Управление затратами

     350 руб./т. * 15% = 52,5 руб.

     350 руб. – 52,5 руб. = 297,5 руб./т. –  сумма транспортного тарифа.

     15 000 т. * 297,5 руб./т. = 4462,5 тыс. руб.

     Таким образом, сумма сэкономленных средств  составляет:

     5250 тыс. руб. – 4462,5 тыс. руб. = 787,5 тыс. руб.

2. Снижение расходов путем высвобождения складских помещений, которые можно сдавать в аренду.

     Рассмотрим  эффективность мероприятия как  снижение расходов на хранение за счет ускорения оборачиваемости, в результате сокращения потерь при хранении и высвобождении складских помещений, которые можно сдавать в аренду.

     Расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, оборудования и инвентаря планируются по составным элементам. В 2011 году ООО «АЛЬФА +» предлагается арендовать торговый павильон и палатки на рынках города для организации розничной торговли. Расходы на ремонт основных средств включают расходы на проведение всех видов ремонта основных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных помещений. Их планирование основывается на составление сметы расходов по ремонту основных средств.

     В 2011 году ООО «АЛЬФА +» планирует сдать в аренду складское помещение общей площадью 318,9 кв.м., из них свободная площадь 274,5 кв.м., кабинетная площадь 44,4 кв.м., имеющее все коммуникации: свет, вода, слив, отопление. Стоимость аренды 1 кв.м. составит 100 руб./ кв.м., в отопительный сезон 150 руб./кв.м.

     Произведем расчет полученного дохода от сдачи в аренду:

1. 318,9 кв.м. * 100 руб./кв.м. = 31890 руб./мес.
2. В отопительный сезон доход от аренды будет выше: 318,9 кв.м. * 150 руб./кв.м. = 47835 руб./мес.

          3.Для учета затрат и калькулирования себестоимости работ и услуг ООО «АЛЬФА +» можно использовать функциональный учет затрат.

     Функциональный  учет затрат и результатов деятельности предприятия (activity based costing, или ABC-метод) предназначен для определения стоимости  и других характеристик работ, услуг  в целом и в разрезе их потребителей на основе систематизации расходов по функциям и ресурсам, снабжении, маркетинге, техническом обеспечении.

     При этом методе затраты на ООО «АЛЬФА +» учтенные по видам (элементам издержек и статьям калькуляции), будут группироваться вначале по функциям производственно-хозяйственной деятельности, а затем относиться на себестоимость работ, услуг. Функции снабжения и управления детализироваться на составные части, операции и процессы.

     Сложные процессы хозяйственной деятельности ООО «АЛЬФА +» может представляться в виде совокупности действий (операций) по выполнению функций снабжения, а также координирующую их сферу управления, работу которую также можно представить в виде совокупности определенных действий. Каждая операция или действие требует затрат соответствующих ресурсов. Система ABC поможет на ООО «АЛЬФА +» определить затраты с использованием средств и методов управленческого и бухгалтерского учета, в частности группировки предстоящих и имевших место затрат по местам формирования и центрам ответственности.

     В отличие от традиционных методов исчисления себестоимости работ, услуг метод ABC не учитывает затраты по периодам в разрезе отдельных наименований услуг, а, наоборот, относит на них только те издержки, которые связаны с набором действий по оказанию конкретных видов услуг. Конечно и в этом случае часть накладных расходов должна распределиться, но это будет меньшая часть, и базу их распределения можно выбрать более обоснованную.

     Преимущества  АВС-метода для ООО «АЛЬФА +»:

     Расчеты по ABC-модели позволят получить больший  объем информации для принятия управленческих решений и решения задач исполнения работ точно в срок, управления качеством, реинжиниринга, бизнес-процессов.

     Хорошо  спроектированная ABC-система позволит ООО «АЛЬФА +» избежать искажений при распределении издержек благодаря минимизации усреднения накладных издержек, столь характерного для традиционных систем бухгалтерского учета. АВС-метод устранит эти искажения, даст возможность определить реальную стоимость процессов, услуг.

     Цель  внедрения ABC-моделей на предприятии ООО «АЛЬФА +» заключается в получении максимально точной информации о себестоимости работ, услуг или расходах, связанных с определенным клиентом или сектором рынка. Исходя из этого производится более дифференцированная группировка издержек, которые могут быть прямо отнесены на избранный объект калькулирования. Относительно них организуется схема документооборота и механизм сбора информации, близкие к традиционным.

     Можно выделить следующие этапы внедрения  АВС на ООО «АЛЬФА +»:

    1. Формирование и утверждение реестра и классификатора действий.

    Для формирования реестра можно использовать различные методы: наблюдение, хронометрические системы, анкетное изучение. Однако наиболее эффективным может быть метод  интервьюирования. Для этого сотрудники службы ABC опрашивают руководителей соответствующих подразделений предприятия о том, какие действия или функции они выполняют и как можно их измерить количественно. Результаты опроса систематизируют в специальной таблице, позволяющей определить перечень видов действий, имеющих место в рамках одного сектора, а на дальнейших этапах организовать контроль полноты представления информации в необходимом разрезе. На основе таких форм производится свод и группировка действий в единый реестр видов действий предприятия.

    2. Выбор и утверждение драйверов для каждого действия.

     Драйвер, или носитель затрат действия, - это  фактор, который оказывает наибольшее влияние на затраты данного процесса и может быть количественно измерен. Это важнейший показатель для  управления затратами, так как непосредственное воздействие на носитель издержек является источником их снижения.

     Выбор носителя затрат лучше всего производить  с участием сотрудников, выполняющих  те или иные функции. Для этого  в специальные формы по выявлению  перечня видов действий на уровне отделов и служб может быть внесена позиция «Оптимальный носитель затрат». Кроме того, надо учитывать влияние субъективного фактора, особенно если система материального стимулирования персонала предприятия в качестве основы использует, например, показатели затрат и результатов в разрезе функций.

     3. Формирование и утверждение требований  к первичным документам.

     Основная  задача данного этапа - обеспечение  возможности получения информации о величине прямых затрат в разрезе  видов работ, величине затрат, связанных с определенным действием, и количестве потребленных носителей издержек по отдельным видам работ, услуг.

     Для отражения затрат в разрезе деятельности в соответствии с введенным классификатором  предусматривается порядок отражения  в первичных документах, оформляющих расход, аналитического кода вида деятельности. В связи с этим могут быть сформулированы следующие требования к документообороту.

     Информация, отражаемая в первичных документах о затратах ресурсов предприятия, должна соответствовать утвержденному реестру видов деятельности в разрезе каждого отдела или сектора, т.е. обеспечивать возможность формирования отчетов о затратах по тем видам деятельности, которые предусмотрены в реестре.

     4. Оформление первичных документов  в соответствии с требованиями ABC.

     Далее необходимо осуществить сбор и группировку  информации о затратах по каждому  процессу в единый стоимостный комплекс.

     Первым  шагом в определении затрат в  разрезе действий является определение  между ними при помощи драйверов  ресурсов производственных, накладных и других издержек. Простейший способ распределения накладных издержек - первоначальное разделение их на затраты, связанные с оборудованием, и расходы, вызванные немашинными действиями, выполняемыми людьми.⁹

     Подобные  издержки переносятся на объекты при помощи драйверов, которые выполняют функцию пошагового разделения. В качестве таковых могут выступать, например, вес партии при погрузочно-разгрузочных работах или последовательность действий по наладке оборудования. Взаимосвязи между большей частью этих затрат и показателями количества производства объема выпуска или затрат машинного времени в этом случае не существует. Они, скорее, являются реостатами влияния ряда нечувствительных к объему показателей, поставщиков и инженерных изменений, связанных с объектом издержек.

    5. Сбор и группировка информации  о затратах по каждому процессу  в единый стоимостной комплекс.

     ABC-метод  разрушает традиционную обобщенность  набора издержек, разбивая его на более мелкие и разнородные группы, у каждой из которых должен быть свой уникальный драйвер действия и соответствующая база распределения. В то же время разнородные группы издержек и их драйверы могут иметь сходные характеристики. Необходимо учитывать различия между действиями и различия в потреблении этих действий. Следует избегать объединения действий единичного уровня и уровня серии. Если при связывании действия с объектом издержек используется неподходящий драйвер, то распределение затрат дает искаженные результаты.

     Для целей ABC-метода постоянные издержки, которые в конечном итоге должны покрываться за счет выручки от реализации всего объема продукции. Подразделения сопровождения и поддержки должны обслуживать другие отделы и службы, включая производственные. Например, хотя отдел управления персоналом выполняет административные функции, его работу можно отнести к категории действий по обеспечению функционирования производственных мощностей.

     Таким образом, предложенные рекомендации позволят компании ООО «АЛЬФА +» более эффективно использовать основные средства, что снизит затраты и повысить прибыль, что в свою очередь восстановит платежеспособность и рентабельность компании.  
 
 
 
 
 
 

 

Заключение  

     Каждая  фирма в определении своей  стратегии ориентируется на получение  максимальной прибыли. В то же время  любое производство товаров или услуг немыслимо без затрат. На приобретение факторов производства фирма осуществляет конкретные затраты. При этом она будет стремиться использовать такой производственный процесс, при котором заданный объём производства будет обеспечиваться с наименьшими затратами на применяемые факторы производства.

     Проведенное исследования деятельности компании ООО  «АЛЬФА+» позволило нам определить ее положение на рынке, ее финансовое состояние и возможности.

    Основным  видом деятельности  ООО «Альфа +» является купля – продажа оптом и в розницу товаров народного потребления, в том числе продуктов питания.

      У компании есть все возможности расширить  свою деятельность, это и трудовые ресурсы, и отличный банк-партнер, и  технологии, а самое главное покупатель, в глазах которых ООО «Альфа +» это надежный партнер и безупречный продавец качественных товаров. А именно покупатель определяет дальнейшее развитие компаний, так как именно для него и существуют они. Удовлетворяя потребности потребителя, компания получает прибыль и уважение, не удовлетворяя спрос – банкротство.

     Финансовое  состояние предприятия можно  охарактеризовать как нестабильное, требующее разработки мероприятий  направленных на его стабилизацию.  Прибыль предприятия это важный показатель его деятельности, соответственно если прибыль падает, то и деятельность предприятия понижается.

    Однако степень вероятности банкротства ООО «АЛЬФА +» очень низкая, а значит предприятие в данный момент финансово устойчиво и риск его банкротства минимален.

     В зависимости от обстоятельств, вызвавших сокращение хозяйственного оборота ООО «АЛЬФА +», были рекомендованы различные пути вывода его из состояния неплатежеспособности: снижения транспортных расходов, связанных с доставкой продукции в точки реализации; снижение расходов путем высвобождении складских помещений, которые можно сдавать в аренду; внедрение функционального учета затрат.

     Предложенные  рекомендации позволят компании ООО  «АЛЬФА +» более эффективно использовать основные средства, что снизит затраты  и повысить прибыль, что в свою очередь восстановит платежеспособность и рентабельность компании. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

Нормативно-правовая документация

1. Гражданский кодекс РФ (ч. I от 30.11.1994 N 51-ФЗ, ч. II от 26.01.1996 N 14-ФЗ, ч. III от 26.11.2001 N 146-ФЗ) (с изм. от 27.02.2006г.).

Федеральные законы, Постановления Правительства  РФ