Юрисконсульт на предприятии

Содержание

 

1. Введение.

2. Участие юрисконсульта в разработке документов, регламентирующих порядок ведения договорной работы.

3. Правовая экспертиза документов, предоставленных юрисконсульту для визирования (порядок, последовательность стадий).

4. Заключение.

5. Список литературы. 

1. Введение 

 

Сегодня профессия юрисконсульт – довольно престижная, модная и  востребованная. Переход экономики  страны к рыночной модели обусловил  изменения в экономико–правовой базе. Уследить за постоянно меняющимися  законами, положениями, дополнениями к  законам бывает нелегко, а иногда и нереально. Многие крупные компании имеют в своём составе юридическую  службу в лице юрисконсульта, который  отслеживает любые изменения  в законодательной базе, осуществляет правовое сопровождение всей деятельности предприятия, законность и правовую целесообразность сделок, правильность составления документации. Ни один договор, протокол не может быть принят к действию без подписи юрисконсульта. Он следит за правильностью составления  документов, проверяет тексты, визирует их. Кроме того, юрисконсульт осуществляет такую деятельность, какюридическая консультация работников предприятия  и структурных подразделений, в  различных спорных вопросах. Привлечение  работников предприятия к дисциплинарной или материальной ответственности, так же проходит под контролем  юрисконсульта. Он принимает участие  в мероприятиях по укреплению трудовой дисциплины, в мероприятиях по охране собственности предприятия, в борьбе с хищениями.

Юрисконсульт представляет предприятие в суде, как в роли истца, так и ответчика. Подготавливает исковые документы, ответы на претензии  и отзывы на исковые заявления.

Одним словом, роль юрисконсультантов  значительна. По данным причинам нужно  внимательно исследовать деятельность юрисконсультантов, их должностные  обязанности и задачи, их роль в  экономике. Ведь для нормального функционирования предприятий всех форм собственности необходимо квалифицированное юридическое обеспечение.

 

2. Участие юрисконсульта в разработке документов, регламентирующих порядок ведения договорной работы.

 

Всем юридическим  отделам (бюро) и юрисконсультам рекомендуется  постоянно планировать свою работу. Целесообразно составлять план основных мероприятий юридической службы на год и представлять его на утверждение руководителям предприятия. На основе этого плана составляется план работы на квартал. В нем следует указывать конкретных исполнителей и сроки выполнения мероприятий. При определении исполнителей необходимо учитывать установленное в отделе (бюро) распределение обязанностей среди сотрудников. 

При подготовке плана  основных мероприятий на год следует  проанализировать отчетные данные предприятия, свидетельствующие: о результатах  его хозяйственной и финансовой деятельности; о состоянии охраны труда и техники безопасности; о непроизводительных потерях рабочего времени; о размерах ущерба, причиненного хищениями, недостачами и порчей материальных ценностей, выплатой штрафных санкций за недопоставку продукции, простоя вагонов и другие условия  договорных обязательств. Кроме того, необходимо ознакомиться с имеющимися на предприятии материалами ревизий, инвентаризаций, с решениями балансовых комиссий, а также частными определениями  судов и представлениями следственных органов, поступающими в адрес предприятия  в связи с нарушениями государственной  и плановой дисциплины, приписками и искажениями в отчетности и  др.

Следует также анализировать  представления органов юстиции, направленные предприятию по поводу нарушений общественного порядка  рабочими и служащими предприятия. С учетом выявленных в результате анализа данных, свидетельствующих о состоянии социалистической законности на предприятии, следует определить основные мероприятия, подлежащие включению в план.  Помимо этого, в план необходимо включать и другие мероприятия, способствующие укреплению социалистической законности и повышению экономических показателей деятельности предприятия. 

В плане могут  быть предусмотрены, в частности:  
сообщения практики договорной, претензионной и исковой работы;  
анализ претензий и исков по спорам о качестве продукции;  
изучение положения дел с сохранностью социалистической собственности;  
изучение практики возмещения ущерба, причиненного рабочими и служащими предприятию; изучение состояния дебиторской задолженности на определенную сумму. 

Осуществление контроля над соблюдением установленного законодательством порядка приемки  продукции и товаров по количеству и качеству; изучение практики применения трудового законодательства в целях усиления борьбы с нарушениями трудовой дисциплины и порядка проведения сверхурочных работ, усиления охраны труда женщин и несовершеннолетних; проверки законности актов правового характера, изданных руководителями структурных подразделений предприятия;  
чтение лекций и докладов на правовые темы для рабочих и служащих;  
проведение занятий с хозяйственными руководителями и инженерно-техническими работниками по изучению основных вопросов хозяйственного и трудового законодательства. 

Юридическому отделу (юрисконсульту) следует предварительно согласовать с другими структурными подразделениями и служащими  проведение тех мероприятий, которые  планируется провести совместно  с ними. При решении вопроса о включении в план основных мероприятий на год или в квартальный план того или иного мероприятия следует учитывать не только недостатки в производственно-хозяйственной деятельности, но и характер правовой работы, а также количество юридических работников на предприятии. При необходимости могут составляться тематические планы работы юридической службы, дополняющие квартальные планы. Планы целесообразно разрабатывать, как правило, в связи с принятием новых нормативных актов, касающихся предприятий. 

В юридическом отделе (бюро) контроль над выполнением  запланированных мероприятий и  оказание практической помощи исполнителям осуществляет начальник юридического отдела (бюро). Возможны различные формы  контроля: периодический (ежемесячно), итоговый (в конце квартала), отчеты исполнителей на совещаниях в юридическом  отделе (бюро) и т.п. 

В соответствии с  Общим положением о юридическом  отделе, юрисконсульте юридическая  служба предприятия должна организовывать совместно с другими подразделениями  работу по заключению хозяйственных  договоров, участвовать в подготовке проектов указанных договоров и  визировать их. 

Юридическому отделу (юрисконсульту) предприятия необходимо ежегодно перед началом договорной кампании анализировать практику заключения и исполнения хозяйственных договоров  за прошедший год. При этом следует  выяснять, отвечают ли условия договоров  законным интересам как предприятия, так и его контрагентов, какие  в связи с этим условия следует  изменить или уточнить, а также  имеется ли необходимость в установлении других условий, в целостности дополнительных имущественных санкций. 

Необходимо также  проанализировать данные о суммах штрафов, уплаченных предприятием за нарушение  сроков поставки продукции за поставку продукции ненадлежащего качества, за сверхнормативный простой вагонов  и другие нарушения договорных обязательств. Материалы анализа следует учитывать  при подготовке договоров, их заключении и исполнении.  
При выявлении недостатков в договорной работе (несвоевременность заключения договоров, "амнистирование" нарушителей договорной дисциплины, нарушение порядка расчетов с контрагентами, нарушение инструкций о порядке приемки продукции по количеству и качеству и т.д.) следует внести соответствующие предложения руководителю предприятия.  
При наличии серьезных недостатков в договорной работе или при изменении структуры хозяйственных связей и в других необходимых случаях целесообразно внести предложение о подготовке приказа по предприятию. Юридическому отделу (юрисконсульту) следует принять участие в разработке такого приказа. 

Принимая совместно  с другими подразделениями участие  в определении формы договорных отношений, юридический отдел (юрисконсульт) должен прежде всего выяснить, не выдан  ли наряд (замещающий его документ) сверх плана производства, не нарушен  ли порядок и сроки его выдачи. Кроме того, следует также учитывать  сложившуюся практику взаимоотношений  с контрагентом. При отсутствии замечаний  по наряду (заменяющему его документу) юридический отдел (юрисконсульт) и  руководитель соответствующего структурного подразделения представляют руководству  предприятия предложения о возможном  способе установления договорных отношений (путем заключения договора, подписываемого сторонами, путем принятия наряда к  исполнению, путем подтверждения  поставщиком принятия заказа покупателя). При этом договорные отношения по доставке продукции и товаров, оформляемые  путем принятия поставщиками и покупателями наряда к исполнению, должны устанавливаться  в порядке, определенном в Инструкции, утвержденной постановлением Государственного арбитража при Совете Министров  СССР от 19 сентября 1975 г. N 188 (см. "Бюллетень  нормативных актов министерств  и ведомств СССР" 1976 г. N 1).  
Юридический отдел (юрисконсульт) при визировании проекта хозяйственного договора, заключаемого предприятием с контрагентом должен удостовериться в наличии виз тех руководителей структурных подразделений, с которыми данный проект договора должен быть согласован, а также убедиться в соблюдении сроков оформления проекта договора. Если нарушены сроки оформления договоров, целесообразно поставить об этом в известность как заинтересованное структурное подразделение, так и руководство предприятия. При проверке соответствия проекта договора требованиям законодательства следует прежде всего выяснить, все ли существенные условия содержатся в договоре.  
При отсутствии замечаний проект договора визируется и передается в установленном порядке на подпись руководству предприятия. Если какой-либо пункт проекта договора не соответствует действующему законодательству, юридический отдел (юрисконсульт) вносит предложение о его изменении. Если у предприятия имеются какие-либо возражения по условиям договора, то они фиксируются в протоколе разногласий. Этот протокол проверяется юридическим отделом (юрисконсультом) с точки зрения его законности одновременно с проектом договора, по условиям которого он составлен. 

При рассмотрении протокола  разногласий, полученного от агента, следует обратить внимание на своевременность  его составления, а также на законность и мотивированность возражений структурных  подразделений против тех или  иных предложений контрагента. В  случае полного или частичного несогласия с предложениями контрагента  предприятием в установленный законом  срок принимаются меры к арбитражному (несудебному) урегулированию разногласий. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Правовая экспертиза документов, предоставленных юрисконсульту для визирования (порядок, последовательность стадий).

 

Правовая экспертиза документов представляет собой изучение и анализ предоставленных материалов, вынесение юристом своего законодательно обоснованного мнения по интересующему  вопросу с профессиональной точки  зрения на предмет соответствия текущему законодательству.

Юрист поможет составить  перечень вопросов, связанных со спецификой заключения и исполнения договора (контракта).

Правовая экспертиза проводится по желанию клиента на выявление конкретного факта (нарушения), проверка отдельно взятых условий договора (права и обязанности сторон, порядок  расчетов, ответственность сторон по договору и т.д.) и степень их детализации; определение количества и содержания иных документов, необходимых для подготовки договора (приложения, доверенности, акты и т.д.); определение юридических последствий подписания таких документов, так и на соответствие общим требованиям Федеральных законов, кодексов, а также нормам и правилам, утвержденным контролирующими органами, а также других законов и подзаконных актов, с целью выявления и предотвращения нарушений законодательства, которые могут быть допущены в процессе оформления и использования предоставляемых на экспертизу документов.

Для проведения экспертизы клиенту достаточно предоставить копии  исследуемых документов и сформулировать перед специалистом задачу. Документ для экспертизы можно предоставить любым удобным для вас способом: лично, по почте либо в электронном  виде по E-mail.

Специалист проводит проверку грамотности составления  документа, оценивает его общую  форму и содержание, определит  вид документа (договор аренды, поставки, подряда, оказания услуг и т.д.), проверит соответствие документа установленным  законом требованиям, с акцентом на Ваши требования и с учетом требований действующего законодательства;

Правовая экспертиза может быть проведена с результатом  устного заключения, когда специалист высказывает свое общее мнение и  дает правовую оценку по данному документу.

Такое заключение будет  уместно в отношении не большого, отдельно взятого, одноразового документа, как то может быть доверенность, договор простой формы, акт и иные односложные документы.

Иная ситуация, когда  требуется проведение правовой экспертизы комплекса документов, когда они  касаются одного вопроса, либо необходимы для осуществления определенной операции, на экспертизу предоставили смешанный договор, содержащий положения  различных видов договоров (например: аренда оборудования плюс его поставка и работы по установке), в ситуации, когда цена договора очень высока. В этом случае рекомендуется составить письменное заключение, с подробным описанием всех правовых нарушений допущенных в составлении данного документа, перечнем ошибок, изъянов и "подводных камней", выявление неблагоприятных для Вас условий проекта предлагаемого соглашения а также, получить от специалиста письменные рекомендации по устранению данных дефектов. Также изучив ряд судебных документов, проанализировав судебную практику, предложит различные пути правового решения комплекса имеющихся вопросов.

При проведении юридической  экспертизы договоров аренды, поставки, подряда, оказания услуг, брачного договора, договора дарения квартиры, предварительный  договор купли-продажи квартиры, коттеджа (аванс/задаток/предоплата), договора уступки прав (для новостройки), кредитного договора (ипотечного, потребительского, договора займа), и договоров других видов, и документов, имеющих отношение  к недвижимости, ипотеке и кредитованию, семейному и гражданскому праву (договоры  купли - продажи,  дарения,  ренты,  приватизация,  наследство),

 

внесении изменений  в договор, эксперт предложит  внесение изменений в текст договора, составление протокола разногласий  к договору, составление дополнительного  соглашения к договору.

В случае проведения сделки с недвижимостью, своей экспертизой  мы поможем Вам снять риски  и сомнения по сделке, получить письменные рекомендации от юриста по жилищному  праву, принять решение о покупке  будучи уверенным в чистоте совершаемой  вами сделке. Правовой анализ документов начинается с проверки подлинности  прав собственности, ограничений на права собственности с целью  исключения возможных законных и  незаконных притязаний третьих лиц  на объекты недвижимости и имущественные  права. Во- избежание последствий  нарушения текущего законодательства предыдущими правообладателями, необходимо провести анализ предшествующих сделок по интересующему вас объекту.

В случае возникновения  необходимости создания новых документов или изменение предоставленных  на экспертизу наши специалисты предоставят  вам такую возможность в рамках отдельной услуги. Возможно создание договора, содержание которого урегулировано  и поименованно Гражданским кодексом РФ и другими законодательными актами РФ, в том числе и смешанные, так и уникального, созданного к  вашей конкретной ситуации.