Понятие и сущность организационного проектирования

Во-вторых, при системном  проектировании не осуществляется измерение  структурных и технологических  переменных и не определяется их взаимосвязь  путем статистического анализа.

Системное проектирование - это процесс, посредством которого генерируется конфигурация организации на основе информации о технологическом производственном потоке. Организационная цель или стратегия рассматривается как основа формирования организационной структуры и комплекс взаимозависимых технических действий. Для создания иерархической структуры применяют различные административные правила в целях обработки информации по разным видам деятельности. Единой методологии для операционализации переменных, сбора данных или оценки результатов в рамках данного подхода не создано. Выводы основываются на личном консультационном опыте. Наконец, при системном проектировании главным образом изобретаются новые организационные связи, а не объясняются существующие.

С методологической точки  зрения в единой системе должны рассматриваться  и различные методы формирования организационных структур управления. Подход к оценке эффективности различных  вариантов организационной структуры  определяется ее ролью как характеристикой  системы управления. Комплексный  набор критериев эффективности  системы управления формируется  с учетом двух направлений оценки ее функционирования:

- По степени соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно-хозяйственной организации (начиная с уровня выполнения плановых заданий);

- По степени соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам.

Показатели, используемые при  оценках эффективности аппарата управления и его организационной  структуры, могут быть разбиты на следующие три взаимосвязанные  группы:

- Группа показателей, характеризующих эффективность системы управления, выражающуюся через конечные результаты деятельности организации и затраты на управление;

- Группа показателей, характеризующих содержание и организацию процесса управления, в том числе непосредственные результаты и затраты управленческого труда;

- Группа показателей, характеризующих рациональность организационной структуры и ее технико-организационный уровень, которые могут использоваться в качестве нормативных при анализе эффективности проектируемых вариантов организационных структур.

Важными требованиями, которые  должны быть реализованы при формировании системой показателей для оценки эффективности организационной  структуры, являются обеспечение структурно-иерархического соответствия показателей системе  целей организации, способность  адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей.

 

2.4.  Дальнейшее совершенствование организационного проекта в процессе работы группы организаций - устранение ошибок, неточностей

По прошествии определенного промежутка времени (например, одного года) необходимо подробным образом проанализировать деятельность созданной группы организаций. Вне всякого сомнения - в работе созданной группы всегда найдется множество отрицательных и положительных сторон, вскроются наиболее острые проблемы, которые необходимо оперативно решать на местах. В этой связи разработанный организационный проект должен пройти практическую апробацию, иначе говоря – "обкатку". За выбранный прошедший период деятельности необходимо полно и всесторонне изучить все бизнес-процессы, проанализировать работу всех бизнес-единиц созданной группы. Итогом данной работы должен стать подробный письменный отчет в виде разработанного организационного проекта с внесением в него конкретных замечаний и предложений по его дальнейшему совершенствованию с детальными комментариями каждой отдельно взятой стадии. После этого данный отчет должен быть утвержден заказчиками организационного проекта - собственниками бизнеса, а в созданной группе организаций должны быть произведены все необходимые изменения с учетом требований деловой практики.

Только после процедуры  адаптации можно говорить об эффективности  того или иного организационного проекта, но главным показателем  эффективной работы созданной группы организации все равно является прибыль, рентабельность бизнеса. Насколько выросла прибыль по прошествии периода работы группы, насколько устойчивее стали деловые связи, насколько реально выросли денежные обороты - вот основные критерии эффективности функционирования созданной группы организаций. Только получив внятный ответ на вышеуказанные вопросы, можно говорить о целесообразности создания группы, холдинга.

В заключение хочется обратить внимание на следующую важнейшую  особенность организационного проектирования любой организации, группы организаций  в любой стране. Всегда при формировании организационного проекта, при создании группы необходимо учитывать индивидуальную специфику и условия, в которых  будет формироваться группа. Каждая хозяйственная структура - это сугубо индивидуальный объект со своими управленческими, экономическими, географическими, кадровыми, национальными особенностями. При  этом нельзя забывать о национальной и мировой макроэкономической и политической ситуации на момент создания организации или группы, что также существенным образом накладывает свой отпечаток на процесс формирования хозяйственного субъекта или группы. Индивидуальный подход всегда следует применять при проектировании любого объекта, в каких бы то ни было условиях.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Расчетно-проектная часть

3.1 Содержание  и трудоемкость оргпроекта, управление его разработкой и внедрением на примере механического цеха машиностроительного предприятия

Оргпроект производственной системы - это комплект проектной документации, регламентирующей совокупность процессов организации производства, труда и управления, разработанной на базе достижений науки и передового опыта с учетом требований, предъявляемых к производственной системе (функциональной подсистеме, виду деятельности) и обеспечивающих ее эффективное функционирование.

В процессе оргпроектирования выделяют следующие стадии и этапы:

• предпроектная подготовка (организационная подготовка, предпроектное обследование, разработка технического задания);
• проектирование (техническое и рабочее);
• внедрение (подготовка к внедрению, внедрение).

Таблица 1 - Удельный вес стадий и этапов организационного проектирования

Общая трудоемкость оргпроекта,%	Предпроектная подготовка			Проектирование		Внедрение
	Организационная	Предпроектное обследование	Разработка ТЗ	ТП	РП	Подготовка к внедрению	Внедрение
100	3	37	9	20	25	3	3

Трудоемкость разработки и внедрения комплексного оргпроекта можно определить различными методами: аналогии, методом экспертной оценки, нормативно-расчетным, методом удельных весов, при котором вначале определяются удельные веса отдельных стадий и этапов в общей трудоемкости оргпроекта. Затем определяется трудоемкость выполнения одного из этапов и с учетом удельного веса данного этапа определяется как общая трудоемкость разработки и внедрения оргпроекта, так и отдельных этапов.

Исходные данные для расчёта  трудоёмкости предпроектного обследования цеха представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Исходные данные для расчёта трудоёмкости предпроектного обследования механического цеха

Наименование показателя	Обозначение	Исходные данные по вариантам
		4
1	2	3
1. Численность управленческого  персонала цеха, чел.	nобщ	40
2. В том числе, количество  работников, выполняющих оригинальные  функции, чел.	ni	15
3. Трудоемкость работ по общесистемной  обработке,%	Кобщ	30
4. Количество вспомогательных рабочих	Рвсп	90
5. Количество детале-операций	N	800

 

Расчет трудоемкости работ  при разработке оргпроекта цеха.

Трудоемкость предпроектного обследования цеха определяется по формуле:

Т_обс = Т_ус + Т_пс. (1)

Трудозатраты на предпроектное обследование управляющей системы цеха (Т_ус) определяются по формуле (2)

Т_ус = S [n_i´0.5 + (n_общ - n_i) ´0.2] ´K_общ, (2)

где n_общ - общая численность обследуемого управленческого подразделения;

n_i - количество сотрудников, выполняющих оригинальные функции.

Трудоемкость обследования управляемой системы цеха (Т_пс) определяется по формуле (3)

Т_пс = 0,02´N + 0.2´P_всп, (3)

Где,

N - количество деталеопераций, выполняемых в цехе;

P_всп - количество вспомогательных рабочих в цехе. 0,5 и 0,2 чел-мес. - норматив на обследование одного сотрудника, выполняющего, соответственно, оригинальные и повторяющиеся функции; 0,02 чел-мес. - норматив на обследование деталеоперации.

Тус= [15*0.5+ (40-15) *0.2] *1.3=16,25 чел. /мес.

Тпс=0.02*800+0.2*90=34 чел. /мес.

Тобс=16,25+34=50,25 чел. /мес.

Рассчитаем трудоёмкость каждой стадии организационного проектирования механического цеха на основе данных таблицы 2 с помощью таблицы 3.

Таблица 3 - Трудоёмкость стадий организационного проектирования механического  цеха

Стадии организационного проектирования	Удельный вес стадии,%	Трудоёмкость, чел. /мес.
1. Предпроектная подготовка в т. ч.: 1.1 Организационная подготовка 1.2 Предпроектное обследование 1.3 Разработка ТЗ	49 3 37 9	56,68 3,47 42,8 10,41
2. Проектирование, в т. ч.: 2.1 Техническое 2.2 Рабочее	45 20 25	52,06 23,14 28,92
3. Внедрение, в т. ч.: 3.1 Подготовка к внедрению 3.2 Внедрение	6 3 3	6,94 3,47 3,47
Общая трудоёмкость	100	115,68

Рассчитаем численность  проектной группы, которая необходима для разработки организационного проекта  механического цеха:

К=Торг/ (Fg*Квн), (4)

Где Торг - общая трудоёмкость организационного проекта,

Fg - действительный фонд времени,

Квн - коэффициент выполнения норм (1,1).

К=115,68/ (12*1.1) =8,75 чел.

Таким образом потребуется:

3 человека по 1 ставке = 3 ставки

8 человек по 0,5 ставке = 4 ставки

7 человек по 0,25 ставке = 1,75 ставка

 

3.2. Разработка  комплекса работ по проектированию

Управление проектом представляет собой определение, установление, регулирование  и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей. Управление оргпроектом осуществляется путем реализации функций управления: анализ, планирование, организация, контроль, регулирование.

Наиболее эффективным в управлении разработкой и внедрением оргпроектов является применение метода сетевого планирования и управления (СПУ). Календарное планирование в рамках СПУ осуществляется путем построения укрупненных и детализированных сетевых графиков. В сетевых графиках (сетевых моделях) отражается весь комплекс проектных работ. После определения состава работ по разработке и внедрению оргпроекта устанавливают логическую последовательность работ и событий, назначают исполнителей и определяют длительность выполнения работ. Длительность работ (t_ож(ij)), как правило, определяется экспертным методом по формулам: