Животные на выращиваение и откорме

Суммы кредитовых оборотов по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" ежемесячно переносят из журнала-ордера № 14-АПК в Главную книгу.

Кредитовый оборот за месяц из ведомости  по форме № 73-АПК переносят в  журнал-ордер № 14-АПК.

В целях обеспечения контроля за сохранностью поголовья животных ежеквартально осуществляют инвентаризацию скота, птиц, зверей, кроликов, пчел. Также пересчет скота проводится при передаче животных от одного животновода к другому. Обязательно инвентаризируют животных на 31 декабря текущего года.

Весь скот пересчитывают, животных, подлежащих взвешиванию, перевзвешивают.

Результаты инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях. Выявленные недостачи поголовья относят  на материально-ответственных лиц  по дебету счета 94 "Недостачи и  потери от порчи ценностей" и кредиту  счета 11 "Животные на выращивании  и откорме".

Излишки молодняка и откормочного поголовья приходуют по дебету счета 11"Животные на выращивании и откорме" и кредиту счета 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы".

В ООО "Шапчицы-агро" учет животных на выращивании и откорме осуществляется в Журнале-ордере (форма № 14-АПК) (Приложение О). На лицевой стороне этого документа отражаются сводные обороты за отчетный месяц и с начала года по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме".

В Журнале-ордере (форма № 14-АПК) аналитический  учет осуществляется по видам и половозрастным группам животных. Записи производятся на основании данных Отчетов о  движении скота и птицы на ферме (форма № 311-АПК).

В приходной части журнала-ордера отражается наличие животных на начало месяца по количеству голов, живой массе  и их стоимости, а так же поступление  животных за отчетный период в разрезе корреспондирующих счетов. Все дебетовые и кредитовые обороты отражаются за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года.

В расходной части журнала-ордера отражается выбытие животным птицы  в разрезе дебетуемых корреспондирующих  счетов.

На последней странице Журнала-ордера (форма № 14-АПК) отражаются данные о  формировании основного стада по субсчетам к счету "Вложения во внеоборотные активы".

После проверки учетных записей  в Журнале-ордере (форма № 14 - АПК) итоговые суммы по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме" в разрезе корреспондирующих  дебетуемых счетов отражаются на лицевой  части журнала-ордера.

3.3 Совершенствование  организации учета животных на  выращивании и откорме

Развитие новых экономических процессов требует использования адекватного им целенаправленного воздействия на производство новыми управленческими ориентирами, определяющими меру и возможности их развития.

Совершенствование учета  животных на выращивании и откорме  можно добиться единственным способом - автоматизацией работы бухгалтерской  службы.

Под автоматизацией рабочего места понимается специализированная диалоговая человеко-машинная система  программно-аппаратных средств, используемых бухгалтером на всех этапах технологии автоматизированного решения учётно-экономических  задач.

В настоящее время появилась  возможность использовать комплект автоматизированного рабочего места (АРМ). АРМ бухгалтера позволяет обеспечить трудоемкие операции по обработке первичных  документов, составлению накопительных  ведомостей, журналов - ордеров и  других учетных регистров. Эта работа выполняется на компьютере, что существенно  повышает контрольно-аналитическую  функцию учетной информации и  делает труд бухгалтера более производительным. Наличие АРМ бухгалтера, оснащенного компьютером, позволяет получать информацию разных выходных форм за любой промежуток времени, как за текущий, так и за прошедшие отчетные периоды в полном объеме или фрагментально по частям.

Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета и обеспечивать:

ведение данных аналитического и синтетического учета;

сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основании первичных учетных  документов;

сокращение трудозатрат  на ведение учета;

контроль достоверности  вводимых данных, целостности информации;

формирование автоматизированным способом бухгалтерских документов.

Оптимальное функционирование АРМ предусматривает соблюдение следующих требований:

Оперативной обработки  данных в режиме реального времени;

Автоматизированного получения  форм первичных документов;

Решение в структуре  АРМ задач оптимального развития отрасли хозяйства;

Создание на базе АРМ  внутрихозяйственной и межхозяйственной многоуровневой информационно - вычислительной сиcтемы;

Прямого доступа пользователя к системе;

Возможности альтернативных решений по алгоритму "что будет, если….".

АРМ бухгалтера должно осуществлять функцию автоматизированного учета  и контроля в пределах подсистемы бухгалтерского учета, а соответственно взаимодействовать с АРМ экономиста, АРМ агронома, АРМ зооинженера и другими АРМами.

В информационную систему  АРМа по учету животных входят следующие  информационные массивы:

1. Массив бухгалтерских  записей по группам животных,

2. Массив оборотов в  разрезе корреспондирующих счетов  с начала года,

3. Массив нормативно-справочных  данных по счетам учета животных,

4. Вспомогательные массивы  заготовок форм первичных документов

5. Справочные массивы  классификаторов технико-экономической  информации,

6. Другие массивы.

При автоматизации учета  в первичных документах на поступление, выбытие или внутреннее перемещение  животных проставляются коды структурных  подразделений и коды синтетического и аналитического учета. Код по счету 11 "Животные на выращивании и откорме" строится по последовательному методу кодирования и состоит из семи знаков, из которых три первые обозначают балансовый счет и субсчет, остальные - половозрастную группу животных "Классификатор структурных подразделений и материально-ответственных лиц" строится по последовательному методу кодирования. Длина кодового обозначения составляет три знака: первый знак обозначает наименование отрасли и группу материально-ответственных лиц предприятия, следующие два знака - наименование структурного подразделения или фамилию, имя, отчество материально-ответственного лица.

Заключение

На основании проведенных  исследований в курсовой работе на тему “Учет животных на выращивании  и откорме" можно сделать следующие  выводы.

Тема курсовой работы является актуальной и имеет практическое значение. Ведущие ученые нашей республики в своих трудах поднимают вопрос о совершенствовании учета животных на выращивании и откорме, в частности  совершенствования первичной документации, а также оценки животных.

Подводя итоги, хотелось бы подчеркнуть, как было изложено в  первой главе настоящей курсовой работы, правильная оценка и учет животных на выращивании и откорме имеют  важное значение для деятельности организаций.

Объектом исследований является ООО "Шапчицы-агро", которое имеет направлении: молочно-мясное КРС, свиноводство, зерновых и зернобобовых культуры.

Во второй главе рассматривается  документальное оформление поступления  и выбытия животных, методы правильного  заполнении документации.

Для организации учета  животных на ферме нужно использовать определенные первичные документы, правильное ведение которых в  совмещении с производственно - техническим учетом позволяет осуществлять действенный контроль за сохранностью и движением животных. Однако для оперативного руководства хозяйственной деятельностью данных первичного учета недостаточно и администрации хозяйства требуется сводная и более подробная информация, которая отражается на синтетических и аналитических счетах.

В третьей главе освещается организация аналитического учета  животных на выращивании и откорме: выделяются объекты учета, рассматривается  порядок составления первичных  документов, их содержание и назначение. Излагается вопрос синтетического учета.

Бухгалтерский учет в ООО "Шапчицы-агро" ведется по журнально-ордерной форме учета. Для учета животных на выращивании и откорме предназначен счет 11 “ Животные на выращивании и откорме" по дебету счета 11 отражают наличие животных на начало года, поступление, а также дооценку молодняка и откормочного поголовья вследствие прироста живой массы.

По кредиту счета учитывают  уменьшение животных в связи с  переводом молодняка в основное стадо и выбытие из хозяйства.

В целях совершенствования  учета работникам бухгалтерии необходимо использовать возможности автоматизированного  учета. В этих условиях они не выполняют  рутинных трудоемких ручных операций по обработке первичных документов и составлению учетных регистров.

Указанные предложения  помогут существенно повлиять на развитие хозяйственной деятельности, способствовать увеличению объемов  производства, повышению прибыли, рентабельности, что положительно скажется на финансовых результатах деятельности предприятия, улучшит, повысит качество и достоверность  ведения бухгалтерского учета.

Список использованных источников

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - Мн. Информпресс, 2005. - 42 с.