Реинжиниринг бизнес-процессов на примере предприятия ООО "Белстройинвест"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СБЫТ

 

 

 

Владелец и ответственный БП: ЗАМ.ПО ПРОИЗВОДСТВУ

Исходящая документация: ЖУРНАЛ, СЧЕТ-ФАКТУРА, ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ.

 

 

 

 

 

IV Проблемная диагностика: выводы и рекомендации

Добыча сырья

Прописав БП добычи сырья явно заметно дублирование функции контроля над всем процессом, как со стороны мастера, так и со стороны инженера. Мы предлагаем ввести систему диспетчеризации за счет автоматического сбора и обработки информации по средствам GPS-навигации. Информация об объеме горной массы и работа техники будет собираться автоматически и сразу отражаться в отчетах у главного инженера в конце рабочего дня. Следовательно, горный мастер и учетчик больше не требуются в осуществление бизнес-процесса, а так же это введение приведет к значительному снижению затрат на производство.

Рассчитаем экономический эффект от внедрения данного предложения на предприятие ООО «Белстройинвест»:

Зарплата мастера в год 25000р.*12 = 300000р.

Зарплата учетчика в год 8000р.*12 = 96000р.

Итого: 396000рублей

37650 р. – установка оборудования  на 5 машин предприятия.

4000р. – обслуживание 5ти  машин в месяц.

37650+4000*12 = 85650 р. в год (для  подключения и обслуживания GPS-диспетчеризации)

Экономический эффект в первый год эксплуатации: 396000-85650 = 310350 рублей!!!

Срок окупаемости: 85650/34000(зарплата в месяц мастера + учетчика)=2,5 месяца.

Система GPS-навигации позволяет оптимизировать использование транспортных средств, автоматизировать управление автопарком, повысить ответственность персонала и обеспечить контроль состояния груза. Благодаря внедрению данной системы сокращаются расходы на топливо и эксплуатацию, исключается нецелевое использование транспорта, повышается инвестиционная привлекательность бизнеса.

Экономия топлива за счет строгого учета пробега, а так же исключается возможность хищения топлива. Непрерывный контроль процесса и своевременное реагирование на ситуацию исключает простой процесса добычи (оперативное регулирование). Показатели прибыли соответственно возрастут, так как процесс добычи будет отлажен правильно и четко.

 

Производство и сбыт продукции

Для сокращения числа простоев, т.е. время на ремонт и техобслуживание мы предлагаем ввести мотивационные мероприятия работников. За каждый час сокращения времени ремонта начислять 200 рублей к зарплате. Рассчитаем, 800 м3*250р\м3 = 280000 рублей прибыль в сутки. 280000: 24ч. =12000руб\час прибыль. Следовательно, простой одного часа стоит для предприятия 12 тыс.рублей.

Если на 1 час снизится простоев в сутки, будем иметь 11 тысяч дополнительного дохода в сутки. 11тыс.рублей*25рабочих плановых дней =275000 руб. – дополнительный доход от внедрения этой мотивации.

Контроль качества выполнения техосмотра обеспечивается механиком, следовательно, эффект будет. А 200 рублей доплата, достаточна в этой мотивации, т.к. у сварщиков зарплата 100 рублей\час.

Система демотивации на предприятие уже имеется и за невыполнение плана у рабочих вычитают с зарплаты некоторую сумму.

Что касается, сбыта, зачастую материал залеживается, причина тому - нет действенной рекламы, т.к. продукция не стандартный, обычные маркетинговые инструменты тут не подойдут. Нужно размещаться на сайтах специализированных на продажах инертных материалов. А так же, к рекомендациям хочется отнести создание и раскрутка собственного сайта компании, где будут указаны виды продукции, прайс-лист цен, отзывы от покупателей и т.п.

Орг.структура после внедрения рекомендаций: