывает  избыток  трудовых ресурсов, т.к. обеспеченность ими составляет 1,022 %.

Анализ производительности труда  свидетельствует о следующем:

-выработка на 1 работника увеличилась  на 50,85 тыс. руб., на 1 человеко –  час работ и услуг произведено  больше, чем в 2009 г., на 2,9 тыс. руб. Также значительно был перевыполнен план по производительности труда;

-годовая производительность труда  в ОАО «Юнимилк» снизилась на 10,25 тыс. руб. в связи со снижением среднедневной выработки. Отрицательно на уровень среднегодовой выработки повлияли сверхплановые внутрисменные потери рабочего времени.

Анализ формирования фонда заработной платы показала следующее:

-в среднем по предприятию   заработная плата  работников  увеличилась на 13,5 %. Увеличение наблюдается  по фонду заработной платы  руководителей (темп прироста – 6,35 %), темп прироста фонда оплаты труда специалистов – 6,04 %, рабочих – 24,92 %.

-фонд заработной платы в целом  по предприятию за отчетный  период увеличился на 12388,3 тыс.  руб. Большее влияние на увеличение  фонда заработной платы оказали два фактора: рост численности работающих и количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год. Кроме того, ФОТ увеличился за год на 5579,18 тыс. руб. за счет увеличения тарифной ставки  на 3,42 руб.

-темпы роста оплаты труда  опережают темпы роста производительности труда в 1,082 раза. 

- зарплатоемкость  увеличилась  на 0,005 руб., т.е. теперь на 1 руб.  выручки приходится больше затрат  на оплату труда, чем в предыдущем  периоде. И, наоборот, отдача выручки  на 1 рубль заработной платы стала ниже на 0,363 руб. Это связано с тем, что на предприятии снизилась мотивация работников, что повлекло снижение темпов роста выручки от реализации продукции. Прибыльность заработной  платы, наоборот, снизилась на  0,09 руб., т.е. на 1 руб. выплаченной заработной платы приходится в отчетном периоде на 0,09 руб. меньше.

В целях повышения эффективности  использования  трудовых ресурсов  были разработаны следующие мероприятия:

Мероприятия по повышению использования  рабочего времени:

-провести фотографию рабочего дня, которая показывает, как используется рабочее время работником, выявить потери времени с целью их предотвращения в дальнейшем;

-автоматизировать работу кладовщика, что позволит сократить вдвое  времени на заполнение путевых  листов и, соответственно, сократить одного работника склада;

-изучать каждый случай нарушения   трудовой дисциплины, используя  для этого не только административные  меры, но и формы как морального, так и материального воздействия  на нарушителей;

-улучшать охрану труда и техники  безопасности и т.д.

 

 

Список использованных источников

1. Алексеева А.И., Васильев Ю.В. , ,Малеева А.В. , Ушвицкий Л.И.. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие.- М.: Финансы и статистика, 2006 г.
2. Богдановская Л.А., Виноградов Г.Г. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. М.: Инфра-М, 2007 г.
3. Гиляровская Л.Т., Лысенко Д. В., Ендовицкий Д.А. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебник. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006 г.
4. Лысенко Д. В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебник для вузов.- М.: Инфра-М, 2008 г.
5. Мельник М.В., Герасимова Е.Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2007.
6. Савицкая Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Инфра-М, 2006г.
7. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. Учебник. -М.: Инфра-М, 2006 г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                         ПРИЛОЖЕНИЯ                                         ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Приложение

к приказу Министерства финансов РФ

от 22.07.03 № 67н

1. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС

на _______________2010 г.

	Коды
Форма № 1 по ОКУД	0710001
Дата (год, месяц, число)	28	12		2010
Организация _______________________________________________________ по ОКПО	07504034
Идентификационный номер налогоплательщика                                                           ИНН	5907001774
Вид деятельности  _________________________________________________по ОКВЭД	73.10
Организационно-правовая форма/форма  собственности ___________________________
___________________________________________________________по  ОКОПФ / ОКФС	47		41
Единица измерения: тыс. руб./млн руб. (ненужное зачеркнуть)   по ОКЕИ	384/385
Местонахождение (адрес)
____________________________________________________________________________
Дата утверждения
Дата отправки (принятия)