Самоменеджмент руководителя организации

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение

высшего профессионального образования

«Уральский  государственный педагогический университет»

Институт  кадрового развития и менеджмента

Кафедра теории и практики управления организацией 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 
 

на тему «  Самомнеджмент руководителя организации  » 
 

 

Екатеринбург, 2011

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3

1. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ 4
1. Предметная область самоменеджмента
2. Самоменеджмент руководителя 5
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1. Практическое применение самоменеджмента руководителем

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

 

ВВЕДЕНИЕ

     Управление  организацией в современных условиях представляет собой сложную работу, которую невозможно выполнить успешно, правильно и эффективно планируя свою деятельность. Сегодня руководитель должен не только знать содержание управленческого процесса, но и понимать природу происходящих в организации явлений. Более того, современный менеджмент - это не только и не столько принятие решений и распределение ресурсов, но, и главным образом, - выявление закономерностей деятельности организаций, групп и отдельных индивидов и создание на их основе действенного механизма функционирования, максимально устойчивого к постоянно изменяющемуся внешнему воздействию.

     Необходимость рациональной организации самодеятельности индивидов, групп и организации  в целом, вызванная усложнением  межличностных и организационных  отношений, усилением динамики внешней  среды и повышением неопределенности обратной связи, предопределила возникновение  самоменеджмента как нового самостоятельного направления в менеджменте.

     Самоменеджмент относительно новое понятие в управленческой науке. Его возникновение во многом связано с переосмыслением содержания деятельности личности и более глубоким пониманием процессов самодеятельности, протекающих внутри организации.

    Как и большинству наук, искусству управлять собой, так и другими, нужно учиться. Кто не научится управлять собой, тот не сможет управлять другими - гласит древняя мудрость. Как можно хорошо понимать других, если не понимаешь самого себя. Потому, прежде всего, человек должен познать самого себя.

    Искусство управлять собой, своим временем, своей жизнедеятельностью, руководить течением своей жизни, развиваться  и совершенствоваться - вот далеко неполный перечень задач, рассматриваемых  самоменеджментом. 

    Самоменеджмент, или организация личной работы руководителя, представляет собой целенаправленное и последовательное использование испытанных методов работы в повседневной практике. Его цели – оптимальное использование времени и своих возможностей, сознательное управление течением жизни и преодоление внешних обстоятельств. Эффективная организация деятельности, эффективное использование времени является важным процессом в работе руководителя, результат эффективности которого отражается на работе всей организации.

 

     ОСНОВНАЯ  ЧАСТЬ

1. Предметная область самоменеджмента

     Первоначально самоменеджмент рассматривался исключительно как совокупность технологий управления временем. Такое его понимание закрепилось в основном благодаря книге Л. Зайверта «Ваше время - в ваших руках», в которой самоменеджмент определяется как «последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время». Отождествление самоменеджмента и тайм - менеджмента имело место вплоть до конца ХХ века, а в зарубежных и популярных публикациях оно встречается и до настоящего времени.

     Проведём  анализ предметной области самоменеджмента на основе различных литературных источников.

     Определение предметной области самоменеджмента

     Приведенные определения позволяют говорить о том, что большая часть авторов  придерживается такой предметной области  самоменеджмента как - управление собой.

2. Самоменеджмент руководителя

     Самоменеджмент - это саморазвитие менеджера как личности и организация его личной деятельности, представляющая собой целенаправленное и последовательное использование испытанных методов работы в повседневной практике в специфических условиях преобладания самоорганизации.

     Основные  цели самоменеджмента:

• максимальное использование времени и своих возможностей;
• сознательное управление течением жизни;
• преодоление внешних обстоятельств как на работе, так и в личной жизни.

     Выделение и специальное рассмотрение многими  специалистами в области менеджмента  вопросов деятельности именно менеджера  обусловлено важным значением данной проблемы, а именно следующим:

• организация работы менеджера в значительной мере определяет результативность, эффективность его деятельности;
• работа менеджера оказывает существенное влияние на результативность деятельности подчиненных руководителей, специалистов и других работников;
• деятельность менеджера в значительной мере определяет результаты функционирования возглавляемой им организации или подразделения;
• оплата труда менеджера, как правило, существенно превышает оплату труда других работников, что требует эффективного использования данного труда;
• применение самоменеджмента способствует рациональной организации деятельности менеджера.

 

2. Практическая часть

     2.1. Практическое применение самоменеджмента руководителем

     При ежедневном решении разного рода задач менеджер выполняет различные  функции -- внешние и внутреннюю.

     Внешние функции:

     1. постановка целей;

     2. планирование;

     3. определение приоритетов по предстоящим  делам;

     4. составление распорядка дня и  организация трудового процесс  компетенции а;

     5. самоконтроль и корректировка  целей.

     Внутренней  функцией самоменеджмента является работа с информацией.

     Вокруг неё в известной мере «вращаются» остальные функции, так как обмен ин информацией необходим во всех фазах процесса самоменеджмента.

     Первая  функция - постановка целей. Каждый управленческий работник должен ставить перед собой  цели, что означает взгляд в будущее, ориентацию и концентрацию сил и  активности на том, что должно быть достигнуто. Таким образом, цель формулирует  конечный результат. Она является "подстрекателем" действий, мотивом, определяющим активность. Если поставлена цель, то возникает  такое состояние напряжения, которое  действует как движущая сила и  исчезает лишь тогда, когда цель достигнута.

     Процесс постановки целей состоит из нескольких фаз:

     1. Определение желаемых целей и  дифференциация их по следующим  временным критериям:

     долгосрочных  жизненных целей (личных и профессиональных);

     среднесрочных целей (на ближайшие 5 лет);

     краткосрочных целей (на ближайшие 12 месяцев).

     При этом, по существу, выделяются профессиональные ориентиры, усиливающие трудовую мотивацию и направляющие профессиональные устремления.

     2. Определение личных ресурсов. Для  этого целесообразно провести  своеобразный SWOT- анализ применительно  к одной личности - менеджеру,  для чего необходимо:

     определить  свои достоинства;

     определить  свои недостатки.

     Для этого составить перечень имевших  место в прошлом неудач и отметить, в результате каких причин они  произошли. Подумать, как избавиться от этих недостатков;

     указать внешние благоприятные, способствующие карьере факторы;

     указать внешние неблагоприятные факторы  и угрозы;

     При этом следует уяснить, с чем необходимо считаться в ближайшие годы, например с ближайшим окружением (с деловыми партнерами, родителями, шефом, друзьями и т. д.), и учитывать это при  постановке целей.

     3. Проведение анализа "цель - средства", в ходе которого наличные и  реально достижимые ресурсы (личные, финансовые, временные) сравниваются  с необходимыми для достижения этих целей. Для этого нужно обратиться к составленной "инвентарной описи" целей и выбрать 3-4 важнейшие цели, определить необходимые для их достижения средства и проверить, чего еще нужно достичь или к чему приступить, чтобы достичь целей. Для этого предусмотреть усиление влияния факторов, способствующих достижению целей, и снижение (или устранение) влияния факторов, препятствующих этому.

     По  профессиональным (карьерным) целям  следует указать необходимую  для их достижения квалификацию и  культурный уровень и поставить  реальные практические задачи, например приобретение опыта, которого еще недостает.

     4. Формулирование конкретных целей.  При этом нужно учитывать, что  каждая цель имеет смысл только  тогда, когда установлены конкретные  сроки ее воплощения и определены  желаемые результаты. Далее целесообразно  сформулировать их применительно  к своим желаниям и перепроверить  с точки зрения того, насколько  они реалистичны.