Организация как система, её свойства

Поршнев А.Г. Управление организацией. - М.: ИНФРА-М, 2005 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Практическая  часть

     ОАО «ИКАР»  Курганский завод трубопроводной арматуры»

Характеристика  ОАО «ИКАР»

Открытое  акционерное общество "ИКАР" Курганский завод трубопроводной арматуры" сокращенное название ОАО "ИКАР", был введен в эксплуатацию 28 декабря 1954 года в городе Кургане, с 1992 года преобразован в акционерное общество открытого типа на основании Закона РСФСР от 3.07.91 г. № 1531-1 «О приватизации государственных и муниципальных предприятий в РСФСР» путем преобразования государственного предприятия «Курганский арматурный завод» и является его правопреемником.

     Основными целями деятельности ОАО «Икар» являются:

1. Получение прибыли;
2. Удовлетворение общественной потребности в производимой продукции, работах, услугах;
3. Развитие и повышение эффективности производства на основе акционерной формы собственности;
4. Всестороннее социальное развитие предприятия.

     ОАО "ИКАР"- промышленное предприятия, специализирующееся на выпуске трубопроводной арматуры для нефтяной, газовой промышленности, энергетики, коммунального хозяйства, биологической и химической промышленности. Производство ОАО “Икар” охватывает широкий спектр современной трубопроводной арматуры: это стальные и чугунные задвижки, затворы и клапаны условным проходом от шести до тысячи, на давление до двухсот пятидесяти мегапаскаль, для температур от – 196 ° С до – 565 ° С, которые применяются на технологических линиях добычи, транспортировки и переработки нефти и газа, на энергетических объектах, в том числе на атомных станциях, в холодильных установках, на трубопроводах для воды и пара, на предприятиях угольной промышленности, в коммунальном хозяйстве, и в других отраслях промышленности. Арматура эксплуатируется на всех российских атомных электростанциях, на предприятиях нефтегазового комплекса, в условиях Крайнего Севера и в тропиках. Данное предприятие является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, расчетный, валютный счета в банках Российской Федерации и осуществляет свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

Основными видами деятельности ОАО "ИКАР" являются:

     1) Проектирование, изготовление, ремонт  и техническое обслуживание трубопроводной  арматуры нефтепромыслового оборудования (запорная и запорно-регулирующая арматура, предохранительные устройства ГЗУ "Спутник", ГЗУ «ИКАР», водораспределительные гребенки, элеваторы);

     2) Проведение сертификационных и  других видов испытаний промышленной трубопроводной арматуры;

     3) Производство и реализация трубопроводной  арматуры, другой машиностроительной продукции, товаров народного потребления, сельскохозяйственной продукции, научно-технической продукции.

     ОАО "ИКАР" расположен в промышленной зоне города Кургана на расстоянии 5 км. от центра города и в непосредственной близости от транспортной магистрали, имеет железнодорожный подъездной путь. Заказы доставляются покупателю автомобильным и железнодорожным транспортом. Площадь территории завода составляет 300000 кв. м.; общая площадь застройки - 81060 кв. м., в том числе производственные площади - 69975 кв. м.

     Завод имеет полный комплекс средств для  контроля и испытаний материалов; химическая, механическая, рентгеноскопическая  лаборатория, ультразвуковой контроль, оборудование для цветной дефектоскопии. В 2005 году реализация трубопроводной арматуры в Нефтедобычу составила 21,6 %, Газпром – 6 %, предприятиям машиностроения реализация составила 10,8 %, Нефтепереработка и нефтехимия– 16,1%.

     В 2006 году реализация трубопроводной арматуры в Нефтедобычу составила 31,6 %, Транснефть - 5,5 %, Газпром – 6,5 %, предприятиям машиностроения реализация составила 10,8 %, Нефтепереработка и нефтехимия – 16,1 %.

     В 2007 году реализация трубопроводной арматуры на нефтедобывающие предпрятия и  предприятия транспортировки нефти  составила 41 %, Газпром – 6,5 %, предприятиям машиностроения реализация составила 11 %, нефтеперерабатывающим предприятиям и предприятиям нефтехимии – 12 %.

     В 2007 году значительно увеличен выпуск стальных задвижек в умеренном и  холодном исполнении. Также в связи  с имеющимся ростом потребления  запорной арматуры в сфере энергетики увеличен выпуск и объем продаж чугунной и паросиловой группы.

     Кроме того, предприятие готово оказать  консультационные услуги по применению любых типов арматуры, применяемых  в промышленности, строительстве, гидротранспорте, водоснабжении.

  Анализ существующей  структуры управления  организацией 

     Структура управления организации представляет сбой упорядоченную совокупность связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач администрации. Эта структура отражает состав и взаимодействие всех составных элементов предприятия – цехов, участков, служб, аппарата управления.

     Структура управления организацией относится  к линейно-функциональному типу. Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров, которое избирает совет директоров и его председателя. В подчинении генерального директора находятся: заместители генерального директора по производству, финансам, внешним связям, коммерции; инспекция системы качества, начальник управления по качеству; главный инженер, начальник социального управления, главный бухгалтер; помощник генерального директора по стратегии продаж, сохранности и управлению собственностью.

     Организационная структура управления строится по принципу подчинения нижестоящего органа высшему. Например, руководители цеховой лаборатории или цеховой бухгалтерии подчиняются соответственно руководству центральной заводской лаборатории и главному бухгалтеру предприятия. Функциональная и предметная специализация кооперация труда в той же мере присуща системе управления, как и производству.

     Возглавляет администрацию предприятия директор. Он действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных  и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, распоряжается имуществом предприятия заключает договоры со сторонними организациями, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.

     Вместе  с тем ни директор, ни его заместители, как правило, не самолично исполняют возложенные на них обязанности, а с помощью специалистов, имеющихся в группах специализированных отделов, цехов, лабораторий, бюро.

     Заместителю директора по коммерческим и финансовым вопросам подчинены плановый, финансовый отделы, отдел маркетинга и сбыта, материально-технического обеспечения, нормирования труда и заработной платы, а также бухгалтерия, отдел внешней кооперации.

     Плановый  отдел разрабатывает комплексные  долгосрочные и текущие планы  деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; определяет экономическую эффективность производства; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев.

     Финансовый  отдел управляет финансовыми операциями предприятия, разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает получение кредитов и выплату налогов в бюджет.

     Отдел маркетинга и сбыта исследует рынки сбыта, заключает договоры на поставку продукции и осуществляет её доставку потребителям.

     Отдел материально-технического обеспечения  находит и определяет поставщиков  ресурсов, необходимых предприятию: сырья и материалов, комплектующих изделий, инструментов, оборудования; заключает договоры с поставщиками; организует доставку ресурсов на склад предприятия; обеспечивает их хранение и выдачу цехам по их требованиям.

     Отдел нормирования труда и заработной платы разрабатывает порядок  нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по согласованию с директором систему и уровень оплаты труда, ведет работу по совершенствованию организации труда, следит за соблюдением законов о труде.

     Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отчеты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям предприятий, а также государственным и местным хозяйственным органам.

     Отдел внешней кооперации занимается поиском  потенциальных партнеров, поставщиков сырья для своевременного изготовления продукции.

     Заместителю директора по инженерно-техническим  вопросам подчинены проектно-конструкторский, технологический отделы, отдел технического контроля, главного механика, главного энергетика.

     Проектно-конструкторский  отдел разрабатывает новые конструкции  и рецептуры новых материалов, выпуск которых осваивает предприятие; ведет учет недостатков качества выпускаемой продукции и разрабатывает  меры по их устранению; принимает меры к снижению себестоимости выпускаемой продукции.

     Технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий и  вносит усовершенствования в действующее  производство; принимает меры к снижению себестоимости выпускаемой продукции.

     Отдел технического контроля осуществляет сплошной контроль качества выпускаемой продукции; контролирует пооперационное качество обработки на рабочих местах; организует входной контроль качества поступающих на предприятие материалов и других изделий; совместно с проектно-конструкторским и технологическим отделами проводит сертификацию выпускаемой продукции.

     Отдел главного механика и главного энергетика организуют обслуживание, ремонт и модернизацию технологического и теплового оборудования; обеспечивают поставки и распределение электрической и тепловой энергий на предприятии; контролируют их расход.

     Отдел кадров обычно подчиняется одному из заместителей директора или самому директору. На него возлагается наем и увольнение работников; регистрация  явки персонала на работу; контроль за соблюдением рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; инструктаж по технике безопасности сотрудников.

     В рамках структуры управления протекает  управленческий процесс (движение информации и принятие управленческих решений), между участниками которого распределены задачи и функции управления, а следовательно – права и ответственность за их выполнение.

     Структуру управления характеризуют с помощью  таких понятий, как сложность, уровни формализации централизации, механизмы  координации.

     Сложность структуры определяется по количеству отделов, групп и уровней иерархии. На предприятии ОАО «Икар» сложная структура управления, так как на нем существует много различных отделов, таких, как плановый, финансовый, проектно-конструкторский и другие отделы.

     Рассмотренная структура иерархического типа, то есть на данной организации структура сформирована исходя из внутреннего строения самой организации, разделения работ и рационализации управления. Здесь главное внимание уделяется разделению труда на отдельные функции и соответственно ответственности работников управления предоставляемым полномочиям. Иными словами, нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим.

     Формализация  характеризует масштабы использования  правил и регулировочных механизмов для управления поведением людей, то есть уровень стандартизации работ внутри организации. Стандарты ограничивают возможности выбора исполнителей, указывая им, что, когда и как надо делать. Работа на предприятии ОАО «Икар» выполняется в соответствии с требованиями, инструкциями, правилами описанием процедур и операций по всем процессам, протекающим в нем. Их значение при снижении уровня формализации падает и исполнителям предоставляется большая свобода выбора и возможностей принятия собственных решений.

     Централизация отражает степень концентрации принятия решений на самом высоком уровне организации (генеральный директор, общее собрание акционеров). Она показывает формальное распределение прав, обязанностей и ответственности по вертикали управления, а ее уровень характеризует, в какой мере члены организации к принятию управленческих решений. На ОАО «Икар» преобладает управление централизовано, то есть все решения принимаются высшими работниками управления.