Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Ноября 2014 в 03:31, контрольная работа
Практически каждому человеку важно достичь равновесия и гармонии в жизни, что означает распределить свое время в правильных для вас соотношениях. Чтобы быть уверенным, что было выделено достаточно времени для тех видов деятельности, которые направлены на достижение личных стратегических целей, нужно составить схему или план распределения времени, то есть образец, шаблон расписания, который поможет добиться идеального для вас равновесия между различными видами деятельности.
1.Планирование времени………………………………………………………..3
2.Форма учета времени………………………………...………………………..11
Список использованной литературы………………………………..………....15
Таким образом, именно планирование времени позволяет распределить его наиболее рационально, экономя при этом наш личностный ресурс, способствуя большему достижению результатов и уверенности в себе.
2. Форма для учета времени
Должность: Начальник отдела страхования
Таблица 1.
Время дня |
Деятельность |
|
6.00 - 6.15 |
Подъем |
Техническое время |
6.15 – 6.30 |
Зарядка |
Техническое время |
6.30 – 6.45 |
Душ |
Техническое время |
6.45 – 7.00 |
Подъем ребенка в ДОУ |
Техническое время |
7.00 – 7.15 |
Приготовление завтрака |
Техническое время |
7.15 – 7.30 |
Завтрак |
Техническое время |
7.30 – 7.45 |
Сборы на работу (макияж, гардероб), ребенка в ДОУ |
Техническое время |
7.45 – 8.00 |
Дорога с ребенком в ДОУ |
Время-поглотитель |
8.00 – 8.15 |
Приход в ДОУ. Переодевание ребенка. |
Техническое время |
8.15 – 8.30 |
Дорога из ДОУ на работу |
Время-поглотитель |
8.30 – 8.45 |
Приход на работу, открытие офиса, приветствие коллег |
Техническое время |
8.45 – 9.00 |
Просмотр и разбор электронной почты. |
Полезное время |
9.00 – 9.15 |
Подготовка / просмотр отчета за предыдущий день на планерку |
Техническое время |
9.15 – 9.30 |
Подготовка плана на рабочий день |
Техническое время |
9.30 – 9.45 |
Планерка |
Полезное время |
9.45 – 10.00 |
Беседа с руководителем по рабочим вопросам |
Полезное время |
10.00 – 10.15 |
Прием первого клиента, заключение страхового Договора |
Полезное время |
10.15 – 10.30 |
Просмотр документов на подпись, передача Руководителю |
Техническое время |
10.30 – 10.45 |
Телефонный разговор с филиалом компании (г.Новосибирск) |
Техническое время |
10.45 – 11.00 |
Подготовка и сканирование документов для филиала (г.Новосибирск) |
Техническое время |
11.00 – 11.15 |
Кофе с коллегой |
Время-поглотитель |
11.15 – 11.30 |
Оформление заявки на ремонт принтера и сканера (тех.отдел) |
Техническое время |
11.30 – 11.45 |
Разработка системы мотивации и поощрения (деятельности) страховых агентов |
Полезное время |
11.45 – 12.00 |
Телефонный звонок (подруга) |
Время-поглотитель |
12.15 – 12.30 |
Оформление заявки на приобретение канцелярии для отдела |
Полезное время |
12.30 – 12.45 |
Заявление на отпуск и подпись у руководителя |
Техническое время |
12.45 – 13.00 |
Подготовка документов для оформления Договора |
Полезное время |
13.00 – 13.15 |
Дорога в кафе |
Время-поглотитель |
13.15 – 13.30 |
Ожидание очереди в кафе, покупка обеда |
Время-поглотитель |
13.30 – 13.45 |
Обед |
Техническое время |
13.45 – 14.00 |
Дорога на работу |
Время-поглотитель |
14.15 – 14.30 |
Встреча клиента, уточнение сроков оплаты Договора страхования |
Полезное время |
14.30 – 14.45 |
Оформление страхового Договора (Юр.лицо) |
Полезное время |
14.45 – 15.00 |
Получение и просмотр корреспонденции (у секретаря) |
Техническое время |
15.00 – 15.15 |
Подготовка ответа на запрос (набор текста) |
Полезное время |
15.30 – 15.45 |
Чай с коллегой |
Время-поглотитель |
15.45 – 16.00 |
Поездка в автосалон (с водителем) |
Время-поглотитель |
16.00 – 16.15 |
Оформление Договора страхования ОСАГО |
Полезное время |
16.15 – 16.30 |
Оформление Договора страхования КАСКО |
Полезное время |
16.30 – 16.45 |
Выдача Договоров клиенту, получение денежных средств |
Полезное время |
16.45 – 17.00 |
Возвращение на работу |
Время-поглотитель |
17.00 – 17.15 |
Консультирование по телефону (Юр. Лицо) |
Полезное время |
17.15 – 17.30 |
Проведение мини-планерки со страховыми агентами (отдел) |
Полезное время |
17.30 – 17.45 |
Оформление страхового Договора (Юр.лицо) |
Полезное время |
17.45 – 18.00 |
Составление реестра заключенных договоров за день |
Полезное время |
18.15 – 18.30 |
Передача денежных средств по Договорам бухгалтеру |
Полезное время |
18.30 – 18.45 |
Передача реестра страховых полисов / Договоров экономисту (оператору ПК для внесения проданных полисов в базу) |
Полезное время |
18.45 – 19.00 |
Итог рабочего дня. Написание планов на завтрашний день. |
Полезное время |
19.00 – 19.15 |
Дорога с работы в магазин |
Время-поглотитель |
19.15 – 19.30 |
Дорога из магазина домой |
Время-поглотитель |
19.30 – 19.45 |
Приход супруга с ребенком домой из ДОУ |
Техническое время |
19.45 – 20.00 |
Подготовка к приготовлению ужина |
Техническое время |
20.00 – 20.15 |
Приготовление ужина |
Техническое время |
20.15 – 20.30 |
Приготовление ужина. Сервировка стола. |
Техническое время |
20.30 – 20.45 |
Ужин |
Техническое время |
20.45 – 21.00 |
Совместная деятельность с ребенком (изготовление поделки на выставку в ДОУ, настольная игра и т.д.). |
Полезное время |
21.00 – 21.15 |
Купание ребенка |
Техническое время |
21.15 – 21.30 |
Чтение сказки ребенку |
Полезное время |
21.30 – 21.45 |
Укладывание ребенка спать |
Техническое время |
21.45 – 22.00 |
Совместная деятельность с супругом (чаепитие, обсуждение новостей) |
Полезное время |
22.00 – 22.15 |
Мытье посуды |
Техническое время |
22.15 – 22.30 |
Просмотр ТВ, Internet |
Время-поглотитель |
22.30 – 22.45 |
Душ |
Техническое время |
22.45 – 23.00 |
Чтение книги |
Полезное время |
23.00 – 23.15 |
Подготовка ко сну |
Техническое время |
23.15 – 06.00 |
Сон |
Техническое время |
Рис.1 Структура времени суток
Вывод: Всего за день было совершено 66 действий, которые зафиксированы и представлены в таблице. Большую часть времени составляют действия, относящиеся к «техническому времени» - 29. На втором месте – «полезное время», которое занимает 24, что является хорошим показателем рационального использования времени. На последнем месте – «время-поглотитель», которое имеет второстепенное значение и имеет показатель 13.
Список использованной литературы