Понятие зависимости, закономерности и закона в теории организации

Структура ЗАО «МЗ «Прогресс» (подразделения):

• коммерческий отдел,
• производственный отдел,
• конструкторский отдел,
• технологический отдел,
• отдел технического контроля,
• отдел внешней кооперации,
• транспортный участок,
• строительный участок,
• отдел материально-технического снабжения,
• планово-экономический отдел,
• производственно-диспетчерский отдел.

Основные рынки:

• изделия специальной техники гражданского и двойного назначения;
• металлические изделия, в том числе металлоконструкции строительного и производственного характера;
• строительно-монтажные работы.

Деятельность предприятия связана в основном с единичным и мелкосерийным производством продукции.

Клиентов МЗ «Прогресс» можно разделить на следующие группы:

• государство,
• предприятия сферы строительства,
• машиностроительные заводы,
• металлургические предприятия,
• другие производственные и торговые предприятия.

Так как МЗ «Прогресс» - это развивающееся предприятие, его удельный вес на рынке незначительный (около 1%).

В 2011 году выручка от реализации продукции составила около 400 миллионов рублей. На 2012 год запланирован рост объемов производства на 30-40%.

Степень загруженности производственного оборудования по итогам работы за 2011 год - 70-75 %.

Производственные мощности предприятия в настоящее время позволяют осуществлять выпуск продукции общей трудоемкостью 230-250 тыс. н/часов.

На 2012 год запланирован рост объемов производства на 30-40 %, который будет достигнут за счет интенсификации использования имеющегося парка оборудования, а также приобретения и внедрения нового современного и высокотехнологичного производственного оборудования.

Основными конкурентами МЗ «Прогресс»  являются такие известные машиностроительные заводы г. Перми и Пермского края, как ОАО «Спецнефтехиммаш», ПЗ «Машиностроитель», ЗАО «Пермторгтехника» и др.

В своей деятельности предприятие преследует следующие цели:

• Постоянное совершенствование и развитие существующих бизнес-процессов предприятия;
• Профессиональное и личностное развитие сотрудников;
• Разработка и производство новой, востребованной рынком продукции на основе полного удовлетворения и предвосхищения требований потребителей;
• Обеспечение устойчивого финансово-экономического роста компании, ее производственно-технического, научного и организационного развития;
• Предоставление потребителям услуг высокого уровня качества;

Взаимовыгодные партнерские отношения с контрагентами.

 

2.3 Миссия предприятия

Формирование и обеспечение машиностроительного потенциала России в области вооружений, военной техники и космических систем, высоких информационно-насыщенных технологий гражданского и двойного назначения. Оказание высококачественных услуг в области гражданского строительства за счет использования современных технологий, квалифицированного персонала, а так же системы менеджмента качества предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ  и проектирование организационной структуры ЗАО «Машиностроительный завод «Прогресс»

3.1. Характеристика  существующей организационной структуры и применение законов организации ЗАО «Машиностроительный завод «Прогресс»

В исследуемом мною предприятии существует линейно-функциональная организационная структура, которая основывается на принципе разделения труда на отдельные функции и специализации работников. Линейно-функциональная структура управления – это ступенчато-иерархическая структура. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы.

Схема организационной структуры предприятия представлена на рисунке.

Организационная структура ЗАО «МЗ «Прогресс»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

На рассмотренном мною предприятии действует закон синергии. Синергия (в переводе с греч. – содействие, содружество, соучастие). Синергия означает согласованное взаимно усиливающее действие двух или нескольких подсистем, увеличивающее упорядоченность (уменьшающее энтропию) системы в целом, в результате чего единая система производит большой эффект, нежели все ее подсистемы по отдельности. В бизнесе синергия означает преимущество от совместной деятельности нескольких предприятий по сравнению с их разрозненной деятельностью. В этом определении заключены 2 идеи:

1. Увеличение упорядоченности или уменьшение хаоса системы означает, что синергия является результатом целенаправленного управления, а не возникает сама по себе как случайный эффект.
2. Эффект, возникающий вследствие объединения подсистем, может быть как положительным, так и отрицательным.

Синергию измеряют в тех же единицах, что и управленческую деятельность, - в процентах возврата на управляемый капитал. Применительно к синергии это означает: на сколько процентов эффекты синергии увеличивают или уменьшают стоимость капитала инвесторов в капитале предприятия.

Синергия – единственное преимущество, недоступное для повторения ни одним конкурентом. Верно-используемые преимущества синергии способны значительно увеличить экономическую прибыль среднего предприятия. Однако управление синергией требует соответствующих знаний, навыков, способностей персонала и организации.

Также на предприятии применим закон информированности – упорядоченности. 

Информацию можно трактовать как совокупность сведений, сообщений, материалов, данных, определяющих меру потенциальных знаний менеджера о процессах или явлениях в их взаимосвязи.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к руководителю, играют определяющую роль в обеспечении действенности управления. Информация – важнейший стратегический ресурс бизнеса.

Отсутствие необходимой информации порождает неопределенность. А в условиях неопределенности точность принимаемых решений ухудшается. Бизнес на определенном этапе развития становится недостаточно управляемым. При недостатке необходимой информации в удобной форме вдруг обнаруживается избыток трудно сопоставимой информации, поступающей из разных подсистем.

Результат действия закона будет благоприятным, если все работники в рамках своих полномочий и ответственности собирают, обрабатывают информацию, делают выводы и сообщают об этом заинтересованному специалисту компании. При этом варианте пустая информация или дезинформация с большой вероятностью будет опущена для дальнейшей аналитической работы. Закон требует от руководителей создания и развития источников информации организации, повышения квалификации своих сотрудников, внедрения передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест. 

Следствие закона: информированность работника после достижения ею

критического уровня переходит в его компетентность.

Чем большей информацией располагает организация о внутренней внешней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

3.2. Проектирование  возможных законов организации  ЗАО «Машиностроительный завод «Прогресс»

На рассмотренном мною предприятии применимы законы организации.

Закон пропорциональности — закон формирования организационной структуры управления, который требует соблюдения оптимальной пропорциональности между ее элементами при любых возможных изменениях, что позволяет в максимальной степени реализовывать потенциал, которым они обладают, обеспечивать необходимую устойчивость и развитие организации. Например, переход организации на компьютерную технологию управления потребует увеличения численности информационно-аналитического подразделения и сокращения численности машинописного бюро. Усовершенствование научной организации труда. Рационализация трудового процесса предусматривает создание наиболее благоприятных условий труда, устранение перегрузок и нервного перенапряжения, создание благоприятного психологического климата в коллективе, материальное стимулирование работников, заинтересованность их в приобретении солидного статуса фирмы. Усовершенствование результатов труда заключается: в расширении спектра оказываемых услуг; в упорядочении номенклатуры и ассортимента продукции; в улучшении потребительских качеств выпускаемой продукции; в стандартизации, унификации и нормализации изделий; в повышении качественных характеристик исходного сырья и материалов для наиболее полного и комплексного их использования.

 Усовершенствование средств труда и технологических процессов заключается в применении ноухау, в техническом переоснащении, в модернизации и прогрессивных изменениях технического уровня используемого оборудования, которые обеспечивают положительную динамику развития предприятия.

Закон самосохранения — закон формирования организационной структуры управления, предполагающий, что любая организация, равно как и ее отдельный элемент, стремятся сохранить себя как целое. Самосохранение организации обеспечивается также за счет сочетания двух противоположных организационных начал: стабильности и развития.

Это требует соблюдения ряда условий: недопущения серьезных потрясений (возмущающих воздействий), которые могут привести к потере организационной устойчивости; сохранения внутреннего единства структуры (например, недопущение конфликтов, перестроек; экономия и рациональное использование находящихся в ее распоряжении ресурсов, совершенствования технологии деятельности) и внешних границ организации; расширения сферы ее деятельности и т. д.

Закон синергии — основной закон организации управления, гласящий: свойства и возможности организации как структуры, как единого целого превышают сумму свойств и возможностей ее отдельных элементов, что обусловлено их взаимодополнением, взаимоподдержкой, взаимовлиянием.

Закон информированности-упорядоченности — закон организации управления, который гласит: чем большей информацией располагает организация (субъект управления) о внутренней и внешней среде, тем большая вероятность ее устойчивости и развития. Вместе с тем, упорядоченность, а следовательно, и эффективность функционирования организации определяется уровнем информированности ее членов. Применительно к организации управления закон требует создания и развития (увеличения количества и повышения эффективности использования) источников информа­ции о внутренних и внешних факторах управления и принятия на основе поступающих данных адекватных управленческих решений, обеспечи­вающих устойчивость и гармоничное развитие данной системы управле­ния (совершенствование ее организационной структуры, повышение ква­лификации сотрудников аппарата управления, внедрение передовых управленческих технологий и т. п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В теории организации, отражающей основы построения и представления окружающей человека объективной реальности и субъективно создаваемых им объектов, исследования места, роли, сущности законов приобретают всеобщее значение.

Таким образом, основное внимание должно быть уделено целям компании, затем набору задач и функций, организационной структуре и персоналу.

Знание законов организации, понимание механизмов взаимодействия объективной и субъективной, материальной и интеллектуальной организации, как процесса или системы само по себе не обусловливает эффективного применения этого организационного ресурса.

Полное представление любой основополагающей системы требует четкого определения ее состава и содержания.

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

Ключевыми понятиями структур управления в этом ракурсе являются элементы, связи (отношения), уровни и полномочия. Элементами структуры управления могут быть как отдельные работники, так и службы, выполняющие функциональные обязанности и операции. Отношения между элементами структуры управления поддерживаются благодаря связям, которые подразделяют на вертикальные и горизонтальные (линейные и функциональные).

В организации действует линейно-функциональная структура управления.

Все структурные звенья организации связаны между собой с помощью системы управления, которая является ее головным органом.

Система управления выполняет как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям организации: определение направленности, планирование, организация и регулирование деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов,– так и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального предназначения.

Итак, предприятие «Прогресс» характеризуется высокой концентрацией полномочий по принятию решений. Фактически - многие вопросы решает сам руководитель по принципу подчиненности "директор – функциональные отделы" и" функциональные отделы — управление предприятием". Предприятию свойственна разобщенность структурных подразделений аппарата управления. В существующей организации, в основном, указаны вертикальные связи, а горизонтальные между структурами затруднены и официально не прописаны.

Законы организации и законы для организации будут эффективно работать на организацию, если руководитель сумеет найти их разумное сочетание, выделит главный на текущий момент закон и обеспечит подчинение ему всех других для достижения глобальной цели организации.

Закон информированности - упорядоченности, закон самосохранения и закон развития – это функциональные законы, связанные с организацией как с процессом. Закон синергии, закон единства анализа и синтеза и закон композиции и пропорциональности – это структурные законы, связанные с организацией как явлением.