Принцип "концентрации усилий" Парето и его применение в управленческих ситуациях

 

Можно также заметить, что основное следствие закона Парето, на котором базируется всё его применение: то, что факторов, дающих наибольший вклад в результат, всегда немного, — является лишь эмпирическим наблюдением, обязано сбываться в каждом конкретном случае.

 

Данные факты определяют границы применимости закона Парето: он ни в коем случае не должен рассматриваться как непреложный закон природы с конкретно заданными числовыми параметрами. Применение же его в качестве общего принципа, требующего обращать внимание на неравномерность вклада разных факторов в результат и необходимость уделять различное внимание разным по важности факторам, вполне оправдано и полезно.

 

В применении принципа Парето есть ещё один «подводный камень»: в реально существующих системах такие свойства как «полнота», «качество», «функциональность» описываются не одним параметром, а некоторой их совокупностью. Даже если распределение вклада различных факторов в каждый из этих параметров по отдельности определяется законом Парето, как правило, вклады одного и того же фактора в различные параметры системы неодинаковы.

Один и тот же фактор для одного параметра может относиться к числу малозначительных, для другого — попасть в число определяющих. Поэтому, пытаясь оптимизировать что-либо путём избавления от «ненужных» частей, оптимизатор должен быть уверен, что учитывает все существенные параметры системы.

 

Правило Парето 80/20 действует во всех сферах жизни общества, поэтому применять его можно повсеместно  [2, с. 21].

 

Тайм-менеджмент. Принцип Парето в управлении временем достаточно прост. Вы анализируете все дела за день, и выбираете из них те, которые привели к конечному результату. Бесполезную активность просто вычеркиваете из списка дел. Первый рабочий день, запланированный согласно этому методу, удивит вас своей легкостью и продуктивностью.

 

Саморазвитие. Помните, что вы будете максимально успешны в той сфере, которая вам дается лучше всего. Зачастую не стоит тратить свое время на освоение навыков, которые приобретаются «со скрипом». Акцентируйте внимание на ваших сильных сторонах. Если у вас  развиты коммуникативные навыки, продолжайте их развивать, и выбирайте деятельность, связанную с общением. Если вас не привлекают контакты с людьми, удаленная работа станет отличной альтернативой для вас.

 

Финансы. Определитесь, из каких источников вы получаете 80% приходящих в ваш карман денег. Сконцентрируйтесь именно на них, поскольку они играют ключевую роль в формировании вашего бюджета. Остальные варианты игнорируйте, ведь они только забирают время и силы. Исключением могут быть пассивные источники заработка (вклады, пассивные инвестиции), поскольку трудозатраты для их осуществления стремятся к нулю.

 

Продуктивность. Учитывая то, что каждый человек настроен на свой биологический ритм, вам придется вычислить свой. Определите, в какое время вы работаете максимально эффективно. Это и будет тот промежуток, когда вам нужно уделить максимум внимания работе. В остальное время все ваши усилия будут малоэффективными.

 

Чтение книг. Принцип Парето 80/20 распространяется и на литературу, которую вы выбираете. Около 80% книг, прочитанных вами, ничего вам не принесли, кроме потраченного времени и испорченного зрения. Подбирайте те книги, которые смогут обогатить вас духовно. Если есть произведения, знакомство с которыми оказало на вас серьезное влияние, то имеет смысл их периодически перечитывать. Правило Парето означает, что не стоит забивать свободное время «легкой» неинтересной литературой.

 

 Ненужные вещи. Вы наверняка замечали, что у вас в квартире или автомобиле хранятся вещи, которыми вы практически не пользуетесь. Они постоянно мешают, занимают много места.

 Практика освоения пространства  Фэн Шуй именует такие вещи  энергетическими завалами. Избавившись от них, вы почувствуете прилив вдохновения и свободу от ненужного хлама.

 

Взаимоотношения. Встречая все новых людей, мы можем не осознавать, кто из них действительно играет важную роль в нашей жизни. Проанализируйте сами и убедитесь, что лишь 20% людей, с которыми вы общаетесь, эмоционально наполняют вас и привносят что-то новое в ваше сознание. Именно таким людям нужно уделять больше всего внимания. Непродолжительное общение с близкими друзьями намного важнее часовых переписок в социальных сетях с виртуальными знакомыми.

 

Окружающий мир по принципу Парето можно представить следующим образом:

 

Торговля – 20% товаров дают 80% оборота или прибыли.

Экономика – 20% ошибок обусловливают 80% потерь.

Работа – за первые 20% расходуемого времени достигается 80% результата. Остальные же 80% затраченного времени приносят лишь 20% общего итога.

Любовь – в первые 20% времени романа возникают наиболее сильные ощущения, которые достигают 80-процентной интенсивности.

Дела семейные – успешный брак обеспечит 80% жизненного успеха. Неудачный украдет на 80% благополучия, уверенности в завтрашнем дне. Поэтому, лучше вообще оставаться какое-то время одному, чем менять одного партнера на другого, «теряя себя» в этой гонке.

 

Заключение.

 

Принцип Парето накладывает отпечаток на нашу жизнь, на мир, в котором мы живем, на нашу работу. Понимание Принципа 80/20 дает нам трезвое видение того, что в действительности происходит в окружающем мире.

 

Если поверить Парето, как ему поверили статистики, экономисты и производственники, то можно весьма грамотно спланировать свою жизнь. Ведь – и это главное – 80% значимых результатов в вашей жизни проистекает из 20% всей вашей деятельности.

Подумайте, что составляет эти 20%? Если правильно расставить приоритеты и «выложиться» в первые 20% срока, когда вы решили что-то поменять в своей жизни, то последующие 80% будут работать только на вас и на ваш план, доставляя радость и осознание правильности поставленной цели.

 

 

 

 

Список использованной литературы:

 

1. Кох, Р. Принцип 80/20. Секрет того, как достигать большего посредством меньшего.- Попурри. – 2004.-352.

 

2. Кох, Р. Принцип Парето: секреты достижения больших результатов при меньших усилиях// Вестник.- ИНГН.-2013.