Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования

5

1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА  И ИХ РОЛЬ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1  Экономическая сущность основных средств и их роль в экономике предприятия

В процессе производства наравне с предметами труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и т.д.) используются средства труда, т.е. основные средства.

Активы, имеющие материально-вещественную форму, признаются предприятием основными средствами при одновременном выполнении следующих условий:

1) активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

3) активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

4) на момент принятия актива на бухгалтерский учет не предполагается его перепродажа [7].

Средства труда, или основные средства, в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь изготовляемый продукт. Длительность использования должна быть одним из основных критериев признания основных средств. Экономические выгоды от использования основных средств организация получает в течение длительного периода и, следовательно, затраты, связанные с приобретением основных средств должны трансформироваться в расходы в течение цикла, превышающего 1 год.

В некоторых странах одним из критериев отнесения объектов учета к основным средствам является стоимостной предел, являющийся границей между основными и оборотными средствами.  В системе международных стандартов стоимостной критерий не является определяющим при отнесении имущества к основным средствам. Компании, как правило, устанавливают лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже – списываются на текущие расходы. Величина такого лимита зависит от размера компании, области ее деятельности и других факторов.

В нашей стране до недавнего времени стоимостной критерий являлся одним из обязательных условий отнесения объектов учета к основным средствам. Однако в соответствии с Постановлением № 136, вступившем в силу 1 января 2010 г., из Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета исключено положение, определяющее лимит стоимости имущества, относящегося к основным средствам, свыше 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливался в пределах 10 базовых величин за единицу).  Предприятие в соответствии с учетной политикой имеет право вводить такой лимит более 30 базовых величин по своему усмотрению.

Необходимость выделения в качестве критерия основных средств стоимостного предела вызывает спор среди экономистов. Так, профессор И. С. Шульман считает, что средства можно считать основными, опираясь лишь на один критерий – срок их функционирования в процессе производства, а «стоимостной барьер», разделяющий средства труда, относимые в состав основных или оборотных средств, роли не играет.

Однако этот критерий полностью игнорировать не стоит, так как все средства труда с небольшой стоимостью, но со сроком действия более одного года следовало бы относить к категории основных средств.  Такое положение приведет к значительному увеличению количества объектов основных средств, а следовательно к увеличению объема работы. Но с другой стороны, такая детализация будет способствовать улучшению сохранности имущества, следовательно, стоимостной предел отнесения объектов учета к оборотным или основным средствам должен регулироваться приказом об учетной политике организации или самостоятельно определятся ее руководителем [6, c.31 – 32].

В состав основных средств входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, внутрихозяйственные дороги, многолетние насаждения.

В качестве основных средств принимаются к учету также капитальные вложения: на улучшение земель в результате осушительных, оросительных и других мелиоративных работ; в арендованные объекты основных средств; в земельные участки, приобретаемые в собственность; в объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [7].

Активы, соответствующие условиям, указанным выше, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу могут не относиться организацией к основным средствам и учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. К  средствам, числящимся в составе оборотных средств, относятся:

1) предметы независимо от их стоимости и срока службы:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

- форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

- белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- специальные инструменты и приспособления целевого назначения к основным средствам, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа, сменное оборудование;

- технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);

- посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

- временные не титульные здания и сооружения;

2) сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты лесного и лесоперерабатывающего хозяйства;

3) сырье, материалы и другие товары, стоимость которых единовременно переносится на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемой с их использованием, а также незавершенное производство;

4) животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

5) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

6) отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

7) готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;

8) денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые вложения.

К основным средствам не относится имущество, числящееся в составе внеоборотных активов:

- машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

- не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию;

- земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

- вооружение, военная, специальная техника и имущество, находящиеся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, иных воинских формированиях [7].

Источниками формирования основных средств являются: капитальные вложения (инвестиции); денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации работ, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; другие источники, не запрещенные законодательством [12, c. 102].

Таким образом, основные средства − это часть имущества, приобретенного или созданного предприятием, многократно используемая  в процессе производства, сохраняющая свою натурально-вещественную форму и переносящая свою стоимость на вновь изготовляемый продукт по частям.

Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. От стоимости основных средств, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовая устойчивость.

1.2 Классификация и оценка основных средств

Для рациональной организации учета основных средств и изучения эффективности их использования важна научно обоснованная классификация. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу и статистике Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по отраслевому признаку, по назначению, по использованию, по принадлежности и др.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и связь и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства вспомогательных производств, непроизводственные основные средства.

Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

             здания – производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.);

             сооружения – наносные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.;

             передаточные устройства – электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии;

             машины – оборудование:

             силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);

             рабочие машины и оборудования (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

             измерительные – регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры т.д.)

             вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);

             прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.).

             транспортные средства – электровозы, вагоны, автомобили, морские – речные суда;

             инструменты – электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.;

             производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения;

             хозяйственный инвентарь – конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, ковры, множительные аппараты.

             многолетние насаждения – озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

             прочие основные средства – библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты и арендованные основные средства и др.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Такая группировка обеспечивает правильное  исчисление амортизации и отнесение ее на соответствующие источники [8, c.126 – 127].

Как и все объекты учета, основные средства отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств. Различают три вида стоимостной оценки основных средств: первоначальную, восстановительную, остаточную.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств, стоимость пусконаладочных работ), т.е. это фактические затраты организации в момент ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

По существующему положению основные средства в бухгалтерском учете  и в отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости (оценке). После первоначальной оценки основные средства подлежат последующей оценке, которая может выступить следствием осуществления последующих затрат и переоценки.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях их достройки, дооборудования (модернизации, реконструкции), переоценки или частичной ликвидации.