Приём, обработка, отправка и вручение международных мелких пакетов

Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Октября 2011 в 20:35, курсовая работа

Краткое описание

В этой работе предоставлен тот минимум, который необходим для познания сущности основных понятий и определений по данной теме и получения практических навыков. Содержание соответствует программе спецтехнологии и технологии приёма, обработки и пересылки внутренних и международных почтовых отправлений, несёт новизну и значимость для будущей профессии.

Оглавление

Введение

Теоретическая часть ………………………………………………………………………………………………4

Общие положения…………………………………………………………………………………………………….5

Вложение, разрешённое к пересылке в международных мелких пакетах………………..………………6

Упаковка международных мелких пакетов……………………………………………………………………..7

Порядок заполнения таможенной декларации…………………………………………………………………8

Порядок приёма и оформления международных мелких пакетов………………………………………….9

Порядок отправки международных мелких пакетов……………………………………………………….12

Вручение международных простых мелких пакетов………………………………………………………..15

Вручение международных заказных мелких пакетов……………………………………………………….17

Обработка мелких пакетов, отправляемых за границу, в учреждениях

международного почтового обмена………………………………………………………………………….…19

Обработка мелких пакетов, поступающих из-за границы…………………………………………………21

Возврат простых международных мелких пакетов………………………………………………………...26


Практическая часть………………………………………………………………………………………………27

Творческая часть………………………………………………………………………………………..42

Заключение……………………………………………………………………………………………………………44

Использованная литература……………………………………………………………………………………..45

Файлы: 1 файл

Приём, обработка, отправка и вручение международных мелких пакетов.docx

— 102.36 Кб (Скачать)
 

    Образец штампа «RECOMMANDE»

     
     

  • наклеить  в верхнем левом  углу адресной стороны  мелкого пакета ярлык  ф. CN04 (со штрихкодом);
  • поставить штамп «TP» в верхнем правом углу адресного ярлыка, куда
 
 

    9

в дальнейшем будет  внесена итоговая плата за пересылку международного мелкого пакета; 

Образец штампа «ТР»

               
               
               

  • поставить оттиск календарного штемпеля под штампом  «ТР».
  • наклеить таможенную декларацию ф. CN22 в левом верхнем углу адресной стороны мелкого пакета, либо под адресом отправителя;
  • взвесить мелкий пакет и вес указать на оболочке и в таможенной декларации;
  • определить плату за пересылку мелкого пакета;
  • общая плата за пересылку международного мелкого пакета включает в себя:
  • при приёме простого мелкого пакета:
    • плату за массу по международным тарифам в зависимости от способа пересылки;
  • при приёме заказного мелкого пакета:
    • плату за массу по международным тарифам в зависимости от способа пересылки;
    • плату за регистрируемое почтовое отправление независимо

      от  способа пересылки и массы по международным тарифам;

    • полученную итоговую сумму за пересылку мелкого пакета оператор вносит в штамп «ТР»;
  • приём заказных мелких пакетов осуществляется автоматизированным способом с использованием СКС и немеханизированным способом с использованием квитанции ф. 1
  • при автоматизированном приёме оператор:
    • в открывшееся окно СКС по приёму международных мелких пакетов осуществляет ввод информации по заказному мелкому пакету путём заполнения специальных полей на монитор;
    • оформление приёма заказного мелкого пакета осуществляется по нажатии клавиши F7, при этом печатается квитанция для клиента.
  • при немеханизированном приёме:
    • оператор выписывает квитанцию ф. 1 вручную, где указывает обязательно номер отправления (согласно штрихкоду), и расписывается;
    • квитанция ф. 1 двойная и выписывается под копирку. Верхняя
 
 

          10

      часть впоследствии выдаётся клиенту, нижняя остаётся в квитанционной тетради как подтверждение приёма отправления; 

  • с клиента взыскивается соответствующая  плата, взамен чего выдаётся квитанция (из СКС  или ф. 1) при приёме заказного мелкого  пакета;
 
  • простые мелкие пакеты по СКС  не проводятся и на них квитанция  ф. 1 не выписывается. Клиенту выдаётся только квитанция за марочную продукцию (из СКС или ф. 1).
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

11 

    Порядок отправки международных  мелких пакетов

  Международные заказные мелкие пакеты включены в систему  слежения, поэтому  перед каждой отправкой  почты информация по принятым международным  заказным мелким пакетам  выгружается из СКС  на АРМ начальника. На АРМ начальника осуществляется контроль  принятых отправлений, после чего формируется и выводится карта отправки ф. ПС16 в двух экземплярах. Одновременно информация по каналам связи передается в ПОПП.

  
                    
            ПС16
            Мешки простые  
              заказные  
              страховые  
              международные  
              правительственные  
              EMS  
              экспресс  
            Письма заказные  
              с объявленной  ценн.  
              правительственные  
            Мелкие  пакеты заказные  
              с объявленной  ценн.  
              переводы  
              уведомления  
              газетные пачки  
              посылки  
              Международные посылки  
              тара  
            ИТОГО: ______________________  
 
КАРТА ОТПРАВКИ №  __________ 

Из  ____________________________ 

В адрес  _______________________ 

№  ____________________________

(мешка) 

Почта отправлена в    ____    час     ____     мин 

В сопровождении     ______________________

(фамилия)

Подлежит обмену    _______________  мешков 
 
 
 
 
 

    
№ п/п Вид и наименование ПО Номер Место подачи/назначения Объявл. ценность руб. Нал. плат. руб./Количество шт. Вес Особые

отметки

1.              
 
 
 
 
 
 
 

ИТОГО:

                        цифрами                                                                         прописью

Подписи: Составил _________________________

Контролирующее  лицо______________________ 

    
3. Почта поимённо проверена и принята в количестве__________________________________________________   вещей

прописью

в т.ч.______________________________________________________________________________________поимённо

                                                                                         прописью

 
 
 

Время: час мин         Подписи:_____________      ______________

                                                                                               (принял)               (контрол. лицо)         (календ.штемп.)

      
 
 
 

    
    

  

  Образец карты отправки ф. ПС16 
 

  

12 

    

Карта отправки ф. ПС16 направляется на «Минск PI-2 страховой транзит», в графе «№ мешка» указывается номер по стикеру с латинскими буквами

PS

  и подписывается  двумя лицами (работником  почтовой связи  и контролирующим  лицом).

    

При немеханизированной обработке принятые международные заказные мелкие пакеты перед  отправкой приписываются  к накладной ф. 16 (карте  отправки ф. ПС16) по номерам, согласно стикеру. Указывается  место назначения и особые отметки (если таковые имеются). Выписывается накладная  ф. 16 (карта отправки ф. ПС16) в двух экземплярах  под копирку, направляется на «Минск PI-2 транзит», итоги подводятся прописью, ставится оттиск календарного штемпеля, подписывается двумя лицами.

    

Образец накладной ф. 16 

    
 
    Почта отправлена в ___час ____мин.

    В сопровождении _________________

                                      (фамилия)

    Подлежит  обмену ________ мешков

                                    ________ ящиков 

                            НАКЛАДНАЯ 

                      на почту, отправленную

     из ________________________

    __________________________           

    В адрес ___________________

    __________________________ 

    В мешке №  _______________ 

    
Наименование  почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей Кол-во
Контейнеры       
Мешки страховые      
Мешки и ящики с корресп.      
Мешки и пачки с печатью      
Мешки правительствен.      
Мешки международные      
Письма (мелкие пакеты) с объявленной ценностью      
Посылки «Осторожно»      
Посылки международные      
Посылки прочие      
Тара       
Итого  
     
   № п/п Наименование  почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей №№ Объявл.

ценность

руб.

Сумма налож. платежа,

руб.

Куда, откуда Особ.

отмет.

Входящий  №  почтового отправлений
                                               
                                               
                                               
                                               
                                               
                                               
                                               
                                               
                                           
 

    

13 

    

Международные мелкие пакеты из отделений  почтовой связи пересылаются до учреждения международного почтового обмена в страховых мешках вместе с письмами с объявленной  ценностью согласно плану направления. Один экземпляр накладной  ф. 16 (карты отправки ф. ПС16) вкладывается в мешок, второй - остается на предприятии  связи и подшивается.

    

К мешку льняным  шпагатом привязывается  ярлык ф. 17 (ПС17)  голубого цвета, на котором  делается отметка  «Международный», также  клеится стикер с  латинскими буквами 

PS

, номер которого  является номером  мешка. На ярлыке  должны присутствовать  оттиск календарного  штампа и подписи  двух лиц.

    

Что касается международных  простых мелких пакетов, то они приписываются  к накладной ф. 16 (карте  отправки ф. ПС16) общим  счетом. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

14

     

Вручение простых мелких пакетов

 

    Входящие  мелкие пакеты подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей.

    Простые мелкие пакеты, на которые  начислены таможенные платежи, поступают  в доставочные  отделения почтовой связи в страховых  мешках вместе с заказными  мелкими пакетами и письмами с объявленной  ценностью. Они приписываются  к карте отправки ф. ПС16 с указанием следующей информации:

  • вид отправления (например: в графе «Номер» указывается «Простой пошлинный М/П»);
  • сумма таможенного платежа (указывается в графе «Сумма наложенного платежа»);
  • полный адрес получателя; (указание адреса получателя необходимо для контроля взыскания платежей таможенными органами, указывается в графе «Место подачи и место назначения»);
  • вес (в графе «Особые отметки»).

      При поступлении  страховых мешков  сверяется количество  находящихся в  них простых мелких  пакетов с количеством,  указанным в карте отправки ф. ПС16.

    В случае поступления  страховых мешков с несоответствием  количества простых  мелких пакетов с  количеством, приписанным  к карте отправки ф. ПС 16,  либо поступления  простых мелких пакетов  с расхождением веса более 50 г, составляется извещение ф. ПС 3).

      После выемки вложения  мешки тщательно  осматриваются во  избежание оставления  в них почтовых  отправлений. Если  с отправлением  всё в порядке,  на лицевой   стороне карты  отправки ф. ПС16 проставляются входящие  №, они же переносятся  на оборотную сторону  карты отправки  ф. ПС16. Также указывается  время приёма почты,  оттиск календарного  штемпеля и подписи  двух лиц, участвующих  в приёме почты.  Входящие № переносятся  на оболочку мелких  пакетов, рядом  указывается дата  поступления.

      На каждый мелкий пакет выписывается (выводится) извещение ф. ПС22, № которого – входящий № отправления

    Если  мелкий пакет пошлинный, дополнительно в  извещении указывается  сумма начисленных  таможенных платежей. Извещение впоследствии отдаётся почтальону в доставку, который  вручает его получателю через почтовый ящик. 
 
 
 

    15

    Образец извещения ф. ПС22

    .

    
                                                          ф.ПС22
                       Извещение № 

     Кому

     Адрес 

      Телефон 

     На Ваше имя получен      на                                                   руб.

     Из_____________за № с налож. плат.                                   руб.

     Вес  кг. г. Плата за доставку                                                                  руб.

    Для получения почтового отправления  необходимо предъявить настоящее извещение  и документ,

    удостоверяющий  личность.

    Выдача  производится  по адресу _______________________________________________________________ 

     _______________________________________________________ с ___час___мин. до ___час ____мин.

                                                    Извещение вручил_______________________________

                                                                                                                (подпись)

     
     Предъявлен

                                                             (наименование документа)

    Серия ______№________________ Выданный «_____»_______________200__г.

     Кем

               (наименование учреждения, выдавшего  документ)

     Паспорт прописан*)

                                                  (где, когда и по какому адресу)

    Получил «___»_____________200__г.     ______________

                                   (дата)                                (подпись)

    _______________________________________________________________________________________

    (фамилия,  подпись работника, выдавшего  почтовое отправление)

    *) сведения о прописке паспорта  заполняются только при получении  почтового отправления 

    «До востребования»    

     

    Получатель  с заполненным  извещением приходит в ОПС и предъявляет  его оператору. Если на мелкий пакет была начислена пошлина, то он вручается после  уплаты клиентом соответствующей  суммы. Полученная сумма  проводится по СКС  с оформлением  бланка наложенного  платежа, квитанция  из СКС выдаётся получателю вместе с таможенным приходным  

    ордером, а на извещении  делается отметка  об оплате таможенной пошлины.

      Беспошлинные простые мелкие пакеты поступают в доставочные отделения почтовой связи  с припиской общим счетом к карте отправки ф. ПС16  и выдача их производится под расписку на извещениях ф. ПС 22.  
 
 
 
 
 
 
 
 

    16

    Вручение заказных мелких пакетов 

    Входящие  заказные мелкие пакеты в доставочные  отделения почтовой связи поступают  в страховых мешках с припиской к  карте отправки ф. ПС 16 и с указанием страны подачи, веса, подавательского номера, а также, если это необходимо, и суммы таможенного платежа.

      В объектах почтовой  связи на всех  этапах обработки  страховых мешков  с мелкими пакетами  проверяется соответствие  фактического веса  мешков с весом,  указанным на мешковых  ярлыках, а при  вскрытии мешков  также проверяется  вес каждого мелкого  пакета.

    Поступившие страховые мешки  вскрываются обязательно  двумя работниками, за исключением отделений  почтовой связи (ОПС), где по штату имеется  один работник (не считая почтальонов). Отправления  просчитываются и  поименно проверяются  картам отправки ф. ПС16; проверяется наружное состояние почтовых отправлений. Работники оператора почтовой связи, вскрывающие страховые мешки, расписываются на картах отправки ф. ПС16.

    После выемки вложения мешки  тщательно осматриваются  во избежание оставления в них почтовых отправлений. Если с отправлением всё в порядке, на лицевой стороне карты отправки ф. ПС16 проставляются входящие №, они же переносятся на оборотную сторону карты отправки ф. ПС16. Также указывается время приёма почты, оттиск календарного штемпеля и подписи двух лиц, участвующих в приёме почты. Входящие № переносятся на оболочку мелких пакетов, рядом указывается дата поступления.

            На каждый мелкий  пакет выписывается (выводится)  извещение ф. ПС22, № которого –  входящий № отправления.  Если мелкий пакет  пошлинный, дополнительно  в извещении указывается  сумма начисленных  таможенных платежей. Извещение впоследствии  отдаётся почтальону  в доставку, который  вручает его получателю  через почтовый  ящик.

    Получатель  с заполненным  извещением приходит в ОПС и предъявляет  его оператору. Если на мелкий пакет была начислена пошлина, то он вручается после  уплаты клиентом соответствующей  суммы. Полученная сумма  проводится по СКС  с оформлением  бланка наложенного  платежа, квитанция  из СКС выдаётся получателю вместе с таможенным приходным ордером, а на извещении  делается отметка  об оплате таможенной пошлины.

          При отказе адресата от получения пошлинного мелкого пакета, мелкий пакет должен возвращаться в учреждение международного почтового обмена с таможенным приходным ордером.

          По желанию адресата проверка вложения мелкого пакета может

осуществляться  до уплаты суммы таможенного  платежа. Адресат  может 
 

    17

  сверить пересылаемое  вложение в пошлинном  мелком пакете  с записями в  таможенной декларации  CN 22 и в таможенном приходном ордере.

    В случае поступления  заказных мелких пакетов  с расхождением веса более 50 г, составляется акт ф. 51 (ПС 51).

    При выявлении признаков  злоупотребления, хищения  части вложения из простых или заказных мелких пакетов составляется акт ф. 51 (ПС 51) и  незамедлительно (телеграммой, сообщением по факсу  или электронной  почте) информируется  предприятие, в котором  сформирован мешок.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     18

     Обработка мелких пакетов, отправляемых за границу, в учреждениях международного почтового обмена 

    Мелкие  пакеты, отправляемые из Республики Беларусь за границу, должны поступать  в учреждение международного почтового обмена полностью оформленными. Простые мелкие пакеты пересылаются вместе  с заказными мелкими  пакетами, упакованными в страховые мешки  в соответствии с  планом направления  внутренней письменной корреспонденции. Заказные мелкие пакеты приписываются к карте отправки ф. ПС16 с указанием страны назначения, простые – общим счётом.

    После вскрытия мешка, данные заказных мелких пакетов сверяются с записями в карте отправки ф. ПС16 поименно, простые пересчитываются, затем проверяется:

  1. целость упаковки поступивших мелких пакетов;
  2. правильность и полнота написания адреса;
  3. четкость оттисков календарных штемпелей;
  4. правильность оплаты пересылки;
  5. правильность и аккуратность оформления поступивших мелких пакетов - наличие четкой надписи “Petit paquet” (“Мелкий пакет”). Эта надпись должна размещаться на адресной стороне мелкого пакета в верхнем левом углу или под фамилией и адресом отправителя;
  6. наличие ярлыка CN04 (стикера со штрихкодом) на заказных мелких пакетах;
  7. правильность уплаты необходимых таможенных платежей;
  8. правильность заполнения таможенных деклараций CN23 или CN22 с подробным перечнем в них вложения, пересылаемого в мелких пакетах. Указания общего характера недопустимы. Если ценность вложения в мелком пакете превышает 300 СПЗ, то на мелкий пакет необходимо наклеивать только верхнюю часть таможенной декларации CN22 и заполнять таможенную декларацию CN23. Таможенная декларация CN22 размещается на адресной стороне, по мере возможности, в левом верхнем углу или под фамилией и адресом отправителя.

    Таможенные  декларации необходимо прочно прикреплять  к отправлению  снаружи, или вкладывать их в прозрачный самоклеющийся  конверт.

    Фактический вес мелких пакетов  сличается с весом, указанным на оболочках  пакетов. После проверки заказные мелкие пакеты приписываются к  карте отправки ф. ПС16 поименно, простые - общим счетом и передаются под расписку для производства таможенного оформления.  

    19

    Таможенное  оформление производит должностное лицо таможенного органа в присутствии  двух почтовых работников.

    Ответственность за сохранность вложения мелких пакетов во время таможенного  контроля несут работники  таможенных органов  наравне с почтовыми  работниками.

    После таможенного оформления мелкие пакеты возвращаются в почтовую сеть и карте отправки ф. ПС16 передаются на рабочие места.

    Приписка  заказных мелких пакетов  осуществляется поименно на бланках CN33 аналогично приписке заказной письменной корреспонденции.

    По  указанию РУП «Белпочта» заказные отправления  письменной корреспонденции  могут приписываться  общим счетом. При  этом определяется список стран, с которыми имеется договоренность о приписке общим  счетом. В этом случае количество заказных отправлений, пересылаемых в депеше, указывается  в табл. 3 письменной карты CN31.

    При поименной приписке заказных мелких пакетов  к особым листам CN33, они включаются в общее количество заказных отправлений, пересылаемых в депеше, и указываются в табл. 3 письменной карты CN 31.

    В особых листах в графе  “Примечания” напротив приписанного мелкого  пакета указывается  “Petit paquet”; если мелкий пакет принят с уведомлением о вручении, с “нарочным” и т.д. в графе “Примечания” делается соответствующая отметка: “АR” (“с уведомлением”); “Expres” (“с нарочным”).

    При большом количестве мелкие пакеты заделываются в отдельный мешок, на ярлыке такого мешка  должна быть сделана  отметка “Petites paquets” (“Мелкие пакеты”). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

20

    Обработка мелких пакетов, поступающих  из-за границы. 

    Поступление простых мелких пакетов. 

    После сверки с картами отправки мешки вскрывают в установленном порядке в следующей очередности: в первую очередь должны вскрываться мешки с приоритетной, затем - мешки с неприоритетной почтой. Вскрытие мешков производится подепешно.

    При вскрытии мешков с  письменной корреспонденцией (приоритетной, неприоритетной, S.A.L.) первым должен вскрываться головной мешок «F», в котором находятся документы на депешу (т.е. письменная карта CN31, особые листы CN33). 
 

    Порядок обработки входящих простых мелких пакетов  в адрес юридических  лиц, аналогичен порядку  обработки заказных мелких пакетов в  адрес юридических  и физических лиц.

    После вскрытия всех мешков депеши простые мелкие пакеты подсчитываются, на  оборотной  стороне письменной карты указывается  общее количество простых мелких пакетов, поступивших в данной депеше, с раздельным указанием количества мелких пакетов, поступивших в адрес юридических и физических лиц (например: простых мелких пакетов – 45 (сорок пять) шт., из них в адрес юридических лиц – 15 (пятнадцать) шт., в адрес физических лиц – 30 (тридцать) шт.) и ставятся две подписи – работника, производящего вскрытие, и контролирующего лица.

    Работник  связи  сверяет  вес каждого простого мелкого пакета с  весом, указанным  на оболочке пакета. Одновременно с этим он указывает на оболочке наименование страны подачи, в случае его отсутствия, либо выделяет его путем  подчеркивания, а  также указывает  номер депеши, в  которой поступил данный мелкий пакет. Если на пакете не указан вес,  работник взвешивает пакет, проставляет  на нем вес и  расписывается.

    Если  нет расхождения  в весе, работник расписывается на оболочке мелкого  пакета. В случае расхождения фактического веса с весом, указанным  на простом мелком пакете, не имеющем  повреждений, работник зачеркивает первоначальный вес на пакете, проставляет  рядом фактический  и расписывается.

    В случае поступления  простого мелкого  пакета в дефектном  состоянии (с доступом к вложению, с расхождением веса и т.д.), мелкий пакет подается на таможенный досмотр  и составляется акт  вскрытия. При направлении  таких мелких пакетов  в отделения почтовой связи места назначения, в карте отправки ф. ПС16 дополнительно проставляется отметка о количестве мелких пакетов, направляемых при актах.

    21

    Например: всего 8, при акте 2.

    В случае незначительного  дефекта на простом  мелком пакете проставляется  оттиск штампа «Атрымана  ý пашкоджаным  выглядзе».

    По  письменной карте  на входящую международную  письменную корреспонденцию  и по картам отправки ф. ПС16 на исходящую корреспонденцию в цехе письменной корреспонденции учитывается оборот поступившей и отправленной почты. В учетной ведомости отдельной строкой ведется учет простых мелких пакетов и отдельной строкой учет заказных мелких пакетов. По окончании смены подводится баланс почтовых отправлений.

    Все входящие простые  мелкие пакеты в адрес  физических лиц (независимо от того имеют они  на оболочке таможенные декларации CN 22 или нет) передаются со стола вскрытия мешков на таможенный контроль по отдельной карте отправки  ф. ПС16, к которому приписываются общим счетом подепешно, но не более 100 простых мелких пакетов в одном реестре. (Например: депеша №3 Франкфурт - 25 шт., депеша №21 Варшава – 3 шт., депеша №15 Прага – 22 шт. и т.д.). Если в одной депеше более 100 простых мелких пакетов, они все приписываются к одной карте отправки ф. ПС 16 с указанием номера депеши.

    Таможенный  контроль входящих простых  мелких пакетов производится либо при помощи технических  средств, либо путем визуального таможенного контроля со вскрытием простого мелкого пакета.

    После таможенного контроля входящих простых  мелких пакетов с  помощью технических  средств должностное  лицо таможенного  органа проставляет  на оболочке каждого  простого мелкого  пакета оттиск штампа «Выпуск дазволены», заверенный в установленном  порядке.

    В случае таможенного  контроля простого мелкого  пакета со вскрытием, но без начисления пошлины, составляется акт вскрытия в  произвольной форме  за подписью лиц, участвующих  в таможенном досмотре (должностного лица таможенного  органа, начальника смены и операторов связи). Вложение вскрытого  мелкого пакета вновь  вкладывается в прежнюю  оболочку. Простой  мелкий пакет взвешивается, его вес указывается  на оболочке пакета. Акт вскрытия прикрепляется  к оболочке простого мелкого пакета, который  запаивается в  полиэтилен.

    Если  все простые мелкие пакеты выпущены таможенными  органами в свободное обращение, в карте отправки ф. ПС16 и на отправлениях должностным лицом таможенного органа проставляется оттиск штампа «Выпуск дазволены», один экземпляр накладной сдачи остается в документах цеха письменной корреспонденции.

    В случае наличия простых  мелких пакетов, задержанных  таможенными органами, на карте отправки ф. ПС16 работником оператора почтовой связи делается отметка о количестве таких  
 

    22

    отправлений. Такие отправления  передаются либо для  приписки к перечням с

    присвоением валового номера и  проведения таможенного  досмотра, либо регистрируются в специальном журнале и хранятся в установленном порядке в помещении склада временного хранения (СВХ).

    Получателю  направляется уведомление  за подписью должностного лица таможенного  органа для решения  вопроса таможенного  оформления в установленный  срок.

    Если  на простой мелкий пакет начисляются  таможенные платежи, должностное лицо таможенного органа выписывает таможенный приходный ордер  с указанием суммы  таможенного платежа, которую необходимо взыскать с получателя при вручении.

    Затем на оболочку пошлинного простого мелкого  пакета наклеивается ярлык следующего образца: 

    
          Минск PI 2

          Вид отправления

          ______________________

          При выдаче адресату

          взыскать  таможенные

          платежи_______________ руб.

          почтовый  сбор

          за  таможенный

          досмотр      _____________ руб.

          ИТОГО:         ___________ руб.

          Вес после

          досмотра_______ кг ________г 

          Подпись_________________

 

    и одновременно заполняется бланк  почтового перевода наложенного  платежа на начисленную сумму  таможенного платежа.

     Все документы, относящиеся к пошлинному простому мелкому пакету: таможенная декларация CN23 (при ее наличии), таможенный приходный ордер, бланк почтового перевода наложенного платежа - должны быть надежно прикреплены к оболочке мелкого пакета.  
 
 
 
 
 

    23

    Передача  простых беспошлинных мелких пакетов на отправку 

     Простые мелкие пакеты, на которые  не начислена таможенная пошлина, упаковываются  двумя работниками  оператора почтовой связи  вместе с  заказными мелкими  пакетам и письмами с объявленной  ценностью в страховые  мешки с припиской  общим счетом к  карте отправки ф. ПС16. Перед упаковкой в страховые мешки работник оператора почтовой связи сверяет вес каждого простого мелкого пакета с весом, указанным на оболочке пакета. Если нет расхождения в весе, работник расписывается на оболочке мелкого пакета. Мелкие пакеты в больших конвертах при упаковке в страховые мешки нельзя перегибать, чтобы исключить повреждение их оболочек при транспортировке в доставочное учреждение.

       К мешкам прикрепляются мешковые ярлыки ф. ПС17, на которых делается отметка: «Международный». Мешки обязательно взвешиваются, и вес мешка указывается на мешковом ярлыке ф. ПС17, на котором проставляется также и номер мешка. Ярлык подписывают два работника оператора почтовой связи: работник, формировавший мешок, и контролирующее лицо. Мешки опломбируются или опечатываются.

     Страховые мешки  адресуются согласно плану направления  внутренней страховой  почты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      24

    Передача  простых пошлинных  мелких пакетов на отправку 

    Простые мелкие пакеты, на которые  начислены таможенные платежи, упаковываются  в страховые мешки  вместе с заказными  мелкими пакетами и письмами с объявленной  ценностью двумя  работниками оператора  почтовой связи.

    Простые мелкие пакеты, на которые  начислены таможенные платежи, приписываются  к внутренней карте отправки ф. ПС16 с указанием следующей информации:

  1. вид отправления (например: «простой пошлинный М/П);
  2. сумма таможенного платежа;
  3. полный адрес получателя; (указание адреса получателя необходимо для контроля за поступлением начисленных таможенных платежей в таможенные органы)
  4. страна подачи;
  5. вес.

      К мешкам прикрепляются мешковые ярлыки ф.17 ПС 17, на которых делается отметка: «Международный». Мешки обязательно взвешиваются, и вес мешка указывается на мешковом ярлыке ф. ПС17, на котором проставляется также и номер мешка. Ярлык подписывают два работника оператора почтовой связи: работник, сформировавший мешок, и контролирующее лицо.

    Мешки опломбируются или  опечатываются.

    Страховые мешки  адресуются согласно плану направления  внутренней страховой  почты. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    25

    Возврат простых мелких пакетов 

          Простые мелкие пакеты, не подлежащие доставке (задержанные, не выпущенные таможенными  органами в свободное  обращение или  неврученные адресатам  по каким-либо причинам), оформляются так  же, как и любые  другие отправления  письменной корреспонденции, подлежащие возврату за границу. На мелкий пакет наклеивается ярлык CN15, на котором указывается причина возврата, и мелкий пакет возвращается за границу простым порядком согласно плану направления международной письменной корреспонденции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      
 

 

    

     Образец таможенной декларации ф. CN22 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

28

     Образец оболочки международного  простого мелкого  пакета 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

29

     Образец оболочки международного  заказного мелкого  пакета 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

30

     Образец квитанции из СКС за маркированную продукцию 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Образец квитанции из СКС  на международный  заказной мелкий пакет 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    31

    Образец карты отправки ф. ПС16 на международные  мелкие пакеты 

                    
            ПС16
            Мешки простые  
              заказные  
              страховые  
              международные  
              правительственные  
              EMS  
              экспресс  
            Письма заказные  
              с объявленной  ценн.  
              правительственные  
            Мелкие  пакеты заказные 1
              с объявленной  ценн.  
              переводы  
              уведомления  
              газетные пачки  
              посылки  
              Международные посылки  
              тара  
            ИТОГО: ______________________ 1
 
КАРТА ОТПРАВКИ №  PS008150195BY

Из                    4 -ОПС

В адрес Минск PI-2 страховой транзит               08.11.2007

№             PS008150195BY                                          14.15.23

(мешка) 

Почта отправлена в    ____    час     ____     мин 

В сопровождении     ______________________

(фамилия)

Подлежит обмену    _______________  мешков 
 
 
 
 
 

    
№ п/п Вид и наименование ПО Номер Место подачи/назначения Объявл. ценность руб. Нал. плат. руб./Количество шт. Вес Особые

отметки

1. Международный мелкий пакет RR001950656BY Минск-4/Италия 0 0 560 заказной
2. 1 (один) простой международный  мелкий пакет            
 
 
 
 
 
 
 
 

                      2 два

ИТОГО:

                        цифрами                                                                         прописью

Подписи: Составил _________________________

Контролирующее  лицо______________________ 

    
3. Почта поимённо проверена и принята в количестве__________________________________________________   вещей

прописью

в т.ч.______________________________________________________________________________________поимённо

                                                                                         прописью

 
 
 

Время: час мин         Подписи:_____________      ______________

                                                                                               (принял)               (контрол. лицо)        

                                                                                                                                      (календ.штемп.) 

      
 
 

    
     
 
 
 
 

  32

Образец карты отправки ф. ПС16, заполненной  вручную 
 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

33

    

Образец общей карты отправки ф. ПС16

 
 
                    
            ПС16
            Мешки простые  
              заказные  
              страховые  
              международные 1
              правительственные  
              EMS  
              экспресс  
            Письма заказные  
              с объявленной  ценн.  
              правительственные  
            Мелкие  пакеты заказные  
              с объявленной  ценн.  
              переводы  
              уведомления  
              газетные пачки  
              посылки  
              Международные посылки  
              тара  
            ИТОГО: ______________________ 1
 
КАРТА ОТПРАВКИ № 

Из                    4 -ОПС

В адрес Минск ПОПП городской сектор           08.11.2007

№                                                                                   14.30.23

                            (мешка) 

Почта отправлена в    ____    час     ____     мин 

В сопровождении                  Ситко

Подлежит обмену    _______________  мешков 
 
 
 
 
 

    
№ п/п Вид и наименование ПО Номер Место подачи/назначения Объявл. ценность руб. Нал. плат. руб./Количество шт. Вес Особые

отметки

1. Международный страховой мешок PS008150195BY Минск-4/Минск PI-2 страховой транзит 0 0    
 
 
 
 
 
 
 
 

                      1 один

ИТОГО:

                        цифрами                                                                         прописью

Подписи: Составил _________________________

Контролирующее  лицо______________________ 

    
3. Почта поимённо проверена и принята в количестве__________________________________________________   вещей

прописью

в т.ч.______________________________________________________________________________________поимённо

                                                                                         прописью

 
 
 

Время: час мин         Подписи:_____________      ______________

                                                                                               (принял)               (контрол. лицо)        

                                                                                                                                      (календ.штемп.) 

      
 
 

    
    

 
 
 

34

    

Образец общей карты отправки ф. ПС16, заполненной  вручную 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

35

    

Образец ярлыка на международный  страховой мешок 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

Образец ярлыка на входящий международный страховой  мешок 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

36

Образец общей входящей карты отправки ф. ПС16 

                    
            ПС16
            Мешки простые  
              заказные  
              страховые  
              международные 1
              правительственные  
              EMS  
              экспресс  
            Письма заказные  
              с объявленной  ценн.  
              правительственные  
            Мелкие  пакеты заказные  
              с объявленной  ценн.  
              переводы  
              уведомления  
              газетные пачки  
              посылки  
              Международные посылки  
              тара  
            ИТОГО: ______________________ 1
 
КАРТА ОТПРАВКИ № 

Из       Минск PI-2 страховой транзит       

В адрес                    4-ОПС                                        08.11.2007                                                            

№                                                                                   16.30.45

                                   (мешка) 

Почта отправлена в    ____    час     ____     мин 

В сопровождении                  Ситко

Подлежит обмену    _______________  мешков 
 
 
 
 
 

    
№ п/п Вид и наименование ПО Номер Место подачи/назначения Объявл. ценность руб. Нал. плат. руб./Количество шт. Вес Особые

отметки

1. Международный страховой мешок PS008150235BY Минск PI-2 страховой транзит/Минск-4 0 0    
 
 
 
 
 
 
 
 

                      1 один

ИТОГО:

                        цифрами                                                                         прописью

Подписи: Составил _________________________

Контролирующее  лицо______________________ 

    
3. Почта поимённо проверена и принята в количестве__________________________________________________   вещей

прописью

в т.ч.______________________________________________________________________________________поимённо

                                                                                         прописью

 
 
 

Время: час мин         Подписи:_____________      ______________

                                                                                               (принял)               (контрол. лицо)        

                                                                                                                                      (календ.штемп.) 

      
 
 

    
    

 

37

 

    

Образец входящей карты отправки ф. ПС16 

    

               

    
            ПС16
            Мешки простые  
              заказные  
              страховые  
              международные  
              правительственные  
              EMS  
              экспресс  
            Письма заказные  
              с объявленной  ценн.  
              правительственные  
            Мелкие  пакеты заказные 1
              с объявленной  ценн.  
              переводы  
              уведомления  
              газетные пачки  
              посылки  
              Международные посылки  
              тара  
            ИТОГО: ______________________ 1
 

КАРТА ОТПРАВКИ № PS008150235BY

Из       Минск PI-2 страховой транзит       

В адрес                    4-ОПС                                        08.11.2007                                                            

№        PS008150235BY                                               16.30.45                                           

                                   (мешка) 

Почта отправлена в    ____    час     ____     мин 

В сопровождении                 

Подлежит обмену    _______________  мешков 
 
 
 
 
 

    
№ п/п Вид и наименование ПО Номер Место подачи/назначения Объявл. ценность руб. Нал. плат. руб./Количество шт. Вес Особые

отметки

1. Международный мелкий пакет RR000564347BY Россия/Минск-4 0 0 575 заказной
 
 
 
 
 
 
 
 

                      1 один

ИТОГО:

                        цифрами                                                                         прописью

Подписи: Составил _________________________

Контролирующее  лицо______________________ 

    
3. Почта поимённо проверена и принята в количестве__________________________________________________   вещей

прописью

в т.ч.______________________________________________________________________________________поимённо

                                                                                         прописью

 
 
 

Время: час мин         Подписи:_____________      ______________

                                                                                               (принял)               (контрол. лицо)        

                                                                                                                                      (календ.штемп.) 

      
 
 

    
     

    

 

 

38

    

Образец оболочки входящего международного мелкого пакета 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  39

 

    

    

Образец оборотной  стороны входящего  международного мелкого  пакета 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

40 

    

Образец извещения  ф. ПС22 на входящий международный  мелкий пакет 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

41

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

 
 
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

43

Заключение

    

В ходе написания  работы мною были систематизированы  и закреплены теоретические  и практические знания, умения и навыки, а также получен  ряд дополнительной и полезной информации. Материалы данной работы могут быть использованы для  самостоятельного изучения и самоконтроля знаний по теме: «Приём, обработка, отправка и вручение международных мелких пакетов».

    

Работа предназначена  как для учащихся учебных заведений  по специальности  «Почтовая связь», преподавателей спецтехнологии, мастеров по производственному  обучению, так и  для всех, кто интересуется вопросами в данной сфере. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

44

    

Использованная  литература 

        • Технология  приёма, обработки  и пересылки внутренних и международных  почтовых отправлений;
        • Правила оказания услуг почтовой связи;
        • Приказы и распоряжения.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

45

Информация о работе Приём, обработка, отправка и вручение международных мелких пакетов