Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Октября 2011 в 20:35, курсовая работа
В этой работе предоставлен тот минимум, который необходим для познания сущности основных понятий и определений по данной теме и получения практических навыков. Содержание соответствует программе спецтехнологии и технологии приёма, обработки и пересылки внутренних и международных почтовых отправлений, несёт новизну и значимость для будущей профессии.
Введение
Теоретическая часть ………………………………………………………………………………………………4
Общие положения…………………………………………………………………………………………………….5
Вложение, разрешённое к пересылке в международных мелких пакетах………………..………………6
Упаковка международных мелких пакетов……………………………………………………………………..7
Порядок заполнения таможенной декларации…………………………………………………………………8
Порядок приёма и оформления международных мелких пакетов………………………………………….9
Порядок отправки международных мелких пакетов……………………………………………………….12
Вручение международных простых мелких пакетов………………………………………………………..15
Вручение международных заказных мелких пакетов……………………………………………………….17
Обработка мелких пакетов, отправляемых за границу, в учреждениях
международного почтового обмена………………………………………………………………………….…19
Обработка мелких пакетов, поступающих из-за границы…………………………………………………21
Возврат простых международных мелких пакетов………………………………………………………...26
Практическая часть………………………………………………………………………………………………27
Творческая часть………………………………………………………………………………………..42
Заключение……………………………………………………………………………………………………………44
Использованная литература……………………………………………………………………………………..45
Образец штампа «RECOMMANDE»
9
в
дальнейшем будет
внесена итоговая плата
за пересылку международного
мелкого пакета;
Образец штампа «ТР»
от способа пересылки и массы по международным тарифам;
10
часть
впоследствии выдаётся
клиенту, нижняя остаётся
в квитанционной тетради
как подтверждение приёма
отправления;
11
Порядок отправки международных мелких пакетов
Международные заказные мелкие пакеты включены в систему слежения, поэтому перед каждой отправкой почты информация по принятым международным заказным мелким пакетам выгружается из СКС на АРМ начальника. На АРМ начальника осуществляется контроль принятых отправлений, после чего формируется и выводится карта отправки ф. ПС16 в двух экземплярах. Одновременно информация по каналам связи передается в ПОПП.
КАРТА ОТПРАВКИ № __________ Из ____________________________ В адрес _______________________ № ____________________________ (мешка) Почта отправлена
в ____ час
____ мин В сопровождении ______________________ (фамилия) Подлежит обмену
_______________ мешков
ИТОГО:
цифрами Подписи: Составил _________________________ Контролирующее
лицо______________________
Время: час мин Подписи:_____________ ______________
|
Образец карты отправки
ф. ПС16
12
Карта отправки ф. ПС16 направляется на «Минск PI-2 страховой транзит», в графе «№ мешка» указывается номер по стикеру с латинскими буквами
PS
и подписывается двумя лицами (работником почтовой связи и контролирующим лицом).
При немеханизированной обработке принятые международные заказные мелкие пакеты перед отправкой приписываются к накладной ф. 16 (карте отправки ф. ПС16) по номерам, согласно стикеру. Указывается место назначения и особые отметки (если таковые имеются). Выписывается накладная ф. 16 (карта отправки ф. ПС16) в двух экземплярах под копирку, направляется на «Минск PI-2 транзит», итоги подводятся прописью, ставится оттиск календарного штемпеля, подписывается двумя лицами.
Образец
накладной ф. 16
Почта отправлена в ___час ____мин. В сопровождении _________________ Подлежит обмену ________ мешков НАКЛАДНАЯ на почту, отправленную из ________________________ __________________________ В адрес ___________________ __________________________ В
мешке № _______________ |
Наименование почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей | Кол-во | |||||
Контейнеры | |||||||
Мешки страховые | |||||||
Мешки и ящики с корресп. | |||||||
Мешки и пачки с печатью | |||||||
Мешки правительствен. | |||||||
Мешки международные | |||||||
Письма (мелкие пакеты) с объявленной ценностью | |||||||
Посылки «Осторожно» | |||||||
Посылки международные | |||||||
Посылки прочие | |||||||
Тара | |||||||
Итого | | ||||||
№ п/п | Наименование почтовых отправлений и закрытых почтовых вещей | №№ | Объявл.
ценность руб. |
Сумма налож. платежа,
руб. |
Куда, откуда | Особ.
отмет. |
Входящий № почтового отправлений |
13
Международные мелкие пакеты из отделений почтовой связи пересылаются до учреждения международного почтового обмена в страховых мешках вместе с письмами с объявленной ценностью согласно плану направления. Один экземпляр накладной ф. 16 (карты отправки ф. ПС16) вкладывается в мешок, второй - остается на предприятии связи и подшивается.
К мешку льняным шпагатом привязывается ярлык ф. 17 (ПС17) голубого цвета, на котором делается отметка «Международный», также клеится стикер с латинскими буквами
PS
, номер которого является номером мешка. На ярлыке должны присутствовать оттиск календарного штампа и подписи двух лиц.
Что
касается международных
простых мелких пакетов,
то они приписываются
к накладной ф. 16 (карте
отправки ф. ПС16) общим
счетом.
14
Вручение простых мелких пакетов
Входящие мелкие пакеты подразделяются на пошлинные, за вложение которых таможней взимаются таможенные платежи, и беспошлинные, освобожденные таможней от начисления таможенных платежей.
Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, поступают в доставочные отделения почтовой связи в страховых мешках вместе с заказными мелкими пакетами и письмами с объявленной ценностью. Они приписываются к карте отправки ф. ПС16 с указанием следующей информации:
При поступлении страховых мешков сверяется количество находящихся в них простых мелких пакетов с количеством, указанным в карте отправки ф. ПС16.
В случае поступления страховых мешков с несоответствием количества простых мелких пакетов с количеством, приписанным к карте отправки ф. ПС 16, либо поступления простых мелких пакетов с расхождением веса более 50 г, составляется извещение ф. ПС 3).
После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. Если с отправлением всё в порядке, на лицевой стороне карты отправки ф. ПС16 проставляются входящие №, они же переносятся на оборотную сторону карты отправки ф. ПС16. Также указывается время приёма почты, оттиск календарного штемпеля и подписи двух лиц, участвующих в приёме почты. Входящие № переносятся на оболочку мелких пакетов, рядом указывается дата поступления.
На каждый мелкий пакет выписывается (выводится) извещение ф. ПС22, № которого – входящий № отправления
Если
мелкий пакет пошлинный,
дополнительно в
извещении указывается
сумма начисленных
таможенных платежей.
Извещение впоследствии
отдаётся почтальону
в доставку, который
вручает его получателю
через почтовый ящик.
15
Образец извещения ф. ПС22
.
|
Получатель
с заполненным
извещением приходит
в ОПС и предъявляет
его оператору. Если
на мелкий пакет была
начислена пошлина,
то он вручается после
уплаты клиентом соответствующей
суммы. Полученная сумма
проводится по СКС
с оформлением
бланка наложенного
платежа, квитанция
из СКС выдаётся получателю
вместе с таможенным
приходным
ордером, а на извещении делается отметка об оплате таможенной пошлины.
Беспошлинные простые
мелкие пакеты поступают
в доставочные отделения
почтовой связи с
припиской общим счетом
к карте отправки ф.
ПС16 и выдача их производится
под расписку на извещениях
ф. ПС 22.
16
Вручение
заказных мелких пакетов
Входящие заказные мелкие пакеты в доставочные отделения почтовой связи поступают в страховых мешках с припиской к карте отправки ф. ПС 16 и с указанием страны подачи, веса, подавательского номера, а также, если это необходимо, и суммы таможенного платежа.
В объектах почтовой связи на всех этапах обработки страховых мешков с мелкими пакетами проверяется соответствие фактического веса мешков с весом, указанным на мешковых ярлыках, а при вскрытии мешков также проверяется вес каждого мелкого пакета.
Поступившие страховые мешки вскрываются обязательно двумя работниками, за исключением отделений почтовой связи (ОПС), где по штату имеется один работник (не считая почтальонов). Отправления просчитываются и поименно проверяются картам отправки ф. ПС16; проверяется наружное состояние почтовых отправлений. Работники оператора почтовой связи, вскрывающие страховые мешки, расписываются на картах отправки ф. ПС16.
После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. Если с отправлением всё в порядке, на лицевой стороне карты отправки ф. ПС16 проставляются входящие №, они же переносятся на оборотную сторону карты отправки ф. ПС16. Также указывается время приёма почты, оттиск календарного штемпеля и подписи двух лиц, участвующих в приёме почты. Входящие № переносятся на оболочку мелких пакетов, рядом указывается дата поступления.
На каждый мелкий пакет выписывается (выводится) извещение ф. ПС22, № которого – входящий № отправления. Если мелкий пакет пошлинный, дополнительно в извещении указывается сумма начисленных таможенных платежей. Извещение впоследствии отдаётся почтальону в доставку, который вручает его получателю через почтовый ящик.
Получатель с заполненным извещением приходит в ОПС и предъявляет его оператору. Если на мелкий пакет была начислена пошлина, то он вручается после уплаты клиентом соответствующей суммы. Полученная сумма проводится по СКС с оформлением бланка наложенного платежа, квитанция из СКС выдаётся получателю вместе с таможенным приходным ордером, а на извещении делается отметка об оплате таможенной пошлины.
При отказе адресата от получения пошлинного мелкого пакета, мелкий пакет должен возвращаться в учреждение международного почтового обмена с таможенным приходным ордером.
По желанию адресата проверка вложения мелкого пакета может
осуществляться
до уплаты суммы таможенного
платежа. Адресат
может
17
сверить пересылаемое вложение в пошлинном мелком пакете с записями в таможенной декларации CN 22 и в таможенном приходном ордере.
В случае поступления заказных мелких пакетов с расхождением веса более 50 г, составляется акт ф. 51 (ПС 51).
При
выявлении признаков
злоупотребления, хищения
части вложения из
простых или заказных
мелких пакетов составляется
акт ф. 51 (ПС 51) и
незамедлительно (телеграммой,
сообщением по факсу
или электронной
почте) информируется
предприятие, в котором
сформирован мешок.
18
Обработка
мелких пакетов, отправляемых
за границу, в учреждениях
международного почтового
обмена
Мелкие пакеты, отправляемые из Республики Беларусь за границу, должны поступать в учреждение международного почтового обмена полностью оформленными. Простые мелкие пакеты пересылаются вместе с заказными мелкими пакетами, упакованными в страховые мешки в соответствии с планом направления внутренней письменной корреспонденции. Заказные мелкие пакеты приписываются к карте отправки ф. ПС16 с указанием страны назначения, простые – общим счётом.
После вскрытия мешка, данные заказных мелких пакетов сверяются с записями в карте отправки ф. ПС16 поименно, простые пересчитываются, затем проверяется:
Таможенные декларации необходимо прочно прикреплять к отправлению снаружи, или вкладывать их в прозрачный самоклеющийся конверт.
Фактический
вес мелких пакетов
сличается с весом,
указанным на оболочках
пакетов. После проверки
заказные мелкие пакеты
приписываются к
карте отправки ф. ПС16
поименно, простые -
общим счетом и передаются
под расписку для производства
таможенного оформления.
19
Таможенное оформление производит должностное лицо таможенного органа в присутствии двух почтовых работников.
Ответственность за сохранность вложения мелких пакетов во время таможенного контроля несут работники таможенных органов наравне с почтовыми работниками.
После таможенного оформления мелкие пакеты возвращаются в почтовую сеть и карте отправки ф. ПС16 передаются на рабочие места.
Приписка заказных мелких пакетов осуществляется поименно на бланках CN33 аналогично приписке заказной письменной корреспонденции.
По указанию РУП «Белпочта» заказные отправления письменной корреспонденции могут приписываться общим счетом. При этом определяется список стран, с которыми имеется договоренность о приписке общим счетом. В этом случае количество заказных отправлений, пересылаемых в депеше, указывается в табл. 3 письменной карты CN31.
При поименной приписке заказных мелких пакетов к особым листам CN33, они включаются в общее количество заказных отправлений, пересылаемых в депеше, и указываются в табл. 3 письменной карты CN 31.
В особых листах в графе “Примечания” напротив приписанного мелкого пакета указывается “Petit paquet”; если мелкий пакет принят с уведомлением о вручении, с “нарочным” и т.д. в графе “Примечания” делается соответствующая отметка: “АR” (“с уведомлением”); “Expres” (“с нарочным”).
При
большом количестве
мелкие пакеты заделываются
в отдельный мешок,
на ярлыке такого мешка
должна быть сделана
отметка “Petites paquets” (“Мелкие
пакеты”).
20
Обработка
мелких пакетов, поступающих
из-за границы.
Поступление
простых мелких пакетов.
После сверки с картами отправки мешки вскрывают в установленном порядке в следующей очередности: в первую очередь должны вскрываться мешки с приоритетной, затем - мешки с неприоритетной почтой. Вскрытие мешков производится подепешно.
При
вскрытии мешков с
письменной корреспонденцией (приоритетной,
неприоритетной, S.A.L.)
первым должен вскрываться
головной мешок «F»,
в котором находятся
документы на депешу (т.е.
письменная карта CN31,
особые листы CN33).
Порядок обработки входящих простых мелких пакетов в адрес юридических лиц, аналогичен порядку обработки заказных мелких пакетов в адрес юридических и физических лиц.
После вскрытия всех мешков депеши простые мелкие пакеты подсчитываются, на оборотной стороне письменной карты указывается общее количество простых мелких пакетов, поступивших в данной депеше, с раздельным указанием количества мелких пакетов, поступивших в адрес юридических и физических лиц (например: простых мелких пакетов – 45 (сорок пять) шт., из них в адрес юридических лиц – 15 (пятнадцать) шт., в адрес физических лиц – 30 (тридцать) шт.) и ставятся две подписи – работника, производящего вскрытие, и контролирующего лица.
Работник связи сверяет вес каждого простого мелкого пакета с весом, указанным на оболочке пакета. Одновременно с этим он указывает на оболочке наименование страны подачи, в случае его отсутствия, либо выделяет его путем подчеркивания, а также указывает номер депеши, в которой поступил данный мелкий пакет. Если на пакете не указан вес, работник взвешивает пакет, проставляет на нем вес и расписывается.
Если нет расхождения в весе, работник расписывается на оболочке мелкого пакета. В случае расхождения фактического веса с весом, указанным на простом мелком пакете, не имеющем повреждений, работник зачеркивает первоначальный вес на пакете, проставляет рядом фактический и расписывается.
В случае поступления простого мелкого пакета в дефектном состоянии (с доступом к вложению, с расхождением веса и т.д.), мелкий пакет подается на таможенный досмотр и составляется акт вскрытия. При направлении таких мелких пакетов в отделения почтовой связи места назначения, в карте отправки ф. ПС16 дополнительно проставляется отметка о количестве мелких пакетов, направляемых при актах.
21
Например: всего 8, при акте 2.
В случае незначительного дефекта на простом мелком пакете проставляется оттиск штампа «Атрымана ý пашкоджаным выглядзе».
По письменной карте на входящую международную письменную корреспонденцию и по картам отправки ф. ПС16 на исходящую корреспонденцию в цехе письменной корреспонденции учитывается оборот поступившей и отправленной почты. В учетной ведомости отдельной строкой ведется учет простых мелких пакетов и отдельной строкой учет заказных мелких пакетов. По окончании смены подводится баланс почтовых отправлений.
Все входящие простые мелкие пакеты в адрес физических лиц (независимо от того имеют они на оболочке таможенные декларации CN 22 или нет) передаются со стола вскрытия мешков на таможенный контроль по отдельной карте отправки ф. ПС16, к которому приписываются общим счетом подепешно, но не более 100 простых мелких пакетов в одном реестре. (Например: депеша №3 Франкфурт - 25 шт., депеша №21 Варшава – 3 шт., депеша №15 Прага – 22 шт. и т.д.). Если в одной депеше более 100 простых мелких пакетов, они все приписываются к одной карте отправки ф. ПС 16 с указанием номера депеши.
Таможенный контроль входящих простых мелких пакетов производится либо при помощи технических средств, либо путем визуального таможенного контроля со вскрытием простого мелкого пакета.
После таможенного контроля входящих простых мелких пакетов с помощью технических средств должностное лицо таможенного органа проставляет на оболочке каждого простого мелкого пакета оттиск штампа «Выпуск дазволены», заверенный в установленном порядке.
В случае таможенного контроля простого мелкого пакета со вскрытием, но без начисления пошлины, составляется акт вскрытия в произвольной форме за подписью лиц, участвующих в таможенном досмотре (должностного лица таможенного органа, начальника смены и операторов связи). Вложение вскрытого мелкого пакета вновь вкладывается в прежнюю оболочку. Простой мелкий пакет взвешивается, его вес указывается на оболочке пакета. Акт вскрытия прикрепляется к оболочке простого мелкого пакета, который запаивается в полиэтилен.
Если все простые мелкие пакеты выпущены таможенными органами в свободное обращение, в карте отправки ф. ПС16 и на отправлениях должностным лицом таможенного органа проставляется оттиск штампа «Выпуск дазволены», один экземпляр накладной сдачи остается в документах цеха письменной корреспонденции.
В
случае наличия простых
мелких пакетов, задержанных
таможенными органами,
на карте отправки ф.
ПС16 работником оператора
почтовой связи делается
отметка о количестве
таких
22
отправлений. Такие отправления передаются либо для приписки к перечням с
присвоением валового номера и проведения таможенного досмотра, либо регистрируются в специальном журнале и хранятся в установленном порядке в помещении склада временного хранения (СВХ).
Получателю направляется уведомление за подписью должностного лица таможенного органа для решения вопроса таможенного оформления в установленный срок.
Если на простой мелкий пакет начисляются таможенные платежи, должностное лицо таможенного органа выписывает таможенный приходный ордер с указанием суммы таможенного платежа, которую необходимо взыскать с получателя при вручении.
Затем
на оболочку пошлинного
простого мелкого
пакета наклеивается
ярлык следующего
образца:
Минск
PI 2
Вид отправления ______________________ При выдаче адресату взыскать таможенные платежи_______________ руб. почтовый сбор за таможенный досмотр _____________ руб. ИТОГО: ___________ руб. Вес после досмотра_______
кг ________г Подпись_________________ |
и одновременно заполняется бланк почтового перевода наложенного платежа на начисленную сумму таможенного платежа.
Все
документы, относящиеся к пошлинному
простому мелкому пакету: таможенная
декларация CN23 (при ее наличии), таможенный
приходный ордер, бланк почтового перевода
наложенного платежа - должны быть надежно
прикреплены к оболочке мелкого пакета.
23
Передача
простых беспошлинных
мелких пакетов на
отправку
Простые мелкие пакеты, на которые не начислена таможенная пошлина, упаковываются двумя работниками оператора почтовой связи вместе с заказными мелкими пакетам и письмами с объявленной ценностью в страховые мешки с припиской общим счетом к карте отправки ф. ПС16. Перед упаковкой в страховые мешки работник оператора почтовой связи сверяет вес каждого простого мелкого пакета с весом, указанным на оболочке пакета. Если нет расхождения в весе, работник расписывается на оболочке мелкого пакета. Мелкие пакеты в больших конвертах при упаковке в страховые мешки нельзя перегибать, чтобы исключить повреждение их оболочек при транспортировке в доставочное учреждение.
К мешкам прикрепляются мешковые ярлыки ф. ПС17, на которых делается отметка: «Международный». Мешки обязательно взвешиваются, и вес мешка указывается на мешковом ярлыке ф. ПС17, на котором проставляется также и номер мешка. Ярлык подписывают два работника оператора почтовой связи: работник, формировавший мешок, и контролирующее лицо. Мешки опломбируются или опечатываются.
Страховые
мешки адресуются
согласно плану направления
внутренней страховой
почты.
24
Передача
простых пошлинных
мелких пакетов на
отправку
Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, упаковываются в страховые мешки вместе с заказными мелкими пакетами и письмами с объявленной ценностью двумя работниками оператора почтовой связи.
Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, приписываются к внутренней карте отправки ф. ПС16 с указанием следующей информации:
К мешкам прикрепляются мешковые ярлыки ф.17 ПС 17, на которых делается отметка: «Международный». Мешки обязательно взвешиваются, и вес мешка указывается на мешковом ярлыке ф. ПС17, на котором проставляется также и номер мешка. Ярлык подписывают два работника оператора почтовой связи: работник, сформировавший мешок, и контролирующее лицо.
Мешки опломбируются или опечатываются.
Страховые
мешки адресуются
согласно плану направления
внутренней страховой
почты.
25
Возврат
простых мелких пакетов
Простые
мелкие пакеты, не подлежащие
доставке (задержанные,
не выпущенные таможенными
органами в свободное
обращение или
неврученные адресатам
по каким-либо причинам),
оформляются так
же, как и любые
другие отправления
письменной корреспонденции,
подлежащие возврату
за границу. На мелкий
пакет наклеивается
ярлык CN15, на котором
указывается причина
возврата, и мелкий пакет
возвращается за границу
простым порядком согласно
плану направления международной
письменной корреспонденции.
26
Образец
таможенной декларации
ф. CN22
28
Образец
оболочки международного
простого мелкого
пакета
29
Образец
оболочки международного
заказного мелкого
пакета
30
Образец
квитанции из СКС
за маркированную продукцию
Образец
квитанции из СКС
на международный
заказной мелкий пакет
31
Образец
карты отправки ф.
ПС16 на международные
мелкие пакеты
КАРТА ОТПРАВКИ № PS008150195BY Из 4 -ОПС
В адрес Минск PI-2 страховой транзит 08.11.2007
№
PS008150195BY (мешка) Почта отправлена
в ____ час
____ мин В сопровождении ______________________ (фамилия) Подлежит обмену
_______________ мешков
2 два ИТОГО:
цифрами Подписи: Составил _________________________ Контролирующее
лицо______________________
Время: час мин Подписи:_____________ ______________
|
32
Образец
карты отправки ф.
ПС16, заполненной
вручную
33
Образец общей карты отправки ф. ПС16
КАРТА ОТПРАВКИ № Из 4 -ОПС
В адрес Минск ПОПП городской сектор 08.11.2007
№
(мешка) Почта отправлена
в ____ час
____ мин В сопровождении Ситко Подлежит обмену
_______________ мешков
1 один ИТОГО:
цифрами Подписи: Составил _________________________ Контролирующее
лицо______________________
Время: час мин Подписи:_____________ ______________
|
34
Образец
общей карты отправки
ф. ПС16, заполненной
вручную
35
Образец
ярлыка на международный
страховой мешок
Образец
ярлыка на входящий
международный страховой
мешок
36
Образец
общей входящей карты
отправки ф. ПС16
КАРТА ОТПРАВКИ № Из Минск PI-2 страховой транзит
В адрес
4-ОПС
№ Почта отправлена
в ____ час
____ мин В сопровождении Ситко Подлежит обмену
_______________ мешков
1 один ИТОГО:
цифрами Подписи: Составил _________________________ Контролирующее
лицо______________________
Время: час мин Подписи:_____________ ______________
|
37
Образец входящей
карты отправки ф.
ПС16
КАРТА ОТПРАВКИ № PS008150235BY Из Минск PI-2 страховой транзит
В адрес
4-ОПС
№ PS008150235BY
Почта отправлена
в ____ час
____ мин В сопровождении Подлежит обмену
_______________ мешков
1 один ИТОГО:
цифрами Подписи: Составил _________________________ Контролирующее
лицо______________________
Время: час мин Подписи:_____________ ______________
|
38
Образец оболочки
входящего международного
мелкого пакета
39
Образец оборотной
стороны входящего
международного мелкого
пакета
40
Образец извещения
ф. ПС22 на входящий международный
мелкий пакет
41
43
Заключение
В ходе написания работы мною были систематизированы и закреплены теоретические и практические знания, умения и навыки, а также получен ряд дополнительной и полезной информации. Материалы данной работы могут быть использованы для самостоятельного изучения и самоконтроля знаний по теме: «Приём, обработка, отправка и вручение международных мелких пакетов».
Работа предназначена
как для учащихся
учебных заведений
по специальности
«Почтовая связь»,
преподавателей спецтехнологии,
мастеров по производственному
обучению, так и
для всех, кто интересуется
вопросами в данной
сфере.
44
Использованная
литература
45
Информация о работе Приём, обработка, отправка и вручение международных мелких пакетов