Отпуск, его виды, порядок расчета

    Для исчисления среднего заработка за отпуск в соответствии с установленными на 1996 год правилами расчетным периодом являются три календарных месяца( с 1 по 1 число), предшествующих месяцу ухода в отпуск. Если, например, начинается с 16 июля, то расчетным будет период с 1 апреля до 1 июля, т.е. апрель, май, июнь. Но, с учетом специфики работы отдельных организаций с согласия Министерства труда РФ могут быть установлены для подсчета 12 месяцев.

    Оплата  отпуска производится также на основе среднедневного заработка. Раньше для  определения среднего заработка  сначала подсчитывался среднемесячный заработок, затем он делился на 25.4 - среднемесячное число рабочих дней при шестидневной рабочей недели, полученный дневной заработок умножим на количество рабочих дней отпуска по календарю. Такой же порядок и при пятидневной рабочей недели. С изменением годового баланса рабочего времени после установления правила о переносе выходного дня, совпадающего с праздничным днем, и в связи с отходом от 12 месячного расчетного периода величина 25.4 утратила свое значение и не используется. В пункте 2 Порядка исчисления среднего заработка в 1996 году указывается, что средний дневной заработок определяется путем деления начисленной суммы оплаты труда в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом  периоде. Для  оплаты  отпусков   исчисляется:

    - если полностью отработано рабочее время (т.е. 3 месяца), то исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы на 3 и на: 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях

    - в случае, если каждый из 3 месяцев  отработан не полностью, то  исчисляется путем деления начисленных  сумм заработной платы за проработанное  время на:

    - количество рабочих дней по  календарю шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время (отпуск в рабочих днях)

    - количество календарных дней, приходящихся  на отработанное время ( отпуск  в календарных днях )

    - в случае, когда в расчетном  периоде 1 или 2 месяца отработаны не полностью, путем деления начисленной суммы заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество дней, определенных для полностью отработанных месяцев. Из расчетного периода при исчислении заработка за отпуск исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством РФ.

    Для того, чтобы определить сумму, полагающуюся работнику за время отпуска, нужно  средний дневной заработок умножить на число дней отпуска. В случае повышения тарифных ставок ( окладов ) по отрасли или на предприятии за предшествующий изменению отрезок времени корректируются на коэффициент повышения ( п.  3 Порядка исчисления среднего заработка в 1996 году). Увеличение тарифной ставки конкретному работнику не влечет за собой корректировку среднего заработка.

    Бывают  такие ситуации, когда работник не имел в расчетном периоде заработков, например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, работник болел больше 3 месяцев. В этом случае ежегодный отпуск оплачивается исходя из размера оплаты труда за период последних 3 отработанных календарных месяцев с последующей его корректировкой на коэффициент повышения ставок или окладов. Во всех случаях средний заработок, причитающийся работнику, отработавшему полностью определенную на этот период норму рабочего времени не может быть менее установленного законодательством РФ на день выплаты минимального размера оплаты труда. Иногда в период, за который исчисляется средний заработок, работник какое - то время не работал по уважительной причине и не имел за данное время заработка или получал его лишь частично. Если это время включить в расчетный период, то существенно снижается средний заработок. Поэтому п.6 Порядка исчисления среднего заработка в 1996 году специально предусматривает, что из расчетного периода для подсчета среднего заработка исключается время, в течении которого работник в соответствии с законодательством РФ освобождался от работы с частичным сохранением заработной платы или без оплаты; получая пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам. В этом случае, когда работник находился в вынужденном отпуске без сохранения заработной платы с первого апреля по первое июля, расчетным периодом будет три календарных месяца, предшествующих уходу в вынужденный отпуск.

    При исчислении среднего заработка учитываются все выплаты, на которые начисляются страховые взносы. Страховые взносы не начисляются на:

    - компенсацию за неиспользованный  отпуск;

    - выходное пособие при увольнении;

    - различные виды денежных пособий,  выдаваемых в качестве материальной помощи;

    - компенсационные выплаты (суточные по командировкам, выплаты возмещения вреда ... );

    - дотации на обеды, стоимость  путевок на санаторно - курортное лечение и в дома отдыха за счет фондов социального развития;

    - возмещение расходов по проезду,  провозу имущества и найму помещения при переводе или переезде на работу в другую местность;

    - заработную плату в дни работы  без вознаграждения за труд, перечисляемую  в соответствующий бюджет или  благотворительный фонд;

    - поощрительные выплаты ( включая  премии ) в связи с юбилеями, днями рождения, за долгую безупречную работу и в других аналогичных случаях, производимых за счет фонда оплаты труда;

    - денежные награды, присуждаемые  за призовые места на конкурсах, смотрах и т.п.;

    - стипендии, выплачиваемые предприятиями  учащимся, направленным на обучение с отрывом от производства;

    - пособия, выплачиваемые предприятием  молодым специалистам за время  отпуска после окончания высшего  или  среднего  специального учебного заведения;

    - все виды пенсий и пособий  по социальному страхованию.

    В соответствии со статьёй 75 КЗоТ РФ замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения работника не использовавшего отпуск. Но в последнее время получила распространение практика выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск, причем получение денежной компенсации вместо отпуска по заявлению работника иногда предусматривается коллективных договорах. Но такие положения коллективных договорах. Но такие положения коллективных договоров в силу ст.5 КЗОТ РФ являются недействительными. Компенсация может выплачиваться только при увольнении работника, не использовавшего отпуск.

    При прекращении трудового договора независимо от основания увольнения работник должен получить компенсацию  за все неиспользованные ко дню увольнения отпуска. Иногда на практике выплату ограничивают 3-мя годами, ссылаясь на ст.216 КЗОТ РФ, предусматривающую возможность удовлетворения денежных требований работника не более, чем за 3 года. Подобная практика не основана на законе. В ст.216 КЗОТ РФ имеется ввиду удовлетворение денежных требований и адресована она не бухгалтерии, а органам, рассматривающим трудовые споры. Тремя годами ограничена выплата денежных сумм работнику по решению органа, рассматривающего спор.

    Полная  компенсация выплачивается в  размере среднего заработка за срок полного отпуска, если работник работал  в текущем году 11 месяцев. Если он работал менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация пропорционально продолжительности отпуска за количество отработанных месяцев в течении года.

    При продолжительности отпуска:

    - в 24 рабочих дня и при месячном  отпуске - в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц работы;

    - в 30 рабочих дней - в размере  2,5-х дневного среднего заработка за каждый месяц работы;

    - в 36 и 48 рабочих дней - соответственно  в размере 3 и 4-дневного среднего  заработка за каждый месяц  работы.

    Излишки, составляющие менее половины месяца исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

    При увольнении работника до окончания  того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, производится удержание из заработной платы за неотработанные дни отпуска.

    Удержание не допускается, если работник увольняется  в связи:

    - призывом или поступлением на  военную службу (п.329 КЗОТ РФ);

    - переводом работника с его  согласия на другое предприятия  или переходом на выборную должность (ст.23 п.5 КЗОТ РФ);

    - отказом работника от перевода  на работу в другую местность  вместе с предприятием, а также  отказом от продолжения работы в связи с изменением существующих условий труда ( п.6 ст. 28 КЗОТ РФ);

    - ликвидации предприятия, с сохранением численности или штата работников (п.1 ст.33 КЗОТ РФ);

    - несоответствие работника занимаемой  должности или выполняемой работе в следствии недостаточной квалификации либо состояние здоровья, препятствующее выполнению данной работы (п.2 ст.33 КЗОТ РФ);

    -неявка  на работу в течении более  4-х месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, не считая отпуска по беременности и родам, если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы при определенном заболевании (п.5 ст.33 КЗОТ РФ);

    - направлением на учебу;

    - уход на пенсию (ст.124 КЗОТ РФ).

    Если  при увольнении работнику никаких  сумм не причитается, то удержание не производится, независимо от того, по каким  основаниям он увольняется.

    5.Отпуска без сохранения заработной платы

    Отпуск  без сохранения заработной платы  часто называют дополнительным, поскольку они предоставляются помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Такие отпуска предоставляются по различным основаниям и имеют разное целевое назначение. Во время отпуска без сохранения заработной платы, за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что в период отпуска его нельзя уволить по инициативе администрации (за исключением полной ликвидации предприятия, учреждения, организации) или перевести на другую работу.

    Отпуска без сохранения заработной платы  обычно подразделяются на те, которые:

    а) администрация обязана предоставить по заявлению работника;

    б) даются по усмотрению администрации (т.е. администрация вправе отказать работнику).

    В последнее время появилась еще одна разновидность отпусков: вынужденные отпуска без сохранения заработной платы в связи с ухудшением финансово-экономического положения предприятий. Эти отпуска не предусмотрены законодательством, они являются вынужденными. Все случаи, когда отпуск без сохранения заработной платы администрация по просьбе работника обязана ему предоставить, перечислены в законодательстве. При этом указывается и предельна продолжительность отпусков единого нормативного акта по этому вопросу нет, а предписания о предоставлении отпуска по просьбе работника включены в различные нормативные акты.

    По  заявлению работника администрация должна предоставить  неоплачиваемый отпуск - женщинам - по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет ( ст.167 КЗОТ РФ ). Закон устанавливает, что этот отпуск может быть использован не только матерью,  но и отцом ребенка, бабушкой, дедом или другим родственником,  фактически осуществляющим уход за ребенком. Причем,  часть  отпуска  может  быть  использована одним родственником, часть - другим и т.д. Для получения отпуска необходимо подтверждение родственных отношений:

    - женщине, имеющей 2 детей и более  до 12 лет - продолжительностью до 2 недель в году. Этот отпуск предоставляется женщинам по согласованию с администрацией в период, когда позволяют производственные условия. Он может приурочиваться к ежегодному отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенесение этого отпуска на следующий год не допускается. Порядок и условия предоставления этого отпуска распространяются и на мужчин, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов несовершеннолетних детей ( ст.172 КЗОТ РФ);