Організація аналізу наявності і використання основних засобів в ЧСП АФ «Союз»

Підвищення інтенсивної роботи обладнання:

• Вдосконалення техніки і технології виробництва;
• Забезпечення постачання матеріалів , що відповідають необхідним стандартам для зниження часу на допоміжні і підготовчі процеси;
• Найбільше використання парку обладнання;
• Забезпечення замовлення для стабільної і рівномірної роботи без

простоїв.

• Введення в дію не встановленого обладнання, заміна і модернізація його;
• Скорочення цілодобових та внутрішньо змінних простоїв. Усунення даного недоліку може бути досягнуте шляхом введення прогресивних організаційних і технологічних заходів.
• Підвищення коефіцієнта  змінності, яке може бути досягнуте застосуванням оптимального графіка роботи підприємства, включаючи ефективний план проведення ремонтних і налагоджувальних робіт.     
• Більш інтенсивне використання обладнання.
• Впровадження заходів НТП.
• Підвищення кваліфікації робочого персоналу, яке забезпечує більш ефективне і дбайливе поводження з обладнанням.
• Економічне стимулювання основних і допоміжних робітників, що передбачає залежність зарплати від випуску і якості вироблюваної продукції. Формування фондів стимулювання і заохочення робітників, що досягли високих показників роботи.

Аналіз використання основних засобів на підприємстві показав, можливі варіанти покращення показників ефективності використання основних засобів. Зростає зношення основних засобів, низькі показники руху основних засобів, а також їх віковий склад. Обладнання і машини довго експлуатуючись зменшують частину прогресивних груп обладнання, особливо робота машини зменшується, що вказує на необхідність оновлення парку обладнання, шляхом зміни зайвого обладнання, що не бере участь в виробничому процесі шляхом її продажу, виручені кошти направити на оновлення парку обладнання.

Високий вплив на зміну фондовіддачі, частки амортизаційних відрахувань, та матеріальних затрат показав факторний аналіз. Покращення інтенсивності використання обладнання можна досягнути також встановленням більш потужного обладнання, яке б мало високу продуктивність та порівняно невеликі витрати електроенергії.

Підвищення ефективності використання обладнання можна досягнути шляхом покращення використання парку обладнання в часі, підприємство володіє необхідним пакетом для забезпечення виробничого процесу. Покращення екстенсивного використання обладнання сприяє зменшення простоїв, часу на підготовчі та допоміжні операції, збільшення часу роботи обладнання, що досягається шляхом покращення організації виробництва через проведення заходів по розширенню виробничого інструменту. В результаті освоєння раціональних методів, і прийомів праці робітником по виготовленні деталі на токарних верстатах, зменшується витрата часу на виконання цього комплексу прийомів.

 

 

3.2. Оптимізація структури  та перспективи залучення додаткових основних засобів

 

 

Для оптимізації структури основних засобів доцільно підвищити питому вагу активної частини виробничих основних засобів у загальної їх вартості.

Зростання питомої ваги активної частини основних засобів вважається прогресивною тенденцією, тому, що цей чинник позитивно впливає на підвищення ефективності використання засобів, збільшення виробничої потужності. Тому ми пропонуємо підвищити частку машин, обладнання та транспортних засобів у структурі основних засобів підприємства.

Розрахуємо фондовіддачу виробничих засобів при підвищенні частки активної їх частини.

Так ми знаємо (з розрахунків у другому розділі) фондовіддача за 2009 рік складає:

Ф2009=0,29*0,07*0,53*0,62=0,0066

При збільшенні загального обсягу основних засобів, та підвищені їх середньорічної вартості до 1600 тис грн за рахунок залучення додаткових засобів активної частини на 232,7 тис грн. отримаємо  частку активної частини основних виробничих засобів в їх загальної вартості:

(232,7*(1600/100))/100=0,1454

Розрахуємо фондовіддачу:

Ф2009=0,29*0,14*0,53*0,62=0,0138

Так ми бачимо,що при зростанні активної частки основних засобів фондовіддача в значної ступені підвищується:

Фзм=0,0138-0,0066=0,007

0,0138/(0,0066/100%) =209,1%

Провівши ці розрахунки ми можемо сказати, що при реалізації запланованого нами звеличення активної частки основних засобів фондовіддача зростає до 0,0138 що у 2 рази більш за показник підприємства у 2009 році.

 

 

3.3. Перспективи використання комп’ютерної техніці при аналізі основних засобів

 

 

Бурхливий розвиток комп’ютерної техніки та сучасних інформаційних технологій зумовлює необхідність визначення шляхів створення ефективної організації обліку і аналізу наявності, руху і технічного стану основних засобів в середовищі електронної обробки даних.

Сучасний розвиток комп’ютерної техніки та програмного забезпечення дає змогу значно розширити сферу застосування електронно-обчислювальних машин у процесі організації  обліку і аналізу основних засобів, залучити комп’ютер до виконання будь-яких логічних, аналітичних, розрахункових чи інших процедур.

Використання комп’ютерів впливає на організацію фінансового і управлінського обліку, а також на методику і техніку аналізу основних засобів.

Комп’ютерні засоби (КЗ) – це спеціальне технічне, математичне, програмне та інформаційне забезпечення для здійснення обліку і аналізу наявності, руху і технічного стану основних засобів в середовищі електронної обробки даних. Комп’ютерні засоби є універсальним інструментарієм, який може використовуватись залежно від стану і характеристик конкретних об’єктів обліку і аналізу основних засобів.

До складу  основного і найважливішого елементу комп’ютерних засобів, такого як програмне забезпечення (див. таблицю 3.1), можуть належати :

- пакети прикладних програм загального призначення, які використовуються для обробки даних, зчитування і вибірки інформації з файлів, розрахунків фінансово-економічних показників, формування і друкування звітів;

- спеціальні (цільові) програми, що складаються для вирішення  конкретних задач. Їх можуть підготовити підприємство або сторонній експерт-програміст. В деяких випадках програми клієнта, що містять потужні засоби контролю можна використовувати  в стандартному або модифікованому вигляді, оскільки цей спосіб може бути ефективніший,ніж створення спеціальних незалежних програм;

- облікові та інші програми, які не містять спеціальних  засобів зовнішнього контролю, але  можуть використовуватись для  вирішення деяких інформаційно-аналітичних  завдань.

 

Таблиця 3.1

Склад програмного забезпечення що використовують в обліку аудиті і аналізі основних засобів

 

Складові частини програмного забезпечення, що використовують в обліку, аудиті і аналізі основних засобів
Системне програмне забезпечення		Прикладне програмне забезпечення (ППП)
Операційна система	Обслуговуючі програми	ППП загального призначення	ППП цільового призначення
			Бухгалтерські програми	Програми економічного аналізу

 

 

Головними завданнями організації обліку і аналізу основних засобів в умовах функціонування ЕОД  є:

1) розробка ефективної  методики обліку і аналізу  наявності, руху і технічного  стану ОЗ з урахуванням особливостей  вітчизняної нормативної бази, діючої  практики бухгалтерського обліку  та інших факторів;

2) розробка комп’ютерних  засобів, які мають спеціальне  технічне, математичне, програмне, інформаційне  та лінгвістичне забезпечення.

Більшість бухгалтерських програм дають змогу створювати нові реєстри, відомості та інші документи з обліку основних засобів за допомогою власних команд формальної мови опису алгоритмів. Файли, які містять діючі алгоритми та змінні параметри повинні бути надійно захищеними від несанкціонованого доступу, оскільки будь-яка неточність у них призводить до виникнення систематичних помилок у документах і звітах.

Особливе значення мають технології фіксації на паперових чи машинних носіях контрольних даних не тільки про надзвичайні ситуації (системні та програмні збої, помилки в структурі файлів тощо), а й про основні характеристики облікового процесу  основних засобів. Це дуже важливо для оперативної локалізації та виявлення помилок, а також для дослідження причин їх виникнення. На жаль, досвід використання багатьох бухгалтерських програм засвідчує, що контрольна діагностика дуже обмежена і не адекватна вимогам ефективності і надійності комп’ютерного контролю. Це питання є актуальним не тільки в нашій країні, а й за кордоном. Проблема полягає в тому, що контрольні записи часто існують недовго і тільки у машиночитній формі.

Перспективним шляхом удосконалення обліку і аналізу наявності, руху і технічного стану основних засобів у середовищі ЕОД є застосування комп’ютерних експертних систем та бази знань, яка відображає правила аналізу господарських операцій з обліку основних засобів і дає змогу організувати дедуктивний метод отримання нових знань. Такі системи практично можуть бути побудовані за умови, що правила аналізу орієнтовані на цілком визначене коло підприємств і організацій, які займаються певними видами господарської діяльності та застосовують однакові принципи побудови бухгалтерського обліку основних засобів.

Експертні системи та бази знань є найбільш раціональною формою організації обліку і аналізу наявності, руху і технічного стану основних засобів в середовищі ЕОД, але їх розробка і впровадження  вимагають значних трудових, матеріальних та інтелектуальних затрат.

Вирішення проблеми ефективності основних засобів означає підвищення віддачі створеного виробничого потенціалу, збільшення виробництва необхідної суспільству продукції і зниження її собівартості, зростання рентабельності виробництва і нагромаджень підприємства. Більш повне використання основних засобів приводить також до зменшення потреб у введенні нових виробничих потужностей при зміні обсягу виробництва, а отже, до кращого використання прибутку підприємства.

Поліпшення використання основних засобів означає також прискорення їхньої оборотності, що сприяє вирішенню проблеми скорочення розриву в термінах фізичного і морального зносу, прискорення темпів відновлення основних засобів. Успішне функціонування основних засобів залежить від повноти реалізації екстенсивних й інтенсивних факторів, поліпшення їхнього використання .

Екстенсивне поліпшення використання основних засобів означає, що, з одного боку, буде збільшений час роботи діючих технічних засобів в календарний період, а з іншого, - підвищена питома вага цих засобів в складі всіх засобів, що має підприємство. Найважливішими напрямками збільшення часу роботи технічних засобів є скорочення і ліквідація їх внутрішньо змінних простоїв шляхом: підвищення якості їх ремонтного обслуговування, своєчасного забезпечення основного виробництва робочою силою, сировиною, матеріалами, паливом, тощо.

Інтенсивне поліпшення використання основних засобів означає підвищення ступеня завантаження виробничих потужностей в одиницю часу. Останнє може бути досягнуте при модернізації діючих машин і механізмів, встановленні оптимального режиму їхньої роботи. Робота при оптимальному режимі технологічного процесу забезпечує збільшення випуску продукції без зміни складу основних засобів, без росту чисельності працюючих і при зниженні витрати матеріальних ресурсів на одиницю продукції. Інтенсивність використання основних засобів підвищується також шляхом технічного удосконалювання знарядь праці, шляхом ліквідації «вузьких місць» у виробничому процесі, скорочення термінів досягнення проектної продуктивності техніки, підвищення кваліфікації і професійної майстерності робітників. Істотним напрямком підвищення ефективності використання основних засобів є удосконалення їхньої структури.

Великий резерв підвищення фондовіддачі - швидке освоєння нових потужностей. З цією метою капітальні вкладення повинні виділятися під запланований приріст продукції з урахуванням заходів по поліпшенню використання діючих потужностей, а також їхнього технічного переозброєння і реконструкції.

Таким чином, для підвищення ефективності використання основних засобів необхідно випереджальними темпами проводити реконструкцію виробництва, створювати умови для інтенсивних інвестицій, витримувати курс на динамічну структурну перебудову, швидко замінюючи застарілі технології новими, конкурентоздатними.

 

 

Висновки і пропозиції

 

Проведені в курсової роботі дослідження були спрямовані на розробку певних пропозицій, щодо вдосконалення організації аналізу наявності, руху і технічного стану основних засобів на ЧСП АФ «Союз».

У першій частині роботи були ретельно вивчені питання, пов'язані з визначенням основних засобів,  їх класифікацією і методикою аналізу використання .

Так, було дане визначення основних засобів як частини виробничих фондів, яка бере участь в процесі виробництва тривалий час, зберігаючи при цьому свою натуральну форму, а їх вартість переноситься на продукт, що виготовляється поступово, по частинах, по мірі використання.