Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов. В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств  по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие  в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. Переоценку основных средств следует проводить в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных средств.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете при высоком уровне инфляции одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет эффективное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования. Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств после переоценки.

Остаточная стоимость – фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, их потребительская стоимость постоянно уменьшается, а остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость за вычетом сумм амортизации по объектам основных средств. Амортизация основных средств отражается в балансе обособленно от их первоначальной стоимости.

При анализе эффективности использования основных средств ни в теоретическом, ни в  практическом плане не решен вопрос, какую стоимость принимать в расчет: восстановительную или остаточную. Если учитывать, что перенесенная стоимость не принимает участия, то в расчете показателей эффективности использования производственных основных средств целесообразно принимать их остаточную стоимость. Однако так как на промышленных предприятиях эксплуатируются до 70% износившиеся здания, оборудование и др., то даже при нулевой остаточной стоимости они продолжают функционировать в течение долгих лет. Не учитывать их величину при определении среднегодовой стоимости неправомерно [3, с.498].

Исходя из изложенного,  для анализа эффективности использования основных средств необходимо применять комплексную систему обобщающих показателей, рассчитанных как по остаточной, так и по восстановительной стоимости.

1.3 Значение, задачи и источники информации для анализа

Одной из главных задач промышленности является повышение эффективности и качества общественного производства, что напрямую  зависит от  увеличения отдачи капитальных вложений и основных средств, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния техники и эффективности её использования. Поэтому рациональное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия.

Следовательно, на предприятии необходимо рассмотреть состав, структуру производственных основных средств, проанализировать эффективность и пути улучшения их использования.  Имея ясное представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, их физическом и моральном износе, факторах, влияющих на уровень фондоотдачи и др., можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение  издержек  производства  и  рост  производительности труда. Соответственно, численный рост и качественное улучшение средств труда на основе непрерывного научно-технического прогресса – это  решающая предпосылка неуклонного роста производительности труда. Улучшение технического состояния основных средств и оснащенность работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса.

Таким образом, задачами анализа обеспеченности предприятия основными средствами и  эффективности их использования являются:

1)            установление соответствия величины состава, технического уровня основных средств потребностям предприятия;

2)            изучение  степени обновления и технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;

3)            изучение показателей эффективности использования основных средств, в том числе активной их части, выявление и количественное измерение факторов, оказывающих влияние на фондоотдачу;

4)            определение влияния использования оборудования на объем выпускаемой продукции;

5)            выявление резервов повышения эффективности использования производственных основных средств.

В качестве источников информации для проведения анализа используются:

- форма 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

- форма №1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»;

- форма 1-п (баланс мощности) «Баланс производственной мощности»;

- форма 6-ис (инвестиции) «Отчет о вводе в действие объектов основных средств и использование инвестиций в основной капитал»;

- форма 12-п (срочная) «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера»;

- форма 1-мп «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства»;

Источниками информации являются также соответствующие бухгалтерские счета, плановые данные, инвентарные карточки учета основных средств, данные переоценки основных средств и др. [3, с.490].

2 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

2.1        Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных средств, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

Основные производственные средства неоднородны. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на средства основного вида деятельности (промышленно-производственные основные средства); основные средства других отраслей, производящих товары; основные средства других отраслей, оказывающих услуги.  Наличие основных средств рассмотрено в таблице 1.1 (Приложение И).

Данные таблицы 1.1 показывают, что на балансе предприятия числятся все основные средства из трех вышеперечисленных групп, что является положительным моментом, так как наличие основных средств других отраслей, производящих товары и оказывающих услуги (основные средства сельского хозяйства, торговли и общественного питания, жилищного и коммунального хозяйства, культуры и искусства, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения), способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшает их благосостояние, что, в свою очередь, влияет на рост эффективности производства. 

Промышленно-производственные основные средства непосредственно связаны с процессом производства и занимают наибольший удельный вес в общей стоимости основных средств (94,2% на начало года и 96,5% на конец). Их стоимость увеличились за год на 39 583 млн.р., или на 21,5% , что произошло под воздействием их поступления на 41 705 млн.р. и выбытия на 2 122 млн.р. Удельный вес промышленно-производственных основных средств возрос на 2,3% , соответственно  произошло уменьшение на 0,1% удельного веса основных средств других отраслей, производящих товары, и на 2,2% - оказывающих услуги. 

Роль основных средств в  процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной. В дальнейших расчетах по анализируемому предприятию к активной части основных средств отнесена стоимость машин и оборудования, которая непосредственно влияет на рост выпуска продукции, повышение производительности труда и определяет динамику фондоотдачи.

За отчетный период активная часть промышленно-производственных основных средств возросла на 34 456 млн.р., или на 31,1%, на что повлияло поступление в размере 36 637 млн. р. и выбытие в размере 2 181 млн.р. Удельный вес активной части в общей стоимости основных средств за 2010 год увеличился на 6% и составил на конец года 62,6%. Повышение удельного веса активной части свидетельствует о росте технической оснащенности, увеличении производственной мощности предприятия, возрастании фондоотдачи.        

Оценку обеспеченности предприятия основными средствами можно также проследить по данным таблицы 1.2. В ней представлены фактические и плановые среднегодовые данные (рассчитаны по восстановительной стоимости).

Таблица 1.2

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Примечание – Источник: [2, с.352]

Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств снизилась по сравнению с планом на  0,2%. Активная часть основных средств увеличилась против плана на 6 155 млн.р. (127 961-121 806), или на 5,1%, а ее удельный вес – на 3,1% (62,7-59,6), что является благоприятной тенденцией.

Обобщающую оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия и прироста.

По анализируемому предприятию данные о степени обновления, выбытия и прироста основных средств рассмотрены в таблице 1.3.

Коэффициенты рассчитаны отдельно по всем основным средствам, промышленно-производственным основным средствам и активной части промышленно-производственных основных средств. Они также рассчитаны отдельно по всем поступившим основным средствам и отдельно по введенным в действие для коэффициента обновления и отдельно по всем выбывшим основным средствам и  ликвидированным для коэффициента выбытия.

Превышение коэффициента обновления, рассчитанного по всем поступившим средствам, над рассчитанным по введенным в действие говорит о  том, что увеличение стоимости основных средств частично произошло за счет их дооценки. Превышение коэффициента выбытия по всем выбывшим основным средствам над коэффициентом по ликвидированным свидетельствует о том, что уменьшение стоимости основных средств частично произошло вследствие их уценки.

Таблица 1.3

Анализ степени обновления, выбытия и прироста основных средств