Управление трудовыми ресурсами предприятия

2.5 Анализ использования  рабочего времени 
 

Важной составной  частью анализа производительности труда является анализ использования  рабочего времени, приведенный в  таблице 2.5.1. 

Таблица 2.5.1 

Анализ использования  рабочего времениПоказатели 

План 

2000 г. 

Факт 

2001 г. Отклонение

1. Календарное  время 365 365  

2. Выходные и  праздничные дни 92 92  

3. Невыходы:  
 
 

- основные и  дополнительные отпуска 37 38 1

- болезни 14 16 2

- прогулы - 2 2

- прочие 2 2  

4. Эффективный  фонд рабочего времени 220 215 -5

5. Средняя продолжительность  смены, часы 7,1 7,6 0,5 
 
 

В анализируемом  периоде среднее число дней, отработанных одним рабочим, было меньше планового  на 5 дней. Основной причиной чего явилось увеличение продолжительности основных и дополнительных отпусков, также увеличилось количество невыходов по причине болезни, на что необходимо обратить внимание, не связано ли это с ухудшением условий труда. 

Анализ влияния  использования рабочего времени на объем производства продукции осуществляется по следующей формуле: 

В = Чр ´ Др ´ ´ Пчас р, 

где Чр – численность  рабочих, чел.; 

Др – число  рабочих дней, отработанных одним  рабочим за период; 

– средняя продолжительность  смены, час.; 

Пчас р – часовая выработка одного рабочего, т/час. 

Анализ влияния  использования рабочего времени  на объем производства продукции  приведен в таблице 2.5.2. 
 

Таблица 2.6.2 

Анализ влияния  использования рабочего времениПоказатели План Факт Отклонение Влияние на изменение объема производства, шт Проверочные расчеты, шт

1. Выпуск продукции,  тыс. шт 910 844 -66  

58746,60-60693,60-20766,24-

-40588,56 = -65891,80

2. Численность  рабочих, чел. 883 828 -55 

-55´220´7,6´0,66 = -60693,60  

3. Количество  рабочих дней, отработанных одним рабочим 220 215 -5 

828´(-5)´7,6´0,66 = -20766,24  

4. Средняя продолжительность  смены, час. 7,1 7,6 0,5 

828´215´0,5´0,66 = 58746,60  

5. Часовая выработка  одного рабочего, т/час. 0,66 0,63 -0,03 

828´(-0,03)´7,6´0,215 = -40588,56  
 
 
 

В  

Чр

лияние факторов на изменение объема производства определяется по следующим формулам:  
 

DВ = DЧр Пчас р б, 

= Чр ф Пчас  р б, 

= Чр ф Пчас  р б, 

D  

Пчас р

В = Чр ф DПчас р,  

Балансовая проверка: , 

где i – факторы, влияющие изменение объема производства. 

Из таблицы 2.5.2 видно, что на изменение объема производства отрицательное влияние оказали  как экстенсивные факторы: 

- численность  рабочих – -60 693,6 шт; 

- количество  рабочих дней, отработанных одним  рабочим – -20 766,24 шт; 

- средняя продолжительность смены – +58 746,6 шт; 

Итого за счет экстенсивных факторов – -25 303,24 шт 

Так и интенсивный  фактор – часовая выработка одного рабочего (-40 588,56 шт), из-за чего в целом  по всем факторам выпуск продукции  уменьшился на 66 000 шт. 
 

2.6 Анализ фонда  оплаты труда и средней заработной платы 
 

В данном разделе  рассчитываются абсолютное и относительное (с учетом изменения объема производства) отклонения фонда оплаты труда отчетного  периода от плана. 

Анализ выполнения плана по фонду заработной платы  выполнен в табл. 2.6.1. 

Таблица 2.6.1 

Анализ выполнения плана по фонду заработной платы

Категории работающих 

ФОТ, 

тыс. руб. 

Отклоне-ние   

Фактиче-ский фонд оплаты труда, 

2001 г. 

тыс.руб. 

Отклонение от плана 

План 

2000 г. 

тыс.руб 

Плановый в  пересчете на фактические значения фондообра-зующего показателя, тыс.руб 

за счет перевыпол-нения  плана по фондо-образующему показа-телю тыс.руб 

абсолютное 

относительное

1. Рабочие 4 223 016,0 3 483 988,0 -739 028,0 3 882 759,0 -340 257,0 398 771,0

2. Руководители 253 584,0 209 207,0 -44 377,0 303 949,0 50 365,0 94 742,0

3. Специалисты 184 464,0 152 183,0 -31 981,0 171 665,0 -12 799,0 19 482,0

4. Служащие 94 347,0 77 836,0 -16 511,0 102 486,0 8 139,0 24 650,0 

ИТОГО 

4 785 411,0 

3 947 964,0 

-837 447,0 

4 460 859,0 

-324 552,0 

512 895,0 
 
 

Абсолютное отклонение () определяется сравнением фактически использованных средств на оплаты труда () с плановым фондом заработной платы () в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников: 

- рабочие 

- руководители 

- специалисты 

- служащие 

Относительное отклонение определяется как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом, скорректированным  на коэффициент выполнения плана  по производству продукции. Корректировка планового фонда заработной платы производится по установленным отраслевым коэффициентам, в данном случае взят коэффициент 0,7. 

, 

где  - относительное  отклонение по фонду зарплаты; 

- фонд зарплаты  фактический; 

- фонд зарплаты  плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по выпуску продукции; 

 и  - соответственно  переменная и постоянная сумма  планового фонда зарплаты; 

- коэффициент  выполнения плана по выпуску  продукции 

В отчетном году план по объему реализации выполнен на 92,75%, следовательно для пересчета планового фонда заработной платы промышленно-производственного персонала используется коэффициент, равный 

1 – 0,25 ´ 0,7 = 0,8250. 

Из таблицы 2.6.1 видно, что имел место абсолютная экономия фонда заработной платы  по всему персоналу на . В связи с невыполнением плана по реализации продукции имел место относительный перерасход фонда заработной платы (). 

Абсолютное отклонение обусловлено совместным влиянием изменения  численности отдельных категорий  персонала и средней заработной платы одного работника, которое можно определить по формулам: 
 
 

, 

, 

, 

где ФОТi – фонд оплаты i-ой категории работающих, руб.; 

Чрщ i – численность  работающих i-ой категории, чел.; 

 – средняя  заработная плата по i-ой категории,  руб. 

Анализ влияния  перечисленных факторов на абсолютное отклонение фонда заработной платы от плана выполнен в таблице 2.6.2. 

Рассчитаем изменение  фонда оплаты труда за счет собственно изменения численности работающих по формуле: 

, 

где  – изменение  ФОТ за счет изменения структуры работающих, тыс.руб.; 

, 

где  – средняя  заработная плата одного работающего  по плану, тыс. руб.; 

 – средняя  заработная плата одного работающего  по плану в пересчете на  фактическую структуру работающих, тыс.руб.; 

Чрщ ф – фактическая  численность работающих, чел. 
 
 

(4782,6´828+7462,7´41+6832´23+4288,5´25) / 917=4940,36 тыс.руб 

Таблица 2.6.2 

Анализ влияния  факторов на абсолютное отклонение фонда  заработной платы от плана

Категории 

работающих 

ФОТ, 

тыс.руб. 

Численность, 

чел. 

Средняя заработная плата одного работающего, 

тыс.руб. 

Отклонение ФОТ, 

тыс.руб. 

План 

2000 г. 

Факт 

2001 г. 

План 

2000 г. 

Факт 

2001 г. 

План 

2000 г. 

Факт 

2001 г. 

Всего 

в т. ч. за счет 

численности 

изменения средней  заработной платы

1. Рабочие 4 223 016,0 3 882 759,0 883 828 4 782,6 4 689,3 -340 257,0 -263 043,0 -77 214,0

2. Руководите-ли 283 584,0 303 949,0 38 41 7 462,7 7 413,4 20 356,0 22 388,0 -2 032,0

3. Специалис-ты 184 464,0 171 665,0 27 23 6 832,0 7 463,7 -12 799,0 -27 328,0 14 529,0

4. Служащие 94 347,0 102 486,0 22 25 4 288,5 4 099,4 8 139,0 12 865,0 -4 726,0 

ИТОГО 

4 785 411,0 

4 460 859,0 

970 

917 

4 933,4 

4 864,6 

-324 561,0 

-255 118,0 

-69 443,0 
 
 

Тогда изменение  фонда оплаты труда за счет изменения  структуры работающих составит: 

 тыс.руб. 

 тыс.руб. 

Результаты анализа  влияния факторов на изменение фонда  оплаты труда сведены в таблице 2.6.3. 

Таблица 2.6.3 

Сводная таблица  влияния факторов на изменение ФОТ

Факторы 

Изменение ФОТ, 

тыс.руб.

1. Изменение  численности -255 118,0

в т.ч. собственно изменение численности -261 500,0

изменение структуры  работающих 6 382,0

2. Изменение  средней заработной платы работающих -69 443,0 

ИТОГО 

-324 561,0 
 
 

Несмотря на то, что план по производству и реализации продукции не был выполнен по фонду  оплаты труда в отчетном году получена экономия на , причиной этого является незначительное снижение (на ) средней заработной платы одного работающего, а также снижение численности по сравнению с плановой на . Средняя заработная плата по категории “Рабочие” снизилась на . 

Экономии фонда оплаты труда в отчетном году способствовали снижение средней заработной платы по категориям “Руководители” (на ) и “Служащие” (на ).